某大型家电仓储管理方案

家电仓储业家电仓储业 务务 管理方案管理方案 上海上海 物流有限公司沈物流有限公司沈 阳分公司阳分公司 ALLEN WANG 目录 1 制度管理 1 1 安 全制度管理 1 2 仓 库制度管理 1 3 装 卸制度管理 2 作业程序管理 2 1 收 货作业程序 2 2 备 货作业程序 2 3 发 货作业程序 2 4 盘 点作业程序 3 人员管理 3 1 组 织架构 3 2 岗 位说明 3 3 人 员配备 3 4 人 员接收方案 4 5S 管理 5 设备管理 6 单据管理 7 品质管理 安全制度管理 1 目的目的 本规定方是贯彻 安全第一 预防为主 的方针 消除各 种安全隐患 确保仓库财产及人身安全 2 范围范围 本规定适用长春办事处美的仓库安全管理 3 3 职责 职责 3 1 仓库员所有作业均需严格按照操作流程和规范来作业 3 2 仓库主管监督作业的安全性 3 3 综合管理中心 综管部 安全教育培训及监督 4 4 管理制度及条款管理制度及条款 4 1 安全教育培训 4 1 1 综管部应定期组织对员工的安全教育培训工作并进行考 核 4 1 2 新员工入职 须经三级安全培训 即综管部 所属部门 以及班组长为其培训并进行对其考核 4 1 3 特殊设备操作人员必须持证上岗 4 1 4 仓库主管负责库区日常作业安全制度落实 项目经理 综管均享有监督权与管理权 4 2 消防设施管理 4 2 1 严禁非吸烟区吸烟 违者每次罚款 200 元 次 人 写书 面检查并全公司通报批评 三次以上者 予以劝退 4 2 2 消防设备责任落实到人 由专人负责 4 2 3 消防设备负责人定期对所管辖范围内的消防设备进行周 或月 点检 登记备案 发现故障及时报修 4 2 4 对于消防设施损坏 缺失等情况 负责人要在第一时间 报告主管报修 以及时维修 更换设备 确保公司的安全生产 4 2 5 消防通道严禁堆放物品 严禁任何用途占用消防通道 如需占用须提前申请 消防通道被堵塞 追究相关责任人 处以 20 元快乐基金处罚 仓库主管连带责任 处以 10 元处罚 4 2 6 综管部负责对点检表的完成情况进行定期检查 未有点 检记录的 或延迟点检的 对相关责任人每次处以 20 元的快乐基金 处罚 4 2 7 严禁库区动用明火 如需动用明火作业时 必须申请获 得批准后 并做好作业现场的防范工作 动火申请表件附件 4 2 8 综管部每年定期组织消防演习 培训员工消防意识和操 作方法 4 2 9 1 发生较小火情时 第一时间采取灭火措施 并上报主 管 4 2 9 2 若发生重大火情或存在重大火情隐患第一时间进行报 警 电话 119 并采取相应措施 最大程度的减少公司财产损失 4 3 库区安全管理 4 3 1 1 未经批准严禁非本部门人员进入库区 4 3 1 2 非仓库人员因工作需要进入库区者经批准后由仓管人 员全程陪同 不得独自进入仓库 违者处于 50 元罚款 仓库主管连 带责任 20 元 4 3 2 所有人员不得携带背包 手提袋等进入仓库 违者处以 20 元罚款 4 3 3 仓库范围内不准会客 不准携带亲友到仓库参观 4 3 4 库区内应保持通风 照明 门窗完好 做好防火 防盗 防潮 防汛 防工伤事故等预防工作 4 3 5 库区内不准人员住宿 休息娱乐 不准使用与工作无关 的各种电器 4 3 6 化工危险品严禁堆放正常仓库 4 4 叉车作业安全管理 4 4 1 叉车负责人定期对叉车车况进行点检 及时发现安全隐 患并排除 不检 漏检 迟检 有隐患不报者 每次每人处以 20 元 罚款 综管部负责监督 4 4 2 叉车司机启动叉车前须对叉车车况进行检查 严禁开病 车 4 4 3 叉车司机严禁服药期间带病开车 4 4 4 严禁酒后驾驶叉车作业 违者处以 50 元罚款 上班饮酒 另按公司综管制度进行处罚 4 4 5 严禁驾驶途中耳朵内塞耳机听音乐 