word2003教案2

1 WORDWORD2003 教案教案 WORD2003WORD2003 第一讲第一讲 WORD2003WORD2003 概述概述 一一 简介简介 1 产生 美国微软公司推出的字表处理办公软件 Microsoft Word 是微软公司的一个文字处理器应用程序 2 2 功能功能 WORD2003 是一个功能强大的文字处理软件 用来处理文字的录入 修改 排版和输出 等一整套文字处理工作 将文字组合后变成信件 单位公函 学术论文 书籍 报刊等 具 体可实现以下功能 1 排版打印 2 图文混排 3 制作表格 文字为主 相对复杂的表格 4 特 殊文档处理 公文 长文档等 4 OFFICE 系列办公软件 1 Excel 表格制作 数据运算和处理 2 PowerPoint 幻灯片制作 二二 启动和退出启动和退出 1 启动 1 开始 程序 Microsoft word 2 双击桌面图标 3 开始 运行 Winword exe 确定 4 在资源管理器中双击 WORD 文档 2 退出 1 直接单击标题栏上的 关闭 按钮 2 文件 退出 3 Alt F4 三三 窗口的组成窗口的组成 标题栏标题栏 包括控制菜单图标 应用程序名称 控制按钮 包括最小化 还原 关闭按钮 注意 对于所有打开的应用程序而言此栏必定存在 菜单栏菜单栏 包括了 Word 的所有命令选项 其中灰色选项表示此命令目前不可用 黑色向右箭头表示此选 项还有下一级子菜单 大部分软件都是如此 常用工具栏常用工具栏 包括了一些常用命令按钮 与菜单中的同名命令具有同一种功能 格式工具栏 格式工具栏 提供多种对文档进行格式操作的常用工具 标尺 标尺 用于确定文字 表格等在文档中所在的位置 在页面视图下有水平标尺和垂直标尺 插入点 插入点 即将输入的字符等插入的位置 文本编辑区域 文本编辑区域 用于文档的录入 编辑 排版等操作 滚动条 滚动条 使文档窗口中的文本具有滚动效果 便于浏览文本 有水平滚动条和垂直滚动条 状态栏 状态栏 显示程序当前的工作状态 包括插入点位置 工作方式 当前进行的操作项目等 视图切换按钮 视图切换按钮 包括普通 Web 版式 大纲 页面几种视图切换按钮 方便视图模式切换 文档选定区 文档选定区 用于文本的快速选定 2 菜单命令的简介菜单命令的简介 文件菜单文件菜单 主要掌握 新建 打开 关闭 保存 预览 页面设置 等命令的操作 编辑菜单编辑菜单 主要掌握 复制 剪切 粘贴 定位 查找 替换 等命令的操作 视图菜单视图菜单 主要掌握几种视图模式下的窗口变化 页眉页脚 工具栏等命令的使用 插入菜单插入菜单 主要掌握 分隔符 页码 符号 图片 文本框 等命令的操作 格式菜单格式菜单 主要掌握 字体 段落 项目符号和编号 边框和底纹 分栏 首字下沉 等的使 用 表格菜单表格菜单 主要掌握 插入 删除 合并 拆分 转换 排序 公式 等命令的使用 窗口菜单窗口菜单 工具菜单工具菜单 帮助菜单帮助菜单 这几个菜单命令在上机考试中基本不考 察 本章就不在赘述 四四 文档的基本编辑文档的基本编辑 1 新建文档 1 文件 新建 选择空白文档 2 点击新建按钮 3 Ctrl N 2 打开文档 1 文件 打开 选择要打开的文件名 确定 2 点击常用 图 3 2 文件 菜单 水平标尺 格式 工具栏 常用 工具栏 最小化按钮 最大化按钮 关闭按钮 菜单栏 标题栏 控制菜单图标 垂直标尺 插入点光标 视图切换按钮 状态栏 水平滚动条 垂直滚动条 文本选定区 文本编辑区域 3 工具栏 打开 按钮 3 Ctrl O 3 保存文档 1 文件 保存 选择存储路径 输入文件名 保存 2 常用工具栏 保存 按钮 3 Ctrl S 4 自动保存 工具 选项 保存选项卡 选中 自动保存时间间隔 复选框 设置时间间隔 确定 