企业库存管理优化方案

企业库存管理优化方案企业库存管理优化方案 以涟源市鹏卓房地产开发有限公司进行分析以涟源市鹏卓房地产开发有限公司进行分析 摘要摘要 文章从笔者的实行经历入手 以涟源市鹏卓房地产开发有限公司为研究 对象 通过对公司库存管理信息的调查 收集以及实际应用的方式 找出和分析 该公司的库存管理存在的问题 并从公司的现实情况出发 采用库存管理相关理 论 探讨为该公司设计 构建并实施了库存管理优化方案 以此减少公司的库存 提 高周转率 改造管理流程 优化组织结构 提高组织效率 从而确保充分释放库存 资金 并且兼顾采购成本 确保企业在有限的资金内 满足生产的全面需要 并最 终降低成本 提升公司的竞争力 关键字 关键字 鹏卓地产 库存管理 优化 目录目录 引言 1 1 库存基本理论概述 1 1 1 库存的相关概念 1 1 2 库存管理 1 2 鹏卓房地产开发有限公司及其库存管理问题 2 2 1 鹏卓房地产开发有限公司的概况 2 2 2 鹏卓房地产开发有限公司库存管理现状 2 2 3 鹏卓房地产开发有限公司库存管理诊断 3 3 鹏卓房地产开发有限公司库存管理优化方案 4 3 1 优化方案的设计原则与目的 4 3 2 鹏卓房地产开发的优化方案的主要内容 4 3 2 1 流程再造 4 3 2 2 组织结构改造 5 3 2 3 数据控制的通行证管理 5 3 2 4 科学计划 6 3 2 5 处理积压库存 6 4 鹏卓房地产开发有限公司库存管理优化方案的实施 7 4 1 实施前的准备工作与程序 7 4 2 实施过程跟踪 7 总结 8 参考文献 9 致谢 10 1 引言 引言 许多公司在发展壮大的过程 会遭遇各种各样的问题 比如人才问 题 管理问题 经营问题等等 笔者认为库存管理同样也是许多公司面临的问 题 许多公司在库存管理方面耗费了大量的人力物力财力 取得的结果却不尽 如人意 我认为这些公司首先是对库存管理的相关知识知之甚少 不能够合理 的运用这些知识 结合公司的实际生产经营情况实行相应库存管理 公司自身 的情况在优化库存方面占了很大的比重 如果不能合理利用公司的优势 避开 公司的劣势进行盲目的库存优化 结果也是不尽如人意的 1 库存基本理论概述库存基本理论概述 1 1 库存的相关概念库存的相关概念 库存指的是企业在为目前和未来公司所需的物资进行储备或是为了未来的 销售而储备相关资源 储备的物资主要包括原材料 材料 低值易耗品 也就是 说公司发展中所需要的一资源都需要储备 公司合理的库存可以为企业的生产 发展起到非常好的缓冲作用 同时能够缩短物流活动的实现时间 加快企业对市 场的反映速度 在企业接到顾客订单后 当顾客要求的交货时间比企业供应链周 期要短时 就必须预先储存一定数量的该物品 来填补这个时间差 有了库存 企业可在供应商停止供货的一段时间内继续生产发展 可以防备罢工 涨价以 及通货膨胀造成的交货不确定性 能够满足公司生产的立即性和应季性需求 但是库存也存在以下弊端占用大量的资金 影响企业现金流 造成企业管理方 面的问题 1 2 库存管理库存管理 库存管理指的是公司通过合理的库存利用最小的支出 获得效益的最大化 取得生产的进步 换句话说库存管理在控制物料的库存方面 以尽量降低存储成 本及充分配合生产的需要 2 库存管理的主要问题有以下三个 1 公司在什么时候补充库存换句话说就是 公司决定订购时间的问题 如果公司购买货物时间早 就会导致库存增加 增加 物料的存储成本与占用资金若 如果公司购买货物时间迟 则物料用尽 新料未 进厂 而造成待料停工或坐失商机的损失 2 公司应该补充多少库存的问题也 就说决定订购量的问题 如果订货的数量过多 则存储成本增加并积压资金若订 购数量过少 订购次数势必增加 则引起订购成本大增 而且物料的供应有中断的 可能 应维持多少库存及决定库存基准的问题 库存基准包括最低库存与最高 库存 3 库存基准控制库存的重要工作 