计通学院迎新策划.doc

计通学院迎新策划 湖南工业大学青年志愿者联合会迎新工作策划书共青团湖南工业大学委员会湖南工业大学青年志愿者联合会计通学院xx年8月 一、活动背景xx年9月湖南工业大学将迎来一批充满青春活力的大一新生，为了迎接这批新生力军，计算机与通信学院将用亲切的态度，热情的服务来欢迎五湖四海的新生们，让他们感受计通学院大家庭暖。 二、活动目的响应学校做到“安全、热心、周到、有序、便捷”的迎新一贯指导意见，弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者服务精神，为新生服务。 三、迎新前期准备工作 1、做好迎新必备物品的准备工作。 2、做好相关的宣传工作，出宣传板2块，条幅1条（主要由宣传部负责）,准备“新生入学须知”和“家长须知”。 3、做好迎新工作人员的具体安排，召开迎新工作分工明确会和纪律要求会。 4、确定各迎新小组的成员名单及相应负责人，安排各组具体迎新时间。 5、召开各组部门会议，将迎新工作具体事宜和安排向青志联干部进行说明部署。 四、活动时间xx年9月3日、9月4日、9月5日、9月6日为期4天为主要迎新时间。 五、活动人员安排参与迎新志愿者共172人，每组19人以供调配，每组选择两个组长，并安排一名青志联干部作为该组负责人。 六、接新生工作的工作流程各组内部分工明确 1、新生报道登记处（计通学院大院，凭录取通知书、致新生及家长的一封信回执单、身份证原件、准考证原件） 2、新生具体情况手写表（提前打印） 3、新生领取缴费单。 4、志愿者带领新生完成注册流程。 5、志愿者带领新生到宿舍。 七、活动要求 1、各组负责人在准备和实施工作的过程中要相互联系，密切配合，并根据工作需要和实际情况对计划及迎新学生作出适当调整以保证各项工作的顺利完成。 2、交接情况一定要高度重视，各组参加迎新人员一律提前10分钟到达迎新场地接班，负责人需提前30分钟，交待好各自的工作进度和细节问题，认真完成各项工作的交接。 3、在职人员要尽职尽责，有始有终的将自己的工作做好，禁止迟到、早退、缺勤，如有事需向当值负责人报告并跟其他时段学生会成员换好班以便工作顺利进行。 4、在职人员要注意自己的形象，不得穿短裤拖鞋，不准打牌，嬉闹；对老师，领导，家长，新生要有礼貌； 5、各时段负责人督促值班人员，并做好点名登记，迎新结束后将点名登记表上交迎新办公室存档，作为评优评先的参考材料。 6、在工作过程中有重大事情以及作为学生难以解决的诸如经济等情况要立即上报迎新办公室202。 八、活动经费预算开支项目单价（元）数量合计（元）横幅xx200展板海报502100会场布置及办公用品xx200药品50150饮用水3010300合计750迎新工作紧急事务预案1下雨措施 （1）迎新志愿者每人佩带雨具，保证两个志愿者接送一个新生。 注如下特大暴雨，听从学院统一安排。 2特困学生，没带学费，无法及时注册的措施及时向学院汇报具体情况，征求绿色通道。 3新生在入校注册过程中的突发事故（行李丢失，忘带证件，领取军训服或卧具的时候与别的同学发生争执等）措施 （1）每个迎新志愿者必须服务到位，直到把新生送到宿舍或让新生清楚地知道自己宿舍的地点后志愿者方可离开，