企管部职责体系

山东沾化金嘉利化工科技有限公司 企管部职责体系企管部职责体系 策划与编制 人力资源部 二 一二年九月 2 企管部部门职能企管部部门职能 一级职能一级职能二级职能二级职能职能承担人职能承担人 1 制定 优化公司企业管理制度企管部经理 2 督促建立部门级 公司级制度与流程企管部经理 3 监督制度与流程执行企管部经理 制度管理 4 公司制度 流程优化完善企管部经理 5 公司年度目标的制定与分解企管部经理 6 组织制定公司及各部门年度计划企管部经理 7 跟踪公司各部门年度计划执行情况 企管部经理 企管专 员 计划管理 8 公司年度工作总结 企管部经理 企管专 员 9 值班及值班监督管理 企管部经理 企管专 员 监督管理 10 工作监督与巡查 企管部经理 企管专 员 11 组织建立考评工具企管部经理 12 绩效考评结果统计分析 企管部经理绩效管理 13 处理员工考评结果申诉 企管部经理 14 策划 组织企业文化宣传活动 企管部经理 企管专 员 15 编辑企业宣传栏 企管部经理 企管专 员 16 建立和维护企业内部沟通渠道 企管部经理 企管专 员 企业文化建设 17 组织策划 实施公司级活动 企管部经理 企管专 员 18 接收休班条 请假条 因公出差证明条 企管专员 考勤管理 19 统计整各部门考勤情况 企管专员 3 职位说明书 职位名称职位名称企管部经理企管部经理部门名称部门名称企管部企管部撰写日期撰写日期2012 09 012012 09 01 直接主管职位直接主管职位总经理总经理职位编号职位编号薪酬等级薪酬等级 职位职位 目标目标 为了树立良好的公司形象 保证公司经营活动规范有序 提高公司运营效率 遵照公司经营 管理制度 在上级主管授权范围内 组织开展公司制度流程管理 计划管理 绩效管理 企业文 化建设及工作纪律监督管理等工作 组织关系图 组织关系图 企管部经理 无 企 管 专 员 公司高层 各部门 中层 基层员工 总经理 任职资格任职资格 学历学历 大专及以上学历 教育教育 水平水平专业专业 企业管理 中文或相关专业 岗位岗位 3 年以上企业管理工作经验 工作工作 经验经验行业行业 1 年以上生产型企业工作经验 精通精通 企业文化建设 流程管理知识 制度管理知识 流程管理知识和制度管理知识 绩效 管理知识 掌握掌握 公司运营流程 人力资源管理知识 知识知识 结构结构 了解了解 计算机基础知识 公司产品知识 素质能力素质能力 严格谨慎 认真负责 果断 团队管理 沟通协调 语言表达 关键考核指标关键考核指标 公司制度执行率 公司计划达成率 计划执行检查及时率 工作职责工作职责工作任务工作任务 4 1 1 任务名称 任务名称 组织制定与优化公司制度 关键流程关键流程 根据公司管理需要和领导指示 组织制定公司制度 组织制度评审 报总 经理签发 督促下发 监督实施 检查制度执行情况 根据需要组织修订制度 组织 制度评审 报总经理签发 督促下发 监督实施 过程文件 过程文件 公司制度 任务结果 任务结果 公司制度完善 2 2 任务名称 任务名称 组织制定与优化公司 部门级流程 关键流程关键流程 根据公司管理需要和领导指示 组织制定公司 部门级流程 组织流程评 审 报总经理签发 督促下发 监督实施 检查流程执行情况 根据需要组织修订流 程 组织流程评审 报总经理签发 督促下发 监督实施 过程文件 过程文件 公司流程 任务结果 任务结果 公司业务流程优化及有效执行 3 3 任务名称 任务名称 审核部门级和公司级制度与流程 关键流程关键流程 根据制度管理规定 审核部门级和公司级制度与流程 发现与公司制度和 流程冲突或不符提出修改意见 过程文件 过程文件 部门级和公司级制度与流程 任务结果 任务结果 公司各部门及公司级制度 流程符合公司规定 制度 流程管理制度 流程管理 4 4 任务名称 任务名称 监督制度与流程执行 关键流程关键流程 根据下发的制度规定 监督相关部门执行情况 审核制度与流程执行情况 检查报告 纠正制度与流程执行偏差或提出处理意见 组织修订制度和流程 上报总 经理审批 下发制度和流程并组织应用 回收废止的制度和流程 过程文件 过程文件 制度执行情况检查报告 流程执行情况检查报告 流程的通知 任务结果 任务结果 公司各部门制度 流程执行无偏差 制度 流程管理完善 5 5 任务名称 任务名称 公司年度目标的制定与分解 关键流程 关键流程 根据公司管理制度及公司管理需求 组织制定公司年度目标 