BS3000+说明书(3系统管理)

第第 3 3章章 系统管理系统管理 BS3000 系统是由多个子系统组成 BS3000 服务端是为各个子系统提供服务的公 共平台 我们称之为系统管理 主要由服务设定 服务程序 卸载服务程序三部分构 成 其中服务设定主要是建立服务程序与数据库服务器的连接关系 这是服务程序运 行的基础 没有它服务程序无法运行起来 服务程序主要包括登录系统管理 数据库 管理 消息管理 升级 预警 帐套管理 用户管理 日志管理 以及一些其它相关 信息 3 1 服服务设务设定定 当 BS3000 系统首次启动就需要进行服务设定 打开 服务设定 选择机器名或 IP 方式 由系统自动获取服务器机器名或 IP 地址 输入数据库用户名和密码 然后保 存参数 连接测试 如图 3 1 所示 图 3 1 服务设定 提示提示 第 3 章 系统管理 17 当服务器有变更时需要重新设定 否则整个 BS3000 系统将无法运行 3 2 登录系统管理登录系统管理 登录系统管理功能包括数据库初始化 用户登录 注销以及退出系统 修改用户 口令 数据库初始化时要求输入的代码是对应客户的代码 总部默认是 000 点击 服务程序 打开菜单 系统 注册 点击 注册 如图 3 2 所示 图 3 2 登录 1 进入登录系统窗口 2 输入操作员以及口令 点击 登录 进入系统管理 否则点 退出 返回 3 如果需要修改口令 则勾选 修改口令 后点击 登录 系统弹出修改口令窗口 如图 3 3 所示 图 3 3 修改口令 4 输入旧口令 输入新口令 输入确认口令 点击 确定 则修改成功 密码支持 18 BS3000 百胜服装 ERP 系统 0 至 6 位 5 若需要更换用户或者重新登录 在主菜单 系统 的下拉菜单项有 注销 功能 注销此用户再重新注册即可 6 打开主菜单 系统 的下拉菜单项 点击 退出 退出系统管理 注 客户端也可以在服务只打开不注册的情况下登录 3 3 系统模块启用系统模块启用 系统模块启用功能是启用 BS3000 系统中的业务模块 打开菜单 系统 系统启用 如图 3 4 所示 图 3 4 系统模块启用 1 勾选需要使用的模块 2 点击 退出 系统模块启用设置完成 提示提示 只有用户购买了的模块勾选中才有效 未购买的模块勾选是无效的 3 4 设置备份计划设置备份计划 设置帐套备份计划功能是系统按照设置的备份计划自动对此帐套进行数据备份 打开菜单 系统 设置备份计划 如图 3 5 所示 第 3 章 系统管理 19 图 3 5 设置帐套备份计划 1 进入设置帐套备份计划 点击 新增 系统弹出 编辑备份计划 窗口 如图 3 6 所示 2 输入计划编号 计划名称 计划编号不允许重复 3 选择发生频率 发生频率有三种方式 每天 发生天数就是 1 每周 发生天数应选择 1 至 7 中的一天 每月 发生天数应选择 1 至 28 中的一天 4 选择保留性质 有两种 始终保留 备份文件始终保留不会被系统自动删除 依据保留天数 依据客户在保留天数中做的设置来保留 过了保留天数的备份文 件 自动删除 图 3 6 编辑备份计划 20 BS3000 百胜服装 ERP 系统 5 勾选帐套列表中的业务帐套作为本计划的备份对象 备份路径为系统固定的不可编 辑 点击 保存 完成备份计划的设置 6 在设置帐套备份计划列表中可以看到新增的帐套备份计划 选中计划 点击 启用 此计划才会执行 7 选中备份计划 点击 修改 进入修改状态 编辑完成后点击 保存 修改完成 8 选中备份计划 点击 禁用 则此计划被禁用 注意 使用的时候必须启用代理服务 3 5 手工备份手工备份与恢复业务帐套与恢复业务帐套 3 5 1 手工备份业务帐套手工备份业务帐套 打开菜单 系统 手工备份业务帐套 如图 3 7 所示 图 3 7 手工备份业务帐套 1 选择备份帐套 系统会自动生成一个备份文件名 默认备份文件名为系统名称 帐 套编号 备份帐套日期 备份名称可修改 备份路径不可修改 2 点击 确定 手工备份业务帐套完成 3 5 2 手工恢复手工恢复业务帐套业务帐套 打开菜单 系统 手工恢复业务帐套 选择恢复的帐套 点击 选择文件 选择备份文件 点击 确定 手工恢复业务帐套完成 如图 3 8 所示 第 3 章 系统管理 21 图 3 8 手工恢复业务帐套 3 6 