如果出现计算机停止响应中意外断电等情况 当用户下次启动 WORD 时打开 自动恢复 文件 将文件恢复 恢复后的文档需重新保存 5 文档的加密保护 1 设置修改权限 工具 选项 安全性选项卡 设置修改权限密码 2 设置打开权限 工具 选项 安全性选项卡 设置打开权限密码 第二讲文字的编辑第二讲文字的编辑 一 文本的录入 1 选择输入法 1 鼠标单击任务栏中图标选择 2 快捷键 ctrl shift 各种输入法之间切换 3 ctrl 空格 中英文切换 4 Shift 空格 全角和半角的切 5 Ctrl 句号 实现 中文标点和英文标点的切换 2 插入和改写 当状态栏中的 改写 按钮呈灰色显示时 则为插入状态 当 改写 呈黑色显示时 则为改写模式 1 按 Insert 键 2 双击任务栏改写按钮 3 工具 选项 编辑 改写模式 3 插入符号 1 右击软键盘选择符号 2 光标定位 插入 符号 3 插入 特殊符号 4 视图 工具栏 符号栏 二 文档编辑 1 选中文本 1 任意文字选定 单击要选择文本的一端 按住左键拖动到另一端松开 定光标 按 SHIFT 方向键选定 定光标 在结束处按 SHIFT 定光标 2 选中一行 指向文字行首 变向右上方指针时单击 按住左键拖动可选择连续多行或借助 SHIFT 键选择连续多行 不连续多行的选择需借助 CTRL 4 选定光标位置到行首 尾 定光标 按 SHIFT HOME END 3 选中一段 指向文字行首 变向右上方指针时双击 光标置于段落中三击 或按 CTRL 向上的方向键 再按 CTRL SHIFT 向下的方向键 4 全选 指向文字行首 变向右上方指针时三击 或 Ctrl A 选定光标至文档结尾或开头 定光标 CTRL SHIFT END HOME 按 CTRL 同时单击句子可选定一句话 按 ALT 同时拖动鼠标可选择矩形区域 2 文字的删除 按 DEL 删除光标后面的字符 按 Backspace 删除光标前面的字符 如果要删除更多内容 需先选择要删除的内容 按退格键或 DEL 键 如果选定后无法使用退格键删除 工具 选项 编辑选项卡 选中键入内容替换所选内容 3 文字的复制 1 选中文字后 右击选择复制 定位光标后 右击选择粘贴 2 选中文字后 编辑菜单选择复制 定位光标后 编辑菜单选择粘贴 3 选中文字后 Ctrl C 定位光标后 Ctrl V 4 选中文字后 单击复制按钮 定位光标后 单击粘贴按钮 5 将指针放于已选定的文字 上 按住 Ctrl 键拖至目标处松开 4 文字的移动 1 选中文字后 右击选择剪切 定位光标后 右击选择粘贴 2 选中文字后 编辑菜单选择剪切 定位光标后 编辑菜单选择粘贴 3 选中文字后 Ctrl X 定位光标后 Ctrl V 4 选中文字后 单击剪切按钮 定位光标后 单击粘贴按钮 5 将指针放于已选定的文字上 拖至目标处松开 5 查找 编辑 查找 输入查找内容 单击查找下一处 或使用快捷键 CTLR F 6 替换 编辑 替换 输入查找内容和替换为的内容 单击替换或全部替换 或使用快捷键 CTLR H 7 撤消 撤消前面所操作的一步或多步 编辑 撤消或 CTLR Z 8 恢复 恢复前面所撤消的一步或多步 编辑 恢复或 CTRL Y 5 第三讲第三讲 文字排版文字排版 一 文本格式 选定文本 格式 字体 1 字体选项卡 用于设置字体 字形 字号 颜色 效果等 字体包括中 西文字体 WORD 中默认的中文字体是宋体五号字 字形包括常规 加粗 倾斜和加粗并倾斜四种 一般正文内容多用常规 标题及重点 内容一般使用加粗 字号中有两种表示方法 一种是中文大写数字表示 单位号 特点是数字越大所表示 的字越小 另一外采种用阿拉伯数字表示 单位磅 特点是数字越大所表示的字就越大 2 字符间距选项卡 1 缩放 