学校组织架构及岗位职责

培训学校 一 组织架构 中心校长 总部财务 总部教学管理部 市场主管 咨询主管 校长培训生 客服主管 出纳 教学校长 行政 专兼职市场专员 教育顾问 班主任 教务专员 学科组长 前台 人力资源经理 专兼职学科老师 人力专员 岗位职责岗位职责 中心校长 1 统筹校区市场 销售 客服 教学等各个模块的工作 2 根据公司战略发展目标 负责并指导市场主管进行区域市场推广 品牌宣传 并组织实 施市场活动策划 市场开发 并做渠道开发 3 组织制定市场推广系统的业务考核和督导工作 4 组织搜集和汇报市场推广信息 行业信息 市场发展趋势等 5 组织配合销售部完成销售业绩 及完善销售培训 完善班主任服务流程 增强学生及家 长对学习中心的满意度 6 配合教学副校长完成校区内部生产课时的任务 同时做好教学质量监督体系 提高学校 的社会美誉度 7 组织校区人力招聘 行政前台等校区总体活动 市场主管 1 严格遵守公司规定与部门业务规定标准 并有效规范行为 维护良好的客户关系 扩大公司的知名度及美誉度 2 收集市场数据资源 并配合中心校长做好学校渠道开发 和公立学校联谊活动 3 进行市场调研情况 及时收集南阳市地区各区的学情 考情等公立学校情况 并及 时和咨询部对接 4 进行市场数据分析 严格分析已有客户来源渠道 并根据数据分析选择最佳市场渠 道 并组织策划市场活动 5 积极和教学部门进行互动 及时将教学成功案例导入市场 6 对市场专员的工作做考核 做好市场业绩考核系统 并负责整体市场活动的进行 市场专员 1 在市场主管的领导下 做好市场开拓推广工作 例如 发放宣传单页 调查南阳学 情 考情活动 学校周围社区活动 学生年龄组织构成 收集电话资源等等 2 做好市场活动的邀约 组织 策划工作 提高校区抓访量等客户上门数量 3 配合公司做好上述但不限于的其他活动 咨询主管 1 负责组织制订 实施中心咨询部工作计划 1 中心年度咨询部工作总结与计划 月度中心咨询部总结计划 1 组织召开部门月度总结 计划会议 1 3 监控中心月度招生方案的执行 1 4 召开咨询部周工作总结 计划会 1 5 调整新班开班计划 2 负责持续提高中心招生转化率和推荐及续费率 2 1 制订中心月度咨询转化率提升方案 增加推荐政策和续费率 2 2 召开日销售会议 每日咨询数据分析 2 3 训练咨询基本功 做好每周的咨询培训工作 3 中心招生体验课的组织与实施 3 1 中心体验课分配任务 配合市场组织并实施营销活动 3 2 做好营销活动体验课的策划 及后期转化率 4 负责带领中心咨询部员工执行岗位职责 4 1 安排新员工学习岗位职责和咨询流程 4 2 组织员工学习并执行公司市场规则 4 3 检查员工岗位标准落实情况 4 4 处理咨询投拆 5 负责组建 管理中心咨询团队 5 1 咨询部员工的面试 5 2 处理部门员工转正 5 3 实施 监控绩效考核 5 4 与部门员工沟通 5 5 制订部门员工轮休安排表 5 6 参加公司组织的主管类训练 6 做好和公司各个部门的对接 和前期市场的对接 以及和后期教学 客服部的对接 做好数据资源的分配工作 7 协调教育咨询师内部员工关系 教育顾问 1 接听呼入电话 做电话引导上门 并进行面对面咨询 转化并签单 2 做好电话回访 对已上门客户进行电话回访 进行二次约访 转化并达成签单 3 完成公司分配的销售任务 4 对直接到访的客户给予接待 并转化签单 5 对已经签约的客户进行后期维护与跟踪 提高客户满意程度 及配合班主任老师做好续 费和推荐工作 6 每天进行的电话回访不少于 50 个有效电话 约访人数不得少于 3 人 在每天下班前填 写本日的客户回访登记表 邀约情况和意向客户的数量 7 积极主动学习有关所有咨询的所有专业知识 如产品介绍 业务流程 本地区学情考情 的了解 参加学校内部的业务培训 8 做好和前期市场人员的数据的对接 后期和班主任和学科老师的对接 客服主管 1 负责中心校区客服工作计划和实施 制定 参与或协助上层执行相关的政策和制度 