乃为制定各种物料的 库存基准 以 便物料控制者随时衡量库存的多寡 及时予以补充及处理 一般而言 库存基准 可分为下列 两项最低库存指在特定时期内 物料库存数量应予维持的最低界限而最低库存可 分为理想最低库存及实际最低库存两种 2 鹏卓房地产开发有限公司及其库存管理问鹏卓房地产开发有限公司及其库存管理问 题题 2 1 鹏卓房地产开发有限公司的概况鹏卓房地产开发有限公司的概况 鹏卓房地产开发有限公司注册于 2007 年 6 月 8 日 注册资本是 3000 万人 民币 法人代表是张卫东 所从事的的行业是房地产业 公司的所属类型是有 限责任公司 公司是涟源市的主要的房地产企业 承担着本市的主要房地产开 发 在房地产行业高速发展的几年 公司取得了很大的发展 公司目前下总经 办 负责公司的各项事件的审核 营销策划部负责制定策划 出售公司的开发 楼盘 工程部负责修建开发楼盘 还包括了人事部 财务部以及库存管理部等 许多部门 由于公司最近几年的高速发展 大量物资的采购以及不合理使用导 致库管管理上也出现了严重的问题 3 2 22 2 鹏卓房地产开发有限公司库存管理现状鹏卓房地产开发有限公司库存管理现状 正如前面在介绍鹏卓房地产开发公司时提到 鹏卓房地产开发公司下设个许 多部门部门 而所有的部门都属于自己的预算 不受其他部门预算的影响 都可 以向总经办申请 该部门经理就可以批准去请求仓库后勤部购买所需的物品 在这些申请购买的物资中 有些物品是急需物品 所以一经申请 需要立即采购 所以该类物品一旦进入公司 完成相关流程以后被送到仓库 立即便会被申请的 经理领走 但是这些部门经理所要求购买的物资在公司一段时间的发展中并不 需要 当购买成功经过必要的流程以后 进入公司的仓库后不被申请人领走 这 些物就在仓库扎根 变成了库存 或者有些物品进入仓库以后 由于短时间内不 会使用有关部门也没有来领取 那么只能留在仓库变成库存 最近几年鹏卓房地 产开发有限公司不管是生产 质量还是公司的财务都取得了很大的进步 但是 库存管理问题却困扰公司 2 3 鹏卓房地产开发有限公司库存管理诊断鹏卓房地产开发有限公司库存管理诊断 在公司实习的几个月里我了解到公司之所以出现库存管理的问题进行了诊 断 我认为有以下几点原因第一是组织结构诊断客观的看来 公司的组织结构与 库存管理是没有直接关系的 可是一个团队的组织结构能够影响团队的工作效率 一个优良的组织结构可以提高团队的工作效率 那么闲饭就会降低工作效率 在 鹏卓公司的管理层里第一层管理者与第二层管理者之相比较我认为第一层的权 力较大 第二层的管理权力较小 这种结构不利于上下级的管理 会造成多头 管理的现象发生 且上级的工作量很大 第二层的管理层工作会少很多 这样导 致了第二层领导直接公司员工没有权威 不能履行相应的管理职责 在公司的实 际生产运营中也表现出了这种结构与目前公司管理的不适应 第二是数据控制诊断 卓鹏房地产开发有限公司的物流管理的数据主要包 括库存以及房地资产开发中的材料 在我实习期间 我认为卓鹏公司最近在遭 遇数据控制问题 主要由以下两个方面 和公司合作的供应商没有履行合同按 4 时交货 第二十接收时间过长 供货商在供货时只会和公司高层进行交谈 但是 公司高层已经适应了供应商承诺的周期 却忘记了公司在入库登记以及查货都需 要一定时间 所以会导致公司开发部常常缺少材料 第三是计划策略诊断以及计划策略不科学 主要表现在公司实施重复性辅 料采购计划太晚 在公司承接相关项目以后 所需求的材料以及施工设备需求量 越来越大 只有开发部催问库管部门时 公司才知道这些材料的缺乏状况 在 没有科学的指导下 公司的高层凭借自己的经验制订一套采购计划策略 但是事 实往往证明 管理层的很大一部分不结合公司实际的策略时不科学的 3 3 鹏卓房地产开发有限公司库存管理优化方案鹏卓房地产开发有限公司库存管理优化方案 3 1 