使字符的宽度按照缩放比例发生变化 而字体高度不变 2 间距 调节字与字之间的间隔 包括标准 加宽和缩放三项 3 位置 调节文字的垂直升降 3 文字效果选项卡 用于设置文字的动态效果 不能打印 如果设置了动态效果后 没有显示 则 工具 选项 视图选项卡 选中动态文字 注 还可使用格式工具栏设置 二 边框和底纹 选定文本 格式 边框和底纹 1 边框选项卡 选择边框样式 设置线形 颜色 粗细 选择应用范围 确定 应用范围包括文字和段落两种 演示操作效果的不同 预览周围的四个按钮可用于单独对某条边进行调节 2 页面边框选项卡 操作方法同上 调节文字和边框间距 在页面边框选项卡中单击 选项 按钮 选择度量依据 文字或页边 设置间距数值 另外一种方法是调节页边距 在第五讲中具体讲解 3 底纹选项卡 选择底纹颜色 图案及图案颜色 选择应用范围 确定 三 格式刷的使用 1 作用 用于复制排版格式 即将一种格式复制给其它文字 2 方法 首先选中含有格式的文字 单击或双击格式刷工具 然后刷取要应用格式的文 字 单击只能进行一次格式复制 而双击可以复制任意次 可单击格式刷按钮本身停止或 按 ESC 键 6 3 操作实例 上下标的制作 繁琐的格式设置 第四讲第四讲 段落排版段落排版 一 段落设置 选定段落 格式 段落 缩进和间距选项卡 1 对齐方式 左对齐 右对齐 居中对齐 两端对齐 分散对齐 在五种对齐方式中 两端对齐是 WORD 默认的对齐方式 一般正文使用两端对齐 标题 多使用居中对齐 信件称呼的样式为左对齐 落款样式为右对齐 设置方法 选定段落 格式 段落 缩进和间距 在对齐方式中设置 确定 另外 平时较为常用的方法还有 快捷键方法 左对齐 ctrl l 右对齐 ctrl r 居中对齐 ctrl e 两端对齐 ctrl j 分 散对齐 ctrl shift j 工具栏按钮法 分别为两端 居中 右 分散对齐 2 缩进方式 左缩进 右缩进 首行缩进 悬挂缩进 左缩进 选定段落整体左边缩进 右缩进 选定段落整体右边缩进 首行缩进 选定段落的第一行缩进 悬挂缩进 选定段落首行不变 其它行缩进 设置方法 选定段落 格式 段落 缩进和间距 在缩进区域中设置 另外 可以使用标尺设置 3 行距 调节行与行之间的距离 设置方法 选定段落 格式 段落 缩进和间距 行距下拉列表中选择 默认为单倍行距 倍值越大间隔越远 确定 也可以使用工具栏行距按钮 4 段距 调节段与段之间的距离 设置方法 选定或定位于段落 格式 段落 缩进和间距 在段距区域中设置 分为段前和 段后 录入间隔几行 确定 二 项目符号和编号 格式 项目符号和编号 1 项目符号 1 作用 项目符号有助于把一系列重要的条目与其他文本加以区别 2 设置方法 格式 项目符号和编号 项目符号 选择符号 若没有所需的可单击自定 义设置 确定 单击格式工具栏的按钮 2 编号 1 作用 编号可标注前后相关联的各段落间的顺序关系 常用于排列先后顺序和列举 7 过程的步骤 如书中的章节编号 2 设置 格式 项目符号和编号 编号 选择格式 若没有所需的单击自定义设置 确定 单击工具栏的按钮 3 多级编号 格式 项目符号与编号 多级符号 选择一种 单击自定义 选择级别设置格式 最多生成 9 级 确定 1 录入过程 先录入一级标题 显示大纲工具栏单击降级按钮 再录入二级标题 同 样的方法录入下级标题或按 TAB 键和 SHIFT TAB 键升降级 2 取消方法 按两次回车键或者按一次退格键可删除最后一个项目符号或编号 三 首字下沉 1 作用 就是将文章第一句话的头一个或几个字放大数倍 吸引读者阅读文章的内容 通常用于报刊 杂志等出版物上 2 设置 将光标定位到需要产生首字下沉效果的段落中去 格式 首字下沉 在位置的选项组中选择下 沉的形式 设置下沉文字的字体 下沉的行数 