保安服务公司岗位职责

岗位职责 一 总经理职责 1 依照国家法律 法规对本公司的经营管理活动进行决策 全面主持公司日常经营管 理工作 2 调查了解保安服务市场行情 制定本公司的发展思路和决策 开拓市场 促进公司 发展 代表公司对外处理业务 承担民事责任 3 按照高效 精简的原则 科学编制公司行政机构设置 选拔 聘任公司的中层领导 干部 4 制定年度工作计划和目标 组织实施年度经营计划 5 建立健全公司的各项管理规章制度 严格队伍管理 6 掌握员工的思想动态 做好思想教育工作 从政治上 工作上 生活上关心爱护员 工 解决好员工的工资福利待遇和实际困难 调动员工的工作积极性 7 掌握和审签本公司各项财务经费的开支 审核年度财务预算 决算 8 做好其他分管和应当总经理决定的事项 9 完成上级主管行政机关交办的工作 二 副总经理职责 1 协助总经理处理日常事务 配合总经理抓好公司的经营 管理 全力做好分管工作 2 按照总经理和经理办公会所确定的工作目标和要求 协调各部门之间的关系 检查 督促各部门贯彻执行 抓好落实 3 协助总经理建立健全公司各项规章制度 抓好队伍的教育 培训管理 负责查处员 工违法违纪事件和各种事故 4 定期组织 收集 分析综合各项业务工作和队伍管理方面的情况 提出工作对策和 建议 总结推广典型经验和宣传工作 5 协助总经理搞好公司机关的行政管理和车辆管理 负责车辆维修 文件材料的审核 把关工作 6 完成总经理临时交办的各项任务 7 当总经理临时不在位的情况下 由总经理授权代行总经理职责 三 行政人事部职责 1 负责公司的接待工作 2 负责各项会议及相关活动的组织 做好会议签到及记录 并对会议精神的传达与贯 彻情况进行检查与督办 3 负责各类文字工作的起草 整理与规范及信息的收集 整理与反馈 4 负责公司印章的使用与管理 认真落实登记制度 5 负责公司办公设备设施 办公耗材的购置 贮存及发放管理 6 协调处理公司各部门及员工之间的关系 构建团结和谐的战斗团体 7 负责 督促 劳动合同的签订 续签 工作 建立员工电子档案 8 负责各部门的工作绩效考核与岗点督察检查工作 9 按规定为员工办理各项社会保险 意外伤害保险等各项事宜 10 负责公司员工流入与流出管理 履行并规范各种管理手续程序 做好员工工资核 对工作 四 行政人事部经理职责 1 负责本公司的行政管理工作和日常办公事务 当好领导的参谋 协助总经理搞好各 部门之间的综合协调 加强对各项工作的督促和检查 建立并完善各项规章制度 促进公 司各项工作规范化管理 2 负责公司员工劳动纪律的督察和考核 做好员工考勤 工资的审核和员工的劳动保 障工作 处理 解决好员工与公司的各种劳资纠纷 3 负责公司的公文 资料 信息收集和宣传报道工作 加强内外的联系与沟通 保证 上情下达和下情上报 4 负责起草公司各类文件 做好文件资料的整理 归档 保存及各种文书的打印 报 刊征订 分发工作 5 负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作 负责公司会议 文件 决定的事 项并进行催办 督办 查办 狠抓落实 6 做好后勤保障工作和车辆的管理 维修 审核 燃油的发放及驾驶员的管理工作 做好公司固定资产的统计管理 7 做好对外联络宣传和接待工作 促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来 树立 良好的企业形象 8 完成领导交办的其他任务 五 行政人事部助理职责 1 在行政兼人力资源部经理的领导下 做好公司各种文档 资料 保安服务合同 人 事档案 劳动合同 固定资产登记与保管工作 2 做好劳动保险 员工福利 工资考勤审核 打印工作 3 做好公用物品发放与管理工作 4 做好来人来访接待及各种会议准备工作 5 做好后勤保障和对外宣传报道工作 6 负责公司各类文件 资料的传阅 转递 归档与存档工作 7 完成领导交办的其他工作 六 纠察队职责 1 在公司和人事部的领导下 负责一线岗点执勤队员的队容风貌 劳动纪律 内务卫 生等方面的纠察任务 认真搞好登记 签字手续 发现好人好事要及时上报 有违纪违规 行为要及时纠正督促其改正 2 采取普遍纠察与重点抽查的方式 每天必须抽查 5 6 个岗点 纠察中要认真履行 职责 采取看 问 查的方法 全面了解各岗点执勤情况 及时发现问题 纠正问题 每 天纠察发现的问题 第二天及时反馈给相关的大队长 重大情况要及时报告护卫部的公司 领导 3 详细做好纠察情况记录 搞好纠察情况综合分析和通报制度 