集团化管控模式设计方案

集团化异地管控模式的选择集团化异地管控模式的选择 目目 录录 一 集团公司管控模式比较 一 财务管控型 二 战略管控型 三 运营管控型 二 集团现状分析 一 现有业务介绍 二 现有管控模式 三 公司总体战略 三 案例分析 华润 四 集团管控模式选择 一 影响管控模式选择的因素分析 二 异地管控模式匹配模型 五 管控模式执行过程中应注意的问题 一 总部功能定位 二 人力资源管控 三 跨地域业务实行财务一体化管理 四 异地用工中的法律风险控制 六 结语 2 摘要摘要 根据集团的 走出去战略 和集团中长期战略规划 集团的公司规模势必越来越大 异地子公司也越来越多 跨地区程度越来越高 未来还将开发国际业务 投资控股 关系也越复杂 选择合适有效的经营管理模式将是集团扩 张发展过程中最大的挑战 本文主要通过综合比较集团化 企业发展过程中常见的三种管控模式 从而分析建议集团 今后集团化发展异地管控模式 集团 以下简称 集团 注册资本 1 亿元 总资产 47 14 亿元 下属成员公司 9 家 人员 4038 名 涉足酒店 高尔夫 景区 游艇游轮 文化休闲和健康养生六大产业 毫无疑问 集团未来的发展势必朝着集团化方向 集团型 企业相对于单体企业来说 有利于发挥协同效应 挖掘各 业务板块的战略运营潜力 在不同专业和地域间更好的配 置资源 并通过利用集团资源控制及规模化的整体优势 有效抵御经营风险 根据集团的 走出去战略 和集团中长期战略规划 集团 的公司规模势必越来越大 异地子公司也越来越多 跨地 区程度越来越高 未来还将开发国际业务 投资控股关系 也越复杂 选择合适有效的经营管理模式将是集团扩张发 展过程中最大的挑战 因为集团化管理的核心是确立集团 管理总部与下属公司的责权分工 通过对管理总部的功能 3 定位和职能共享来推动集团业务战略的实施 一 一 集团公司管控模式比较集团公司管控模式比较 全球解决专业化或多元化集团管理的主要途径都是采 取母子公司管控模式 该模式是指大型公司总部或者高层 对下属企业或部门采用的分层级 分条线的管理方式 这 种方式是为了更好的适应集团型 多元化 跨地域 当地 化决策的管理需求 根据集团总部的集 分权程度不同而 划分 目前比较流行的并在理论上已趋于成熟的主要有三 种集团管控模式 分别是 财务管控型 战略管控型 和 运 营管控型 三种管控模式 一 财务管控型 一 财务管控型 采用财务控制型管控模式的集团企业 其总部作为投 资决策中心 以追求资本价值最大化为目标 管理方式以 财务指标考核 控制为主 其主要的特点是集团主要关注 财务目标 如利润 资本回报率 资本应用率等 的实现 母公司只负责集团的财务和资产的运营及规划 投资决策 和实施监控 以及对外部企业的收购 兼并工作 下属单 位每年会被给定各自的财务目标 母公司最为关注的往往 只是下属单位的盈利情况和自身投资的回报 资金的收益 而对子公司的生产经营不予过问 它们只要达成财务目标 就可以 在实行这种管控模式的集团中 各下属单位业务 4 的相关性可以很小 二 战略管控型 二 战略管控型 集团的核心功能为资产管理和战略协调功能 对于采 用战略控制型管控模式的集团企业而言 其总部作为战略 决策和投资决策中心 以追求集团企业总体战略控制和协 同效应的培育为目标 管理方式通过战略规划和业务计划 体系进行管理 母公司除了在资产上对下属单位进行控制 外 还负责集团的财务 资产运营和集团整体的战略规划 例如对下属单位的战略发展规划 企业资产运用 全面预 算划拨 企业绩效管理和统一技术开发等 各下属单位同 