某集团公司人事管理制度

第 1 页 共 12 页 一 人事制度一 人事制度 第一章第一章 序序 言言 1 11 1 总则总则 1 1 1 本制度适用于公司所有签订正式劳动合同的注册员工 1 1 2 本公司员工的聘用 报到 试用 转正 晋级 辞退 休假 出差 奖罚 福利 补偿等事项除国家有明确规定外 皆按本规定办理 1 1 3 工程管理部所属项目管理人员的工资及绩效考评参照本制度按 项目管理 目标责任书 执行 1 21 2 人力资源管理基本原则人力资源管理基本原则 1 2 1 公司倡导 以人为本 的管理理念 本着 因岗用人 的原则 根据各岗位 说明书的要求 科学 合理地管理人力资源 1 2 2 公司总经理由董事会聘任或解聘 1 2 3 公司副总经理 财务总监的聘任或解聘由总经理提名董事会决定 三总师 总经理助理 安全主任 管理者代表 各分公司 办事处 经理 各职能 部门经理由总经理聘任或解聘 1 2 4 各部门职员的人力资源管理 包括聘用 绩效考评 奖惩 辞退 由人力 资源部和各部门经理根据部门职责和现有人员状况提出建议 报总经理批 准后 由人力资源部负责执行 第二章第二章员工基本行为准则员工基本行为准则 2 12 1 职业道德职业道德 2 1 1 公司倡导 忠诚 齐家 创新 卓越 的企业精神 2 1 2 公司倡导全体员工敬业 爱岗 合作 友善 2 1 3 遵循公司利益第一的原则 自觉维护公司利益 2 1 4 公司对外的交际活动 严禁涉及不法行为 人事管理制度 第 2 页 共 12 页 2 1 5 严禁索取或者收受业务关联单位或个人的任何好处 2 1 6 严禁偷盗 侵占公司财物 挪用公款 2 1 7 未经公司授权或批准 不得以公司名义对外开展业务 应自觉维护公司形 象和利益 2 1 8 保守公司秘密 1 对涉密的文件 资料 包括业务信息 员工薪酬等 无关人员不得接触 打听 收集等 2 未经公司授权或批准 不得将涉密文件自行复制 带出办公区域 3 涉密文件不需保存时 必须按照公司 文件管理程序 予以登记销毁 2 1 9 发现有违反公司制度的行为 任何员工都有权向人力资源部投诉 人力资 源部应严格为投诉人保密 2 22 2 工作要求工作要求 2 2 1 忠于职守 遵守纪律 服从领导指挥 接受工作调配 2 2 2 严格按公司管理模式运作 确保工作流程和工作程序的顺畅高效 2 2 3 在工作中遵循 先服从 后投诉 的原则 2 2 4 各级管理人员应定期制定部门工作计划 全体员工应按部门工作计划保质保 量完成 2 2 5 部门工作任务的分配应坚持用其所长 充实度合理 授权明确 定期考核的 原则 2 2 6 各级管理人员应以身作则 关心下属 员工应及时向直接上级反馈工作中遇 到的困难 定期汇报工作进度及完成情况 并根据工作情况向公司提出合理 化建议 2 2 7 员工之间应彼此充分合作 互相帮助 不能搬弄是非或弄虚作假 2 2 8 对工作中出现的问题不推诿 要勇于承担责任 2 2 9 上班时间不得串岗 聊天 打游戏 听音乐 打私人电话或做其它与工作无 人事管理制度 第 3 页 共 12 页 关的事 2 2 10 遵守考勤制度 按时上 下班 需要加班时应办理有关手续 2 32 3 仪容仪表仪容仪表 2 3 1 工作时必须保持良好的精神状态 注意力集中 2 3 2 着装应整洁 大方 不得留怪异发型 2 3 3 注意讲究个人卫生和个人仪表 2 42 4 言谈举止言谈举止 2 4 1 待人接物提倡文明用语 举止得当 2 4 2 对外交往应注意文明礼貌 2 4 3 接听电话应注意礼仪 如有一时无法解答的问题 应做好书面记录或及时转 告 严禁摔电话或骂人 2 4 4 不得在办公室就餐 2 4 5 尊敬领导 尊重同事 2 4 6 注意自我控制 在任何情况下不得与顾客或同事发生争吵 2 4 7 在任何情况下不得参与打架斗殴 2 4 8 爱护公共设施 不得乱拿公物 2 4 9 节约用水用电 节约纸张等一切办公资源 2 4 10不得随地吐痰 乱扔果皮 纸屑等杂物 自觉维护工作环境 2 4 11不得在任何情况下制造及谈论公司及员工的闲言诽语 第三章第三章 考考 勤勤 3 13 1工作时间工作时间 