某公司人力资源部岗位职责

人力资源部岗位职责人力资源部岗位职责 人事部属于行政管理中心 由主管人事副总经理直接领导 人事部设人事部主任 人事专员 2 个岗位 负责公司人事工作及 重要档案管理工作 岗位名称 人事部主任岗位名称 人事部主任 直接上级 主管人事副总经理直接上级 主管人事副总经理 岗位职责 岗位职责 一 一 协助主管人事副总经理制定人事管理制度 人力资源建协助主管人事副总经理制定人事管理制度 人力资源建 设计划 设计划 人员成本费用预算计划人员成本费用预算计划 员工劳动合同签署工作安排 员工劳动合同签署工作安排 1 根据公司总体规划 协助主管人事副总经理制定公司人事 管理制度 2 制定人事部工作计划 并安排实施 将计划实施结果进行 总结 上报主管人事副总经理 3 参与公司年度预算费用控制工作 制订人员成本费用预算 计划及本部门费用计划与申请 4 协助主管人事副总经理做好员工劳动合同签署的安排与实 施 二 二 招聘 人才引进 人才资源库建设招聘 人才引进 人才资源库建设 1 与各部门保持密切联系 及时了解各部门人力需求 1 随时跟踪各部门人事变动 了解人力需求情况 2 协助各部门进行人力结构分析 提出人力结构优化方案 进 行岗位 机构调整 对人事变动和需求进行汇总 确定引进方案 2 组织人才资源信息搜集工作 建设人力资源库 1 与各类招聘网站建立联系 定向搜集人才信息 2 通过现场招聘会现场搜集人才信息 3 对人才信息进行加工处理 建设和丰富人才库 3 组织招聘工作 1 选择招聘网站 招聘会 广告等适当形式 进行人才招聘 2 组织人力需求部门相关人员对条件适合人员进行面试或考试 确定录用人选 三 薪酬福利管理 绩效考核 考勤 社保 劳资关系等日常工薪酬福利管理 绩效考核 考勤 社保 劳资关系等日常工 作作 1 协助主管人事副总经理制定与实施薪酬 奖金福利计划与方 案 安排员工工资与福利发放 2 组织考勤工作 保证公司正常的工作秩序 1 监督各部门员工考勤执行情况 2 对考勤结果进行统计 3 组织绩效及人事考核工作 1 协助主管人事副总经理建立有效的激励机制 对各部门员工 进行绩效考核工作 对各部门绩效评价过程进行监督控制 不断完 善绩效管理体系 计算发放绩效奖金 2 协助各部门对录用员工进行试用考核 3 结合制度遵守情况 对员工进行综合考核 4 安排员工五险一金及补充商业保险的办理 包括日常缴纳 增 减 报销 提取等工作 5 及时了解与学习国家 地区及企业关于合同管理 薪金制度 用人机制 保险福利待遇 培训等方面的法律法规及政策 进行劳 资方案与合同签订 解聘与劳动关系研究工作 6 协调劳资关系 与员工进行积极沟通 帮助各部门建立积极的 员工关系 处理劳资纠纷和员工投诉 四四 员工培训 沟通渠道与员工职业生涯规划员工培训 沟通渠道与员工职业生涯规划 1 根据公司计划与需求 联系各类培训机构 组织安排各部门各 专业的员工培训 不断提升员工素质 提高人力资源利用水平 2 协助建立公司内部畅通的沟通渠道 塑造 维护 发展和传播 企业文化 为公司员工设计职业生涯规划 五 五 解决公司各部门的人员协调工作 解决公司各部门的人员协调工作 处理人事变动处理人事变动 1 对各类人事变动进行及时处理 1 对各类人事变动进行及时备案登记 办理有关手续 2 将人事变动情况及时通知有关部门 2 协助人事变动部门 调整业务工作 六 负责给各级管理机构上报报表六 负责给各级管理机构上报报表 1 集团人才管理数据情况报表 2 统计局服务业统计报表 3 劳动保障部门及公积金中心规定的报表 七 负责人事部的季度 年度计划与总结工作 七 负责人事部的季度 年度计划与总结工作 