并分解到各 部门 提交高层讨论确定 督导下发 备案 过程文件 过程文件 公司年度目标 任务结果 任务结果 公司年度目标及其有效分解 6 6 任务名称 任务名称 组织制定公司及各部门年计划 关键流程关键流程 1 1 根据各部门 公司年度目标 组织编制公司及各部门年度计划 组织高 层讨论确定 下发 备案 过程文件 过程文件 公司及各部门年度计划 任务结果 任务结果 公司及各部门年度计划有效制定 计划管理计划管理 7 7 任务名称 任务名称 跟踪公司 部门年度计划执行情况 关键流程 关键流程 根据公司年度计划和公司运营情况 检查相关部门计划执行情况 编写计 划执行情况检查报告 纠正计划执行偏差或提出处理意见 过程文件 过程文件 计划执行情况检查报告 任务结果 任务结果 工作计划有效执行 5 8 8 任务名称 任务名称 组织起草公司年工作总结 关键流程 关键流程 根据公司年度计划和公司运营情况 组织各部门起草部门工作总结 督促 收集整理各部门工作总结 组织起草公司年度总结 报公司高层领导 过程文件 过程文件 公司年度工作总结 任务结果 任务结果 工作总结准确无误 9 9 任务名称 任务名称 值班及值班监督管理 关键流程 关键流程 根据公司值班管理制度 进行轮流值班监督 督促值班人员按时进行交接 班并做好相关记录 针对值班中发现的问题作出处理 汇总值班处罚情况交人力资源 部及财务部扣款 过程文件过程文件 值班记录 任务结果任务结果 值班纪律良好监督管理监督管理 1010 任务名称 任务名称 工作监督与巡查 关键流程 关键流程 根据公司管理制度 每天不定时在公司各工作岗位 施工现场进行巡查 对巡查中存在的问题进行处罚整改 汇总问题处罚汇总表交人力资源部或财务部扣款 过程文件过程文件 处罚记录 任务结果任务结果 工作问题减少 1111 任务名称 任务名称 组织建立考评工具 关键流程关键流程 根据公司绩效管理制度 组织各部门建立绩效考评工具 审核考评工具的 完整性 提出修改意见 汇总 上报总经理审批 下发各部门 过程文件 过程文件 绩效考评工具 任务结果 任务结果 考评工具 1212 任务名称 任务名称 绩效考评结果统计分析 关键流程 关键流程 根据公司绩效考评制度 收集各部门评估结果 整理汇总 总结绩效考核 和绩效管理过程 撰写绩效总结报告 上报总经理审批 过程文件 过程文件 绩效评估结果 绩效总结报告 任务结果 任务结果 绩效考评结果 绩效工作改进 绩效管理绩效管理 1313 任务任务名称 名称 处理员工考评结果申诉 关键流程关键流程 根据公司绩效管理制度和员工考评结果申诉 组织开展调查工作 整理 形成调查材料 组织申述处理 形成绩效考核申诉结果 过程文件 过程文件 调查材料 任务结果任务结果 绩效考核申诉结果 企业文化建设企业文化建设 1414 任务名称 任务名称 策划 组织企业文化宣传活动 关键流程关键流程 根据企业文化建设工作计划 策划企业文化宣传活动 起草企业文化宣传 活动方案 开展活动 评估活动效果 过程文件 过程文件 企业文化宣传活动方案 任务结果 任务结果 完成企业文化宣传 6 1515 任务名称 任务名称 组织编辑企业宣传栏 关键流程关键流程 根据企业文化建设和内部沟通需要 编辑企业宣传栏 制作发布 过程文件 过程文件 企业宣传资料 任务结果 任务结果 企业宣传栏更新 1616 任务名称 任务名称 组织建立和维护企业内部沟通渠道 关键流程关键流程 1 1 根据公司企业文化发展需要 调研员工需求 组织编写企业内部沟通方 案 下发 实施 进行问题调研 编写沟通问题调研报告 优化 改善 关键流程关键流程 2 2 根据企业内部沟通方案 制定企业内部沟通活动计划 组织实施 过程文件 过程文件 企业内部沟通方案 企业内部沟通活动计划 任务结果 任务结果 内部沟通渠道顺畅 1717 任务名称 任务名称 组织公司级活动 关键流程关键流程 根据公司企业文化需要及核心领导工作安排 策划公司级活动 起草活动 策划方案 确定活动进程 时间 地点 通知参加活动人员 跟踪活动全程 过程文件 过程文件 公司级活动策划方案 任务结果 任务结果 公司级活动顺利开展 考勤管理考勤管理 1818 任务名称 任务名称 考勤监督 关键流程 关键流程 根据公司考勤管理制度 监督审核各部门考勤休假情况 汇总各部门的考 情数据 经考勤审核后交人力资源部作为核算工资的依据 过程文件过程文件 考勤汇总表 任务结果任务结果 考勤汇总表无差错 1919 