七年级下册《美观大方重排版》教案.doc

教学资料范本推荐辽师大版信息技术七下美观大方重排版教案编 辑：_时 间：_学习目标：1、学会使用分页符2、学会添加页眉页脚3、增强团结协作精神知识与技能1、页眉页脚文档中每页中都相同的内容如：文章标题、作者、页码、日期等都可以放在页眉和页脚区域中。2、进入页眉和页脚方式编辑页眉和页脚要首先切换到页眉和页脚编辑窗口。选择【视图】菜单中的【页眉和页脚】命令.这时即进入了页眉和页脚方式.并弹出【页眉和页脚】工具栏（如图3.37所示）。图3.37 页眉示例这时可以在页眉或页脚区内编辑.编辑方法和编辑正文文档类似。可以通过【页眉和页脚】工具栏中的【在页眉和页脚间切换】按钮.改变当前编辑的对象为页眉或页脚.也可以直接在页眉或页脚区内单击鼠标左键切换。技巧：如果页眉和页脚区已经编辑过了.从页面视图中用鼠标双击页眉或页脚文本内容.也可以直接进入页眉和页脚方式。3、制作页眉页脚编辑页眉和页脚时.可以与编辑正文文档的方式类似使用菜单或工具栏等编辑.也可以使用【页眉和页脚】工具栏快速地插入所需的内容。这里插入的都是各种【域】.【域】简单地说就是文档中的动态内容。例如：在页眉中插入页码域后.每页的页码会自动产生.不用手动调整；而插入时间域后每次打开文档的时候.时间域都会更新为当前时间。编辑之前一定要先进入到页眉页脚方式。这里介绍【页眉和页脚】工具栏的各个按钮的功能：【插入自动图文集】：单击此按钮.弹出下拉菜单.其中列出了Word中常用于页眉和页脚的自动图文集词条。选择相应的命令将词条加入到页眉或页脚中。例如：在下拉菜单中选择【创建日期】可以把当前日期域插入.选择【第X页 共Y页】则插入当前页号和文档总的页数。【插入页码】：单击此按钮.可以将当前页码插入光标处.插入的页码为自动更新的.即文档改变后页码总是连续的.详细的使用见后面关于使用页码的讨论。【插入页数】：单击此铵钮可以自动显示文档的页数。【设置页码格式】：单击此按钮弹出【设置页码格式】对话框.详细的使用见6.3节中关于使用页码的讨论。【插入日期】：单击此按钮.插入随时更新的日期域.插入后每次打开文档显示的都是当前的日期。【插入时间】：单击此按钮.插入随时更新的时间域.插入后每次打开文档显示的都是当前的时间。【页面设置】：单击此按钮.弹出【页面设置】对话框中的【版式】选项卡.关于如何进行页面设置操作.详见3.4.2节。【显示/隐藏文档文字】：单击此按钮可以显示或隐藏文档中的正文。【同前】：在文档划分为多节时.使用此按钮可以使当前节的页眉和页脚设置同前一节的页眉和页脚设置一致。【在页眉和页脚间切换】：使用此按钮可以使光标从页眉编辑区切换到页脚编辑区或从页脚编辑区切换到页眉编辑区。【显示前一项】：如果文档划分为多节.或设置了首页与其他页使用不同页眉页脚.或是奇偶页使用不同页眉页脚.使用此按钮可以进入前一节的页眉或页脚。【显示下一项】：使用此按钮可以进入后一节的页眉或页脚.使用时机同【显示前一项】按钮。还有几种特殊的页眉和页脚效果.包括首页不同的页眉页脚和奇偶页不同的页眉页脚。在前文介绍页面设置时已经讲过了。具体方法是：选择【页眉和页脚】工具栏中的【页面设置】按钮.打开【页面设置】对话框中的【版式】选项卡；在其中的【页眉和页脚】区选择【首页不同】和【奇偶页不同】复选框进行设置；还可以在其中设置页眉和页脚距页面边缘的距离。在页眉和页脚编辑窗口中.直接用标尺也可以设置页边距和页眉页脚距页面边缘的距离。