3 1 1 公司各职能部门实行 五天工作制 工作时间 星期一 星期五 上午 8 30 12 00 下午2 00 5 30 因工作需要在假日留人值班的部门 应安 排值班人员轮值 值班时间可作调休处理 人事管理制度 第 4 页 共 12 页 3 1 2 在项目部的员工视工程进度情况安排工作时间及休息 3 23 2 考勤考勤 3 2 1 除经正式任命的部门经理以上人员外 其它员工上下班必须打考勤卡 因特 殊情况不打卡者 需经总经理批准 因公外出未能打卡者 须由所在部门负 责人签字 注明原因 3 2 2 公司的正常打卡时间为 上午上班 8 00 8 40 上午下班 12 00 12 30 下午上班 1 50 2 10 下午下班 5 30 5 6 00 其余时间不 允许打卡 未打卡者 视为旷工 3 2 3 连续旷工3天以上者 扣除当月绩效工资 全年旷工累计超过7天者 扣除旷 工当月绩效工资和当年12月份绩效工资 并不得享受年终奖励工资 连续旷工 7天及全年累计旷工超过10天者 予以解除劳动合同 公司不得再次录用此人 3 2 4任何员工不得委托或代替他人打卡 一经发现即扣除当事人双方当月绩效工资 经多次教育不改者 解除劳动合同 3 2 5 员工因公事外出不能打卡者 需由部门经理签卡 部门经理签卡时间累计每 月不得超过四天 超过四天者 需由主管副总以上领导签卡 3 2 6 员工请病 事假 需填写 请假申请表 请病假者需附上医院出具的请假 证明 请假三天 含三天 以下者 由部门经理签字批准 三天以上者 需 由主管副总以上领导签字批准 并到人力资源部办理相关手续 因特殊情况 不能及时请假者 需于履假三日内补上请假申请表 未办理请假手续而缺勤 者 视为旷工 3 2 73 2 7 员工请假期间 部门经理不得为员工的考勤签字 员工请假期间 部门经理不得为员工的考勤签字 3 2 8 员工经批准的假期结束后 须到人力资源部办理销假手续 因特殊情况需延 长假期的 仍按请假程序办理 凡未办理续假手续的 一律作旷工处理 3 2 9 员工因公出差均须填写 出差申请表 经主管副总以上领导批准 并到人力 人事管理制度 第 5 页 共 12 页 资源部备案 未履行出差手续者 视为缺勤 3 2 10不打卡的人员 请自觉遵照公司考勤制度 按时上下班 需请事 病假者 履行请假手续 如有发现未上班又未请假者 视为旷工 3 2 11 打卡机由办公室指派专人管理 非打卡时间不得允许任何人打卡 打卡时间 指派专人负责监督 不允许任何员工代人打卡 考勤负责人监督不力或对违 反考勤制度的员工不举报者 将追究考勤负责人的责任 3 2 12 每月考勤统计由办公室指派专人负责 负责人必须严格按考勤制度统计考勤 不得弄虚作假 第四章第四章 劳动合同的变更 终止 解除劳动合同的变更 终止 解除 4 14 1 劳动合同的变更劳动合同的变更 4 1 1经劳动合同双方当事人协商一致 可以变更或解除劳动合同 4 1 2 公司可根据工作需要及员工个人情况 对员工的工作岗位进行调配 对员工 的工资待遇进行调整 员工应予以服从 4 24 2 劳动合同的终止劳动合同的终止 劳动合同期满或劳动合同中约定终止劳动合同的条件出现 劳动合同即行终止 4 34 3劳动合同的解除劳动合同的解除 4 3 14 3 1公司解除劳动合同公司解除劳动合同 4 3 1 1员工有下列情形之一的 公司可以随时解除劳动合同 劳动关系 1 在试用期内被证明不符合录用条件的 2 违反劳动纪律或者公司规章制度 影响工作 生产的 3 严重失职 营私舞弊 给公司造成重大损失的 4 被依法追究刑事责任的 5 法律法规规定的其它情形 人事管理制度 第 6 页 共 12 页 4 3 1 2员工有下列情形之一的 公司可以解除劳动合同 并提前三十日内以书面 形式通知员工本人 1 公司濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生困难 确需 裁员的 2 患病或非因工负伤 医疗期满后不能从事原工作也不能从事公 司另行安排的工作的 3 不能胜任工作 经过培训或者调整工作岗位 仍不能胜任工作的 4 