采购管理

高维信诚资讯有限公司 1 采购管理 高维信诚资讯有限公司 2 物料管理模块图 外 部采 采购 购 内 部生 采产 购 发票 校验 收货 发货 库存管理 转储记帐 财 务 模 块 销 售 分 销 模 块 主数据 物料 批号 供应商 总分类帐 客户 库存地点 高维信诚资讯有限公司 3 供应商主数据 高维信诚资讯有限公司 4 供应商 银行 采购订单 发票校验 验 票 机 收货 维护 物料 采购 供应商 从采购和会计的角度来说，供应商主数据中包含了一个供应商的信息； 供应商主数据中的数据是按组织级别进行结构化的； 供应商主数据要包括一般数据，采购数据和财务据； 付款 高维信诚资讯有限公司 5 供应商主数据结构图 常规数据 - 地址 - 电话 采购数据 - 采购条款 - 最小订单量 财务数据 - 银行 - 付款条款 高维信诚资讯有限公司 6 供应商主记录：科目组 字段选择 指定编号类型 业务伙伴方案 状态（供应商或一次性供应商） 内部间隔 供应商子域或特定场地数据 科目组 高维信诚资讯有限公司 7 一次性的帐户组 x 供应商地址？ 供应商科目组：例子 可以为一批供应商使用单一的一次性主记录。 一般说来，一次性主记录只用于一次性供应商。 供应商 供应商 供应商 供应商 一次性的供应商 采购订单 供应商主数据 描述 预言 统驭科目 货币 银行细目？ 发票核实 验 票 机 高维信诚资讯有限公司 8 后勤管理 物料管理 采购 练习 维护路径 : - 主数据 供应商 中央 创建 高维信诚资讯有限公司 9 料管理 确定采购需求 货源确定 供应商 供应商 供应商 选择供应商 采购订单 采购订单 采购订单 采购定单处理 采购定单跟踪 收获 /库存管理 验 票 机 发票校验 采购 流程 高维信诚资讯有限公司 10 两种类型物料的采购 库存物料采购 收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理 收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降 消耗型物料的采购 收货时直接作为消耗处理 无库存处理 维护 物料 1 维护 物料 2 高维信诚资讯有限公司 11 采购申请 高维信诚资讯有限公司 12 采购 流程 料管理 确定采购需求 货源确定 供应商 供应商 供应商 选择供应商 采购订单 采购订单 采购订单 采购定单处理 采购定单跟踪 收获 /库存管理 验 票 机 发票校验 高维信诚资讯有限公司 13 采购申请 内部使用文件，对某种物料的需求 可以自动或手动地转化为采购订单 授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料 采购申请需经上级批准 高维信诚资讯有限公司 14 采购申请的产生 由用户部门手动创建 自动创建 维信诚资讯有限公司 15 采购申请流程 建立 采购申请 建立 询价 /供应商 供应商报价 选定供应商 批准 采购申请 建立 采购订单 价格比较 高维信诚资讯有限公司 16 维护科目设置（如果必要）： 成本中心、总帐科目、工程编号、资产号等 创建采购申请 各个项目的缺省数据： 发货日期、采购组、工厂等 在概览屏幕中维护项目数据： 物料、数量、交货日期、采购组等 检查数据 保存 高维信诚资讯有限公司 17 询价 维护 物料 1 维护 物料 2 询价包括： 物料价格 送货时间 其它贸易条款 供应商 A 供应商 B 供应商 C 高维信诚资讯有限公司 18 一个报价例子 供应商 A 供应商 B 供应商 C 报价 1 物料 A 报价 : 00/吨 折扣 : 0 报价 2 物料 A 报价 : 00/吨 额外费用 : 20% 报价 3 物料 A 报价 : 00/吨 额外费用 : 0 输 入 报 价 和 价 格 条 件 1 对 报 价 进 行 价 格 比 较 2 价格 2吨钢 报 价 350/吨 1 报 价 480/吨 2 报 价 520/吨 3 平 均 450/吨 报 价 建 立 信 息 记 录 和 拒 绝 信 3 供应商 A 物料 数量 价格 钢 2 吨 350/吨 拒绝信 供应商 C,B We an at . 