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文档简介
策划书 (1)范文 xx-xx学年度广东工业大学“女生节”策划书(东风路校区)广东工业大学青年志愿者协会(东风路校区)xx年5月广东工业大学青年志愿者协会(东风路校区)第1页目录第一部分活动简介页码2第二部分活动可行性及商机指数分析页码2第三部分女生节活动管理架构页码4第四部分活动策划及运营页码4 一、活动宣传方案页码5 二、活动物资要求及所需资源清单页码7 三、经费页码8 四、活动运行流程页码9 五、商家合作方案页码11 六、现场突发事件应急方案页码11 七、后语页码11广东工业大学青年志愿者协会(东风路校区)第2页第一部分活动简介一活动主题女生节二活动目的通过女生节的形式,加强我校男女生的友好关系,增加学生之间的友谊。 使学校变成一个充满爱的大家庭。 而且通过一系列的活动,让同学们懂得关爱女生,学会去关心,照顾他人,从而达到建设一个和谐温暖校园的效果。 三活动对象校内众多兄弟组织、校外公益性合作组织、志愿者学院全体学员以及广工大东风路的全体在校学生。 四活动时间11月18日-11月24日五活动介绍六活动主办单位广东工业大学青年志愿者协会(东风路校区)七活动赞助商独家或者多家合作第二部分活动可行性及商机指数分析一广东工业大学女生节广东工业大学女生节,是高校中最富有特色的学生文化活动之一,节日以“关爱女生”为宗旨,通过开展高品位,高格调的人文活动,引导女生关注自身思想素质,文化内涵,业务能力,心理健康等综合素质的提升。 二区位分析广东工业大学的综合水平高,更是继中大,华南理工,暨大的又一所广东名牌学校。 东风路校区设有艺术设计学院、政法学院、建筑与城市规划学院。 在校广东工业大学青年志愿者协会(东风路校区)第3页学生7000多人,其中本科生5800多人,研究生1200多人,还包含有成人继续教育学院学生。 同时,本校区地处广州市中心地带环市路与东风路两处,邻近商业中心(如农林下路,淘金路等),左邻羊城晚报社,右邻“高教厅”、广东电视台,是广州经济、文化、信息集中地。 校区更与有几万居民的黄花岗街道居民社区融为一体,与华信大厦等白领办公室紧挨,每天都有众多白领或经过我校区或来我校食堂,有着人口密度大、人群层次丰富、学生活动集中的特点。 三活动对象活动对象是邀请众多兄弟组织、校外公益性合作组织、志愿者学院全体学员以及广工大的全体在校学生。 参与人群的多样性有利于商家形象的广泛宣传。 大学生对各种事物的热情,好奇,积极心态,保证了女生节摆摊的现场效果和氛围。 四主办单位实力广东工业大学青年志愿者协会为广东工业大学的三大校级学生组织之一,而且还作为一个专注于公益、志愿活动的协会,在我校师生中拥有广大影响力以及良好的印象。 我们组织无论在组织活动还是帮助商家宣传的方面都有多年的实践经验。 我校青志的团队实力雄厚,成功协办了亚运会、大运会、中博会、广交会以及国际旅游节等大型活动的志愿者服务。 在此过程中,通过省团委、亚组委等组织的领导与支持,我们的团队建设与发展取得了巨大成效。 组织内部沿袭了严谨认真高效的工作态度。 得到众多商家的认可。 五消费群体本校96%的学生广东,其中50%珠江三角洲地区,消费能力均属中上水平。 大学生消费热情高,随意性较大,已经成为市场消费的又一主力军。 六市场潜力大一的新生刚入学不久,电脑还没有购买。 而且我们这边有一个艺术设计学院,不少同学的专业要求都要关系到设计,设计对电脑的配置要求比较高,现在很多同学对电脑的要求存在疑惑。 而且大二大三的同学会有可能升级电脑的硬件。 商家可借此活动来宣传自己的公司。 七活动地点生活区校道广东工业大学青年志愿者协会(东风路校区)第4页第三部分女生节活动管理架构管理架构工作简介职务工作内容人力资源配置总指挥女生节活动摆摊的总指挥,总调度青年志愿者协会主席团活动运营组负责女生节活动所有工作的前期、中期、后期组织策划安排前期场地布置,物资安排;后期组织收场工作,合照留念负责跟进商家提供的物资,按照互相的协定,落实宣传单等物资中有关商家的信息准确到位。 