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化 致使原劳动合同无 法履行 当事人双方不能就变更劳动合同达成协议的 4 3 24 3 2 员工解除劳动合同员工解除劳动合同 4 3 2 1在试用期内员工可以随时通知公司解除劳动关系 4 3 2 2员工以其它理由解除劳动合同的 应当提前三十日以书面形式通知公司 员工如违反规定擅自解除劳动合同给公司造成损失的 应当赔偿公司损失 4 44 4 离职手续办理离职手续办理 4 4 14 4 1离职通知离职通知 1 员工辞职应提前一个月向本部门经理提出书面报告 部门经理在报告上签署 意见后 员工到人力资源部办理辞职审批手续 2 员工辞职经审批同意后 到人力资源部领取 员工离职手续记录表 并按顺 序办理手续 3 公司辞退员工 提前三十天通知员工 员工应于辞退日期前三天到人力资源部 办理离职手续 4 合同到期 不再续签的人由人力资源部通知当事人到人力资源部办理相关手 续 4 4 24 4 2 工作移交工作移交 人事管理制度 第 7 页 共 12 页 1 向上级提交目前本职工作情况的书面或口头汇报 2 向上级或接手同事移交所有未完成的工作 3 将手中所有公司财物 资料列出清单向接手同事移交 4 索取经所在部门经理签字已移交完毕的有关证明 4 4 4 4 3 3 离职审批离职审批 1 凡经所在部门经理签字的已办妥移交手续证明的员工 均应按行政部备案的 办公用品领用单 和其它领取证明 交还本人领取的所有非易耗办公用品 书籍 资料 档案等 如有遗失须按价进行赔偿 2 到财务部 审核有无借款需要归还 3 凭各部门审核后的离职手续记录表 到人力资源部办理工资结算单 4 档案关系在公司的员工办理转档手续 5 到财务部领取结算工资 4 4 44 4 4 员工自行离职 所在部门经理应在第一时间通知人力资源部 员工离职而主员工自行离职 所在部门经理应在第一时间通知人力资源部 员工离职而主 管领导未报告人力资源部的 当追究部门经理的责任 管领导未报告人力资源部的 当追究部门经理的责任 4 4 54 4 5 未办理离职手续而自行离职者 除不予结算工资外 对公司造成损失的将追未办理离职手续而自行离职者 除不予结算工资外 对公司造成损失的将追 究当事人及担保人究当事人及担保人 推荐人的责任 推荐人的责任 4 4 64 4 6 离职面谈离职面谈 离职员工可要求人力资源部安排离职面谈 1 部门副经理以下员工由人力资源部面谈 2 部门副经理以上人员根据需要可安排与主管副总经理或总经理面谈 第五章第五章 创新和合理化建议制度创新和合理化建议制度 5 15 1 总则总则 5 1 1 为鼓励广大员工积极向企业献计献策 促进企业生产经营发展 规范创新和 合理化建议管理化工作 特制定本制度 5 1 2 员工向企业献计献策 提合理化建议是贯彻 群策群力 具体体现 是挖掘 人事管理制度 第 8 页 共 12 页 职工的智力潜能 发展经济的重大措施 也是依靠员工促进企业发展的有效 途径 5 1 3 发动员工向企业献计献策 要紧紧围绕企业生产经营管理目标 提高职工综 合素质 提高经济效益和社会效益等方面开展 在提高施工质量 搞好文明 安全施工 发挥管理效能 增产节约 增效节支 改进服务工作中 发掘员 工的聪明才智 5 1 4 员工向企业献计献策是长期的 经常性的活动 各级领导要高度重视 要将 该活动作为企业生产经营工作的重要补充 5 1 5 员工向企业献计献策 提合理化建议活动的原则是 信任 鼓励 支持 采 用 5 1 6 发动群众向企业献计献策 提合理建议活动 从组织 发动 提出 收集 采纳 实施 审核到奖励 是一个多环节的过程 要建立与之相适应的机构 和制度进行管理 5 2 组织组织 5 2 1为保证员工向企业献计献策活动的顺利开展 公司局域网设立 我为th出主意 的信箱 随时收集员工意见和建议 5 2 2各部门经理均是合理化建议制度的责任人 通过部门例会 团队座谈 收集员 工建议 其职责是 为活动提出课题 组织发动员工提出合理化建议 审 批建议项目的方案和奖励等级 负责领导项目的实施奖励 上报等有关工作 5 2 3采纳 实施等过程由项目经理部 