客户答谢会分工、流程(1).doc

一路同行 精彩有你 -东莞南方报业LED联播网周年盛典暨客户答谢会活动时间：2015年1月6日活动地点：康帝酒店北京厅活动规模：东莞南方报业新视界传媒客户、合作伙伴、全体员工（200250人）活动目的：1、通报成果、展示形象 2、答谢新老客户、合作伙伴 3、承前启后，继往开来，为新一年打下良好基础一、活动分工安排总指挥：雷建龙统筹：吴志鑫1、 接待组客户邀请： 负责人卢竹兰 协助严光明 营销同事配合 （邀请客户223人，出席162人，待定61人，赞助商25人）1月4日下午4:00再次统计合作伙伴邀请： 负责人王峰 协助严光明（36人）Cft接待：何娇22桌安排：嘉宾1桌（雷总）、客户15桌、合作伙伴4桌、cft2桌2、 会务组：高惠玲、春香、邹丽、小燕、王芳 、旷丽芳 现场接待、礼品装袋、发放等 3、会场布置、创意：阿植、海定、阿明a/企业主题微电影b、活动宣传（微信邀请函、微信公众号宣传推广等）负责人：植研 C设计负责人：阿明（平面）（公司画册需加班出来，阿植负责，阿明和合墨加班、其它物料必须1月4日前制作，1月6日上午10:00安装）d/会场布置：场景布置、桌面布置（加果盘、果饮冰）4节目统筹：迈威文化传播（舞台、灯光、音响、节目编排等）王澜协助 飞宇乐队（开场：热情的沙漠 结尾：飞的更高）公司员工“小苹果”舞蹈（王澜）美立方美丽形象大使唱歌（王澜）唐萱演唱幸福如密木棉道服装走秀 （龚政兵）康尔德瑜伽舞蹈（王澜）女歌手罗瑜演唱（中文歌、英文歌各一首）晚会主持：王鹏、5、技术组：小颜（1月8日必须在电信、虎门、大朗、西平、石龙、海联、万科4快屏及120个广告机上发布达谢会信息，惠玲负责）6、礼仪组：阿华、新来同事1人、阿华感召2名7、后勤组：春香、阿杰、庄坤、张烁（酒水、饮料等）阿杰负责接送王鹏 8、摄影摄像：李晨、严松二、奖项设置礼品：围巾一条、汽车打蜡水一瓶、宜信果盘一套、广东新视界、东莞新视界宣传册奖品：个人奖项：特等奖一名 三星高照大礼包（价值16888元） 格力立式空调一台（9000元） 高尔夫年卡一张（6600元 乐活八仙过海一套1288元 一等奖三名 幸福2015大礼包（价值9800元）云南六天五夜双人游高尔夫月卡乐活情深四海一套 二等奖十名 时尚生活大礼包（价值6800元）高尔夫次卡一张 木棉道时装一套 三等奖二十名 乐活有机大米一袋 健美兹一箱 幸运奖一百名 电动按摩梳一套 粤佳冰一套 企业奖项：特等奖一个 一百万LED广告 一等奖三个 三十万LED广告 二等奖十个 十万LED广告（东莞南方报业新视界传媒对奖项拥有最终解释权）二、活动流程：（1月6日）10：0012：30 最后布场阶段、物料运输完毕、到位15：0017：00 一切准备就绪，所有工作人员到位，走场、彩排； 所有人员到位预演，发现问题查缺补漏1.音响、视频调试。确保不出查题；2.礼品到位装袋、签到区布置3.营销部人员电话、短信再次提醒客户4.主持人到位16:00所有人员统一着装到场16:3017:00 营销部人员最后催场；相关人员再次检验物料到位情况、会场布置情况答谢会宴会流程PM 17:3019:00 迎宾签到、宣传片、广告片场内循环播放PM 19:0019:05 飞宇乐队精彩开场（热情的沙漠）PM 19:0519:10 主持人上台PM 19:1019:20 公司雷总致辞PM 19:2019:25 祝酒仪式PM 19:2519:30 公司部分员工表演小苹果PM 19:3019:40 第一次抽奖：个人幸运奖50名PM 19:4019:50 东莞电视台2012我是歌手常规赛冠军曾敏杰表演some one like you 第二次抽奖：个人幸运奖50名PM 19:5019:55 木棉道服装展示PM 19:5520:10 第三次抽奖：个人三等奖20名 东莞电视台2012我是歌手常规赛冠军曾敏杰我的歌声里PM 20:1020:15 第四次抽奖：个人二等奖10名，企业二等奖10名PM 20:1520:20 康尔德瑜伽舞蹈PM 20:2020:30 互动节目（微信刷二维码抢红包、抢包包行动）唐萱表演幸福如密第五次抽奖：个人一等奖3名，企业一等奖3名（主持人采访一等奖获得者）PM 20:3020:35 飞宇乐队表演 ： 飞得更高PM 20:3520:45 第六次抽奖：个人特等奖1名，企业特等奖1名（主持