枫林文学社三十周年庆典策划书

枫林文学社三十周年庆典策划书枫林文学社三十周年庆典策划书 一一 活动背景活动背景 在我校党委的领导和团委的组织下 我校人文科学系枫林文学社本着 放飞青春 实现梦想 的原则在青春飞扬的时代下 枫林同我们找到希望和梦想 无论创办期刊还 是活动面向同学时 都应突出特色 把坚持 促进等发展精神融入校园 以达到和谐 完善 在这 30 周年里 我们已经经历过无数的风风雨雨 曾经面临的压力 我们依然顽 强地挺过来了 造就了今天枫林的地位 以此正好借助我们枫林文学社 30 周年社庆 向 全院师生展示我们枫林的风采 增强我们的影响力 体现我们的实力 二二 活动主题活动主题 紫竹枫林 风采依旧 三三 活动意义活动意义 庆祝枫林文学社成立 30 周年 展现枫林独有的魅力和情怀 四四 活动目的活动目的 向全院师生展现我们的风采 体现枫林人文情怀 扩大文学社在校的影响力 增强 社团凝聚力 展现社员们团结一致 青春活力的一面 五五 组织机构组织机构 主办 党委宣传统战部 工会 学工处 部 团委和人文系 承办 人文系学团办 协办 枫林文学社 中文系学生会 六六 参加人员参加人员 一 参加嘉宾 1 校方嘉宾 校党委书记 校长 校党委副书记 主管副校长 纪委书记 校党委宣传部部 长 校团委书记 各系党总支书记 团总支书记 系领导 各系学生会主席 主要社 团负责人 2 文学社社友 历任社长 干部及其成员 3 枫林文学社全体成员 二 活动参演嘉宾 1 演员 本社参演人员 系学生会参演演员及各友谊社团参演人员 2 工作人员 社团全体社员 3 观众 景德镇高专全体学生 七七 活动安排活动安排 1 枫林文学社建社三十周年历史成果展 11 月至 12 月 内容 将枫林文学社的发展历程 及现在的工作情况以宣传展板和广播稿的形 式宣传出去 并且将从创刊至今的 枫林 刊物对外展览 2 枫林文学社征文大赛 11 月 1 日至 12 月 1 日 内容 本次大赛征文范围是景德镇高等专科学校全体学生 3 灯谜会 晚会白天 内容 在室内或者室外悬挂灯谜 在晚会时可在灯谜负责组处对迷 3 枫林文学社建社三十周年赠刊活动 晚会时 内容 面向在校学生征集 枫林 发展意见和建议 针对提出意见 建议的学 生每人赠刊一本 让更多的同学认识 枫林 了解 枫林 4 枫林文学社建社三十周年庆典大会及文艺演出 12 月 内容 回顾枫林文学社三十周年发展历程 总结 枫林 二十九年创刊经验 提出 枫林 未来发展规划 以文艺节目的形式汇报三十周年的辉煌成绩 八八 活动基本流程活动基本流程 一 前期宣传期 宣传部分 1 放置宣传板 2 粘贴宣传海报 3 悬挂宣传条幅 4 利用校园广播和校园网进行全方位立体宣传 5 以庆典活动作宣传 二 中期宣传期 1 系办公室与校学术报告厅联系好 做好演出场地 音响设备 灯光 道具等的筹备 工作 筹备好后 枫林文学社宣传部开始着手宣传工作 1 邀请学校领导 老师 学生到达参加 2 做好来宾的登记接待工作 3 做好各项材料的印刷工作 4 做好活动期间的拍摄 报道工作 2 场地准备 1 晚会背景的布置 2 嘉宾席布置 纯净水的摆设 庆典材料的放置 节目单制作 3 观众席的布置 入场口设置 入场人员的确定 4 音响 设备的搬运和摆放 5 报幕及后勤准备 3 外围现场 布置灯谜会场 悬挂灯谜灯笼 安排专人照看 4 晚会现场 内容安排 1 准备舞台背景及嘉宾席布置 2 庆典演出节目彩排 3 灵活安排个别节目彩排 4 相关领导入场并签名 所有观众及嘉宾全部入场 校园媒体记者 通讯员入场 5 每位成员各就各位 庆典活动即将开始 6 庆典活动正式开始 5 活动程序 1 主持人介绍领导 来宾 2 主编致欢迎词 3 校党委致词 4 校团委致词 5 系领导讲话 6 景德镇作家协会主席发表讲话 7 历任社长讲话 8 现任社长讲话 9 征文大赛颁奖 10 庆典文艺演出正式开始 活动安排见附页说明 活动结束请领导 嘉宾陆续退场 校社团负责人合影留念 联合景德镇高等专科学校枫林文学社建立深厚友谊 共 同创造良好的校园文化 三 活动后期 1 活动结束安排专人负责好所有设备的拆卸 搬运 归还工作 2 安排专人负责清扫活动现场卫生 3 将所有来访联系方式整理出来编印成册 发放给所有与会嘉宾 4 将活动期间的视频制作成档案光盘 做为历史资料方便今后查阅 5 秘书部做好宣传报道工作 九九 经费预算经费预算 四块宣传展板 150 元 舞台背景喷绘 400 元 灯光音响设备 1500 元 服装道具 300 元 有奖征文 一等奖一名 100 元 二等奖二名每人 80 元共计 160 元 三等奖三名每人 50 元共计 100 元 送请柬 50 元 灯谜灯笼 0 3 元 个 共计 100 元 其它 140 元 合计 3000 元 十十 注意事项注意事项 确定维持会场秩序 不可出现任何纠纷问题 各负责人员在做好自己工作的基础上互相帮助 保持活动的气氛 确保活动能够有序 成功 活动期间工作人员必须佩戴本社团的社牌 所有干部必须到场 特殊情况下可向社长请假 确保会场所有设备的正常完善 枫林文学社 2011 年 10 月 16 日 附件 附件 晚会活动安排晚会活动安排 庆典全部活动分为两部分 第一为灯谜会第一为灯谜会 收集灯谜及其谜底 1000 条 将灯谜编号写于红纸上 按照编号记录谜底 将灯谜放于图书馆前或蝶湖 活动规则 猜到谜底的同学将灯谜摘下交给负责人员 由负责人员核对答案 答案正确 领取奖品 活动对象 全校师生 第二为庆典晚会第二为庆典晚会 晚