分公司 子公司做好建议人 实施单位 项 目 件数 初审和创造价值等方面的记录 5 2 4各部门负责采纳合理化建议及实施的效果交由人力资源部负责核实 实施奖励 5 3 合理化建议 技术改进的范围合理化建议 技术改进的范围 人事管理制度 第 9 页 共 12 页 11 3 1合理化建议 是指有关改进和完善企业施工生产技术和经营管理方面的办法 和措施及精神文明建设方面的新举措 技术改进是对机器设备 工具 工艺技 术等方面所作的改进和革新 结合施工企业的特点 合理化建议和技术改进 划分为以下几个方面 1 施工技术 施工工艺 施工机具的改进 2 安全技术 劳动保护技术的改进 3 节约材料 4 工程设计的改进 工程质量的提高 5 科技成果 四新 技术推广应用 引进技术 进口设备的消化吸收和革新 6 企业现代管理方法 手段的创新和应用 经营管理的建议 7 企业精神文明建设 企业文化建设和企业职业道德建设方面的建议 5 3 2合理化建议和技术改进的内容是相对于集团目前技术水平 经营管理水平 精 神文明建设有所提高和改进而言 所提建议应具有超前性 可行性和效益性 经过建议人的努力 促使其实现的 均属于本范围 5 3 3施工组织设计 技术措施方案 经过集体讨论 上级批准 招待载过程 在条 件不变的情况下 发现问题 提出改进意见 技术上合理 经济上有效益 建 议人不是当事人 组织设计编制人 参加组织设计讨论审核和审批人员 的均 属于本范围 5 3 4工程设计改进的一般原则是 技术上必需合理 可行 经济上必需有效益 并 能使集团受益的建议 设计改进内容在技术上合理 但属于降低建筑标准的 应取得设计单位 建设单位的同意 并以三方签订协议 办理好结算手续的亦 属于本范围 5 3 5对于发现设计上有重大缺陷 并提出修改方案 从而是避免了工程较大的返工 浪费 即使造介提高 亦应属于本范围 5 3 6节约材料 能源的措施和方法 是指有效地利用和节约原材料 能源 人事管理制度 第 10 页 共 12 页 5 3 7科技成果 四新 技术推广应用 是指引进国内外技术首次在集团内推广应用 对进口设备的消化吸收 加速国产化的必进和革新等 均属于本范围 5 3 8对企业目前的条项管理工作 经营工作 提出建设性意见 促进企业在现代化 管理方法 手段上有所创新 确属在提高企业的经济效益和企业声誉上有明显 效果的 均属于本范围 5 3 9工程技术人员 管理人员在完成本职工作的的前提下 提出与本身职责虽有直 接联系 但对目前本集团而言有创机关报 采用后有明显技术效益的 均属于 本范围 5 4 奖励标准和办法奖励标准和办法 5 4 1 合理化建议和技术改进建议按程序上报 经报准被采纳实现后 依据实际 节约价值或年增产节约价值 扣除实施费用后的净增价值 计奖 其奖金计算作 如下规定 序号 年增产节约价值 A 奖励计算办法奖金额 元 一五十万无以上 百万元以下 3000 5000 二十万元以上 五十万元以下 1000 3000 三一万元 十万元 5000 1000 四一千元 十万元60 元 3 4 A 160 500 五五百元 千元40 元 12 A 100 160 六五百元以下20 元 16 A100 元以下 5 4 2 属于工程设计改进的合理化建议 应以该建议涉及的项目一次节约价值计 奖 计算方法 必须由该项建议所属工程的预算的规定 计算改进前后 的造价 进行对比求节约金额 报建设单位进行签证 作为工程结算依 据 5 4 3 施工工艺 施工技术 施工机具的改进成果计算比较复杂 必须待试验 试制成功 使用一段时间 采取有关人员共同评议测定的方法 计算材料 人事管理制度 第 11 页 共 12 页 劳动 机械利用率 50 计算 等节约价值 并综合其它因素按年实现效益 计奖 5 4 4 对工程设计改进中技术合理而造价有所提高 但避免了工程的隐患 采取 酌情予以奖励 序号 解决问题重要 性 应用范围技术和管理 奖金额 元 一重大问题全国建筑行业首创 3000 5000 二重要问题总公司系统 总公司系统领 先 1500 2500 三较重要问题集团集团内领先 500 800 四一般问题基层单位本单位先进 200 300 第六章