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晚会策划方案范文 晚会策划方案 一、晚会主题中韩联谊暨迎新年文艺晚会 二、晚会目的 1、师生共同庆祝新年到来 2、中韩两国文化交流 三、晚会时间xx年12月28日 四、晚会地点西区演播厅 五、邀请对象学校领导校团委领导、院系领导老师、南阳师院校学生会和各分会主席、社团联合会、国际交流学院全体学生。 六、主办单位南阳师范学院校团委国际教育学院。 七、承办单位国际教育学院中韩语言文化交流学社、国际教育学院学生会。 八、晚会负责人:董浩星顾问梅超老师李相润老师 九、人员分工 1、统筹组统筹组中汉语言文化交流学社社长及副社长、社团分部门和国际教育学院学生各部门。 2、节目组 3、宣传组 4、舞台组 5、后勤组 6、观众秩序组 7、公关组 8、接待组 十、具体分工如下（一）节目组任务任务1.节目名单的确定以及各个节目负责人的联系方式，主持人名单的确定以及联系方式，2.音乐的确定以及存盘。 3.服装道具的确定；（确认舞台组道具服务人员的到位）4.节目的催场（二）宣传组任务1.展板海报的设计以及制作2.晚会拍照、摄像3.请柬的确认以及派送（三）舞台组任务 1、结合节目要求准备好场地的音响、灯光和话筒 2、舞台的布置工作 3、灯光、音响等设备的调试 4、现场音乐的播放（四）后勤组任务1.会场服务（茶、水等）2.借用所需工具道具3.搬运桌椅4.会场器具的回收 5、出X名道具服务人员（五）观众秩序组任务1.引观众入场2.负责维持现场秩序3.维持秩序人员到位4.进出口的控制工作（六）公关组任务1.礼仪到位2.现场演员、礼仪的化妆工作（七）接待组任务1.节目单的发放2.小礼物的发放 十一、晚会安排 1、本次晚会共个节目（暂定）(见附件节目单) 2、节目次序、节目名称类型、节目长度、演员姓名 十二、晚会应急控制 （1）节目应急方案 1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 （2）停电应急方案 1、晚会最多推迟半个小时即1930举行，此间观众自由处理自己的时间；如果1930仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 2.、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 3、在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由外联组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 4、在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。 （5）其它紧急情况发生时，由顾问负责处理。 十二、晚会预算需要物品物品1.电礼花2.中号拉炮3.胶带4.尼龙绳5.气球6.托盘7.小红布8礼仪服9剪刀10.纸杯11暖水瓶数量8个6个2