时也要制定自己的业务战略规划 并提出达成规划目标所 需投入的资源预算 总部负责审批下属企业的计划并给予 有附加价值的建议 批准其预算 再交由下属企业执行 母公司对下属单位的管理主要通过年度报告或者季度报告 的形式来表现 三 运营管控型 三 运营管控型 采用运营管控模式的集团企业 其总部作为经营决策 中心和生产指标管理中心 以对企业资源的集中控制和管 理 追求企业经营活动的统一和优化为目标 直接管理集 团的生产经营活动 或具体业务 总部从战略规划制定到 实施几乎什么都管 为了保证战略的实施和目标的达成 集团的各种职能管理非常深入 主要特征是经常性地对下 5 属单位同类管理领域的组织协调和集中化处理 例如在财 务 营销 研发 市场等方面 如人事管理不仅负责全集 团的人事制度政策的制定 而且负责管理各下属单位二级 管理团队及业务骨干人员的选拔 任免 在实行这种管控 模式的集团中 为了保证总部能够正确决策并能应付解决 各种问题 总部的职能人员的人数会很多 规模会很庞大 此种管控模式要求各下属企业业务的相关性要很高 可见 这三种管控模式各具特点 运营控制型和财务 控制型是集权和分权的两个极端 战略管控型则处于中间 状态 有的企业从自己的实际情况出发 为了便于管控 将处于中间状态的战略管控型进一步细划为 战略实施型 和 战略指导型 前者偏重于集权而后者偏重于分权 从定义 中可以看出 这三种主要的管控模式各有特点 表 1 对此 进行了具体的分析和比较 表 1 三种企业管控模式综合比较 财务控制性战略控制性运营控制性 业务特点多个非相关的独立业 务 二至三个甚至多个相 互关联的业务 单一或基本业务系 统 战略管理以收购 投资 撤资决 策为主 注重资本市 场反应 制定集团战略远景和 方向以指导下属单位 运作 审核下属公司 战略并分配资源 具体战略制定和实 施 6 业务介入基本不介入 强调财 务绩效的实现 管理战略方针和战略 实施计划 以及中长 期财务指标的实现 具体经营决策和经 营活动 人事管理仅管理高层管理人员管理最高行政管理人 员 制定和协调重要 的人事政策 管理具体的招聘 培训 评级和薪酬 等 业绩管理监控关键的财务指标监控经营计划的关键 举措实施及最终结果 监控关键的财务指标 详细审阅所有财务 和经营表现 应用行业多种完全不相关产业 的投资运作 相关产业领域的发展单一产业领域的运 作 二 二 集团现状分析集团现状分析 一 现有业务介绍 一 现有业务介绍 集团是海航国际旅游岛开发建设 集团 有限公司控 股 90 股份 的下属子公司 公司目前注册资本 1 亿元 总资产 47 14 亿元 经营范围包括 酒店管理服务 建筑 材料 家用电器 电子产品 通信设备的销售 旅游项目 投资 餐饮管理 会务服务及其他相关配套服务 2011 年 下属管理公司预计营业收入合计 3 22 亿元 2012 年下管管 理公司预算收入合计 8 50 亿元 集团目前下属管理 9 家酒店 拥有酒店 景区 高尔 7 夫 游艇游轮 文化休闲 健康养生六大产业格局 占据 着旅游行业的重要环节 二 现有管控模式 二 现有管控模式 目前集团对下属子公司的管控模式主要是以集权型的 财务管控为主 财务指标是衡量成员公司业绩的主要指标 具体表现为 总部通过财务指标对下属子公司进行管理考核 总部最关注的是投资回报 追求价值最大化 总部仅仅在 财务和人力资源进行管控 下属各个子公司 分公司组织 财务人员 设立独立的会计账簿 进行会计核算 并在会计期末 结账后向其上级单位集团报送书面报表 总部最后在会计 期末经过合并报表 得出整个集团的经营状况 对于多产业跨地域经营集团来说 