违者处以 20 元罚款 4 4 6 严禁驾驶途中拨打电话或做其他事项 4 4 7 厂区 库区行车速度严格控制在 5 公里 小时以内 4 4 8 严禁叉车驾驶途中带人乘坐 违者乘车人和司机每人处 以 20 元罚款 4 4 9 叉车叉取货物后 若货物较大 影响前进视线 须倒退 行走 4 4 10 严禁叉车超限 超载作业 4 4 11 叉车行驶途中货叉离地面高度应保持在 10 15cm 严禁 货叉处于较高位置行驶 4 4 12 叉取货物后应将货叉降低到合适高度后 再行驶 严禁 行驶中降低高度 4 4 13 叉车停止作业时应停放规定位置 将货叉放置于地面并 熄火 拉上手刹 4 4 14 1 叉车配合人员高空作业时必须采取严格的 全面的防 范措施 4 4 14 2 叉车载人登高作业时 待叉车停到指定区域 拉紧手 刹 所载人员必须必须采取安全措施 抓紧扶好 由叉车司机缓慢 上升 升至作业空间时 叉车司机必须关闭引擎 违者处以 100 元 罚款 叉车司机 50 元罚款 4 4 14 3 叉车司机在要进行每一个动作之前 必须要和高空作 业人员进行有效交流 并告知要做的动作 获得高空作业人员同意 后 才能进入下一个动作操作 严禁未交流和未得到允许擅自做任 何动作 4 4 14 4 高空作业时叉车司机严禁离开作业现场 4 4 14 5 高空作业时严禁拨打电话 玩手机 精神必须保持集 中 严禁做其他与本次作业无关的事项 4 4 14 6 高空作业人员作业完成但未降至地面时严禁叉车行驶 违者处以叉车司机 200 元罚款 4 5 货物安全管理 4 5 1 严格按照货物堆码要求进行堆放 避免货物过高而倾倒 过重而变形破损 4 5 2 严格按照 5S 标准进行有效有序的堆放 4 5 3 严禁堆放污染源 避免货物被污染 4 5 4 严禁货物堆放在过道 门口和消防通道 4 5 5 严禁未经批准私自挪用 占用或借出库存物品 4 5 6 未经项目经理批准 严禁任何人将库存货物擅自带离库 区 违者视为偷盗 并照货物价值的两倍进行处罚 情节严重者 移交司法机关处理 4 5 7 非本项目组人员 禁止进入库区 第一次警告 警告不 听者处罚 200 元 仓库所有人员均有监督和拒绝权 视之而无为者 处以 20 元罚款 4 5 8 了解并掌握库存货物的属性和货物对储存 堆放 搬运 环境要求 避免因发生物理变化和化学变化而带来的财产损失 4 5 9 及时搞好库区清洁卫生 仓库管理制度 收货管理制度收货管理制度 1 1 严格遵循收货流程收货 1 2 在货物卸车收货过程中 出现货物短缺 破损变形 收货人应根 据实际收货情况进行签单 1 3 验货过程中 发现破损变形等异常信息 在收单上按实际情况进 行签单 并及时登记备注 反馈至仓库主管 由主管协调处理 未发现或未登记异常信息 按照正常品收货者 承担货物损失的 80 责任 仓库主管承担 20 的责任 1 4 验收完毕后 根据仓库管理原则 一批次一仓位原则存放 充分 保证先进先出 并准确登记入库仓位 违者每次处以 5 元快乐基 金处罚 自己发现且做修正的 提出口头批评但不做处罚 1 5 货物堆放库区完毕后 严格按照要求登记物料卡 确保物 卡 的一致性和相信的准确性 违者处以 20 元罚款 1 6 系统入库完毕后 提取信息并由主管安排入库复核 未进行复核 者 相关环节和相关人员处以 20 元快乐基金罚款 1 7 超出收货时效 影响 KPI 考核的 对仓库主管处以每单 20 元 的快乐基金处罚 1 8 收货过程中 因操作不当带来的包装箱破损 承担相关损失 1 9 收货过程中 因操作不当带来的货物损坏 根据货值 处罚相 应货物价值的 95 主管付连带责任 5 2 备货管理制度备货管理制度 2 1 必须严格遵循备货流程操作 2 2 所有货物必须严格按单取货 未按单取货 出现多拣现象 发 现一次 处罚相关人员 10 元快乐基金 2 3 