每周一小报 每月一 份纠察情况综合报告 报告内容包括纠察岗点个数及人数 好的岗点及突出的人物和事 通报突出的岗点及重点人和事 4 督察队员履行巡逻检查职责时 必须按规定着保安制服 检查记录要真实 不得弄 虚作假 5 完成领导交办的其他督察事项 七 财务部职责 1 负责审核财务凭证 登记总帐 资产负债明细帐 损益明细帐 固定资产明细帐 规范单位会计行为 保证会计资料真实 可靠 完整 2 月底编制财务报表 3 开具服务发票 编制各部门收入明细表 4 负责现金收付 银行存款的划拨 登记现金帐 银行存款帐 保护单位资金和财产 的安全 完整 5 根据单据填制记帐凭证 向税务部门报税及申报发票 八 财务部经理职责 1 依据 会计法 和有关财经法规 政策 制度的规定 提出本公司财务决策建议 建立健全本公司的财务管理制度和监管机制 以确保资金的有效运用 2 负责本公司劳务费及其他费用回收及支出的账目现金管理 严把票据合格关 负责 各种单据的审核和各种报销的审验 票据要合法合规 报销要符合公司的规定 3 负责制定公司各种财务报表 严格财务账目管理 各种财务报表要及时准确 帐目 要规范有序 4 负责各种财务数据的统计上报 做到详细 准确 无差错 5 负责员工工资的核算与发放准确无差错 6 做好公司年度预算决算工作 按照有关法规 负责处理公司与工商 税务事宜 交 纳应交款项 力求正确无误 避免遭受无谓损失 7 严格执行公司财务制度 本公司所有经费支出实行 先报告 后审批 再列支 不 得超支 的原则 8 完成领导交办的其他任务 九 经营部职责 1 本着 合法经营 信守合同 的原则 负责警用装备器材 消防器材 以下简称器 材 等相关器材的经营销售工作 包括 1 器材销售合同洽谈和合同管理 2 器 材销售门市部的日常管理 3 器材销售后的售后服务管理 2 负责器材的采购及库房的管理工作 3 完成其它服务工作 十 经营部经理职责 1 在公司总经理的领导下 负责技防市场开发 产品的销售等工作 完成公司下达的 年度工作任务和经济指标 2 诚实守信 合法经营 依法纳税 遵纪守法 3 组织市场调查 广辟信息渠道 扩大业务范围 4 提高服务质量 做好售后服务工作 5 严格财务制度和商品管理 定期盘点库存物品 做到帐目与实物相符 严防资金和 物品流失 6 严格规范经营活动中各种行为 严禁违规 禁止套开票据 严禁损公肥私 以次充 好 坑害顾客或以公司名义从事个人经营活动 7 根据经营效益情况 核发员工的工资 资金等福利待遇 8 严格控制和掌握进货渠道 资金 数量 确保物源的质量 不得参与传销等违法经 营活动 9 完成领导交办的其他工作任务 十一 护卫部职责 1 负责开发保安人防服务市场 2 负责与客户洽谈 订立保安服务合同 并负责合同的归口管理 3 负责制定 落实保安服务操作规程及突发事件的处置预案 4 根据保安服务合同 为客户提供保安服务 承担大型活动的安全保卫 抢险救灾等 协助公安机关预防和打击各类违法犯罪活动 5 负责收取保安服务费 6 负责保安服务的勤务管理与日常检查 7 负责保安队伍遵纪守法教育 定期开展各类岗位练兵 不断提高保安队伍的政治思 想 业务技能素质 8 开展保安服务质量客户满意度调查 对不合格服务进行记录 评价和处置 并采取 纠正 预防措施 9 完成公司下达的工作目标 质量目标等 十二 护卫部经理职责 1 全面负责护卫部的日常管理和队伍教育工作 依据保安服务合同 安排岗点队员 和管理人员 确保工作及时到位 2 建立健全护卫部各项管理制度和各岗位的工作流程 严格队伍管理 适时开展思想 政治工作教育 确保队伍的稳定和服务质量 3 抓好骨干培训 做好保安中队长 班长的培养 选拔 考核 任用工作 4 走访客户单位 了解客户单位对保安服务工作的意见 提出整改意见和办法 全面 掌握各岗点工作情况 协调好关系 查处保安员违法违纪案件和各种责任事故 关心和解 决队员工作和生活中的实际困难 5 领导 督促 检查 指导 协调各大队的业务工作 搞好内部团结 6 审核保安队员的月考 季奖和各种报表 组织半年 年终工作总结和评先活动 树 立好典型 7 负责管理 检查 督办各大队长劳务费的回收工作 做好客户单位合同到期续签工 作 8 全面了解和掌握护卫部整体工作情况 制定全年或阶段性工作计划 并组织实施 9 按考核结果和岗点需要分配新队员上岗 10 做好队员的辞职和待岗队员调整上岗工作 11 完成领导交办的其他工作任务 十三 培训中心主任职责 1 在公司护卫部的领导下负责培训中心的日常培训和管理工作 2 按照公司下达的培训计划和要求 