这种传统管理模式 有一定的可取之处 但也存在的不适用性 1 集权财务管控模式优点 1 随着集团规模越来越大 通过财务管控模式有利 于总部集权管理 它能统一指挥和安排财务政策 降低行 政管理成本 聚合财务资源优势 贯彻实施公司或集团整 体战略发展目标 有利于母公司发挥财务调控功能 完全 统一集团财务目标 能发挥母公司财务专家的作用 降低 子公司财务风险和经营风险 有利于统一调剂集团资金 降低资金成本 8 2 集团资源的合理有效使用 集团各个子公司在某 些方面是存在联系的 可以说共同的资源是企业成功的重 要因素 一个集团型企业若想发挥其优势 避免子公司各 自为战 形成舰队战斗力 有效使用共性资源是非常重要 的 3 子公司管理层的有效绩效管理 有利于合理地评 价子公司的经营成果 激励子公司不断地发展 实现子公 司管理层与集团利益的统一 2 财务管控性模式的弊端 1 难以掌握完整的会计信息 在实际管理中 为了更准确地做出决策 不仅需要知道 子公司 分公司的整体经营情况 也需要知道子公司详细 的经营信息 而传统 分散 式的财务管理 以报表作为子公 司 分公司经营信息载体 以合并报表方式得到集团整体 经营情况 集团总部获取有用的会计信息的主要途径是子 公司 分公司的报表 极大地降低了财务信息的完整性 2 难以迅速传达会计信息 传统 分散 型的管理模式下 只有在会计期末 各个会 计主体结账后才可得到有关子公司 分公司经营情况的会 计报表 无法随时动态地 实时地了解掌握子公司 分公 司经营情况 等会计信息出来后 情况已发生了很大的变 化 导致会计信息永远是滞后的 永远是 马后炮 9 会计信息失真 由于在传统的 分散 型的管理模式下 集团总部见不到集 团下属子公司 分公司的账簿 虽然全集团企业采用统一的 报表格式 也对会计科目设置和核算原则作了统一要求 但是 下属单位在具体的应用过程中 会根据自己的情况 对会计科目核算范围等内容进行修改 造成上报报表的数 据和账务的数据不一致的现象 导致集团企业的会计信息 失真 4 难以统一核算口径 在 分散 的管理模式下 各个子公司的财务部门独立设 立账簿 核算的口径与方式很难统一 早期的以报表为信 息传递主要载体的方式 没有核算方式统一的要求 各个 企业的会计人员只需年末在统一的报表格式上填上相应的 数据即可 5 财务监控困难 由于在传统的 分散 型的管理模式下 集团总部获取子 公司 分公司会计信息的主要途径是报表和加工后上报材 料 就谈不上财务监控 也不利于集团公司资金数据集中化 三 公司总体战略规划 三 公司总体战略规划 集团致力于成为中国最优秀的旅游和度假产品 综合 10 服务运营商 和开发商 坚持 诚信 业绩 创新 的经营 理念 舒适 安全 品质 时效 个性 细节 的服务宗 旨 一切以公司利益为中心 一切以顾客为核 心 诚信 经营 多方共赢 少说空话 多干实事 突破自我 开拓 创新 最终实现 公司或下属子公司资产的借壳上市 2012 年工作思路为 精细管理 稳中求进 实现收入 10 5 亿元人民币 三 三 案例分析案例分析 华润华润 全球解决专业化或多元化集团管理的主要途径都是采 取母子公司管控模式 该模式是指大型公司总部或者高层 对下属企业或部门采用的分层级 分条线的管理方式 这 种方式是为了更好的适应集团型 多元化 跨地域 当地 化决策的管理需求 华润的多元化道路从香港开始 以 从鸡蛋到导弹 式的 产业整合思路 依靠资金与政府背景 在国内大肆收购零 售 房地产 啤酒 纺织 电力 建材 微电子 农业深 加工等等一系列不相关联的业务 并一举成为与青岛啤酒 