备货过程中发现因库位信息不准确 必须登记并及时告知主管 进行处理 2 4 备串货须及时处理 复核未发现及未处理的 通过动盘或者其他 方式发现多备多发造成的公司财产损失 第一时间进行追回 追 回的 拣货人员和复核人员各处以 20 元快乐基金罚款 未能追 回者 按照货物价值的 45 由拣货人承担 45 由复核人员承担 10 仓库主管承担 2 5 复核人员发现备串货物须第一时间通知拣货人归还原库位 未将 货物及时归还库位 置之不理的 对拣货人和复核人员各处于 5 元每次的快乐基金处罚 2 6 因拣货人核实数量不清 而复核人员又未能复核出造成的少发货 物 引起客户投诉后 无条件补发货物 且产生的一切额外费用 拣货人承担 45 由拣货人承担 45 由复核人员承担 10 仓库 主管承担 2 7 同单货物备放同一区域 禁止同单堆放多个区域 规避串货风 险 2 8 不同单货物 禁止堆放同一区域进行混放 造成串货 损失有 备货人承担 90 主管连带 10 2 9 所有待发货物 禁止备货至库区外 违者 带来损失有责任人承 担 90 损失 主管承担 10 3 发货管理制度发货管理制度 3 1 所有发货 必须严格遵守发货流程 3 2 无单发货 视为盗窃行为 须承担公司所有损失 且移交公安机 关处理 3 3 发货过程中 做好门口货物清点和交接 门口无人清点 发货 人 20 元快乐基金 仓库主管 20 元快乐基金 由此带来的损失 发货人承担 90 主管承担 10 3 4 发货过程中 由于发货人对于整件未做清点或者清点不清 多 发的货物的损失由发货人承担 90 主管承担 10 3 5 发货过程中 由于发货人对于整件未做清点或者清点不清 造成 少发货物 产生的额外费用由发货人承担 3 6 发货过程中 向承运商索要钱财 礼物 一经查实 予以劝退 3 7 发货过程中故意刁难承运商 对其处罚 200 元 次的快乐基金 4 盘点管理制度盘点管理制度 4 1 动盘必须在发生业务后第一时间进行盘点 周盘在每周日进行 盘点 月底进行大盘 入库复核盘点必须在系统入库后的第一时 间盘点 所有盘点遵循盘点流程操作 4 2 应按照公司要求 配合加班盘点 未能参与盘点者 请提前请 假 未请假者 按旷工处理 4 3 盘点应按照盘点计划和上级主管的安排进行盘点 盘点数据务 必准确和真实 出现差错时 每一差错处于对盘点人 5 元的快乐 基金处罚 4 4 盘点出现差异后 主管应及时查清原因进行处理 未进行处理 的 每次 20 元的快乐基金处罚 4 5 盘点每周一次 无故不盘点 每次处以仓库主管 20 元快乐基金 罚款 4 6 动态盘点 每有业务发生时均需安排动盘 出现差异 相关人 员及时查找原因并处理 主管未安排动盘工作 每次处以 20 元 的快乐基金罚款 客服未能分析和汇报盘点数据 每次处以 10 元快乐基金罚款 仓库人员不能积极配合动态盘点 每人每次处 以 10 元快乐基金罚款 5 破损管理制度 破损管理制度 5 1 所有货物 严格按照此类堆码的属性 堆码要求进行堆码摆放 若因堆码不合理 造成的货物倒塌 破损 变形 漏液等因仓库 保管不当 带来的公司财产损失 由仓库主管提供入库人员 入 库人员承担 90 的损失 仓库主管承担 10 的责任 5 2 建立异常货物区 制订异常货物标签 标示问题所在 5 3 出现异常货物 需上报 进行及时处理 违者 主管每次处以 20 元快乐基金处罚 6 退货入库和返厂管理制度退货入库和返厂管理制度 6 1 按照退货指令 接收退货 无指令 无单据退货 仓库不 予收货 6 2 验收所退货物 并按区域入库堆放 登记信息 并标示物 料卡 做到物卡一致性 禁止乱堆乱放 以免造成二次货 物受损 6 3 退货收货制度参考 收货管理制度 6 4 退货返厂 须有返厂指令和相关手续 方可办理 其他细 节参考 发货管理制度 2 4 装卸制度管理 1 1 积极服从领导 