2 负责客服团队日常管理工作及部门员工的管理 指导 培训及评估 做好已签约学员的 班主任分配工作 3 负责制定和监督实施客户服务规范标准和制度 严格检查监督班主任客户服务的流程 月督导方案 4 协助优化客户服务流程及客服质量 5 及时监督处理客户投诉 与学生和家长建立长期 稳定 良好的关系 班主任 1 和咨询师对接 接收新签学员 并配合咨询师和老师召开第一次教学研讨会 2 对每位学员每周都必须进行至少两次以上的跟踪 并将学生情况 填入我们的系统 3 对学生课后作业以及学生上课进行监督 每两个月组织召开家长会 4 每个月填写月督导方案 对孩子本月学习状况进行分析总结 5 和家长沟通孩子在公立学校以及在家里的情况 及时了解孩子的新动态 做好对学生的 工作 6 及时了解学生的课时生产进度 做好已签学员的续费工作 以及在读学员的推荐情况 7 积极配合公司其他部门的活动 行政管理 1 做好来访家长的接待工作 如倒水 引导 2 做每个月的员工考勤统计工作 做好校区资料仓库保管工作 包括办公用品的领取等 3 按照学校规定每日登记现金日记账 根据记账凭证收付现金 4 按照公司制度流程做流水账 5 完成领导交代的其他工作 6 负责建立 建全公司人力资源管理系统 确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学 化 规范化 7 负责制订公司用工制度 人力资源管理制度 劳动工资制度 人事档案管理制度 员 工手册 培训大纲等规章制度 实施细则和人力资源部工作程序 经批准后组织实施 并 根据公司的实际情况 发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划 8 制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划 按月做出预算及工作计划 每年度 根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制 对公司人员的档案进行 统一的管理 9 定期收集公司内外人力资源资讯 建立公司人才库 保证人才储备 10 依据公司的人力资源需求计划 组织各种形式的招聘工作 收集招聘信息 进行人员 的招聘 选拔 聘用及配置 对不合格的员工进行解聘 11 负责员工薪酬方案的制定 实施和修订 并对公司薪酬情况进行监控 12 负责建立公司的培训体系 制定公司的年度培训计划 全面负责公司管理层的培训与 能力开发工作 并对公司的培训工作进行监督和考核 13 根据公司发展规划 对公司的各个职能部门进行职务分析 编制各岗位的岗位说明书 14 建立员工沟通渠道 定期收集信息 拟订并不断评估公司激励机制 福利保障制度和 劳动安全保护措施 15 负责劳动合同的签定与管理工作 进行劳动关系管理 代表公司解决劳动争议和纠纷 16 负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册 登记 变更 年检等手续 17 负责员工日常劳动纪律 考勤 绩效考核工作 并办理员工晋升 奖惩等人事手续 18 建立 完善员工职业生涯管理系统 教学副校长 1 负责中心的学科教师团队的管理 2 对学科教师进行在岗业务培训 保证教学服务的高质量 3 努力提升学科教师授课饱和度 加快教学进度 4 领导教务专员工作并协调班主任工作 5 精心安排每周精英俱乐部活动及陪读工作 6 处理校区内客户服务投诉 解决客户投诉意见 提高客户满意率 7 负责组织学科教师定期开展教研活动 形成有特色的教学产品 8 完成总部布置的其他工作 9 负责做好与各个部门的工作对接 向咨询部提供最新考情动态 学科组长 1 全面负责本学科教学 不断改进教学方法 努力提高学习中心教学水平和质量 2 有计划地组织本学科的教研活动 学习教育教学理论 钻研教学业务 推广教学经验 3 指导本学科教师加强对学生良好学习方法 学习习惯 学习心理品质的培养 4 健全学科试题