单据维护单据维护 单据维护包括单据编码规则和单据流水维护 单据编码规则是指系统按照一定的 规定对业务单据编号 而单据流水维护是指按哪个流水号为起始点开始编号 号码是 接着流水号的下一个号码 在删除了一个单据后可以通过这个操作避免跳号 3 6 1 单据编码规则单据编码规则 打开菜单 系统 单据维护 单据编码规则 如图 3 9 所示 1 远程用户标志打上勾表示该远程用户生成的单据带上它自己的标志 例如商店 SD001 生成单据的前五位就是 SD001 图 3 9 单据编码规则维护 22 BS3000 百胜服装 ERP 系统 2 单据标识符打上勾表示生成的单据号中包含有单据标识符 单据标识符指单据流 水号里面的标识符 参见图 3 9 3 流水号长度可以修改 4 双击需要修改的模块 如图 3 9 所示 在对话框的下方就可以看到此模块的相应单 据编码规则维护信息 5 图 3 9 所示的可以下拉选择相应的编码内容 此下拉项依据不 同的模块内容而不同 如档案管理模块的选择项有 0 无项目 1 渠道 2 供应商 或 3 客户 6 日期 只允许单选 6 修改以后点击 保存 以后单据将按新保存的编码规则生成单据编号 3 6 2 单据流水号维护单据流水号维护 打开菜单 系统 单据维护 单据流水维护 如图 3 10 所示 1 在系统模块处下拉箭头选择一个模块 在业务单据一览表中可以看到此模块的所 有单据 选中要修改流水号的单据 在流水号明细中可以看到当前单据的信息 2 点击 修改流水号 可以修改当前流水号 图 3 10 单据流水号维护 提示提示 此操作一般在遇到编号出现问题时使用 例如不能顺利流水或避免跳号时使用 第 3 章 系统管理 23 3 7 发发布消息布消息 打开菜单 系统 发布消息 输入主题 内容 点击 发送 消息就发出 去了 如图 3 11 所示 图 3 11 发布消息 注意 在发布消息前首先要启动系统的消息服务 具体参见本章 3 6 节 消息发送成功后在 客户端程序的右下角会出现相应的信息 3 8 帐帐套套管理管理 3 8 1 帐套列表帐套列表 打开菜单 系统 帐套 帐套列表 如图 3 12 所示 通过帐套列表可以对帐套进行启用 禁用 封帐 压缩日志信息 升级数据库等 操 作 24 BS3000 百胜服装 ERP 系统 图 3 12 业务帐套列表 1 启用 选中需启用的帐套 点击 启用 系统弹出是否启用的提示 点击 确定 后就启用了此帐套 帐套必须启用后方可使用 2 禁用 选中需禁用的帐套 点击 禁用 系统弹出是否禁用的提示 点击 确定 后就禁用了所选帐套 禁用后则不可以使用 3 封帐 选中需封帐的帐套 点击 封帐 系统弹出是否封帐的提示 点击 确定 后就封帐了此帐套 封帐后不可以再做业务单据 4 压缩 选中需压缩的帐套 点击 压缩 系统弹出是否压缩的提示 点击 确定 后就压缩了此帐套的数据库日志 5 升级 分为升级系统数据库和升级业务数据库 升级系统数据库直接选择升级文件 即可 升级业务数据库需要选中需升级的帐套 点击 升级 系统弹出 选择一 个数据库升级脚本 的对话框 选择相应脚本后系统弹出是否升级的提示 点击 确定 后 该帐套的数据库就完成了升级 如图 3 13 所示 图 3 13 升级数据库 第 3 章 系统管理 25 3 8 2 创建业务帐套创建业务帐套 打开菜单 系统 帐套 建立 如图 3 14 所示 图 3 14 创建业务帐套 1 输入帐套编号 帐套名称 会计月份 帐套路径为系统固定不可修改 2 点击 下一步 后 在弹出的对话框内单击会计月的起始截止日期进行编辑 如图 3 15 所示 图 3 15 会计月设置 提示 提示 26 BS3000 百胜服装 ERP 系统 本系统支持做启用会计期前的业务 3 再点击 下一步 后 在弹出的对话框内设置会计季度和会计旬 单击对应月份和 日期即可编辑 如图 3 16 所示 图 3 16 会计季度和会计旬的设置 4 再点击 下一步 后 在弹出的对话框内输入公司信息 如图 3 17 所示 这里的 单位编号可以随便输入 最多输入 3 位 这里是为了和以往的系统兼容而设计的 图 3 17 公司信息设置 5 再点击 下一步 后 在弹出的对话框内点击 完成 至此业务帐套创建完成 如图 3 18 所示 第 3 章 系统管理 27 图 3 18 业务帐套创建完成 3 