仓管员的工作安排 动作要迅速 按要求 装卸 搬运 堆码货物 不得消极怠工 应严格服从领导 人员的安排或调遣 1 2 同事之间应团结合作 避免发生冲突 如有严重争吵 辱 骂 打架等现象将给予主动方 500 元罚款 被动方 200 元 罚款 情节严重者 予以开除并移交司法机关 1 3 在装车的过程中要避免货物的磨损 确保货与货之间的缝 隙小 规避应装卸不妥而产生的挤压 变型与破损 造成 公司不必要的损失 如发现货物破损变形 装卸工有责任 和义务挑出并通知发货员 1 4 提高装车效率 装车质量 有效率的完成装车作业 1 5 配合收发货员完成装卸车的工作任务 不能以自我为中心 要做好自己的本职工作 不予配合 每次 20 元快乐基金处 罚 1 6 树立尊客爱货思想 确保货物完好无损 杜绝蛮干野蛮装卸 以免造成事故 违者 处以相应货物损失价值的罚款 1 7 在装卸车作业时 要轻拿轻放 不得抛掷 翻滚 或者脚踢 在地上拖拉货物等野蛮动作 违者处以 20 元 100 元的快乐 基金处罚 1 8 发生事故及时组织抢救和保护好现场 并立即向领导汇报 认真吸取教训 1 9 对于劳动积极 对工作认真负责 对领导安排的工作能够 及时有效率的完成者 给予奖励 3 人员管理 3 1长春美的项目组织架构图 3 2 岗位说明 3 2 1 项目主管岗位说明 岗位名称项目主管人员数1 人 所属部门美的项目部负责项目美的仓储项目 直接上级分公司总经理下属部门客服组 仓储组 装卸组 下属人数16 人 岗位目的确保项目运作质量 提高作业效能 工作内容 一 外部工作 1 负责和客户 美的集团及商超客户 对接 协调处理各项事情 2 负责和承运商对接 及时安排收发货物 二 内部工作 1 负责项目成本分析和成本控制 2 负责项目每月利润分析 3 负责编制各项项目管理制度 经总经理批准后执行 4 监督检查各项制度的执行情况 督促部门员工加强对仓库的管理 5 按照企业仓库存放品的物理性质合理设计存放区域 6 根据存放品的价值 危险性 敏感性等因素设计合理的摆放地点 摆放位置和 摆放规则 确保库容得到最大化利用 7 督促 监督仓管员认真办好货物出 入库验收手续 8 督导客服人员建立货物进 存 发 退等系统入账 做好账务管理工作 9 定期盘库 定期向财务部等相关部门提交库存盘点数据 10 每日提供准确的物资库存量数据 库存日报表 发货明细表等 11 积极寻找有效方法 提高库房各项资源的利用率 降低单位成本 12 组织人员对仓库环境进行日常清理和维护 防止货物受潮 老化 变质 13 保持货物的存放状态和货物的安全放置 对出入库货物进行安全质量检验 14 按照企业有关规定 落实安全防范措施 做好防火 防盗 防爆工作 15 定期检查仓库的卫生清洁工作 保证库内清洁 整齐 16 协调本部门各项工作 做好人员调配 17 控制本部门各项费用支出 18 组织部门员工的培训 考核工作 不断提高本部门员工的业务水平和工作能力 3 2 2 客服岗位说明 岗位名称客服人员数2 人 所属部门美的项目部负责项目美的仓储项目 直接上级项目主管下属部门无 下属人数0 人 岗位目的做好账务管理 确保客户之间的业务往来 信息沟通通畅 工作内容 一 外部工作 1 负责和客户 美的集团及商超客户 对接 协调处理各项事情 并上报经理 2 负责和承运商对接 及时安排收发货物 二 内部工作 1 仓库账务管理 2 仓储系统操作 3 单据制作与打印 4 单据交接与单据保管 5 数据分析 6 督促 监督仓管员认真办好货物出 入库验收手续 7 提供各种盘点报表并做好盘点登记 8 协助经理做好仓管员和装卸工员工考勤 9 每日提供准确的物资库存量数据 库存日报表 发货明细表等 10 做好办公室 6S 工作 11 领导交代的其他事项 3 2 3 仓管员岗位说明 岗位名称仓管员人数6 人 所属部门美的项目部负责项目美的仓储项目 