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文档简介
外联部门培训策划书 信息与通信工程学院阳光志愿者协会xx年宏福外联部门培训策划信息与通信工程学院阳光志愿者协会xx年10月20日信息与通信工程学院阳光志愿者协会xx年外联部门培训策划一.部门定位外联部作为公益组织阳光志愿者协会的一个部门,首先必须是为公益服务的。 对外联系服务点,对内创新服务形式,和其他高校的公益组织以及社会NGO交流,邀请公益名人来校讲座“阳光对话”。 其次,外联是协会对外展示的平台,是促进协会走向社会的生力军,是协会获得多方认可的一个窗口。 并且外联部是学生组织的一个部门,更重要的是为学生服务,成为干事成长的加油站。 二.部门职能外联部着眼于各类公益活动,联系搭建新的志愿服务平台;同时密切关注各类高校志愿团体及社会各类公益组织,积极寻求与优秀组织合作的机会,共同讨论志愿服务的发展,携手致力于大学生志愿服务;积极配合协会其他部门完成日常事务和常规活动。 外联部正积极拓展协会志愿服务站点,创新志愿服务形式,与各高校优秀志愿者社团交流学习;并且为志协和社会NGO(例如多背一公斤、午餐等)建立沟通交流的渠道。 三.部门结构3.1联系人两人统筹规划本部门工作,在部门成员和本部之间形成沟通桥梁,分管部门工作项目 1、资料整合(外校联系方式,服务点档案,培训方案,外联工作流程等) 2、负责举行协会交流; 3、会议签到与通知; 4、协会外出登记。 3.2干事6名联系外界事物,积极完成各项事务.联系外界服务点,联系“阳光对话”主讲人。 四.部门内组员分工4.1联系服务点分工长期服务点、短期服务点4.2“阳光对话”分工联系人员、策划人员、接待人员、物资管理、宣传人员、组织人员五.部门成员要求5.1按时按量完成任务并提交相应表格;5.2按时参加会议,无故不得缺席;5.3放假期间保持与外联成员的联系,及时反馈服务点联系情况;5.4保持积极性,带动和引导协会外联工作;六.部门考核制度 1、外联部成员应自觉遵守外联部的各项规章制度,若出现违规行为,视其情节做出相应处理。 2、部门为干事提供平等的竞争环境和晋升机会。 实行平时表现和业绩相结合的考勤与考核制度,评先树优,对优秀者予以表彰,奖励。 3、部门干事必须遵守部门考勤纪律,开会、活动、工作时间按时到场,不迟到,不早退,不得善自离开工作岗位。 如有特殊情况,事先向部长请假,说明事由并出示请假条,须经本部门的部长同意。 4、外出工作时间地点不限制,每次开会各干事做总结,分享其经验和感悟。 5、每次例会和活动要求积极负责完成工作。 请假三次作迟到一次、迟到三次算一次旷会、三次无故缺勤者当自动退出部门处理。 6、部门有活动时,参加者可加平时表现分。 7、干事的考勤情况由部长记载,部长进行监督,检查。 部长对本组的考勤要秉公办事,认真负责。 如有弄虚作假,包庇袒
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