并列的啤酒业龙头 稳坐纺织行业老三的位置 也是中国 地产行业中规模最大 盈利能力最强的公司之一 实现由 贸易为主向多元化发展的转变 但是如果仅仅通过并购和资本运作 华润也依然没有 11 避免多元化公司可能出现的整合困境 整合中的冲突 混 乱与效益低下 在现实中却将多元化的潜在收益几乎抵消 殆尽 以整合最为成功的啤酒行业为例 华润虽坐上了啤 酒行业的龙头位置 但其盈利能力却远低于青岛啤酒 燕 京啤酒等竞争对手 而在零售行业情况更糟糕 万佳超市 自从被华润并购以后就一直亏损 多元化扩张造成了华润集团旗下业务地域分布广 产 业跨度大 业务关联度低 母子公司管理复杂化的困难局 面 在华润集团的原有九大业务类别中 能够较好体现华 润 产业整合 理念的行业很少 除去地产 啤酒和纺织 华 润根本无力对诸如食品 零售 石化 水泥 电力 微电 子等行业产生实质的影响力 产业整合 更是无从谈起 究其原因 主要是华润大肆扩张过程中忽视了总部母 公司的真正作用 表现在 缺乏合理的母子公司管控模式 总部功能虚化 弱化 总部对子公司的管理缺乏一套制度 平台 财务管理上问题尤为突出 出现了资金管理分散 子公司的财务信息严重失真 投资管理和资产管理无序 多头担保失控等问题 等等 因此 1998 年华润逐步开始选择了一种战略型的母子 公司管控模式 华润集团总部脱离业务运作角色 通过掌控 行业整合战略与资源 追求在特定业务领域内的投资回报 最大化 12 华润集团总部在管控层面上只做四件事情 战略 人 财务 考核和预算 战略 确定一级利润中心的发展速度 规模 方向 人 决定一级利润中心一把手及班子成员的组成 财务 包括资金政策和财务报表政策 各企业执行统 一的会计政策 杜绝假帐等 考核和预算 考核各利润中心的经营业绩 审核和批 准各公司上报的预算 在整合层面 做好整体协调与统一 形象这两件事情 之后 华润在咨询公司的协助下 打造一个克服不同 行业特性和发展阶段差异的管理平台 并全面导入 6S 管理 体系 1 这个做法有力地支持了集团清理 合并过多子公司 的工作 迅速制止了下属公司无序盲目的多元化扩张 有 效防止了整个集团投资失控的现象 在这一过程中 原来分布在不同子集团的有些业务单 元具有上下游产业链关系或业务相同的 就被逐步合并 例如华润水泥就是从分属五个子集团中剥离出来 成为了 一个子集团 有些业务单元有市场前景 经营基础好 但 挂在贸易下面就不伦不类 而且得不到相应的重视和资源 于是就逐渐从三级 四级公司中提升到集团层面 要么放 到子集团的地位给予发展 要么放到核心子集团中去 例 1包括利润中心编码制度 报表管理制度 预算管理制度 业务评价体系 审计体系 经理人考核体系等 六个部分 13 如华润电力 华润酒精 华润超市 同时有的不符合主业 发展 亏损严重且华润控股意义不大的业务 被列入特殊 资产序列 由特殊资产管理部进行清理 由此 华润逐步将原先较为庞杂的业务及资产重组为 分销 地产 科技及策略性投资 4 大类 逐渐演变为现在 的由 25 个一级利润中心 108 个利润点组成的 主营业务 相对突出的实业型控股集团的管理架构 从而走上了从多 元化经营转向有限度相关联多元化战略下的专业化发展道 路 四 四 集团管控模式选择集团管控模式选择 一 一 影响管控模式选择的因素分析影响管控模式选择的因素分析 1 企业规模 企业规模可分为小 中 大 当企业规 模比较小时 选择集权管控模式有利于合理整合企业资源 形成企业竞争合力 当企业规模较大时 企业协调 沟通 及控制比较困难 应选择分权管控模式 集团员工超四千 人 规模较大 2 