省付宝·商户合作交流会活动策划方案.doc

省付宝商户合作交流会活动策划方案 省付宝商户合作交流会活动策划方案会议时间会议地点会议人数总指挥主办单位德商时代网络信息发展有限责任公司协办单位深圳市常楚道企业管理顾问有限公司会议所需物料名称规格数量负责人完成日期完成情况入场券（抽奖券）43mm*68mm主题背景会议主题条幅X展架指引水牌台卡签到处、商务处、财务处工作证参会证（胸牌）讲台花胸花矿泉水抽奖箱现场奖品一等奖1份、二等奖2份、三等奖3份资料袋四折页、商户单张等公司相关宣传资料笔记本电脑翻页笔演示POS机演示用德宝卡宣传视频、课件财务物料商务洽谈物料特约商户及运营商合同等会场纸酒店提供笔会前筹备事项事项内容负责人完成日期完成情况酒店对接负责与酒店的沟通对接，调试音响设备、确定布场时间等商户邀约负责目标商户的电话邀约名单统计负责参会商户的名单统计和签到表制作电话确认负责会前一天对意向商户再次电话提醒确认物料打包负责会议所需物料的打包参照上表会场布展负责会议现场的布置参会人员现场演练对会议流程中重要环节进行现场演练会议现场工作人员安排小组名称工作内容小组成员负责人迎宾组负责酒店大门的客户引导签到组负责签到处的客户签到和入场券发放接待组负责会前客户的入场指引、接待、引领入位会议组负责会议主持、衔接会议流程负责投影调试等舞台配合、会场讲台物资准备负责会议音乐的准备、调试、播放负责现场安保工作、现场秩序的维护谈单组负责所属区域客户的谈单沟通礼仪组负责抽、颁奖环节的配合商务组负责商户洽谈所需文件的保管、，洽谈后意向书、合同的盖章及交款，所有意向书、合同的签约统计，商务接待、沟通、洽谈及签约等工作财务组负责会场收款以及会议费用的结算。 摄影组负责会议现场的摄像会场操作注意会场三要素会场配合所有参会人员状态要求我们给客户的感觉 1、兴奋，热情，精神 2、第一时间按住客户，不要犹豫 3、拖住客户，闲谈也好。 1、所有工作人员服装统一； 2、掌声配合； 3、谈单配合（ABC法则，主动让座，引荐）。 1、精神集中，精神绷紧，紧张起来，小心翼翼，不出纰漏； 2、进入状态，忘我，想自己的岗位职责；做好自己的事 3、想谈单思路，话术。 （预热状态） 4、把事做好 1、热情 2、专业 3、服务 4、高端 5、认真，注重细节 6、参会感觉很高端，感觉不买产品不好意思会议成功关键部分参会客户保证参会客户的数量和质量；尽可能保证客户提前到达会场，使能会议准时开始，避免推迟（半小时策略）；会场秩序尽可能减少客户走动、手机铃声、说话声等噪音，确保会场音响质量，保证会议在安静有序的环境下进行；会议流程内容要集中统一，流程要简单有力，既能表达主题，让人听清听懂，又要轻松活泼，让人兴奋，不致疲劳；谈单促成划分区域，谈单手专人专区；观察听课情况，发现重点客户；锁定重点客户，积极沟通，答疑解惑，现场促单。 省付宝商户合作交流会会议流程时间主题内容负责人备注13:30-14:00客户入场客户签到、入座签到组、接待组循环播放宣传片14:00-14:10开场串词会议主题、嘉宾介绍主持人开场音乐14:10-15:10项目介绍德商省付宝项目讲解背景音乐15:15-15:20抽、颁三等奖三等奖3名确定嘉宾15:20-15:50POS机演示演示POS机操作流程邀客户参与演示15:50-16:00抽、颁二等奖二等奖2名确定嘉宾16:00-16:40价值分析省付宝价值分析及现场答疑背景音乐16:40-17:40现场签约现场交流，答疑解惑签约合作，主持人唱单商务组主持人提前准备相关资料17:40-17:50抽、颁一等奖抽取一等奖1名确定嘉宾18:00会议结束会场，打包资料全体工作人员一楼接待布置及人员站位示意图大门一楼电