直接上级项目主管下属部门无 下属人数0 人 岗位目的做好仓库业务操作管理 确保收发货物运作质量和仓库管理质量 工作内容 1 仓库收 验 存 盘 发 退 返等业务操作 和手续办理 2 叉车驾驶 3 5S 管理 4 库区管理 5 物料卡建立并登记 更换 保管 6 库区安全管理 消防设施的检查并登记 及时关闭门窗 做好仓库防火防盗防潮 防汛等工作 7 仓库机械设备的检查 8 领导交代的其他事项 3 2 4 岗位名称装卸工人数6 8 人 所属部门美的项目部负责项目美的仓储项目 直接上级项目主管下属部门无 下属人数0 人 岗位目的做好仓库装卸 理货 确保收发货物运作质量和仓储管理质量 工作内容 1 配合仓管员做好装卸工作 2 确保装卸过程中货物的安全性 3 5S 操作 4 库区堆码摆放等操作 5 协助仓管员物料卡建立并登记 更换 保管 6 协助仓管员进行库区安全管理 及时关闭门窗 做好仓库防火防盗防潮防汛等工 作 7 领导交代的其他事项 3 3 人员配备 岗位人员数 主管1 人 客服2 人 仓管员6 人 装卸工6 8 人 3 4 安得相关岗位人员接收方案 岗位人员数备注 主管0 人我司指派 客服1 人我司指派 1 人 仓管员5 人我司指派 1 人 装卸工6 8 人全部接收 最终接收方案以及细节须听取安得物流以及被接收人员意见 经综管人员报至总部备案 被接收人员 享受我司规章制度中 所规定的赋于员工的一切福利待遇 接收后会对大家做我司人 事制度等相关制度的培训 由沈阳综管部人员负责培训 4 5S方案实施内容 4 1仓库卫生要求 4 1 1 每班次下班前将地面灰尘打扫干净 不允许出现纸 木屑 白色垃圾等 4 1 2 办公桌桌面 电脑 窗台每天都要打扫 不允许出现堆积 灰尘 4 1 3仓库门口除了消防器材 托盘 手托车 机动 或电动 叉 车车外 其它物品不允许摆放 4 1 4 仓库设立6S工具摆放区 使用完毕后统一摆放 4 2货物码放及标签要求 4 2 1 同批次货物卸车码放时要求件数一致 码放高度一致 最后一码为尾数 4 2 2 货物归位相应货区 保障同批次同位 靠库位最深自内 向外摆放 一竖排放满后再放另一竖排 保障货物先进先出的 原则 严禁先进货物堆在里面 4 2 3 货物码放按箱体上标识规定 字体方向码放 不允许倒置 平躺等现象发生 码放原则 大不压小 重不压轻 木不压纸 干湿分离等 4 2 4货物位置 按照地标线摆放 不得压线 特殊情况除外 4 3 物料卡要求 4 3 1物料卡填写要字体工整 字迹清晰 严禁字体潦草 4 3 2物料卡需在最后一托张贴 详细登记货物信息 不准乱涂 乱画 业务操作相关人员要严格按照要求填写 不允许倒置 标签统一贴在整托盘货物左上角 4 3 3物料卡要求 名称 型号 出入库日期 出入库件数 即 时库存 以及操作人名字等信息 原则谁操作谁登记 禁止他 人操作 4 4托盘及运作工具摆放要求 4 4 1 未使用的托盘 按15个 垛进行摆放 并放置相应区域 4 4 2 手托车叉车 闲置时放在指定区域 4 4 3 禁止人员站立在手托车上面滑行 禁止机动 电动 叉车 上面坐立其他人员 以保障人员安全 4 5监督检查及整改机制 4 5 1 每日仓库均需进行清洁打扫 充分保持库区的整洁度 4 5 2 每日由仓库负责人不定时进行检查 将检查结果告知相 应责任人 4 5 3 对于现场检查不合格事项 进行现场改善 同意改善者 改善后按合格执行 拒绝现场改善的进行相应的处罚5元 次 4 5 4 对于连续三次不合格者进行面谈 发出整改事项 在规 定的时间内进行整改 整改合格者按合格执行 整改不合格者 进行处罚 10 元 次 4 5 5 每两周一次由项目主管带客服进行库区 6S 检查 并按实 际情况登记 6S 检查表 并将检查结果以邮件的方式报告分 公司经理 5 仓库设备管理 5 1 仓管员负责仓库设备的使用和日常检查 以及故