实习生管理制度(1).doc

实习生管理制度1目的为规范公司实习生的接收、管理程序，特制定本办法。2适用范围本办法适用于浙江金固股份有限公司及下属子公司的实习生接收和管理。3内容3.1 定义实习是未取得毕业证书的在校学生，经各种方式推荐，本人申请且公司同意提供一个岗位供其学习实践的过程，实习不是公司的招聘录用行为。实习生不是金固公司的正式员工，不纳入公司人员计划编制管理。3.2 种类3.2.1通过校园推荐会等渠道进行筛选并与公司签订就业三方协议且经公司批准在毕业前到公司学习实践的应届高校毕业生。3.2.2与我公司签订校企合作意向书并长期合作的高校推荐的且经过公司实习谈话通过且经公司批准的在校生。3.2.3经渠道推荐且由公司董事长批准，短期内由公司提供岗位学习实践的在校生。3.2.4实习期限原则上为一到三个月，短期实习应在十五天以上。情况特殊的不超过六个月。校企合作实习期限按相关意向书及协议规定的实习期限执行。3.2.5原则上不接纳个人提出的实习申请。3.3 职责分工3.3.1 人力资源部职责3.3.1.1负责实习生的接收、面谈、总结报批。3.3.1.2 负责实习生的日常管理及相关协议签订。3.3.1.3 负责校企合作项目的洽谈、意向书签订、实习面谈、实习生的组织及管理。3.3.1.4 负责组织批量实习生的培训。3.3.1.5负责与实习生院校的日常工作对接管理。3.3.2 实习部门职责3.3.2.1 负责实习生的考勤与日常管理。3.3.2.2负责指定指导老师。3.3.2.4负责本部实习生部门级或班组级（二、三级）培训。3.3.2.5负责对本部实习生进行的月度评定及结果应用。3.3.3行政管理部职责3.3.3.1负责实习生的宿舍安排、管理及宿舍设施的维修维护。3.3.3.2负责实习生的办公用品及工作服发放。3.3.3.3负责实习生宿舍安全。3.4 接收流程3.4.1所有类型实习生须通过人力资源部的实习谈话，实习部门主管参与。3.4.2人力资源部将谈话形成书面报告，报分管领导、董事长审批。3.4.3 通过审核批准的实习生，填写实习生实习所需相关资料并由人事专员安排到公司指定医院体检，体检合格者可办理实习生实习手续，签订实习协议；体检不合格者不予实习。3.4.4签三方协议的实习生实习结束后，公司根据人员规划及编制需求综合考虑招收录入情况，具体按三方协议的规定执行。3.4.5校企合作项目下的实习生实习结束后，公司根据岗位需求综合考虑招收录入情况，如实习生实习表现良好，应优先考虑录入接收。3.4.6经渠道推荐的实习生若所在部门有空编岗位，且实习生符合岗位要求又实习表现良好，可由人力资源部与实习生本人协商，签订招聘意向书作为实习生毕业后优先考虑招收录入的共识。3.4.5所有来源的实习生均由人力资源部统一接收管理按程序报批，未经规定程序报批的实习生不得进入公司任何岗位实习，如出现违规操作的情况，由接收部门领导承担所有责任，公司不予承认其实习生身份。3.5.6任何部门或人员不得在实习生实习期间允诺或私下承诺毕业留用或招收录入的意思表达，如有招聘意向的，统一向人力资源部反映，由人力资源部统筹协调。 3.5 实习生待遇3.5.1实习生原则上不予发放实习工资。3.5.2校企合作项目实习生是我公司技术工人的主要来源，考虑长期合作规划及招聘策略等原因，根据合作意向和基础具体确定实习生的待遇。3.5.3签订三方协议的实习生是我公司研发及专业管理人员的主要来源，考虑人才梯队及管理储备需求，根据推荐洽谈时的实习岗位具体确定实习生的待遇。33.5.4经渠道推荐且签订招聘意向书的实习生，根据意向岗位具体确定实习生的待遇。3.5.5 符合3.5.23.5.4条款的实习生履行并办理规定手续经董事长批准后按以下发放基本报酬：标准：博士：2500 元/月，硕士：2200 元/月，本科：2000元/月，大专：1500 元/月，中专1000 元/月。3.5.6符合3.5.23.5.4条款的实习生享有公司基本福利但不参与奖金分配。3.5.7已签三方协议的省外学校实习生给予报销往返学校至公司的交通费一次，工具限火车硬卧以下及汽车，火车软卧、高铁不再此报销标准范围。经批准毕业后来司报到上班的给予报销单程交通费，报销标准同实习期标准。3.5.8校企合作项目实习生、已签三方协议或招聘意向书的三种类型且家在省外的实习生公司可提供住宿，除此以外的实习生公司不安排住宿。住宿标准按行政管理部员工住房管理及补贴制度中关于实习生住宿管理相关条款执行。