8 3 修改业务帐套修改业务帐套 打开菜单 系统 帐套 修改 主要可以修改会计季度 会计旬和公司 信息 如图 3 19 所示 图 3 19 修改业务帐套 1 选中需要进行修改的帐套 2 按提示依次修改帐套的会计季度 会计旬 公司的相关信息 3 修改完毕后点击 完成 后系统给出是否更新业务帐套的提示 按 确定 后系统 自动更新 如图 3 20 所示 28 BS3000 百胜服装 ERP 系统 图 3 20 更新业务帐套 3 8 4 引入帐套引入帐套 打开菜单 系统 帐套 引入 如图 3 21 所示 图 3 21 引入帐套 1 输入编号 此编号必须是在帐套列表中不存在的 2 输入年度 此年度必须与选择文件中的年度相同 否则会异常 3 选择引入文件 引入文件必须是 BS3000 系统输出的 BSZ 格式的文件 4 点击 确定 系统提示引入帐套成功 3 8 5 输出帐套输出帐套 第 3 章 系统管理 29 打开菜单 系统 帐套 输出 如图 3 22 所示 图 3 22 帐套输出 1 选择需要输出的帐套 2 可修改输出文件名 输出路径为系统固定不可修改 3 勾选删除帐套 则输出的同时会将所选帐套同步删除 4 点击 确定 后系统提示是否输出及是否同步删除帐套 按 确定 完成帐套输 出 3 8 6 结转帐套数据结转帐套数据 将上年度的帐套数据做结转后导入新建的本年度帐套中 在本次版本中暂不提供 此功能 3 9 用用户权户权限管理限管理 3 9 1 角色角色 打开菜单 系统 权限 角色 如图 3 23 所示 30 BS3000 百胜服装 ERP 系统 图 3 23 角色 1 点击 新增 填写角色编号 角色名称 备注信息后按 确定 完成新增 如图 3 24 所示 图 3 24 角色维护 2 如需修改某角色 选中角色后 点击 修改 只可以修改角色名称 备注信息 完成后按 确定 3 如需删除某角色 选中角色后 点击 删除 已经分配了用户的角色不能被删除 4 如需输出所有角色 点击 输出 系统将角色列表中的角色信息导出到 Excel 3 9 2 用户用户 打开菜单 系统 权限 用户 如图 3 25 所示 第 3 章 系统管理 31 图 3 25 系统操作员列表 1 点击 新增 系统将弹出新增操作员窗口 输入操作员编号及名称 勾选角色 如为系统管理员身份则需勾选 系统管理员 如需冻结该用户则勾选 冻结用户 如图 3 26 所示 图 3 26 新增操作员 2 如需修改某操作员信息 选中操作员后 点击 修改 操作员编号不可修改 其 他信息可以修改 修改完毕后按 确定 3 如需删除某操作员信息 选中操作员后 点击 删除 系统会给出是否删除的提 示 按 确定 后删除成功 系统默认的超级用户 Admin 是不允许被删除的 4 如需输出操作员信息 点击 输出 系统将操作员列表中的操作员信息导出到 Excel 5 系统操作员列表里的用户如需登录客户端程序必须具有帐套权限 选中操作员 点击 帐套权限 后勾选相应帐套 如图 3 27 所示 32 BS3000 百胜服装 ERP 系统 图 3 27 操作员帐套列表维护 6 新增操作员的初始口令是 8888 如需修改某操作员口令 选中操作员后 点击 更新口令 输入旧口令 新口令及确认口令后按 确定 修改口令成功 注意注意 所有新增操作员的初始口令为 8888 系统管理员 Admin 初始口令为空 口令支持 最多六位 操作员登录客户端程序时也可以修改口令 3 9 3 权限权限 打开菜单 系统 权限 权限 如图 3 28 所示 图 3 28 权限设置 1 选中某角色 点击 修改 弹出菜单权限勾选窗口 勾选此角色需要的权限后点 击 确定 如图 3 29 所示 第 3 章 系统管理 33 图 3 29 权限勾选窗口 2 如需删除某角色的某些权限 选中角色 选中权限后 点击 删除 并依据提示 点击 确定 后完成删除 3 如需输出某角色的相关权限 选中角色后 点击 输出 系统将该角色的相关权 限导出到 Excel 中 4 如果两个角色的权限相差不多 可以通过复制 粘贴权限来简化操作 选中需要复 制权限的角色 点击鼠标右键 选择复制权限 选中需要粘贴权限的角色 点击鼠 标右键 选择粘贴权限 最后可以通过修改权限使角色的权限符合要求 3 10 日志日志管理管理 日志管理包括日志刷新 清空 