方法和在文档编辑状态下设置页边距类似.将鼠标置于标尺颜色变化的地方.当鼠标外观变为双向箭头时.单击左键并拖动到合适位置。4、修改和删除页眉页脚修改和删除页眉和页脚的操作很简单。首先.进入页眉和页脚方式；若要修改页眉和页脚.只要在页眉和页脚区内修改后单击【页眉和页脚】工具栏中的【关闭】按钮或双击正文文档编辑区即可退出；若要删除页眉和页脚.则在页眉和页脚区内删除所有的内容后退出即可。技巧：若要更改整篇文档中页眉和页脚的格式.可以直接修改Word内置样式中的【页眉】和【页脚】样式。5、使用页眉设置页码设置前面介绍了在【页眉和页脚】工具栏中可以使用【插入页码】和【设置页码格式】按钮打开对话框设置页码。不进入页眉和页脚区也可以通过打开相应的对话框插入页码。方法如下：（1）选择【插入】菜单中的【页码】命令。（2）在弹出的【页码】对话框（如图3.38）中使用【位置】下拉框中设置页码位置；使用【对齐方式】下拉框中设置对齐方式后.单击【确认】插入页码。（3）若需要进一步设置页码.单击【页码】对话框中的【格式】按钮.弹出【页码格式】对话框（如图.3.39）.在其中的【数字格式】下拉框中选择不同的页码数字格式。若需要页码中包含章节号.选择【包含章节号】复选框.然后在【章节起始样式】下拉框中选择包含的章节号的级别.再在【使用分隔符】下拉框中选择分隔符；在【页码编排】区内设置页码的起始值.可以为分节的文档设置连续的页码.也可以重新设置起始值；最后单击【确定】完成操作。 图3.38 【页码】对话框且 图3.39 【页码格式】对话框6、修改和删除页码若需要对页码进行修改.可以使用上述的对话框。也可以进入页眉和页脚区.在页脚编辑区中找到设置的页码.而页码实际上是一个图文框.可以使用鼠标拖动设定它的位置.若要精确设定位置则按住【Alt】键后拖动。若要删除页码只要在页眉和页脚区内删除页码的图文框即可。7、脚注和尾注脚注和尾注是对于文档的补充说明。脚注多用于文档中难于理解部分的详细说明.而尾注多用于说明引用文献的出处等；脚注一般出现在每一页的末尾.而尾注一般出现在整篇文档的结尾处。脚注和尾注都包含两个部分：注释标记和注释文本。注释标记就是在标注需要注释的文字右上角的标号.注释文本是详细的注释正文部分。8、 添加脚注和尾注在Word中可以很方便地为文档添加脚注和尾注。添加脚注的方法如下：（1）将光标置于需要插入脚注或尾注的位置。（2）选择【插入】菜单中的【引用】命令.在打开的子菜单中选择【脚注和尾注】命令.弹出【脚注和尾注】对话框（如图3.40）。（3）在【脚注和尾注】对话框中选择【脚注】单选框添加一个脚注.并选择添加脚注的位置为【页面底端】或【文字下方】。（4）在【格式】区中的【编号格式】下拉框中选择一种编号格式.并在【起始编号】栏中输入起始的编号.在【编号方式】栏中选择【连续】、【每节重新编号】或【每页重新编号】。也可以使用特殊符号：选择【自定义标号】在其中输入一种符号.或单击【符号】按钮在弹出的对话框中选择一种特殊符号。（5）最后单击【插入】按钮完成操作。图3.40 【脚注和尾注】对话框添加尾注的操作和脚注完全类似。添加了脚注的文本如图3.41 所示。图3.41 脚注示例注意：添加了脚注或尾注后.可以在文档编辑区的下方的脚注或尾注区对脚注和尾注进行编辑。由于使用视图的不同.脚注和尾注编辑区会有所不同。若要使用上图所示的脚注和尾注编辑窗口.