高维信诚资讯有限公司 19 转换采购申请 有参照模板 分配资源 分配处理 手 动 自 动 高维信诚资讯有限公司 20 采购订单 高维信诚资讯有限公司 21 采购流程 料管理 确定采购需求 货源确定 供应商 供应商 供应商 选择供应商 采购订单 采购订单 采购订单 采购定单处理 采购定单跟踪 收获 /库存管理 验 票 机 发票校验 高维信诚资讯有限公司 22 什么是采购订单 ? 采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务 它包括 : - 供应商 - 物料 - 数量 - 价格 - 要求送货时间 - 贸易条款 - 付款条款 高维信诚资讯有限公司 23 订 单 历 史 采购订单处理 无参考 寻价 价格 信息记录 供应商 供应商 一次性供应商 高维信诚资讯有限公司 24 采购订单结构 项目 : ? 物料编号 ? 发货日期 ? 短文本 ? 采购订单价格 ? 采购订单数量 ? . 表头数据 采购订单编号。 ? ? ? ? 付款期限 采购订单日期 供应商 货币 . ? ? 项目 30 : ? 物料编号 ? 发货日期 ? 短文本 ? 采购订单价格 ? 采购订单数量 ? . 项目 20 项目 10 高维信诚资讯有限公司 25 项目分类 采购订单 项目 物料 数量 A I . . . . . D . 20 . . 200 项目分类 标准 寄售 外协加工 第三方 文本 服务 P 项目分类文本 K L S T D 高维信诚资讯有限公司 26 物料接收 维护 物料 维护 物料 维护 物料 维护 物料 维护 物料 维护 物料 维护 物料 维护 物料 维护 物料 维护 物料 高维信诚资讯有限公司 27 采购流程 料管理 确定采购需求 货源确定 供应商 供应商 供应商 选择供应商 采购订单 采购订单 采购订单 采购定单处理 采购定单跟踪 收获 /库存管理 验 票 机 发票校验 高维信诚资讯有限公司 28 库存类型 非限制使用货物 质量检验货物 冻结货物 高维信诚资讯有限公司 29 物料接收 供应商 物料接收 仓库 高维信诚资讯有限公司 30 物料移动凭证 维护 物料 维护 物料 维护 物料 维护 物料 维护 物料 维护 物料 维护 物料 维护 物料 维护 物料 维护 物料 维护 物料 仓库 高维信诚资讯有限公司 31 物料凭证和财务凭证 凭证表头 物料 表头 79000757 凭证项目 日期 04/06 数量 物料 工厂 001 10 3000 002 25 3000 凭证表头 物料 表头 79000642 凭证项目 日期 04/06 帐目 简称 金额 001 300000 75- 002 300000 400- 003 400000 475- 物 料 移 动 的 物 料 和 会 计 凭 证 是 同 时 创 建 的。 高维信诚资讯有限公司 32 收货的效力 采购订单： 50 。 00/料接收： 50 存值 +100 数量 +50 估价 会计帐目 物料主数据 高维信诚资讯有限公司 33 采购流程 料管理 确定采购需求 货源确定 供应商 供应商 供应商 选择供应商 采购订单 采购订单 采购订单 采购定单处理 采购定单跟踪 收获 /库存管理 验 票 机 发票校验 高维信诚资讯有限公司 34 发票校验 验 票 机 发票校验 高维信诚资讯有限公司 35 什么是发票校验 在物料管理中，采购过程的最后一步是发票校验。在这一步中您要输入发票与贷项凭证并检查物料内容和数量的准确性。 