某创业期金融服务公司组织架构及人员配备方案

0 资产管理有限公司资产管理有限公司 20142014 年组织架构及岗位设置方案年组织架构及岗位设置方案 2014 1 24 1 1 1 组织架构设计原则组织架构设计原则 1 1 战略发展需要原则战略发展需要原则 资产管理有限公司的企业组织架构设计首先必须符合 资产 管理有限公司的战略发展需要 在 资产管理有限公司的战略发展 过程中 组织的架构和管理是为现阶段企业经营服务的 但同时要 符合未来战略发展及变化的需要 2 2 成本优化原则成本优化原则 组织应根据 公司的企业现状设立 在控制人力成本的原则下 不设或少设部门和岗位 但是企业运行的基本职能不能少 这就要 求一岗多职能 尽量在不影响企业运行的情况下 控制人力成本 优化人力成本 3 3 层级管理的原则层级管理的原则 层级原则是设置组织架构的重要要求 为避免交叉指令 重复指 令的出现 就需要对 公司组织中的每个岗位的直接领导人做出明 确的设计 只对一个人负责的原则 是组织层级管理的重要原则 如投资部的员工在遇到问题时 只向唯一的上级报告 而不是越级 或多头报告 同时这个上级的岗位在管理标准范围内对下属的报告 作出裁定 避免组织管理混乱的现象发生 2 2 2 组织架构图组织架构图 总经理 投资部融资部理财部人力资源部 财务部 3 3 3 部门及岗位职能说明部门及岗位职能说明 1 1 总经理总经理 1 制定公司的中长期战略规划及发展方向 对公司的重大问题进行 决策 保证公司战略目标的正常实现 2 全面主持 公司的日常管理工作 以法人代表的身份代表公司签 署有关协议 合同 合约和处理相关事宜 3 组织实施公司的年度工作计划和财务预算报告及利润分配 使用 方案 4 决定组织体制和人事编制 决定各职能部门和下属各关联业务部 门经理以及其他高级职员的任免 报酬 奖惩 建立健全公司统一 高效的组织体系和工作体系 5 决定对成绩显著的员工予以奖励 调资和晋级 对违纪员工的处 分 直至辞退 6 加强企业文化建设 搞好社会公共关系 树立公司良好的社会形 象 2 2 投资部投资部 1 1 部门设置部门设置 A 部门经理 1 名 B 投资分析员 4 名 C 法务专员 1 名 2 2 部门及岗位职能部门及岗位职能 4 1 1 部门经理部门经理 a 根据公司发展战略要求 组织搜集适合公司发展的投资领域的相 关信息 并组织起草公司 年度 投资规划 b 组织投资项目立项 收集项目资料 参与项目调研 进行投资项 目的方案论证 并编写项目可行性研究报告 c 组织公司重大投资项目的前期论证工作 d 参与投资谈判 签订合同或协议等项目中期管理等活动 e 参与公司重大投资项目的后期验收与评价等工作 f 组织对公司投资项目的监控 效益分析等工作 g 完成上级交办的其他工作任务 2 2 投资分析员投资分析员 a 搜集适合公司发展的投资领域的相关信息 为投资决策提供支持 b 具体投资项目前期可行性分析及论证工作 对投资项目进行财务 调查 财务测算 成本分析 风险性分析 c 在项目投资经理的指导下 具体组织公司投资决策机构的会议 呈报涉及公司重大对内对外投资问题计划 d 对本年度重大投资项目的立项审批和控制以及公司重大投资项目 的汇总 整理及备案工作 e 搜集投资对方基本情况 参与投资谈判 签订合同或协议等项目 中期管理等活动 f 参与公司重大投资项目的后期验收与评价工作 5 g 具体跟踪及控制公司项目的完成情况 进行必要的项目效益分析 工作 并为领导及相关部门的统计工作提供数据 h 收集 整理项目档案 3 3 法务专员法务专员 a 为投资业务拓展工作提供法律建议 b 对商务往来进行全程跟踪 为业务人员处理相关法律事务 c 对项目的后期管理 合同签署等提供法律意见或建议 d 解决公司相关业务所产生的法律纠纷 并提供解决办法和法律意 见 e 拟定公司对外各项业务往来所需的标准化合同 f f 审查 评估投资项目与外部签署的所有合同 提出审批建议 3 3 融资部融资部 1 1 部门设置 部门设置 C 部门经理 1 名 D 融资分析员 4 名 C 法务专员 1 名 2 2 部门及岗位职能 部门及岗位职能 1 1 部门经理 部门经理 a 根据公司发展战略要求 组织搜集适合公司发展的融资领域的相 关信息 并组织起草公司 年度 融资规划 b 