确定 第五讲第五讲 页面排版 一 页面排版 一 一 视图方式 1 方式 1 页面视图 最常用的视图方式 有所见即所得的特点 页面视图是用户最常用的一种视图 在页面视图中 显示在屏幕上的文档与打印到纸上 的效果完全一样 通常用于编辑页眉页脚 调整页边距 分栏等操作 2 普通视图 大多数文字处理任务的视图 文本录入和图片插入的编辑环境 只能显示嵌入型图片 不能显示浮于文字上方或下 方的图形或其他对象 页与页之间用单虚线表示分页 节与节之间用双虚线表示分节 在普 通视图中不显示页边距 页眉页脚 背景等 3 WEB 版式视图 可以显示文档在 WEB 浏览器中的外观 WEB 版式视图是从 WORD2000 起新增的功能 可以显示文档在 WEB 浏览器中的外观 在 这种视图方式中 可以看到背景和为适应窗口而换行显示的文本 而且图形位置与在 WEB 浏 览器中的位置一致 即模拟该文档在 WEB 页上浏览的效果 在该视图中 还可以创建 WEB 页 或文档 4 大纲视图 适合较多层次文档的排版 适合较多层次文档的排版 如报告文体和章节排版等 大纲视图将所有的标题分级显示 出来 层次分明 如在页面视图中 编辑几十页乃至几百页长的文档大纲 各级标题 是一 件很繁琐的工作 而在大纲视图方式下就变得简单多了 大纲视图方式能够显示文档结构 可以很方便地重新调整文档的结构或对各级标题进行升级或降级 8 5 阅读版式视图 方便阅读 阅读版式视图是 WORD2003 新增的功能 这种视图会隐藏除阅读版式工具栏和审阅工具 栏以外的的有工具栏 并且可方便地改变文本显示区域的尺寸 不会影响文档中字体大小 要停止阅读 可单击阅读版式工具栏上的关闭按钮 也可以按 ESC 键或 ALT C 切换 2 切换方法 1 视图菜单 2 视图切换按钮 二 页面设置 文件 页面设置 1 页边距选项卡 1 设置上 下 左 右的页边距 2 设置装订线的位置 3 设置纸张的方向 2 纸张选项卡 选择纸张的大小 一般默认为 A4 纸 纸张来源 3 版式选项卡 1 设置页眉和页脚选项 包括奇偶页不同和首页不同 页眉页脚的位置 2 设置页面的垂直对齐方式 可设置文本的垂直对齐方式 默认为顶端对齐 4 文档网格选项卡 1 可设置栏数及文字方向 2 用于指定每页显示的行数 选中只指定行网格 和每 行显示的字数 选中指定行和字符网格 三 页眉和页脚 1 作用 可以使用页码 日期或公司徽标等文字或图形 打印在文档的每页的顶部或底 部的描述性文本 顶部的称为页眉 底部的称为页脚 只有在页面视图下才能看到页眉和页脚 2 插入 视图 页眉和页脚 输入页眉页脚内容 双击正文或单击页眉页脚工具栏 关闭 结束 输入页码时 不能自己输入 需使用工具栏按钮 页眉页脚内容可以像普通文本一样进 行格式设置 3 编辑 使用页眉和页脚工具栏 讲解常用按钮 插入页码 页数 插入日期 时间 页码格式 页面设置 页眉和页脚 切换等 4 删除 双击页眉 页脚激活 将光标移到要删除的页眉和页脚处 选取文字或图形 按下 DELETE 键 选定内容 编辑 清除内容 格式 5 奇偶页不同 视图 页眉页脚 文件 页面设置 或单击页眉页脚工具栏页面设置按钮 版式选项卡 选择奇偶页不同 分别在连续两页中输入页眉和页脚 6 修改页眉横线格式 9 进入页眉页脚编辑状态 选择页眉内容 格式 边框和底纹 设置线条格式 确定 四 脚注和尾注 1 作用 脚注和尾注常用作解释 说明或提供文档中文本的参考资料 脚注 出现在文档中每一页的末尾 可用脚注作为详细的说明 尾注 出现在文档的末尾 通常作为引用文献的来源说明 在同一个文档中可同时包含脚注和尾注 2 插入脚注 在要添加脚注的内容后定光标 插入 引用 脚注和尾注 位置中选择脚注 编号方式中选 择自动编号 设置起始编号 单击插入按钮 