3.5.9实习生在实习期间公司为其购买一份基本商业保险，除此以外其他险种费用由实习生自理。3.6 实习生管理3.6.1 实习部门确定实习生的具体实习岗位以及具体实习任务，指定指导老师（公司正式员工，两年以上公司工龄,科长级及以上职务）等。3.6.2 实习生需严格遵守公司的各项规章管理制度及保密规章制度，保守公司商业秘密。3.6.3 评定：适用于校企合作项目及已签三方就业协议的实习生。实习部门每月对实习生进行综合评定，书面评定资料上报人力资源部。如连续两个月不能完成指定任务者，实习部门可终止实习；实习结束评定合格且公司与其签订招聘意向书的短期实习生毕业前必须与公司签订全国毕业生三方就业协议。3.6.4 考勤：严格执行公司现行的考勤制度，不得有迟到、早退、无故旷工等行为。3.6.5各实习部门要加强对实习生的管理，严格执行考勤和请假制度，实习生请假须报人力资源部备案。3.7实习结束3.7.1实习结束后实习生凭实习鉴定表到人力资源部门办理实习终止手续；如经董事长批准毕业后到公司正常上班，则按应届毕业生办理新员工入职手续。3.7.2实习生离开公司前须进行工作交接，指导老师为监交人。实习期间的各项工作成果归公司所有。4 本办法自发布之日起实行，由人力资源部负责解释和修订。4附件一实习生信息登记表个人资料姓 名性别出生日期 出生地照片籍 贯民族身 高体 重血型户口所在地身份证号码文化程度专业联系电话E-MAIL专业资格证书外语等级政治面貌家庭状况称 谓姓 名年 龄工作单位及岗位职务联系电话学习经历起止时间院校名称所学专业担任社会职务有何科研成果社会实践起止时间实习单位职位职责实习日期期望薪资应聘渠道 媒体 网络 招聘会 内部推荐（推荐人： ） 外部推荐（推荐人： ） 实习承诺：我保证所填写的表格每一项内容真实。 签名： 年 月 日企业制度 附件二实习生实习审批表 QP/JG6.2.1-21 姓 名性别籍贯实习部门实习岗位学位毕业学校专业学历实习类型 已签三方协议的应届毕业生 校企合作推荐在校学生 短期实习部门负责人意见 同意于_年_月_日开始实习。 签名： 人资部意见实习期限： 年 月 日至 年 月 日 建议实习工资： 元/月 签名： 总经理/董事长审批签名： 附件三姓 名身份证号：学 校专 业所属院/系申请实习时间 年 月 日至 年 月 日联系电话本人： 家 学校实习申请： 申请人： 日 期： 年 月 日家长/所属院系导师意见： 盖章或签名： 日期： 年 月 日实习申请表附件四： 实 习 协 议 书甲方： 乙方（学生）：经甲、乙双方友好协商，达成如下协议：一、甲方同意接收乙方到公司实习。在乙方实习期间，各方权利义务如下：1乙方实习周期： 至 。2实习开始后直到本协议规定的实习结束时间，乙方不得中途退出，没有特殊情况不得随意请假。特殊情况：生病（市级以上医院证明）；回校办理相关手续（学校出具相关证明）。特殊情况：生病（市级以上医院证明）；回校办理相关手续（学校出具相关证明）。3.实习期为甲方为乙方提供一个实习岗位学习，不作为正式录用。 4、在实习期间内，乙方应服从甲方的工作岗位安排。5、在实习期间内，乙方出现下列情形之一的，甲方有权提前终止实习协议。5.1有违反实习管理制度及公司管理规章制度行为的。5.2 乙方不服从甲方工作安排的。5.3 乙方在公共媒体或其他渠道恶意诋毁甲方行为的。5.4乙方有违反法律法规等违法犯罪行为的。5.5甲方发现乙方在实习期表现不符合实习要求或不适宜该工种工作等情况的。6、在实习期间内乙方对自己的一切伤病或事故承担责任，甲方不承担任何责任。二、乙方必须严格遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行保密职责。未经甲方书面同意，乙方不得以泄露、告知、公布、发表、出版、传授、转让或者其他任何方式使第三方知悉其在实习期间所了解、接触到的属于甲方或虽属于第三方但甲方负有保密义务的商业秘密，也不得在履行职务之外使用这些商业秘密。三、乙方如实习结束评定合格，甲方若同意接收乙方到公司工作，乙方应愿意到甲方工作，乙方毕业后的待遇按照甲方的公司制度执行。四、其他约定：1、若乙方违反本协议条款二所述的约定，应当一次性向甲方支付违约金人民币50000元。乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方还应赔偿甲方的损失。2、若乙方实习考核合格后违反本协议条款三所述的约定，按违约处理，需向甲方交8纳违约金，违约金额包括：甲方招收乙方所支付的费用、甲方在乙方工作期间支付的全部报酬及培训费用。