任务名称 任务名称 部门人力资源管理 关键流程关键流程 1 根据人员管理制度 组织岗位工作分析 制定 修改下属的职位说明书 提交人员需求表 参与新员工招聘 参考员工绩效水平 制订培训计划 组织员工 培训 评估培训效果 总结反馈 关键流程关键流程 2 组织制定岗位目标 指导 检查下属工作 接受下属定期述职 考核激 励 与下属绩效面谈 督导改进 提出岗位异动建议 上报上级主管审批 岗位调整 评估配置效果 过程文件 过程文件 下属职位说明书 培训计划 考核结果 任务结果 任务结果 招聘合格员工 绩效考核结果公平合理 员工能力提升 员工称职度提升 部门管理部门管理 2020 任务名称 任务名称 内外部关系协调 关键流程 关键流程 根据部门工作需要 协调内外部工作关系 建立良好的工作环境和秩序 过程文件 过程文件 任务结果 任务结果 工作关系顺畅 其他工作其他工作 2121 任务名称 任务名称 完成上级主管安排的临时工作 关键流程关键流程 根据上级安排的临时工作 按要求完成 结果反馈 过程文件 过程文件 任务结果 任务结果 完成任务 任职人任职人直接主管直接主管 7 人力资源部经理人力资源部经理总经理总经理 8 职位说明书职位说明书 职位名称职位名称企管专员企管专员部门名称部门名称企管部企管部撰写日期撰写日期2012 09 012012 09 01 直接主管职位直接主管职位企管部经理企管部经理职位编号职位编号薪酬等级薪酬等级 职位职位 目标目标 为了保障职工依法享有劳动权力和履行劳动义务 提高企业劳动生产效率 促进企业和谐稳 定的发展 在遵照企业和职工双方利益的前提下 在上级主管授权范围内 组织开展公司规章制 度的搜集 整理 完善 修改 监督执行等相关工作 协助进行绩效考核等工作 组织关系图 组织关系图 企管专员 无 公司高层 各部门经理 主任 全体员工 企管部经理 任职资格任职资格 学历学历专科以上教育教育 水平水平专业专业企业管理类专业 岗位岗位2 年工作工作 经验经验行业行业 精通精通熟悉掌握公司内各岗位工作流程 规章制度的建立及修订 绩效管理 掌握掌握公司内部运营 各部门工作性质 知识知识 结构结构 了解了解公司各部门工作事务 公司发展战略 企管部工作流程 素质能力素质能力严格谨慎 认真负责 果断 团队管理 沟通协调 语言表达 关键考核指标关键考核指标公司规章制度的执行力度 监督考核执行情况 工作职责工作职责工作任务工作任务 规章制度完规章制度完 善及修订善及修订 1 1 任务名称 任务名称 建立健全公司各项规章制度 关键流程 关键流程 根据公司发展情况 搜集各项制度 记录需要修改的制度 对制度整理 归纳 下发各部门修改 根据新修改制度对各部门征求意见 报企管部经理审核 受 控下发 监督执行 过程文件 公司规章制度 任务结果 任务结果 确定制度 9 2 2 任务名称 任务名称 跟踪规章制度落实 关键流程 关键流程 根据规章制度要求 检查制度执行情况 编写制度执行情况检查报告 督 促相关部门整改 跟踪相关单位整改情况 过程文件 过程文件 制度执行情况检查报告 任务结果 任务结果 公司制度有效执行 3 3 任务名称 任务名称 组织建立公司业务流程 关键流程关键流程 根据公司经营模式和工作需要 组织各部门建立工作流程 编制业务流程 文件 修改后报企管部经理审核 备案 下发到各部门 组织实施 过程文件 过程文件 业务流程文件 任务结果 任务结果 业务流程建立 4 4 任务名称 任务名称 跟踪流程执行情况 关键流程关键流程 根据公司业务流程要求 检查流程执行情况 收集整理相关意见 编写流 程执行情况检查报告 报企管部经理审核 督促相关部门整改 过程文件 过程文件 流程执行情况检查报告 任务结果 任务结果 业务流程顺畅 流程管理流程管理 5 5 任务名称 任务名称 优化公司业务流程 关键流程关键流程 根据公司管理需要 各部门的信息反馈 起草流程修订稿 组织流程修订 稿评审 修改后报企管部经理审核 备案 下发各部门 组织实施 过程文件 过程文件 流程优化方案 任务结果 任务结果 业务流程优化 6 6 任务名称 任务名称 值班及值班监督管理 关键流程 关键流程 根据公司值班管理制度 进行轮流值班监督 督促值班人员按时进行交接 班并做好相关记录 针对值班中发现的问题作出处理 汇总值班处罚情况交人力资源 部及财务部扣款 过程文件过程文件 值班记录 任务结果任务结果 值班纪律良好监督管理监督管理 7 7 任务名称 任务名称 工作监