组织融资项目立项 收集项目资料 参与项目调研 进行融资项 目的方案论证 并编写项目可行性研究报告 6 c 组织公司重大融资项目的前期论证工作 d 参与融资谈判 签订合同或协议等项目中期管理等活动 e 参与公司重大融资项目的后期验收与评价等工作 f 组织对公司融资项目的监控 效益分析等工作 g 完成上级交办的其他工作任务 2 2 融资分析员 融资分析员 a 搜集适合公司发展的融资领域的相关信息 为融资决策提供支持 b 具体融资项目前期可行性分析及论证工作 对融资项目进行财务 调查 财务测算 成本分析 风险性分析 c 在项目融资经理的指导下 具体组织公司融资决策机构的会议 呈报涉及公司重大对内对外融资问题计划 d 对本年度重大融资项目的立项审批和控制以及公司重大融资项目 的汇总 整理及备案工作 e 搜集融资对方基本情况 参与融资谈判 签订合同或协议等项目 中期管理等活动 f 参与公司重大融资项目的后期验收与评价工作 g 具体跟踪及控制公司项目的完成情况 进行必要的项目效益分析 工作 并为领导及相关部门的统计工作提供数据 h 收集 整理项目档案 3 3 法务专员 法务专员 a 为融资业务拓展工作提供法律建议 7 b 对商务往来进行全程跟踪 为业务人员处理相关法律事务 对项目的后期管理 合同签署等提供法律意见或建议 c 解决公司相关业务所产生的法律纠纷 并提供解决办法和法律意 见 d 拟定公司对外各项业务往来所需的标准化合同 e 审查 评估投资项目与外部签署的所有合同 提出审批建议 4 4 理财部理财部 1 1 部门设置 部门设置 E 部门经理 1 名 F 理财分析员 4 名 C 法务专员 1 名 2 2 部门及岗位职能 部门及岗位职能 1 1 部门经理 部门经理 a 根据公司发展战略要求 组织搜集适合公司发展的理财领域的相 关信息 并组织起草公司 年度 理财规划 b 组织理财项目立项 收集项目资料 参与项目调研 进行理财项 目的方案论证 并编写项目可行性研究报告 c 组织公司重大理财项目的前期论证工作 d 参与理财谈判 签订合同或协议等项目中期管理等活动 e 参与公司重大理财项目的后期验收与评价等工作 f 组织对公司理财项目的监控 效益分析等工作 g 完成上级交办的其他工作任务 8 2 2 理财分析员 理财分析员 a 搜集适合公司发展的理财领域的相关信息 为理财决策提供支持 b 具体理财项目前期可行性分析及论证工作 对理财项目进行财务 调查 财务测算 成本分析 风险性分析 c 在项目理财经理的指导下 具体组织公司理财决策机构的会议 呈报涉及公司重大对内对外理财问题计划 d 对本年度重大理财项目的立项审批和控制以及公司重大理财项目 的汇总 整理及备案工作 e 搜集与理财对方相关的基本情况 参与理财谈判 签订合同或协 议等项目中期管理等活动 f 参与公司重大理财项目的后期验收与评价工作 g 具体跟踪及控制公司项目的完成情况 进行必要的项目效益分析 工作 并为领导及相关部门的统计工作提供数据 h 收集 整理项目档案 3 3 法务专员 法务专员 a 为理财业务拓展工作提供法律建议 b 对商务往来进行全程跟踪 为业务人员处理相关法律事务 对项目的后期管理 合同签署等提供法律意见或建议 c 解决公司相关业务所产生的法律纠纷 并提供解决办法和法律意 见 d 拟定公司对外各项业务往来所需的标准化合同 9 e 审查 评估投资项目与外部签署的所有合同 提出审批建议 五 人力资源部 五 人力资源部 1 1 部门设置 部门设置 A 人力资源主管 1 名 B 招聘专员 1 名 C 薪酬绩效专员 1 名 D 前台接待 1 名 2 2 部门及岗位职能部门及岗位职能 1 1 人力资源主管人力资源主管 a 制定公司人力资源的战略规划 b 负责招聘信息的发布和管理 负责招聘工作的初步筛选 c 督促公司人力资源战略的执行 d 负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制 e 组织制定公司年度人力资源需求计划 负责对公司部门工作的绩 效考核办法制定和执行 f 负责招聘 录用 辞退的相关工作 组织签订劳动合同 依法对 员工实施管理 g 制定劳动人事统计工作制度 建立健全人事劳资统计核算标准 定期编制劳资人事等有关的统计报表 定期编写上报年 季 月度 劳资 