优化方案的设计原则与目的优化方案的设计原则与目的 笔者认为鹏卓房地产开发有限公司优化方案设计的原则应该是产出大于投 入的原则 平衡性原则 长期性以及稳定性原则 库存管理优化方案的设计是 公司改善行为 它必须帮助公司盈利 盈利是公司发展的根本 因此也是方案的 重中之重 库存管理优化方案设计目的是减少公司的库存 帮助公司有更多的现 金流 因此在优化方案中重视平衡性原则 鹏卓公司过去的库存管理模式非常 的不合理 本次的库存管理优化方案的设计不可以像以前一样 只会降低公司材 料设备的库存量 从而影响公司项目部的工作效率 因此我们需要把握库存与发 展的平衡 对于喜欢延迟交货的供应商我们采用增加购进量减少次数的方式进 行 如果库存管理发生变化 就可能造成公司内部出现人员变动的情况 但是 在优化时 必须保证人员的动荡 因此优化方案的设计和实施需结合鹏卓的实 际情况 不能够异想天开 综上所述 我们在库存优化是不能只采用理论二是结 合公司自身的情况来制定 不是追求短期效益的最大化 而是为公司的长期发 展做长远打算 同时在实时库存优化方案是应该与其他部门积极协调 共同合 作 5 3 2 鹏卓房地产开发的优化方案的主要内容鹏卓房地产开发的优化方案的主要内容 3 2 1 流程再造流程再造 笔者认为公司的库存问题不只是仓库管理部门一个部门的职责 而是整个公 司的职责 所有部门都应该积极参与企业的库存优化中来 我认为可以制作一 些流程图 将仓库的入库情况以及出库情况做出详细的流程 所涉及到的公司所 有的部门 相关领导人在流程图中都表现出来 通过目视化流程 公司可以发现 公司物流中的各种物资情况 不断去改进库存方案 我们可以优化流程图 减少 公司物资材料的种种浪费 这是流程图的主要效果之一 我们在流程优化以后 对应公司的物资供应商 同时输入流程的所有或参数 流程的结束端也就是公司 的每一个部门 我们也可以分类编号输入数据 在公司的发展中流程应该始于公 司每一个部门的需求 当每一个部门需要物资时 一旦通过公司领导的审批 库管部门根据所需材料迅速寻找供货商 向他们采购所需的物资 控制计划的 策划和实施是流程管理的中的最关键的步骤或手段 优化后的流程类似如风向 标 或指南针 可以为我们指引方向 它帮助我们系统全面的看待整个物流活动 但控制计划却是藩篱或者说河堤 是保证物流活动合理的屏障 3 2 2 组织结构改造组织结构改造 在公司完成流程改造以后 对于鹏卓公司的供应商做出明确要求 因此需要 公司的组织结构对应流程 对于卓鹏房地产开发有限公司而言 主要的公司职能 可以分为三个 我认为可以按照公司部门的功能来进行重组 提高公司的效率 不发生和以前一样的事情 之所以选择按照部门的功能组建 我认为这种捆绑 式组织结构可以帮助公司提高工作效率 大致可以将管理层和会计财务部门组 合房地产开发部门与房地产销售的策划部门与团队相结合 将库存管理部门和 安保部门相结合 这样的方式可以提高效率 可以保证公司的库存优化管理措 施得以实施 6 3 2 3 数据控制的通行证管理数据控制的通行证管理 为了形象化的体现出物流对于一个公司的重要性 我们将鹏卓房地产开发 有限公司当做一个人体 那么仓库管理部门相当于是心脏的位置 它负责采购 公司的物资材料以及配上能够给每一个部门物资材料 这些物资材料的流通就 相当于是人体的血液 它们的流通得以让每一个部门按时生产 为了提高物流 活动 鹏卓房地产开发有限公司需要建立 通行证 管理体系 所谓 通行证 管 理体系 就是把关设置 例如房地产开发部的经理需要采购一批钢材 就必须向 公司领导曾提出申请 否则公司领导需要仔细核实不然就会造成公物私用或错买 漏买的现象发生 但是公司的通行证兼顾控制和效率两方面 因为控制过严会 导进度缓慢 而控制松散会造成违规行为的泛滥 为了确保库存的合理 我们必 须控制企业的购买行为 将错误消除在萌芽状态 库存增加的原因直观讲 是购 买不合理 所以在实施库存管理时 