光标自动切换到页面底端输入脚注的内容 3 查看脚注 工具 选项 视图选项卡 选中屏幕提示 确定 4 删除脚注 在正文文档中选定脚注标号 按下 DELETE 即可 注 尾注的操作方法同脚注 第六讲第六讲 页面排版页面排版 二二 一 分隔符 1 分页符 1 作用 完成人工强制分页 2 方法 定位光标 插入 分隔符 选中分页符 确定或 定位光标后按 CTRL ENTER 3 取消分页 切换到普通视图 使用 BACKSPACE 或 DELETE 删除 2 分节符 1 作用 用于一篇文档中各章节之间有所区别的情况 这些区别可能是页边距 页眉 和页脚的设置不同 栏数不同甚至可能是纸张的大小不同 例 一篇文档有两页内容 现在需要将第一页页边距调小 直接调节时 默认对全部内 容调节 而我们需要得到的效果是第一页调节 第二页不变 所以 我们需要在第一页和第 二页之间插入分节符 把内容分为两节后 可以单独对每一节调节 2 分节的操作 将光标置于分节的位置 插入 分隔符 选择分节符类型 确定 分节符类型包括 下一页 既分节又分页 连续 只分节 奇数页 将光标后的一节移至下一个奇数页 偶数页 将光标后的一节移至下一个偶数页 例 设置页码时 页眉页脚 从第四页开始显示页码依次为 1 2 例 第 1 页不置页码 第二 三页设为 a b 第四页起显示页码依次为 1 2 二 分栏 1 创建分栏 选取要分栏的文字或定位于文档的任意位置 格式 分栏 预设中选择栏数或直接在栏数 10 中录入 在宽度和间距中可调节每一栏的宽度及间距 栏宽不等时要取消栏宽相等复选框后 再设置 若需分隔线可选中该项 确定 或单击常用工具栏分栏按钮 2 跨栏标题 跨栏标题指分栏后 文章标题仍然位于顶端居中 而不参加分栏 方法 在标题和正文之间插入连续分节符 在正文定光标分栏或直接选定要分栏的内容 后进行设置 3 平衡栏长 分栏时 不选最后一个回车符 如果已经分栏且栏长不等 在文档末尾定光标 插入连续分节符 4 取消分栏 将栏数设为一栏即可 三 文字方向 1 定位于文档任意位置 格式 文字方向 选择一种方向 确定 文字方向选项中 有三个选项可以使用 另外两个是对文本框中的内容进行修改方向 或单击常用工具栏文字方向 按扭 四 背景 格式 背景 1 选择颜色 如颜色不够多 单击 其他颜色 2 填充效果 包括渐变 纹理 图案和图片四种效果 3 水印效果 包括图片水印和文字水印 打印背景 工具 选项 打印选项卡 选中 背景色和图像 第七讲第七讲 图文混排图文混排 一 绘制图形 1 调取绘图工具栏 1 视图 工具栏 绘图 2 右击菜单栏 绘图 2 绘制图形 单击相应按钮 拖动 按 CTRL 拖动 绘制从中心向四周延伸的图形 按 SHIFT 拖动 绘制正方形 正圆等图形 3 编辑图形 1 调节控制点 空白 对图形进行缩放 黄色 改变图形的形状 绿色 自由旋转图形 2 填充颜色 选中图形 填充颜色 颜色 其他填充颜色 填充效果 11 3 边框 线型 虚线线型 线条颜色 4 阴影和三维样式 阴影 三维样式 5 组合 SHIFT 选中 绘图 组合 6 叠放次序 选中 绘图 叠放次序 选择一种叠放次序 7 旋转或翻转 选中 绘图 旋转或翻转 选择一种旋转或翻转的方式 8 微移 CTRL 方向键 二 图片 1 插入 1 剪贴画 插入 图片 剪贴画 搜索 单击要插入的图片 插入 图片 剪贴画 剪辑管理器 2 外部图片 插入 图片 来自文件 选中要插入的文件 插入 2 编辑 讲解图片工具栏中的常用按钮 1 颜色 2 调节亮度 对比度 3 裁剪 4 文字环绕 5 设置图片格式 三 艺术字 1 插入 1 插入 图片 艺术字 选择一种样式 确定 输入内容 设置格式 确定 2 绘图工具 栏 2 编辑 讲解艺术字工具栏的常用按钮 1 编辑文字 2 艺术字库 3 艺术字形状 