请把【视图】菜单切换到【普通】、【Web版式】或【大纲】视图中。9、移动、复制和删除脚注和尾注移动、复制或删除脚注或尾注的位置的操作很简单。移动脚注或尾注只需用鼠标选定要移动的脚注或尾注的注释标记.并将它拖动到所需的位置即可。复制脚注或尾注要选定需要复制的脚注或尾注的注释标记.然后和复制文本一样操作。删除脚注或尾注只要选定需要删除的脚注或尾注的注释标记.然后按【Delete】键即可。进行移动、复制或删除操作后.Word都会自动重新调整脚注或尾注的编号。例如：删除了编号为1的脚注.无需手动调整编号.Word会自动将1以后的所有脚注的编号前移一位。10、查看和修改脚注和尾注若要查看脚注或尾注.只要把鼠标指向要查看的脚注或尾注的注释标记.页面中将出现一个文本框显示注释文本的内容。快速查找脚注和尾注可以使用Word的定位功能.方法如下：选择【编辑】菜单中的【定位】命令.在弹出的【查找和替换】对话框中的【定位】选项卡中选择【定位目标】为【脚注】或【尾注】.然后输入脚注或尾注的编号.或是使用【前一处】和【下一处】按钮进行定位。修改脚注或尾注的注释标记可以在图3.40所示的【脚注和尾注】对话框中进行.方法如下：选择需要修改的注释标记后打开对话框.进行修改后选择【将更改应用于】下拉框中的应用范围为【整篇文档】或【所选文字】.最后单击【应用】按钮完成操作。修改脚注和尾注的注释文本都需要在脚注或尾注区进行.方法如下选择【视图】菜单中的【脚注】命令进入脚注或尾注区.若文档中同时有脚注和尾注.选择这个命令的时候会弹出一个对话框可以在其中选择【查看脚注区】或【查看尾注区】；也可以在脚注或尾注的注释标记上双击鼠标进入脚注或尾注区。在脚注或尾注区中可以修改注释文本.修改后单击文档编辑区的任何位置即可返回正文编辑状态。进入【普通】视图中.脚注或尾注区表现为脚注或尾注编辑窗口.可以在其中进行一些特殊编辑。现以脚注编辑窗口为例.尾注的编辑完全类似。脚注编辑窗口的上端的下拉框中列出了【所有脚注】、【所有尾注】、【脚注分隔符】、【脚注延续分隔符】和【脚注延续标记】五个选项.分别介绍如下：【所有脚注】：显示文档中所有的脚注。【所有尾注】：切换到尾注编辑窗口.并显示文档中所有的尾注。【脚注分隔符】：选择后可以编辑文档正文和脚注注释的分隔线。【脚注延续分隔符】：选择后可以编辑文档正文和延续到下一页的脚注注释的分隔线。【脚注延续标记】：选择后可以编辑用于表明脚注延续到下一页的标记。编辑分隔符时可以同编辑普通正文一样添加文本和图形。11、 转换脚注和尾注脚注和尾注之间可以互相转换。转换所有的脚注和尾注：图3.42 【转换注释】对话框（1）选择【插入】菜单中的【引用】命令在弹出的子菜单中.单击【脚注和尾注】命令.弹出【脚注和尾注】对话框.单击【转换】按钮。（2）弹出【转换注释】对话框（如图3.42）.在其中选择【脚注全部转换成】、【尾注全部转换成脚注】或【脚注和尾注相互转换】.单击【确定】按钮完成操作。若要转换一条脚注或尾注：（1）切换到【普通】视图。（2）进入脚注或尾注编辑窗口。（3）选择【全部脚注】或【全部尾注】。（4）在下面列出的脚注或尾注中选择一条后单击鼠标右键.在弹出的菜单中选择【转换尾注】或【转换至脚注】。12、批注批注是文档的审阅者为文档添加的注释、说明、建议、意见等信息。可以在把文档分发给审阅者前设置文档保护.使审阅者只能添加批注而不能对文档正文进行修改。批注既可以保护文档又可以保证