人事综合或专题统计报告 10 2 2 招聘专员招聘专员 a 全面负责公司内部的人才招聘工作 b 根据公司现有业务发展需要 协助人力资源部主管确定招聘目标 汇总岗位需求数目和业务人员需求数目 制定并执行招聘计划 c 协助上级完成需求岗位的职务说明书 d 调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布情况 并进行有效 分析 对招聘渠道实施规划 开发 维护 拓展 确保招聘渠道有 效满足公司的用人需要 e 发布职位需求信息 做好公司形象宣传 f 搜集简历 对简历进行分类 筛选 安排聘前测试 确定面试名 单 通知应聘者前来面试 对应聘者进行初步面试考核 g 组织相关部门人员协助完成复试工作 确保面试工作的及时开展 及考核结果符合岗位要求 3 3 薪酬绩效考核薪酬绩效考核 a 负责薪酬福利制度的修订与完善 b 负责各级员工薪酬福利费用的核算 发放 完成公司人力成本分 析及月度人事薪酬报表 c 负责各类奖罚及员工考勤的统计与执行 d 负责员工社会保险及公积金的各项业务办理 申报个人所得税 e 完成上级安排的其他工作 4 4 前台接待前台接待 a 服从人力资源部主管的领导 按规定的程序与标准向客人提供一 11 流的接待服务 b 负责访客 来宾的登记 接待 引见 对无关人员应阻挡在外或 协助保安处理 c 熟练掌握公司概况 能够回答客人提出的一般性问题 提供常规 的非保密信息 d 负责电话 邮件 信函的转发工作 做好工作信息的记录 整理 建档 e 负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养 f 对工作中出现的各种问题及时汇报 提出工作改进意见 g 完成领导交办的其他或临时工作 6 6 财务部财务部 1 1 部门设置部门设置 A 财务主管 1 名 B B 会计 1 名 C C 出纳 1 名 2 2 部门及岗位职能部门及岗位职能 1 1 财务主管财务主管 a 负责组织公司财务管理制度 会计成本核算规程 成本管理会计 监督及其有关财务专项管理制度的执行 b 组织领导编制公司财务计划 审查财务计划 拟定资金筹措和使 用方案 全面平衡资金 开辟财源 加速资金周转 提高资金使用 效果 12 c 组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作 d 负责组织公司的成本管理工作 进行成本预算 控制 核算 分 析和考核 降低消耗 节约费用 确保公司利润指标的完成 e 负责建立和完善公司财务稽核 审计内部控制制度 监督其执行 情况 f 审查公司经营计划及各项经济合同 并认真监督其执行 参与公 司业务部门的经济效益的事宜 g 参与审查调整职工工资 奖金及其其他财务收支的各种方案 h 负责向公司总经理 部门经理汇报财务状况和经营成果 定期或 不定期汇报各项财务收支和盈亏情况 以便领导及时进行决策 i 完成公司领导交办的其他工作任务 2 2 会计会计 a 按国家统一会计制度规定设置会计科目 b 及时确认业务收支情况 正确计算增值税 销项税额 c 划清费用的开支范围及营业内外收入 d 认真计算财务成果及各种税金 e 按财务制度规定正确核算利润分配 f 按期缴纳各种税款 g 债权 债务及时登记 及时查清 按月做好财务状况分析 h 对会计账目及凭证要按期装订成册 妥善保管 3 3 出纳出纳 a 负责现金 支票 发票的保管工作 要做到有收有记录 支有签 13 字 b 现金业务要严格按照财务制度和相关的现金管理制度要求办理 对现金收 支的原始凭证认真稽核 不符合规定的有权拒付 c 现金要日清月结 按日逐笔记录现金日记账 并按日核对库存现 金 做到记录及时 准确 无误 d 支票的签发要严格执行银行支票管理制度 不得签发逾期支票 空头支票 e 收付现金双方必须当面点清 防止发生错差 f 对库存现金要严格按限额留用 不得随意超出限额 g 杜绝白条抵库 发现问题及时汇报领导 h 按期与银行对账 按月编制银行存款余额调节表 随时处理未达 账项 i 对领导交办的其他事务按规定办理 14 四 各岗位绩效考核及薪资标准细则四 各岗位绩效考核及薪资标准细则 为了建立实用 高效 公平 公正的 公司的员工考核管 理体系和激励机制 充分挖掘各部门员工潜力 提高工作效率 