办公用品管理规定(行政12)

昆明茨坝矿山机械有限公司昆明茨坝矿山机械有限公司 行政人事部文件 第 1 页 共 7 页 办公用品管理规定办公用品管理规定 CB03 CB03 行政行政 12 2009 1 12 2009 1 制度制度 1 1 目的目的 加强办公用品管理 控制办公费用 2 2 适用范围适用范围 适用于公司及部门 分厂 办公用品的管理 3 3 分类分类 3 1 消耗品 铅笔 胶水 胶带 大头针 图钉 复写纸 标签 便签 橡皮 打 复 印机碳粉 3 2 管理消耗品 碳素笔 圆珠笔 碳素笔芯 圆珠笔芯 修正液 信封 白板笔 票夹 笔记本 夹子 3 3 管理品 刀 剪刀 钉书器 直尺 计算器 文件夹 档案盒 印台 卷笔刀 打 复 印机硒鼓 墨盒等 4 4 计划与审批计划与审批 4 1 各部门 分厂 在每月 25 日前将下月 办公用品使用计划申报表 报至行政人事部 4 2 各部门 分厂 办公用品使用计划申报表 须由部门经理或厂长审 批 4 3 行政人事部将各部门 分厂 的计划汇总后填写 物资申购单 经 行政人事部经理审核后报总经理审批 5 5 采购采购 5 1 办公用品的采购要本着节约 合理 适用的原则 昆明茨坝矿山机械有限公司昆明茨坝矿山机械有限公司 行政人事部文件 第 2 页 共 7 页 5 2 行政人事部根据 物资申购单 采购办公用品 其中打 复 印机硒 鼓 墨盒由 IT 部进行采购 5 3 按质量好 价格优惠 服务便捷的要求 行政人事部负责对办公用品 供应商进行比价选择 批量大 价格高 月消耗 00 元及以上 单价高于 100 元及以上 的常年供应商 应经总经理批准 5 4 所购买办公用品送到后 采购人员应核对品种 规格 数量与质量 确保没有问题后 请行政人事部其他人员验收 才能办理入库 6 6 发放与管理发放与管理 6 1 办公用品由行政人事行政部指定专人保管 每周一 周四为办公用品 领用时间 其他时间一般谢绝领用 6 2 领用程序 领用人员填写领料单 部门经理 厂长 审批 行政人事 部经理批准 领用物品 6 3 在未增加人员的情况下 管理消耗品及管理品领用时 原则上应以旧 换新 否则不予领用 6 4 各部门 分厂 根据办公用品费用标准领取使用 超出标准后行政人 事部将不给领用 各部门 分厂 需自行购买及承担 各部门 分厂 每 月的费用如有结余 可转下月支配使用 当年有效 各部门 分厂 办公用品费用标准各部门 分厂 办公用品费用标准 部门 每月办公费用 标准 2009 年上半年 月平均费用 2008 年第二季度 月平均费用 1 总经办 500 00 54 62 2 财务 200156 70 221 91 3 技术中心 含总工办 500320 60 256 01 4 行政人事部 400185 97 520 00 昆明茨坝矿山机械有限公司昆明茨坝矿山机械有限公司 行政人事部文件 第 3 页 共 7 页 5 物流部 400305 56 433 33 6 生产管理部 50060 15 506 38 7 一分厂 5010 48 177 52 8 二分厂 5024 25 46 93 9 三分厂 5028 85 42 18 10 涂装部 201 09 9 63 11 设备部 2012 60 16 85 12 保卫科 104 72 3 76 13 质保部 2014 05 30 37 合计 6 5 行政人事部根据采购价格核定物品单价 计入领用部门 分厂 费用 并在每月 25 日将 办公用品使用情况汇总表 报行政人事部经理财务部 6 6 每位员工对自己办公用品有保管的责任 使用时要尽量节约 合理使 用 6 7 凡调出或离职人员在办理工作交接手续时 应将所领用的办公用品 一次性消耗品除外 如数归还 如有缺失应照价赔偿 7 7 回收 报废处理回收 报废处理 非消耗类办公用品 如计算器 订书机等 报废后由行政人事部统一 回收 回收时要作好登记 报废处理登记表 经行政人事部经理批准后 方可销毁 8 8 处罚处罚 一经发现对公司办公用品有浪费使用的行为 将处予 50 元 次的经济 处罚 9 9 本规定自签发之日起执行 本规定自签发之日起执行 昆明茨坝矿山机械有限公司昆明茨坝矿山机械有限公司 行政人事部文件 第 4 页 共 7 页 附录一 附录一 办公用品使用计划申报表办公用品使用计划申报表 附录二 附录二 办公用品采购订货办公用品采购订货 单单 附录三 附录三 办公用品使用情况汇总表办公用品使用情况汇总表 附录四 附录四 报废处理登记表报废处理登记表 办公用品使用计划申报表办公用品使用计划申报表 部门 分厂 部门 分厂 申报时间 申报时间 品名品名规格规格单位单位数量数量备注备注 昆明茨坝矿山机械有限公司昆明茨坝矿山机械有限公司 行政人事部文件 第 5 页 共 7 页 办公用品采购订货单办公用品采购订货单 采 购 方供 货 商 采购商 供货商 地址 地址 电话 电话 账期 天交货日期 编号品名规格单位单价数量共计 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 昆明茨坝矿山机械有限公司昆明茨坝矿山机械有限公司 行政人事部文件 第 6 页 共 7 页 15 采 购 合 计 日期 审核 经办人 昆明茨坝矿山机械有限公司昆明茨坝矿山机械有限公司 行政人事部文件 第 7 页 共 7 页 办公用品使用情况汇总表办公用品使用情况汇总表 部门 序号品名规格单位数量单价总价领用日期领用人备注 审核 制表 昆明茨坝矿山机械有限公司昆明茨坝矿山机械有限