青年志愿者协会活动部场地运营队由宣传部与办公室负责;商家跟进组公关部负责管理架构主要要求 1、工作时段,各人员于各自隶属岗位执行工作,除主席团当面要求,各负责人无权随意对干事进行换岗、调岗。 个工作人员恪守本分工作,不得越界工作,擅自离岗除主席团安排; 2、迟到、请假、离岗等行为须向上一级负责人请示后得到答复,方可执行,否则按扣分处理; 3、主席团对现场有临时绝对调配控制权。 第四部分活动策划及运营 一、活动宣传方案 1、前期宣传宣传方式地点说明负责部门广东工业大学青年志愿者协会(东风路校区)第5页派发传单校道活动的宣传与商家的宣传分别印在A4纸正反面,在人流量多的放学时段于生活区校道(放学必经路段)上派发给各位同学。 由各部门派若干干事负责扫楼宣传学生宿舍青志干事到学生宿舍派发传单,进行本次活动的宣传。 照往年的经验,扫楼是很好的宣传方式,因为确保每位同学都能知道及了解本次活动,而且能面对面地与他们交流,更能增加印象,吸引他们来参加活动。 活动部负责,全协会一起扫楼海报宣传生活区宣传栏海报将会出现赞助商的名字与商标;大张的海报将会更引人注目,一方面为本次活动助威,另一方面为贵公司进行宣传。 宣传部横幅宣传生活区校道在这次活动开始前期将会在校道挂横幅宣传;宣传部微博宣传网络平台青志协会成员与各兄弟组织(活动邀请嘉宾)协助,再加上区团委的大力支持,共有上万名的粉丝量,在微博上发表、转发本次活动的相关信息并且持续更新与追踪,来让更多的好友知道贵公司赞助青志公益事业的信息,定能达到全面的宣传。 宣传部广东工业大学青年志愿者协会(东风路校区)第6页 2、摊位宣传方案一(没有电脑样机提供)宣传方式地点说明摊位咨询生活区校道校青志摊位商家可派一到两名的工作人员代表,然后带上报价单。 在摊位上提供一些电脑硬件配置或者软件配置的专业问题解答。 而且,同学也可在在该摊位进行一些电脑主机组装的下单预定。 游戏活动-谁是幸运投手(上午)生活区校道校青志摊位参加游戏这在距离气球大概2米的范围投射气球,每位参加者只有一次机会。 充气的气球里面有一张小纸条,纸条上有奖励和惩罚。 奖品可由商家提供的一些鼠标垫,屏幕清洁擦布,优惠卷得小礼品。 通过商家的一些小礼品来让同学感受一下商家商品的质量。 游戏活动-盲人贴鼻子(下午)生活区校道校青志摊位游戏参加者首先蒙上双眼,然后原地转5圈,走直线走到一张缺少鼻子的动画画像前边,将鼻子贴在正确,适当的位置。 贴中者可获得一份有商家提供的一份鼠标垫,优惠卷得小礼品。 通过商家的一些小礼品来让同学感受一下商家商品的质量。 方案二(有电脑样机提供)宣传方式地点说明摊位咨询生活区校道校青志摊位商家可派一到两名的工作人员代表,然后带上报价单。 在摊位上提供一些电脑硬件配置或者软件配置的专业问题解答。 而且,同学也可在在该摊位进行一些电脑主机组装的下单预定。 广东工业大学青年志愿者协会(东风路校区)第7页摊位电脑游戏生活区校道校青志摊位在商家的电脑上安装太古达人pc版,然后同学经过可以体验一下电脑性能,而且在游戏过程中当达到一定的分数会有一定的奖励,最后在活动结束后会奖励排行榜上的前五选手。 通过电脑游戏的方式来让同学体验商家电脑配置性能,从而增加同学对商家提供的电脑配置的信心。 游戏活动-谁是幸运投手(上午)生活区校道校青志摊位参加游戏这在距离气球大概2米的范围投射气球,每位参加者只有一次机会。 充气的气球里面有一张小纸条,纸条上有奖励和惩罚。 奖品可由商家提供的一些鼠标垫,屏幕清洁擦布,优惠卷得小礼品。 通过商家的一些小礼品来让同学感受一下商家商品的质量。 游戏活动-盲人贴鼻子(下午)生活区校道校青志摊位游戏参加者首先蒙上双眼,然后原地转5圈,走直线走到一张缺少鼻子的动画画像前边,将鼻子贴在正确,适当的位置。 贴中者可获得一份有商家提供的一份鼠标垫,优惠卷得小礼品。 通过商家的一些小礼品来让同学感受一下商家商品的质量。 