保存及查看历史记录 在系统服务界面中 点击 左下方的日志信息 系统将显示关于系统服务操作的日志信息 打开菜单 系统 日志 如图 3 30 所示 34 BS3000 百胜服装 ERP 系统 图 3 30 日志 1 刷新 点击 刷新 系统即自动进行日志的刷新 2 清空 点击 清空 系统会提示是否保存日志 点击 是 系统自动清空当前日 志并保存 点击 否 系统自动清空当前日志不做保存 3 保存 点击 保存 系统会给出提示是否保存并清空当前日志文件 点击 确定 表示保存日志并且清空 点击 取消 表示保存日志但是并不清空日志信息 4 查阅当前被锁资源 为了防止多人操作同一张单据本系统设置了锁定功能 当业务 系统由于异常情况退出或者网络故障会造成被锁资源不能主动或正确地释放 此时 就需要人工解锁 点击 刷新 可以查找所有的锁定单据 如想解除某一个单据的 锁定状态可以选中该单据后点击 删除 就可以对这个单据解锁 也可点击 清空 对所有锁定单据进行解锁 如图 3 31 所示 5 查阅日志 历史保存的日志 可以按日期范围 帐套 模块 客户端 操作员来查 询 其中帐套默认情况下是 它表示的是系统日志 6 查阅消息 指历史消息 可以按日期范围 发送人和消息性质来查阅一段时期内的 系统历史消息 同时也可以对历史消息进行删除操作 第 3 章 系统管理 35 图 3 31 查阅当前被锁资源 3 11 系系统统服服务务 在系统服务界面中 点击左下方的系统服务 系统将弹出系统服务窗口 包括消 息服务 升级服务 备份服务 预警服务 可单独 运行 和 停止 各个服务或 启动所有服务 关闭所有服务 保存服务状态 可以保存当前的服务状态 在 下次启动时显示保存的服务状态 如图 3 32 所示 图 3 32 系统服务 36 BS3000 百胜服装 ERP 系统 3 11 1 升级服务升级服务 首先需要在服务端新建一个 UPDATE 文件夹 UPDATE 中新建一个 BIN 文件夹 把新的程序放在 BIN 文件夹下 服务端在系统服务中运行升级服务系统 启动客户端 登陆时会有下面的提示 如图 3 33 所示 图 3 33 升级程序提示 选择下一步 进入升级信息读取状态 按提示操作 开始升级 如图 3 34 图 3 34 系统升级 第 3 章 系统管理 37 3 12 短信平台短信平台 3 12 1 系统设置系统设置 3 12 1 1 基本设置 首先将服务界面中短信平台下参数设置打开 在系统设置栏 点击基本设置 配 置短信服务供应商为百胜 短信服务 IP 输入 3000 服务系统安装机器 IP 端口输入 零 用户 ID 和口令为数据库用户名和密码 勾选 启用下行短信发送 短信数据库 服务器名称 IP 同上输入方式 数据库端口输入零 数据库名输入 3000 服务系统数据 库名称 用户名和密码依次输入 如下图 3 35 所示 在业务帐套正常 可使用状态下 点击 当前帐套 的下拉按钮 选择正确的帐 套 再点击 modem 设置 选择 Modem 编号 说明一下 服务器上一共可以插入 8 张 SIM 卡 选择 1 为自动寻找卡 设置 0 为 1 张卡 依此类推 选择 7 时 即为 8 张卡 按实际情况选择 用户名 密码和 WebService URL 输入完毕后 点击测试 显示测 试成功后 再点短信 modem 设置中保存按钮 接着点击系统设置页面的 保存 按钮 保存成功 如图 3 36 所示 接着启用短信服务 如图 3 32 系统服务中 点短信服务的 运行 按钮 并 保 存服务状态 最后 退出 最后打开 权限 菜单 点击权限中 修改 将 短信 服务 这个权限勾选 完成 退出 38 BS3000 百胜服装 ERP 系统 图 3 35 短信参数基本设置 图 3 36 短信 Modem 设置 3 12 1 2 业务定义 业务定义中是说明短信发送时 需要短信进行服务的业务范围 系统固化 不能 新增和维护 如图 3 37 所示 第 3 章 系统管理 39 图 3 37 业务定义 3 12 1 3 短信帐号 根据日常需要和短信进行集成的不同业务类型设置相对应的短信帐号 默认只能 为四位字符 点击新增按钮 勾选 下行发送 上行接收 输入短信帐号 选择业 务帐号 再点 保存 按钮 并点击启用 按钮 如图 3 38 所示 图 3 38 短信帐号 3 12 2 会员