3、乙方实习中途退出，或非特殊情况下累计请假超过5个工作日按违约处理，需向甲方交纳违约金，违约金额同本协议条款四第2项。4、乙方毕业后不到甲方工作，仍需遵守本协议条款二。五、本协议发生争议时，应当协商解决；协商无效时，可以向实习单位所在地劳动争议仲裁委员会申诉，由劳动争议仲裁委员会仲裁；对仲裁不服的，可以向实习单位所在地人民法院起诉。六、约定的其他事项：七、乙方在已阅读甲方的实习生管理办法的前提下签署此协议。八、本合同自甲、乙方签字、盖章之日起生效。甲方：（公章） 乙方：（签字）授权代表：（签字） 身份证号码：签订日期： 年 月 日附件五： 短期实习协议书甲方： 乙方（学生）：经甲、乙双方友好协商，达成如下协议：一、甲方同意接收乙方到公司实习。在乙方实习期间，各方权利义务如下：1乙方实习周期： 至 。2短期实习不予支付任何报酬；实习期间乙方的住宿、餐费、及医疗费自理。3实习开始后直到本协议规定的实习结束时间，乙方不得中途退出；如实习期间累计请假超过五个工作日，则本协议自动无效。4.实习期为甲方为乙方提供一个实习岗位学习，不作为正式录用。 5、在实习期间内，乙方应服从甲方的工作岗位安排。6、在实习期间内，乙方出现下列情形之一的，甲方有权提前终止实习协议。6.1有违反实习管理制度及公司管理规章制度行为的。6.2 乙方不服从甲方工作安排的。6.3 乙方在公共媒体或其他渠道恶意诋毁甲方行为的。6.4乙方有违反法律法规等违法犯罪行为的。6.5甲方发现乙方在实习期表现不符合实习要求或不适宜该工种工作等情况的7、在实习期间内乙方对自己的一切伤病或事故承担责任，甲方不承担任何责任。二、乙方必须严格遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行保密职责。未经甲方书面同意，乙方不得以泄露、告知、公布、发表、出版、传授、转让或者其他任何方式使第三方知悉其在实习期间所了解、接触到的属于甲方或虽属于第三方但甲方负有保密义务的商业秘密，也不得在履行职务之外使用这些商业秘密。三、违约责任：1、若乙方违反本协议条款二所述的约定，应当一次性向甲方支付违约金人民币50000元。乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方还应赔偿甲方的损失。2、乙方实习结束后仍需遵守本协议条款二。四、本协议发生争议时，应当协商解决；协商无效时，可以向实习单位所在地劳动争10议仲裁委员会申诉，由劳动争议仲裁委员会仲裁；对仲裁不服的，可以向实习单位所在地人民法院起诉。五、约定的其他事项：六、乙方在已阅读甲方的实习生管理制度的前提下签署此协议。 七、本合同自甲、乙双方签字、盖章之日起生效。甲方：（公章） 乙方：（签字）授权代表：（签字） 身份证号码：签订日期： 年 月 日11附件六：实习鉴定填表日期：姓 名实习所在部门报到时间实习结束时间学生自我鉴定（可另附页）签 名： 日 期：部门评价意见（专业水平/公司认同度/劳动纪律与态度）实习情况：合格 不合格指导师傅签名： 部 长 签 名： 日 期：人力资源部意 见12附件七招聘意向书甲方： 地址： 乙方： 身份证号码： 根据国家有关法律、法规，本着平等自愿的原则，经甲乙双方协商一致，甲乙双方就毕业后相互选择达成以下一致： 1、甲方已如实向乙方介绍本单位情况，以及拟安排乙方工作岗位情况，并通过对乙方的了解，同意考核合格后接收乙方。乙方已如实向甲方介绍本人的情况，并通过对甲方的了解，愿意毕业后到甲方就业。2、报到时间：2.1甲方拟接收 毕业后到甲方公司工作。2.2乙方须在2015年7月1日前到甲方公司报到。3、三方就业协议签定时间：乙方最迟于2015年4月30日前与甲方签订三方就业协议。4、意向书终止： 乙方出现以下情形之一的，本意向书自动终止： 4.1未能取得毕业证书及学位证书； 4.2未经甲方许可未在本意向书约定的报到期限内报到的； 4.3甲方安排的统一入职体检中被认定不合格的；4.4 乙方严重违反甲方的规章制度的；4.5 有违反法律法规等违法犯罪行为的。5、鉴于甲方在乙方实习过程中的成本支出，因乙方原因未能与公司签订三方协议与劳动合同的应返还甲方支出总成本的百分之五十。6、意向书生效及其他6.1本意向书的签订仅视为甲乙双方对招聘意向的约定，不视为劳动关系的成立。6.2本意向书在执行过程中发生争议，各方应协商解决，协商不成，可以提交甲方所在地人民法院。