保障组织有序运行 实现公司经营管理目标 促进员工和公司 的共同发展 特制定本办法 一 考核的原则 一 分类评比 一 分类评比 公司绩效 考核 责任单位按业务部门 职能部门两大类划分进行考评 业务部门为投资部 融资部和 理财部 职能部门为人力资源部 财务部等 二 强化激励机制 二 强化激励机制 突出对公司 2014 年度工作目标责任 的完成情况和全公司所有员工指纹打卡月度考勤的考评 三 定性与定量相结合 三 定性与定量相结合 对各项目标任务 既要考查数 量的完成情况 又要注重目标完成的质量 既要考查其工作过 程 又要考查其最终效果 四 实行奖励加分 四 实行奖励加分 公司员工凡是在本年度内为公司创 造巨大利益或因其他原因受到领导表彰的 在个人考核总分基 础上实行加分 以文件 奖状 奖牌 证书为准 二 考核机构与职责 公司成立考核评委会 非正式常设机构 作为考核工作领 导机构 人力资源部作为考核工作机构 15 一 考核领导小组 1 机构人员 组 长 总经理 成 员 各部门经理及人力资源部主管 2 主要职责 1 领导公司 2014 年度考核管理工作 2 审核中层以上管理人员考核目标和考评结果 3 对公司实现年度目标责任的完成情况作出界定 对相 应考核结果做出修正 4 检查监督考评结果 控制考评尺度 纠正偏差 5 负责仲裁公司员工对考评结果的申诉 二 考核工作小组 1 机构人员 主任 人力资源部主管 成员 人力资源部其他人员及各部门负责人 2 人力资源部主要职责 1 组织推动公司年度考核管理工作 提供管理工具和相 关支持培训 政策解释 2 组织建立 分解公司各部门目标体系 3 督导各部门领导对下属按要求进行年终考核和考核面 谈 4 监督 汇总并审核年度考核结果 5 总结公司年度考核运行情况 提出改进建议 6 接收和处理员工的考核申诉 16 7 按考核结果确定公司员工薪酬等级 提出调整意见 8 建立公司员工年度考核管理档案 3 各部门负责人主要职责 1 负责领导应推动本部门的年度考核管理工作 2 负责激励 辅导 反馈 记录下属的目标任务完成情 况 3 负责审核本部门员工年度考核结果 4 在分管工作范围内为年度考核提供数据支持 5 负责与人力资源部接口进行有关年度考核的其它工作 三 考核对象 本考核办法适用于 公司全体正式在职员工 试用期员工 实习人员 临时用工等不属于本次考核对象 四 考核依据 一 学院 部门的 KPI 指标 下一步细化 二 岗位职责和任务 见第三部分 三 月度考勤 每月指纹打卡情况 五 考核的主要内容及考核权重设计 一 考核的主要内容 1 德 主要考核思想政治表现 遵守职业道德 廉洁奉公 和社会公德的情况 2 能 考核业务知识 组织管理能力的运用发挥 沟通协 作能力 认识问题 解决问题的能力 3 勤 主要考核工作态度 勤奋敬业精神和遵守劳动纪律 17 情况 重点参考月度考勤 4 绩 主要考核履行岗位职责情况 完成工作任务的数量 质量 效率和贡献 重点参考各部门 2014 年度工作目标责任书 的完成情况 二 考核权重 考核内容考核主体年度考核权重 德直接上级 本部门同事 相关部门人员15 能直接上级 相关部门人员20 勤直接上级15 绩直接上级50 注 被考核员工实行分类考核 考核权重可以根据实际情况 有所不同 三 分类考核 考核具体内容和标准应以岗位职责及年度工作目标为基本 依据 着重考核工作实绩 按部门实行分类考核 内容各有侧 重 即 1 业务部门人员侧重考核 业务完成情况 管理水平 全 局观念 办事效率 服务态度等 2 职能部门人员侧重考核 本岗位的专业水平 主动为业 务部门提供服务的实绩和工作效率 服务态度等 各部门可以根据本部门工作的具体工作性质 任务和人员 的岗位职责等情况 将考核内容进一步细分 量化 四 奖励加分项目 凡公司个人的有关工作 在 2014 年度内受到上级表彰的 18 在个人综合考评得分的基础上予以加分 受表彰时间的认定以 文件落款日期为准 六 考核等次 考核结果分为五等 分别为优秀 良好 合格 基本合格 不合格 各等次的基本标准与得分见下表 等级基本标准得分比例 优秀 模范遵守国家法律法规和公司各项规章制度 有良好的职业道德 廉洁奉公 精通业务 勤奋 敬业 责任心强 有创新精神 超越岗位常规要 求 并完全超过预期地达成工作目标 90 分 