4 设置艺术字格式 5 文字 环绕 6 字母高度相同 7 竖排文字 8 间距调节 四 文本框 1 插入 1 插入 文本框 选择横排或竖排 拖动 输入内容 2 使用绘图工具栏按钮 2 设置文本框格式 双击文本框边框 分别进行设置 3 文本框链接 12 插入多个相同类型的空文本框 选中第一个 单击创建文本框链接按钮 单击第二个文本 框 4 断开链接 选中 单击断开前向链接 第八讲第八讲 表格制作表格制作 一 创建表格 1 工具法 点击工具栏 插入表格 按钮 左键拖动选择行 列数 使用插入表格按钮方式制作的表格行列数有限制 表格大小由窗口大小及按钮的所处的 位置决定 所以适合制作较小的表格 2 菜单法 表格 插入 表格 设置目标行 列数 确定 菜单法更适合制作较大的表格 当然 WORD 中对表格的行列数也是有一定的限制 行 的取值为 1 32767 列的取值为 1 63 3 绘制法 表格 绘制表格 按左键拖动出外边框 绘制内部网格线 确定 绘制法较多用于绘制较小且行列不规则的表格 一般辅助以上两种方法完成表格制作 二 基本操作 1 输入内容 利用键盘上的光标键 2 选定表格 1 一个单元格 鼠标指向单元格左下方 单击 或在单元格中三击 2 多个单元格 的选定 按住左键拖动 3 任意一行选定 鼠标指向行首 单击 4 任意一列选定 鼠标指向列上方 单击 5 全表选定 鼠标指向左上角按钮处 单击 三 修改表格 1 行 列的插入和删除 1 插入行 列 选定行 列 表格 插入 行 列 在 WORD 中插入行 列 有在上方 下方 左侧 右侧 的选择 而在 EXCEL 中插入的新 行只能出现在选定行的上方 新列出现在选定列的左侧 另外 同 WORD 中一样 要插入几 行 列 就先选中相应的行列数 例 在第 3 4 行中间插入三行 我们需要先选择第 4 5 6 行 在平时的操作中 也可以通过一些小技巧快速增加行数 如 选定相应行 使用复制粘贴的方法 或者在行末尾定光标按 TAB 或 ENTER TAB 键只能将光标定在表格的最后一行使用 如 果需要在两行中间插入行 则需要使用 ENTER 2 删除 选择要删除的行 列 表格 删除 在前面的学习中 我们知道可以实现删除文字的键有两个 分别是 BACKSPACE 和 DELETE 但在表格中 这两处键是有区别的 DELETE 键只能删除表格中的内容而不能删除 表格线 而 BACKSPACE 键可以将内容和表格线一起删除 13 2 调整行高和列宽 1 菜单法 选定行 列 表格 表格属性 在行 列 选项卡中修改 调节行高时 分为固定值和最小值两种 固定值表示行高是固定不变的 不会随内容的 增多而变化 而最小值表示行高会随着内容的增多而变大 2 鼠标法 鼠标指向行线或列线按住左键拖动 一般调节行高列宽的对象都是一整行或一整列 如果需要对某个单元格调节列宽时 需 选中单元格后调整 微调时可按住 ALT 键同时拖动或左右两键一起按下拖动 3 合并 拆分单元格 1 合并单元格 选中多个单元格 表格 合并单元格 2 拆分单元格 选中目标单元 格 表格 拆分单元格 3 拆分表格 光标定位要拆分处 表格 拆分表格 四 表格格式 1 表格的自动套用格式 选定全表 表格 自动套用格式 2 设置表格边框和底纹 1 选中目标单元格 格式 边框和底纹 2 选中单元格 表格和边框工具栏 3 绘制斜线表头 光标定位第一单元格中 表格 绘制斜线表头 设置表头样式 字体大小 行标题 列标 题 确定 4 单元格中文字的对齐方式 1 水平对齐 选定单元格 格式 段落 2 垂直对齐 选定单元格 表格 表格属性 单元格选项卡 设置垂直对齐方式 更直接的方法是 选定单元格 右击 单元格对齐方式 选择样式 5 表格的跨页操作 1 标题行重复 选中标题行 表格 标题行重复 2 