但是，付款与发票评估并不是发票校验中的步骤，其相关信息被送到其它部门了。因此， 发票校验在物料管理和外部或内部帐目之间建立了一个链接。 当参照采购订单输入一张发票时，系统从采购订单和相应的物料接收中提取供应商、物料、等待开发票的数量、付款方式等数据提示用户。 如果采购订单或物料接收和发票不一致，系统会在必要的时候警告用户并锁定付款发票。 发票过帐之后，发票校验的过程就完成了。采购订单记录将被刷新，会计帐目中就可以对未清帐目进行付款了。 高维信诚资讯有限公司 36 发票校验 发票凭证 发票 验 票 机 付款 程序 主数据 高维信诚资讯有限公司 37 发票校验的环境 物料 物料 物料 物料 物料 收款发票 发票校验 验 票 机 物料主数据 主数据 条件 总分帐目 资产 成本中心 工程 订单 高维信诚资讯有限公司 38 发票校验的种类 发票校验 验 票 机 物料 物料 物料 物料 物料 确 认 交货注释 or 维信诚资讯有限公司 39 基于采购订单的发票校验 采购订单 100 购订单 4500012345 收货单 1 收货单 2 收货单 3 按采购定单存取 选择屏幕 采购定单 x 4500012345 100 高维信诚资讯有限公司 40 基于收货凭证的发票校验 采购订单 100 件 收货单 1 校验：收货凭证 0194333 收货凭证过帐 0194333 查找收货凭证 高维信诚资讯有限公司 41 发票差额 采购订单 100 件 允许差额 10% 10% 差额过帐： 发票凭证号 5100012345 冻结付款 收货 高维信诚资讯有限公司 42 发票差额：例子 实收 40 采购订单 采购订单 计划 送货时间 04/21/94 数 量 价 格 时 间 高维信诚资讯有限公司 43 数量差额 收货 发票 随后收货 存货科目 R 科目 供应商科目 500 + 500 - 800 + 800 - 300 + 300 - 采购订单 100件 收货 50件 收货 高维信诚资讯有限公司 44 价格差额 收货 发票 随后收货 存货科目 R 科目 供应商科目 价格差额 130+ 130 - 130 + 124 - 130 + 124 6 - 采购订单 100件 收货 100件 价格控制 高维信诚资讯有限公司 45 付款条款 供应商主数据 采购定单 发票 采购数据 条件 付款条款 订单文件头 送货条款和付款条款 5天内付款 15天内付款 超过 15天付款 0% 付款控制 付款条款 % % 维信诚资讯有限公司 46 运输成本 运 输 成 本 计划内 计划外 采购订单 4500012345 100 件 000 运费 47 发票允许差额范围 采购订单 00 维护 90 维护 105 发 票 发 票 冻结 冻结 高维信诚资讯有限公司 48 记帐过帐 。 00 采购订单 50件 相应订单的物料接收 50件 发票 50件 库存帐目 物料接受 /发票校验科目 供应商 物料接收 100 + 100 - 发票 100 + 100 - 高维信诚资讯有限公司 49 发票校验的效力 记帐 物料主数据 平均移动价格 价值 采购订单历史 物料接收 预付订金 发票 凭证编号 51000123 100- 物料接收 /发票校验 100+ 在其 将各 一项 张目 发将 票会 过发 帐送 时到 ，相 将应 会的 创科 建目 一 。 个 凭 证 。 价 格 差 异 高维信诚资讯有限公司 50 练习 3 根据练习 3的采购订单输入发票凭证 - 纵览与此采购订单有关的所有文件 后勤管理 物料管理 发票校验 凭证输入 输入发票 高维信诚资讯有限公司 51 练习 3 为物料 - 根据采购申请，建立询价 供应商报价 价格比较 选定供应商 根据采购申请产生采购订单 后勤管理 物料管理 采购 采购申请 建立 高维信诚资讯有限公司 52 合同与框架协议 高维信诚资讯有限公司 53 框架协议 合 同 总量合同 总值合同 计划 协议 高维信诚资讯有限公司 54 什么是框架协议 ? 