以上 10 以内 良好 能较好的遵守国家法律法规和公司各项规章 制度 有较好的职业道德 廉洁奉公 精通业务 比较敬业 责任较心强 有一定的创新精神 并 较好的完成工作目标 80 90 分 20 以内 合格 能遵守国家法律法规 公司各项规章制度和 职业道德 廉洁自律 熟悉业务 能够履行岗位 职责 保质保量按时地完成工作任务 无责任事 故 65 80 分 57 19 基本 合格 思想政治和业务素质一般 能基本完成本职 工作 但工作中存在明显不足 工作积极性 主 动性不够 完成的工作质量和效率不高 或在工 作中有某些失误 60 65 分 10 不合格 不符合岗位常规要求 业务素质低 工作能 力弱 不能胜任本职工作 责任心不强 在工作 中造成严重事故 违反工作纪律和规定 60 分 以下 3 七 被考核人得分计算公式 职能部门人员考核得分 部门领导打分 50 部门同事 打分 30 人力资源部打分 20 业务部门人员考核得分 部门领导打分 50 部门同事 打分 30 人力资源部打分 20 八 考核程序 相关考核者对被考核者提出考核意见 公司人力资源部将 考核结果进行汇总 并报考核委员会审批 由被考核人的直接 上级将审批后的考核结果反馈给被考核者 并就其绩效和进步 状况进行讨论和指导 最后 公司人力资源部将根据考核结果 归档 同时用于计算年终奖金 考核步骤为 各部门成立本部门的考核小组 自行组织本部门的年度 考核工作 小组成员由本部门负责人 本部门员工 相关部门 代表组成 被考核人进行个人年度工作总结 并从德 能 勤 绩 四个方面进行自我评价 评价完毕后提交年终考核登记表 被 考核人回避 20 进行民主评议 考核部门在民主评议和听取其他员工意见的基础上 填 写 绩效考核评分表 中考核分数和评语 公司人力资源部对被考核人考核得分进行计算汇总 拟 定被考核人的综合评定等级 考核委员会结合各部门人员情况综合考虑等次分布 确 定被考核人考核等次 并公布考核结果 被考核人若对考核结果有异议 可在接到考核结果的 5 日内向本部门考核小组申请复核 部门考核小组在收到申请后 5 天内提出复核意见 经公司批准后 将意见以书面形式通知被 考核人 被考核人对复核意见仍不服 可以提出申诉 由公司 考核委员会在 10 天内做出仲裁 九 考核结果的应用 一 用于年终奖金的发放 1 考核结果确定为合格以上的人员 按照下列规定办理 1 按照公司规章制度正常晋升工资档次并发放年终奖金 2 评为优秀等次的 下一年度工资上调一档并具有优先 晋升职务的资格 2 年度考核为基本合格的人员 按照下列规定办理 1 提出意见 限期改进 2 不具有职务和工资晋升资格 年终奖金减半发放 3 连续两年考核为基本合格者 根据不同情况 职位予 21 以降级聘用或解聘 3 年度考核为不合格的人员 按照下列规定办理 1 予以批评教育 不发年终奖金 2 有中层以上管理职务的 予以降职 其职务工资降低 一个档次 无职务的 降为试用 试用期若再不合格 予以辞 退 3 连续两年考核被确定为不合格等次的 解除劳动合同 二 作为薪资发放与调整的依据 三 用于表彰激励 将公司员工的年度综合考核结果 作为公司年度评选先进 表彰奖励的重要依据 四 用于岗位异动与培训 公司年终对各部门员工和中层管理人员全年的考核结果进 行排序 对排序在最后的员工实行末位淘汰 末位淘汰人数比 例由公司根据各实际情况确定 年度综合考评分布等级为优秀级并有培养潜力者 由人力 资源部专门建立 人才后备资源档案 记录每次考评结果 跟踪分析 作为公司的人才储备 并结合公司员工的职业生涯 管理 进行有针对性的配置 配置的方式包括 后备人才培养 记录考核表现 分析和评定个人能力 发 展潜力和发展方向 进入公司人才储备库 当有更高或重要职 位出现空缺时 公司优先从人才储备库中进行选取 职位提升 公司现有管理职位空缺 在人才储备库中选择 合格的人选 优先晋升 22 岗位异动 根据个人意愿和公司要求 轮岗到更重要的岗 位任职 培养其综合能力 提高员工的称职度 五 用于员工培训 公司将通过对全体员工考核结果的分析与诊断 结合公司 的未来发展需求 进行有针对性的内部培训 外派培训 轮岗 培训等提升性培训和激励性培训 进一步提升员工的岗位胜任 能力和考核水平 六 用于员工考核档案的建立 人力资源部负责根据员工考