第八课工作表的管理

第八课第八课 工作表的管理工作表的管理 教学内容教学内容 工作表的管理 教学目的教学目的 熟悉在 EXCEL 中查阅数据的方式和简单的数据处理方 法 教学重点与难点教学重点与难点 数据的筛选 建立数据透视表 教学准备 教学准备 准备 exer0801 xls exer0802 xls exer0803 xls exer0804 xls 四个文件 一 一 视图的切换视图的切换 1 使用显示比例 为了便于全面观察工作表的整个页面 利用工具栏上的显示比例 按钮 缩放 2 分页预览 1 打开 视图 菜单 2 单击 分页预览 3 视图中蓝色的虚线是分页符 4 将鼠樯放到虚线上 向右拖动 3 手动分页 1 选中要分页位置的单元格 2 打开 插入 菜单 单击 分页符 二 拆分窗口拆分窗口 1 打开窗口菜单 单击 拆分 命令 2 滚动条也增加了两个 3 可以通过四个窗口 看到比较完整的数据 三 新建和重排窗口新建和重排窗口 1 新建 目的 把一个工作簿中不同的工作表的内容来对照看看 1 打开 窗口 菜单 2 单击 新建窗口 注意 现在的标题栏上的文件名后就多了一个 2 表示的 是打开的一个工作簿的第二个窗口 2 重排窗口 1 单击 重排窗口 命令 2 选择一种排列方式 选中 当前活动工作簿 的窗口前 的复选框 3 确定 四 四 冻结窗口冻结窗口 1 解决滚动条的查看工作表后面的内容时 看不到行标题和列标题来解决 1 单击 D7 2 打开 窗口 3 单击拆分 4 显示的右边就只是数据了 5 选中 窗口 里的 冻结窗口 与上面比较一下 显示的效果 2 横向上 窗口 的宽度已经足够 只需冻结上面标题部分 步骤 1 单击这个行标 2 选中标题下面的一行 3 打开 窗口 菜单 4 单击 冻结窗口 格项 注意 选中一行再冻结就是冻结选中行上面的部分 五 五 数据的排序数据的排序 1 例 对 exer0801 xls 的所有记录从上到下按股票的涨跌幅 度来排列 步骤 1 单击 涨跌 单元格 2 单击 工具栏中的 降序 按钮 如果要从小到大排列 单击 升序 按钮 2 对 exer0801 xls 让涨跌相同的股票按照成交量的大小来进 行排列 步骤 1 打开 数据 菜单 2 单击 排序 命令 3 在排序对话杠中 按提示输入排序的关键字和增减情 况 3 按行排序 步骤 1 打开 排序 对话框 2 单选 选项 3 设置排序的次序 方向 方法 是否区分写等 这里 选择方向为 按行排序 六 六 数据的筛选数据的筛选 打开 exer0802 xls 文件 作为例文 例 看一下 冰红茶的销售情况 1 选择工作表标题行上一个单元格 2 打开 数据 菜单 3 单击 筛选 项 4 选 自动筛选 命令 5 单击 物品 单元格中的下拉箭头 6 从中选择 冰红茶 说明 如果要用哪个条件就从哪个条件的下拉列表框中选择就行 了 例 2 同时显示 陈松 买冰红茶和雪碧的记录 1 单击 物品 单元格的下拉箭头 2 选择 自定义 3 据窗口提示 在下一行显示 等于 雪碧 4 这个条件的关系是 或 要全部显示示出来 只要点 数据筛选 菜单中的 全部显示 2 高级筛选 打开 exer0801 xls 文件 这个表中我们要把开盘高于 10 元 收盘高于 10 元 成交量大于 10000 的股票显示出来 1 先设置一个条件区域 第一步输入排序的字段名称 在第 二行中输入条件建立一个条件区域 2 选中数据区域中的一个单元格 3 打开 筛选子散布单 4 单击 高级筛选 命公 5 单击 拾取 按钮 6 选中刚才设置的区域 7 单击 拾取 按钮 返回到高级筛选对话框 8 确定 七 七 分类汇总与分级显示分类汇总与分级显示 打开 exer0802 xls 文件 1 分类汇总 例 在此销货表中 希望能够把每个人在每个月的花费都统 计出来 步骤 1 打开 数据 菜单 2 单击 分类汇总 项 3 选分类字段为 购买人 4 选择汇总方式为 求和 5 回到工作表中 选中 购买人 单元格 6 单击 升序 按钮 7 确定 注意 分类汇总之前一定要先按关键字排序 2 分级显示 在分类汇总中 数据是分级显示的 在工作表的左边会出现 一个区域标有 1 2 3 分别单击 1 2 3 看效果 八 八 数据透视表的使用数据透视表的使用 打开 exer0804 xls 文件作例文 例 把 exer0804 xls 文件的每个地区三年的国内生产总值的和求 出来 用分类汇总和排序功能比较麻烦 利用数据透视来做 步骤 1 单击选中数据区域的一个单元格 2 打开 数据 菜单 3 单击 数据透视表和图表报告 命令 4 数据来源 选中 microsoft excel 数据清单或 数据透 视表 5 EXCEL 已自动的选取数据来源的区域 如果正确 按 下一步 6 数据透视表显示的位置 选中 新建工作表 单击 完成 7 开始设置数据 8 在 数据透视表 窗口中 列出了所有我们可以使用的字 段 9 左键单击 地区 拖到行字段中 稍等一下 松开鼠标 同样将 年份 拖动到字段中 10 看上去都是 1 3 等是因为 EXCEL 默认的是计数 而不是求和 双击 计数项 国内生产总值 11 在汇总方式 列表框中选择 求和 12 确定 说明 点 年份 和 地区 的下拉列表框可以选择显示所 需的年份和地区 2 页 字段的应用 与筛选相似 1 把年份拖到 页 字段中 2 单击 页 字段的下拉箭头 3 从弹出的菜单中选 96 年 4 在透视表中出现的是各个地区 96 年的生产总值 3 根据 数据透视 表直接生成图表 1 单击 数据透视表 工具栏上的 图表 按钮 2 会自动生成图表 3 注意到多了两个下拉按钮 九 九 引入外部数据引入外部数据 将其他程序做的数据调入到 excel 中以 exer0804 txt 为例 把 exer0804 txt 文件中的数据引入到 excel 中来 1 打开 excel 2 打开 数据 菜单 3 打开 获取外部数据 菜单 4 单击导入文本文件命令 5 选中 分隔符号 导引起始行为 3 因为第 1 2 行没什 么用处 点下一步 6 选定文本文件的数据字段分隔符为 空格 7 取消 TAB 键 的复选 8 选中连续分隔符号视为单个处理复选框 9 点完成 练习题练习题 1 打开 exer0801 xls 文件 2 将当前视切换为分页预览视图 3 C15 单元格处进行拆分 4 取消拆分 5 将工作表第七行以上的部分冻结 6 将股票按成交量从大到小进行排列 7 使用自动筛选将成交量在 10000