框架协议是一个 用于描述与供应商之间的长期采购行为。 框架协议的两种类型 : 合同 : 没有指定送货的时间和每一次送货的数量。合同仍然需要使用采购订单从供应商处购买货物 计划协议 : 已经具体确定每一次送货的时间和数量 . 计划 协议 合 同 高维信诚资讯有限公司 55 采购框架协议 协议有效期 物料 数量 价格 收货时间 (小时，天， 周，月 ) 合 同 总量合同 总值合同 物料 数量 价格 收货时间 批准定单 收货 计划 协议 送货 计划 收货 高维信诚资讯有限公司 56 批准订单 批准订单是一种参考合同的采购订单 批准订单复制合同上的所有数据到其订单 随着批准订单的产生，合同也随之更改 (数量上或总值上 ) 高维信诚资讯有限公司 57 送货计划 对于基于计划协议的采购，我们不会给供应商采购订单或批准订单，供应商只会收到送货计划。送货计划的每一行代表指定的送货要求，它包括： 送货数量 送货时间 高维信诚资讯有限公司 58 计划协议的好处 减少纸面工作 : 一个送货计划可以代替许多订单。 减少库存 : 确定的送货时间和数量，提高仓库的管理 减少供应商生产 /送货时间 高维信诚资讯有限公司 59 送货计划 送货计划 0 数量 170 12/12. 100 12/21 50 20 计划 协议 高维信诚资讯有限公司 60 大宗订单 高维信诚资讯有限公司 61 大宗采购订单 采购订单 有效期为 2000年 1月至 2000年 12月 发票 3 8， 1， 1， 0， 票 9 4， ， 系 统 内 系 统 外 高维信诚资讯有限公司 62 货源 高维信诚资讯有限公司 63 采购流程 料管理 确定采购需求 货源确定 供应商 供应商 供应商 选择供应商 采购订单 采购订单 采购订单 采购定单处理 采购定单跟踪 收获 /库存管理 验 票 机 发票校验 高维信诚资讯有限公司 64 货源 货源清单 配额协议 合同 总量合同 总值合同 计划协议 采购信息记录 高维信诚资讯有限公司 65 货源清单 货源清单对采购 提供决策支持 货源清单包括： 有效期 供应某一物料的所有供应商 对于某一物料优先选择的供应商 已经被冻结的供应商 货源清单 货源清单 高维信诚资讯有限公司 66 货源清单 货源清单通过以下方式得到更新： 手动维护 框架协议 采购信息记录 货源清单对采购 提供决策支持 货源清单 货源清单 高维信诚资讯有限公司 67 配额管理 高维信诚资讯有限公司 68 配额管理 40 % 60 % 高维信诚资讯有限公司 69 配额管理例子 物料 : 1234 工厂 : 0001 有效期从 : 04/07/93 至： 12/31/93 供应商 1 30% 150 供应商 2 40% 180 供应商 3 30% 100 . . 供应商 配额管理 高维信诚资讯有限公司 70 采购信息记录 高维信诚资讯有限公司 71 采购信息记录 记录物料与供应商的关系 货源分析 价格比较 手动维护 采购订单 框架协议 询价 /报价 采购信息记录 历史采购订单 条件 计量单位 文本 价格 历史价格 供应商条款 高维信诚资讯有限公司 72 采购信息记录 采购信息记录对于物料与供应商之间的关系，提供持续更新的信息 它会记录如：订单单位，价格，价格变化，历史采购数据等信息 采购信息记录的更新可选择自动或手动方式 高维信诚资讯有限公司 73 自动订单管理 高维信诚资讯有限公司 74 采购订单自动生成 1相关需求 预留 生产定单 仓库 计划定单 换 销售定单 计划独立 需求 采购定单 计划协议 采购申请 高维信诚资讯有限公司 75 采购订单自动生成 1 在运行 据物料的类型确定是对外采购还是内部生产。 相关需求的传递是以生成 下展开。 量策略、策略组 )来确定该物料的采购细节（生产细节） 维信