发展阶段 企业发展经历三个阶段 发展阶段 成 长阶段和成熟阶段 发展阶段的企业抵御风险能力低 选 择集权管控模式 有利于发挥集团资源及规模化优势 规 避经营风险 而成熟企业则适合分权管控模式 集团于 2011 年 10 月底组建 处于发展阶段 14 3 产业结构 企业产业结构分单一 适中和多元化 如果业务单一 有利于企业实现集权管控 如果企业业务 呈多元化 应选择分权管控 集团旗下六大产业 属于多 元化企业 4 企业文化 如果企业还没有形成统一的企业文化 则不利于集权管理 集团秉承海航集团企业文化 员工在 价值观等具有较多共性 5 企业战略 分为扩张战略 稳定战略和紧缩战略 如果企业实施扩张战略 鼓励子公司开拓市场 应选择分 权管理模式 紧缩战略下 必须高度集权 稳定战略下企 业应对下属子公司投融资把关 对有关资金运营效率全力 进行适当分离 集团目前应是稳定战略和扩张战略同行 6 管理能力 企业总部管理能力强 一般选择集权方 式 反之应选择分权管控 如果子公司管理能力强 应采 用分权管控模式 集团总部管控模式比较强 7 业务地域分布 可分为本地化经营 区域化经营和 跨区域经营 子公司分布区域比较单一 有利于集权管控 反之应为分权管控 集团子公司遍布海南岛各市县 未来 将发展内地和国际市场 8 资源关联度 指总部所掌握的资源与子公司经营业 务之间的关联程度 分为低 中 高 如果资源关联度高 应采用集权管控模式 反之为分权管控 集团的资源关联 15 度相对较高 9 信息化水平 总部掌握企业内外部信息的能力 是 衡量企业竞争能力的重要因素 不仅有利于企业集权管理 也有利于分权管理 对于发展中的企业 信息化水平越高 越有利于企业集权管控 集团处于发展阶段 但是拥有海 航集团 集团的共享资源 信息化水平较高 二 二 集团异地管控模式匹配模型集团异地管控模式匹配模型 企业管控模式匹配是寻找和排列影响管控模式的因素 编制因素分值表 通过上述分析 影响集团管控模式选择 的九大因素 按照从分权到集权的阶梯顺序 根据实际情 况 分别进行十级评分 具体如下 序 号 影响因素从分权到集权要素定位 0 10 分 评估分值 1 企业规模 8 2 发展阶段 9 3 产业结构 0 4 企业文化 10 5 企业战略 3 16 6 管理能力 8 7 业务地域分布 6 8 资源关联度 7 9 信息化水平 7 因此 计算出集团各影响要素平均分值 即 V 8 9 0 10 3 8 6 7 7 9 6 44 一般来说 各项平均值为 0 3 者 集团管控模式多选择 财务管控型 3 7 分者 多选择战略管控型 7 10 分者 多 选择运营管控型 处于中间状态的战略管控型进一步细划 为 战略实施型 和 战略指导型 前者偏重于集权而后者偏 重于分权 集团则更趋向于战略实施型管控模式 五 五 管控模式执行过程中应注意的问题管控模式执行过程中应注意的问题 一 总部功能定位 一 总部功能定位 集团公司管控模式确定的关键在于总部的功能定位 如果总部定位不合理 不仅不会带来附加价值 而且会带 来毁损价值 不管采取何种管控模式 总部都必须明确自 17 己的角色和作用 只有总部定位清楚了 才有可能指导子 公司健康发展 集团应高度重视公司战略研究 正确定位 总部功能和下属产业 做到有效管控 避免公司管理无序 而导致各个子公司之间争夺资源 重复竞争 二 人力资源管控 二 人力资源管控 随着集团 走出去 战略 以及 多项目 多基地 发展方 式 在全国各地都可能有在建项目 集团也将从海南走向 全国 世界 随着员工在总部及各异地项目之间流动的增 多 人力资源管理的难