首先应采取的策略是合理购买 控制库存增 加的源头 控制各种数据 包括收集 整理 更改 审批 我们需要建立或更新我们 的通行证管理体系 3 2 4 科学计划科学计划 优化库存管理模型根据鹏卓房地产开发有限公司的自身特点而设定的 优化 辅料库存管理涉及多个模型 笔者认为可以分为三层来讨论 这样的分类是根 据公司所需物资的特点来选择库存管理办法 和公司长期合作的供货商是比较 多的 我们根据每一个供货商的供货质量 供货渠道以及价格问题进行分析 供 应商在可能的情况下是希望获取最大利润的 管理模式仅仅只是指出了选择的方 向 具体的实施还需与供应商进行艰苦的谈判 必要情况下 减少供应商 集中采 购可以帮助取得谈判的优势 实现公司采购的科学计划 3 2 5 处理积压库存处理积压库存 公司在控制好源头并建立完善合理的体系后 接下来我们需要合理处理公司 的积压库存 目前公司积压的库存 就像一杯水中沉淀的泥沙 影响水质和水的 循环 从而导致周转率低下 各种衡量指标很难看 笔者认为可以遵循有用原则 7 和时间原则 对于有用原则就是把那些公司暂时不会使用的物品清理出仓库 不用考虑它的价值 功能以及可以为公司带来效益 公司将库存按种类 使用 部门 存在的年限 领用的频率进行了分类 然后将其封存起来 等有需要的 时候在进行使用 对于那些不再使用的物品 进入报废程序 清理出仓库 时间 原则 对于一些购买过剩 且没有失效期的物品 在仓库存放时间超过两年 我们 将其打包 隔离处理 由于存放成本相对很低 所以报废这些物品是不合算的 公司处理这些积压库存的方式有多种修改后再利用 变卖 交换 报废等 我 们将根据公司的实际情况考虑各种成本 最后确定处理的方案 然后按方案执行 4 鹏卓房地产开发有限公司库存管理优化方鹏卓房地产开发有限公司库存管理优化方 案的实施案的实施 4 1 实施前的准备工作与程序实施前的准备工作与程序 实施前的准备工作和程序是实施整改行动非常重要的一个步骤 在这个步 骤中 我们将完成优化库存管理方案实施所需要的各种行动计划 各种资源的申 请和整合并得到管理层的批准 实施前的准备工作将需要分析已有模式的弊端 并由此制定新的库存管理模式 库存如果需要控制 那么流程中的每一个环节中 每 一个环节中的每一个步骤都需要控制流程相关数据控制分析除了部门 人员问 题外 流程还有信息传递的问题 从流程本身而言 每一个环节的输出即为下一 个环节的输入 错误的输入 势必导致错误的输出 因此在实施前做好充足的准 备 为实施库存优化方案打下良好的基础 4 2 实施过程跟踪实施过程跟踪 鉴于鹏卓房地产公司有计划实施原材料采购 因此组织结构在兼顾当前和将来发 展的情况下适当调整 定量采购模型实施对于剩下的不足其他物料 比如办公用 品等 我们更关注使用者在借用上耗费的成本 考虑货物价值低 员工借用耗费 时间 仓库管理员发放耗费精力等 我们在流程作了一些改变 一周内 我们将 8 供应商提供的货物及时发放到各个部门对于打印纸 我们在每一台打印机旁都放 置了可以使用一个月的用量 每月 计划员会在公司巡视一圈 确认需要采购的 纸张数量 然后通知供应商送货到指定的地点 实施清理多余库存对于超过年没 有领用的 而经技术员确认确实需要的货物 我们统一从库存中剔除 将其封存 计算库存时 剔除这部分金额 优化库存管理方案的实施其实质是对各种物资材 料库存方法的综合运用 总结总结 降低成本 消除浪费是企业永恒的主题 库存是浪费之首 理当引起企业的重视 至于如何降低库存 每个企业可以根据自身特点来选择 只要企业坚持持续改进 的理念 不断提高库存管理的水平 企业一定能提升自己的核心竞争力 从而在竞 争中立于不败之地 我相信在优化库存管理以后鹏卓发地产开发有限公司在今 后的发战中会占据很多优势 为其未来的发展打下坚实的基础 9 参考文献参考文献 1 中山清孝 丰田方式 东方出版社 2008 52 57