精心组织教学和培训 严格落实培训科目和课时 要求 对政治思想教育 保安业务知识 保安职业道德 法律法规的教育授课要坚持理论 联系实际的原则 确保培训质量 3 严格队列 举止 形体 队容风貌的训练 努力提高新队员军事 业务责质 4 培训期间要严格管理 严格要求 严格训练 严格公司规章制度 严防各种事故的 发生 做好新队员的考试工作和劳动合同签定工作 5 要细致了解新队员的特点 个性 考察每名新队员的适应能力 向人事部和护卫部 提出使用建议 为护卫部合理安排岗位当好参谋 6 认真及时的做好新队员的身体检查工作 对不合格的新队员要及时发现 及时向有 关部门报告 7 检查培训人员的食宿管理 抓好后勤保障 防止发生各类人身安全责任事故 8 认真开展培训与考核工作 建立培训档案 9 完成领导交办的其他任务 十四 护卫部内勤职责 1 在护卫经理 副经理领导下 做好护卫部各项统计 报表 登记和管理好各种文件 资料 收集 整理 打印各种材料工作 2 热情接待群众来访来电 做好登记 重要情况及时向领导报告 认真做好各种会议 纪录 检查和保管好值班日志 3 按照档案管理制度 建立岗点 队员和文书档案 做到存放有序 查询方便 4 做好公用物品 装备登记 发放与管理工作 5 严格保密制度 未经领导批准 不得向外提供任何材料档案 6 完成领导交办的其他事项 十五 护卫队大队长职责 1 在护卫部领导下开展工作并对经理负责 2 负责本大队各岗点日常管理和教育工作 督促各岗点队员管好公司配发的工作 生 活保障品 3 认真贯彻上级的指示和会议精神 完成年度工作任务 4 认真贯彻落实各项规章制度 抓好队伍管理 严格组织纪律 检查勤务工作的落实 情况 善于发现问题 处理好队员与客户单位的各种矛盾 5 深入岗点与队员交心谈心 及时掌握和了解队员的思想情况 工作情况 关心队员 疾苦 及时上报离职 待岗 人员名单 做好辞职人员的审批工作 解决队员工作和生活 中的实际困难 做好队员思想教育和稳定工作 6 密切与客户单位联系 主动征求意见 协调好关系 尽量使客户满意 对存在的问 题和不安全隐患及时与客户单位沟通 并提出整改意见 7 及时收回保安劳务费 8 负责本队保安员的考勤 考核和各种报表的统计上报 9 大力开展争先创优活动 搞好信息反馈和阶段 年终工作总结 10 加强勤务督察 每月至少走访检查所属岗点一次 严格奖惩兑现 11 完成领导交办的其他工作任务 十六 保安中队长职责 1 在大队长领导下 负责本中队的日常管理工作 规范执行各项规章制度 严格组织 纪律 带领队员做好各岗点保安服务工作 2 密切与客户单位联系 主动征求意见 改进工作作风 努力提高服务质量 3 安排好队员的工作和生活 搞好内部协调 发挥班长作用 加强队伍管理 做好思 想政治工作 4 加强勤务检查与督察 发现问题及时纠正 解决 确保安全 对不安全隐患及时报 告客户单位 并提出整改意见 5 抓好队员的政治和业务学习 大力开展岗位练兵活动 提高队员的政治业务素质 6 协助大队长收回保安劳务费 7 完成领导交办的其他工作任务 十七 保安班长职责 1 在大队长和中队长的领导下 负责本班 岗点 的日常管理和勤务工作 安排和解 决好本班队员的工作和生活 带领全班完成各项勤务工作任务 2 严格执行各项规章制度 遵守组织纪律 服从命令 听从指挥 尽职尽责 确保班 岗点的安全 3 定期组织召开班务会 表扬好人好事 批评和纠正不良行为 组织全班的政治和业 务学习 认真开展岗位练兵活动 提高队伍责质 4 管理好寝室内务卫生 纠正队员的警容风纪 礼节礼貌 行为举止 提高服务质量 5 检查保安服务范围的安全设施和防范措施 向客户单位提出书面整改建议 6 负责本班队员的考勤 统计上报 关心和安排好队员的工作和生活 7 完成领导交办的其他工作任务 十八 岗点保安员职责 1 遵纪守法 爱岗敬业 严格遵守公司各项规章制度 认真完成领导交办的各项工作 任务 2 依据保安服务合同规定的内容和客户单位的要求 认真履行工作职责 做好车辆 人员 物品的登记 询问 检查等工作 制止未经许可的人员 车辆进入责任区 维护好 责任区内的正常秩序 严防违法犯罪人员进入服务区进行破坏活动 3 严格执行客户单位的管理规范和规章制度 对出入责任区的人员车辆及所携带装载 的物品进行验证 检查 严防客户单位物资流失 4 在责任区内开展防火 防盗 防治安灾害事故等安全防范检查 发现和消除安全隐 患 向客户单位提出口头和书面整改意见 5 对发生在责任区的刑事 治安案件 治安灾害事故 要保护好现场或证人 维护现 场秩序 协助