跨页断行 表格 表格属性 行选项卡 允许跨页断行 第九讲 表中计算及制表位 一 使用函数计算 1 函数组成 1 函数名 决定运算的形式 2 小括号 在英文状态下输入 3 参数 用于表 示运算范围等 2 参数的表示方法 1 方位名词 above 上 below 下 left 左 right 右 操作方法 选定存放结果的单元格 表格 公式 在公式文本框中输入函数 以等号开头 14 确定 例 计算总分 合计 姓 名 语 文 数 学 外 语 总 分 张 右保 856592 李 湖权 759982 刘 极参 756588 合 计 2 单元格地址 列号 行号 列号 英文字母表示 行号 数字表示 连续区域的表 示方法 不连续单元格表示方法 方法 选定存放结果的单元格 表格 公式 例 计算平均分 二 使用公式计算 例 计算应发工资 姓 名 基 本 工 资 加 班 补 助 交 通 电话 补助 住 房 补 助 出 差 补 助 应 交 保 险 扣 其它 应 发 工 资 张 右保 800800150100018020 李 湖权 150 0 4801801200180100 姓 名 语 文 数 学 外 语 总 分 平 均分 张 右保 856592 李 湖权 759982 刘 极参 756588 合 计 15 刘 极参 120 0 6502008030018060 合 计 三 数据更新 结果单元格随着公式中某些数值的变化而变化 选定结果单元格 按 F9 对于大量数据的计算我们就可以计算一个后 其它的采用复制粘贴再按 F9 刷新即可 但仅限于采用方位名词计算的形式 如果采用单元格地址进行计算 也可以计算一个并复制 粘贴 不过粘贴后需要按 SHIFT F9 将结果切换至代码并修改 当然 如果觉得采用菜单方式麻烦 也可以在单元格中定光标 按 CTRL F9 进行域编辑 状态并直接输入函数 四 排序 1 选中要排序列 2 表格 排序 3 设置排序依据 主关键字 次关键字 第三关键字 4 设置排序类型排序方式 升序 降序 五 制表位 1 作用 在一行内实现多种对齐方式的工具 比如我想输入下面的内容 但不用表格 姓名 性别 入学日期 班 级 张三 男 XXXX 年 XX 月 XX 日 平面设计中专班 李四 女 XXXX 年 XX 月 XX 日 会计中专班 顾可 男 XXXX 年 XX 月 XX 日 韩国语中专班 宁静 女 XXXX 年 XX 月 XX 日 计算机应用中专班 要求 姓名 左对齐 性别 居中对齐 出生日期 居中对齐 班级 右对齐 就 可以用制表位实现 再如完成菜单样式的排版 鱼香肉丝 30 元 九转大肠 38 元 2 分类 左对齐 右对齐 居中 小数点对齐 竖线对齐 3 使用 格式 制表位 可结合多级符号完成多级目录样式的制作 第十讲第十讲 长文档编辑及其它长文档编辑及其它 一 样式和格式 1 定义 一系列格式的集合 2 查看和显示样式 1 格式工具栏格式窗格按钮 2 格式菜单 样式和格式 16 3 新建样式 格式 样式和格式 单击新样式按钮 设置名称 样式类型 样式基于 后续段落样式 单 击格式按钮进行设置 选中 添加到模板 确定 4 更改样式 在样式列表框中选定需要更改的样式 单击更改按钮 5 删除样式 指针指向要删除的样式 单击下拉按钮选择删除 二 长文档目录的创建 1 在长文档中创建标题性文字 2 光标定位篇首 3 插入 引用 索引和目录 目录选项 卡 4 选择显示页码 页码右对齐 5 设置制表符前导符样式及显示级别 6 确定 三 邮件合并 1 作用 自动完成大量相同内容 格式的复制 不同内容的部分自动和数据库连接 如 录取通知书等 如今年我校录取 5000 名新生 当然就意味着要打印出 5000 份录取通知书 如果采用输 入的方式肯定工作量超大 所以这时我们就可以使用邮件合并 输入