八 做好董事会及管理层会议记录 决议 协助拟定各类重要文件八 做好董事会及管理层会议记录 决议 协助拟定各类重要文件 并做好保存 归档 并做好保存 归档 1 负责做好董事会及管理层每周例会的会议纪要 发放给相关参 会领导 了解会后的贯彻执行情况 并做好保存 归档 2 协助拟定公司各类重要决议 文件 文稿 报告 总结 规划 及其他文字材料 3 负责处理公司领导签批的重要文件 函电等 对公司各部门起 草的文件严把公文格式关 并按公文程序进行修改 编号 印发 4 负责有关重要文件 资料 信函等材料的收发 转送及归档工 作 做到手续完备 及时准确 5 保证各部门联络畅通 了解和收集各部门工作动态 工作内容 及活动情况 并及时反馈 6 搜集 整理各类文件 信函 资料 做好登记和立卷归档工作 7 保存整理好公司历史文件 九 管理公司机要文件 档案 做好收发文 借阅管理九 管理公司机要文件 档案 做好收发文 借阅管理 1 建立 公司档案管理制度 2 负责档案整理 编目 鉴定 统计 排列和检索工作编制等工 作 严格按照 公司档案管理制度 的要求管理档案管理室 3 负责 公司档案管理制度 规定的各项档案的收进和移出工作 严格履行交接手续 准确掌握室内档案全宗 案卷数量及档案的保 管期限等 4 负责档案管理整理 档案装具和案卷排放整齐 科学有序 保证档案柜内无灰尘 整洁美观 5 检查档案安全保管情况 发现对档案有害因素时 要及时上报 采取措施 认真做好 七防 工作 防尘 防光 防潮 防火 防 盗 防高温 防虫鼠 做到以防为主 防治结合 保证档案的完整 与安全 6 明确档案利用工作的目的 做好借阅工作 不断提高服务质量 7 正确处理好利用和保密的关系 增强保密观念 严守公司机密 严格执行借阅 查阅登记制度 8 负责档案 资料调借工作 做到提供准确 及时主动 用后及 时清结 按时入柜归位 9 应用电子计算机编目检索 存贮及调用档案 利用裱糊及复印 技术 掌握对纸张破损 字迹褪变 扩散的现行档案进行抢救的方 法 10 严禁出现以下行为 1 毁损 丢失或私自烧毁公司档案 2 私自向外界提供 抄摘公司档案 3 涂改 伪造档案 4 未按手续进行借阅 外带者或越级查阅者 11 年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划 写出书面材 料 岗位名称 人事专员岗位名称 人事专员 直接上级 人事部主任直接上级 人事部主任 岗位职责 岗位职责 一 协助人事部主任做好人事部日常工作 做好人事部工作计划的一 协助人事部主任做好人事部日常工作 做好人事部工作计划的 实施 落实 实施 落实 二 人力配置与调配管理二 人力配置与调配管理 1 负责新员工入职手续办理 通知协调新员工入职前的准备工作 指导新员工入职 2 协调办理员工转正 晋升 转岗 解聘等调配手续 协调办理员 工离职手续 三 三 劳动合同管理劳动合同管理 1 负责与新员工签订劳动合同 2 负责劳动合同的续签 变更管理 3 负责劳动合同相关资料的收集整理 四 四 人事信息与内部档案管理人事信息与内部档案管理 1 负责内部员工档案的收集建立和整理 2 建立并维护公司人事管理信息库 3 收集员工配置的各项数据并制作月报 五五 员工考勤管理员工考勤管理 1 负责员工考勤信息的收集和管理 2 负责员工休假和补助 加班等管理 指导各部门的考勤管理 六 员工公积金 保险与人事关系转移六 员工公积金 保险与人事关系转移 1 负责员工人事档案和人事关系的调转 2 负责员工相关证照的办理和人事名额申请事宜 3 计算并定期缴纳 增减 转移员工社会保险和住房公积金 4 负责员工商业保险的办理