二、活动物资要求及活动所需资源清单 1、物资要求A物资由宣传部进行设计,并交由办公室去印制B办公室于11月16日前印制完毕C物资上可统一出现主赞助商商标D详细物资要求广东工业大学青年志愿者协会(东风路校区)第8页 三、经费物资数量单价/元总额/元备注摊位1900900气球4包1560横幅2幅80160宣传活动,也可为商家宣传,也可以由商家提供;规格10m*0.8m彩带、透明胶等现场布置物品若干若干40布置装饰摊位矿泉水602120提供给维持摊位的同学海报11xx0规格2AO;用于宣传活动与商家宣传总经费1400(注宣传经费方面,传单、横幅、背景幕布、地贴均可由贵公司直接提供或给予资金支持;计划只是初步拟定,贵公司可选择以上几项或全部。 不同的宣传方式赞助不同的资金和实物,也可以参考您们提供的方案给。 广东工业大学青年志愿者协会(东风路校区)第9页 四、活动运行流程(商家没有提供样机)时间内容备注活动一摊位电脑咨询11月18日商家可派一到两名的工作人员代表,然后带上报价单。 在摊位上提供一些电脑硬件配置或者软件配置的专业问题解答。 同学也可在在该摊位进行一些电脑主机组装的下单预定。 活动二谁是神投手11月18日上午参加游戏这在距离气球大概2米的范围投射气球,每位参加者只有一次机会。 充气的气球里面有一张小纸条,纸条上有奖励和惩罚。 奖品可由商家提供的一些鼠标垫,屏幕清洁擦布,优惠卷得小礼品。 奖品可由商家提供的一些鼠标垫,屏幕清洁擦布,优惠卷得小礼品。 通过商家的一些小礼品来让同学感受一下商家商品的质量。 活动三盲人贴鼻11月18日下午游戏参加者首先蒙上双眼,然后原地转5圈,走直线走到一张缺少鼻子的动画画像前边,将鼻子贴在正确,适当的位置。 贴中者可获得一份有商家提供的一份鼠标垫,优惠卷得小礼品。 通过商家的一些小礼品来让同学感受一下商家商品的质量。 (商家有样机提供)时间内容备注活动一摊位电脑咨询11月18日商家可派一到两名的工作人员代表,然后带上报价单。 在摊位上提供一些电脑硬件配置或者软件配置的专业问题解答。 同学也可在在该摊位进行一些电脑主机组装的下单预定。 广东工业大学青年志愿者协会(东风路校区)第10页活动二节奏达人11月18日在商家的电脑上安装太古达人pc版,然后同学经过可以体验一下电脑性能,而且在游戏过程中当达到一定的分数会有一定的奖励,最后在活动结束后会奖励排行榜上的前五选手。 通过电脑游戏的方式来让同学体验商家电脑配置性能,从而增加同学对商家提供的电脑配置的信心。 活动三谁是神投手11月18日上午参加游戏这在距离气球大概2米的范围投射气球,每位参加者只有一次机会。 充气的气球里面有一张小纸条,纸条上有奖励和惩罚。 奖品可由商家提供的一些鼠标垫,屏幕清洁擦布,优惠卷得小礼品。 奖品可由商家提供的一些鼠标垫,屏幕清洁擦布,优惠卷得小礼品。 通过商家的一些小礼品来让同学感受一下商家商品的质量。 活动四盲人贴鼻11月18日下午游戏参加者首先蒙上双眼,然后原地转5圈,走直线走到一张缺少鼻子的动画画像前边,将鼻子贴在正确,适当的位置。 贴中者可获得一份有商家提供的一份鼠标垫,优惠卷得小礼品。 通过商家的一些小礼品来让同学感受一下商家商品的质量。 (注这只是初步的活动流程,具体详细的流程需要结合各商家再做出进一步的完善。 )义卖活动后续工作时间活动当天事件负责部门办公室,网编部公关部活动部活动后一天与商家保持联系,获得反馈信息作好大会总结广东工业大学青年志愿者协会(东风路校区)第11页 五、商家合作方案 1、主赞助商a)主赞助商拥有权利 1、主赞助商可以获得冠名权; 2、主赞助商在传单的背面将会获得一定篇幅进行宣传,在传单、海报、横幅、舞台背景大幕布上出现其名字与商标,以及适当内容的商家介绍 3、主赞助商可获得地贴宣传,在活动进行时可以获得商品宣传、奖品宣传; 4、青志将会为主赞助商在微博平台宣传b)主赞助商义务 1、假若青志有多家主赞助商,主赞助商都须平分所有的广告宣传资料; 2、若广告宣传资料交由青志制作,须提前10天将75%的赞助资金交给青志; 3、不得在我校进行反动思想的宣传,不出现违法行为。 4、校青志对此次活动有最终解释权。 六、现场突发事件应急方案突发情况一出现人群中有安全隐患或是安全问题方案核实后,中止活
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