关于举办博览会请示报告

1/11关于举办博览会请示报告关于举办“首届中国徐州民间工艺美术产业博览会暨中国工艺美术家高峰论坛”的请示报告尊敬的曹书记：为推广民俗艺术事业的发展，打造国际化水准的徐州市民俗艺术产业基地，努力推进徐州市民俗艺术产业持续快速发展。为促进地区之间民俗艺术产业的交流与合作，XX年9月16日至26日，在徐州市XXX隆重举行首届中国徐州民俗艺术博览会暨中国工艺美术家高峰论坛。进入21世纪以来，中国艺术市场高速发展，徐州是华夏九州之一民俗艺术底蕴深厚。在未来的很长时间内民俗艺术将会是消费的热点。有专家预测，徐州市未来的10年之中，民俗艺术产值将占到艺术品行业40甚至更多，就业人数将过十万。面对高利润的新起市场，利好的市场前景，民俗艺术配饰生产、民俗艺术销售企业、民俗艺术设计公司、民俗艺术设计师培养机构、民俗艺术设计相关协会组织蓬勃发展。据了解，徐州市现阶段民俗艺术在艺术产值中所占比例并不高，平均只占到5，因此，有着广阔的市场空间。2/11随着徐州市经济的迅猛发展和人民生活质量的不断提高，人们的精神与文化消费需求日益增长。为加强对民俗艺术的指导，促进民俗艺术的健康发展，提升民俗艺术内涵与文化品位，推动民俗艺术行业整体水平的提高。团结国内民俗艺术大师，举办国际化水准的徐州市民俗艺术博览会，组织形式多样的学术活动，搞好民俗艺术的宣传和普及工作，努力打造好宣城好这张城市名片，为我市文化、经济建设服务。为此，根据行业发展的需要和相关企业的要求，望领导及相关部门接受我们的请示，给予批复帮助为盼。附件：首届中国徐州民俗艺术博览会暨中国工艺美术家高峰论坛总体策划方案。徐州科协工艺美术学会XX年XX月XX日附件总体策划方案：“首届中国徐州民俗艺术博览会暨中国工艺美术家高峰论坛”总体策划方案总体策划方案：1、首届中国徐州民俗艺术博览会暨中国工艺美术家高峰论坛总体策划方案一、总体策划方案定位：民俗艺术博览会是徐州市对民俗艺术博3/11览会和区域合作而采取的一项积极行动，旨在构建徐州市与苏北区域乃至全国城市互利共赢、交流合作、竞争开放的长期合作平台。首届徐州市民俗艺术博览会总体策划方案以打造“中国民俗艺术博览会的第一展会”并逐步办成徐州市乃至中国精品展会为目标，紧紧围绕苏北区域合作、以振兴苏北经济区为主题，立足苏北，面向全国，以低碳环保、技术交流、专题研讨会议为主要内容，坚持徐州市政府指导和市场化运作相结合的方式，突出徐州市区域特色、突出徐州市民俗艺术产业特点，使民俗艺术博览会成为徐州市与全国并面向世界的民俗艺术交流平台，使参展参会者通过博览会寻得商机，获得发展，实现共同繁荣。主题：推广民俗艺术理念。宗旨：打造民俗艺术精品，展示区域形象，促进共同发展。原则：注重经济实效，突出徐州市特色。二、规模、规格首届徐州市民俗艺术博览会总体规模拟达到国内外各类参展参会客商XXX人以上，其中参展商XXX人，采购商XXX人，项目洽谈商XXX人，考察商XXX人。新闻媒体记者XXX人以上。届时，将特邀徐州市领导人莅临展会。三、办展单位4/11XX年首届徐州市民俗艺术博览会主承办、协办单位：主办单位：XXXX支持单位：XXXX承办单位：媒体支持：全案筹备：徐州市科协工艺美术学会专业委员会筹备组常设办公室：XXX地址：XXXX电话：XXX邮编：221116联系人：XXX电子邮件：XXX展会名称：首届徐州市民俗艺术博览会暨中国工艺美术家高峰论坛展会时间：XX年X月X日至X月X日。布展时间：XX年X月至X月底展出时间：XX年X月X撤展时间：XX年X月X日。地点：XXX5/11四、时间、地点和展区设置时间：XX年X月X日至X月X日。地点：中国徐州市。展区设置：徐州市首届徐州市民俗艺术博览会设置标准展位XXX个。设置民俗装饰艺术类、灯饰艺术类、书法类、绘画类、剪纸类、家俱类、布衣类、窗帘类等若干展区，主要展示徐州市及国内部分省名、优、特低碳陈设产品和低碳技术、节能项目。五、主要内容首届徐州市民俗艺术博览会由民俗艺术产品、专业会议及商务活动三大主要板块和文体交流等辅助板块组成。民俗艺术产品，主要项目：1.民俗艺术产品展示展出内容A、特色分类为：1、装饰画、瓷版画、壁毯、玉雕、石雕、木雕、竹雕、艺术陶瓷、玻璃制品、琉璃制品、磨漆画、绣品等。2、地毯、印染品、抽纱品、布艺、花艺、镜框、日用陶瓷、艺术灯具、草编器、藤编器、竹编器、文房四宝、珠宝等。3、蜡染、蓝印花布、侗锦、剪纸、徽州砖雕、潍坊风筝、6/11凤翔挂虎、惠山泥人、泉州花灯、陕西皮影、贵州面傩、杨柳青年画、青田石雕、东阳木雕等。4、室内装饰设计、原创艺术品；5、欧美装饰画、意大利玻璃器皿、捷克料器、北欧家具、土耳其地毯、日本玩偶、韩国茶具、非洲木雕等。B、材质分类为：玻璃工艺品、水晶工艺品、矿石工艺品、宝石玉石工艺品、珠宝首饰、金银器、陶瓷工艺品、金属工艺品、木制工艺品、泥塑工艺品、天然工艺品、针钩及编结工艺品、植物编织工艺品、雕刻工艺品、仿古工艺品、仿生工艺品、宗教工艺品、民间工艺品、雕塑、字画、时尚饰品、钟表、相框、画框、玩具、工艺礼品、工美礼品玩具设计加工、其他。六、宣传计划：1.专业性媒体发布消息：2.大众媒体发布消息3.户外现场广告4.新闻发布会七.招展.招商1.国际方面主要邀请日本、韩国2.邀请全国各地民俗艺术产品生产企业参展、邀请中国工艺美术学会会员参与、邀请工艺美术专家、大师。7/11八.展厅规模和分布规模：XXX平方米九.展位价格和配置1.展位价格：XXX元/X。十.参展要求1.参展企业产品必须符合国家质量要求，具有中文标识的产地.商标及合格证，以维护企业和消费者的权益。参展一起中文名称必须要与营业执照相符。2.为保证博览会质量，参展企业不得私下转让展位或拼摊，违反者取消参展资格，不退还已交的展位费。十一.参展手续/申请表参展企业必须认真填写参展申请表并加盖公章，将参展企业表传真或邮递至博览会组委会，将资料编入会刊。同时，请将20%展位定金汇至组委会指定账号，组委会将按企业汇款日期的前后确定展位。根据布局的需要，组委会办公室有权变更展位。十二、技术交流组织徐州市及国内部分省推介民俗艺术项目，发布民俗艺术产品信息，介绍民俗艺术节能环保和政策，邀请国内外各类民俗艺术机构、投资商参会，开展各种形式的对接洽谈，扩大投资合作。采取方式：8/111.展会活动。围绕徐州市优势和特色产业，加强国内各省合作为重点，会前大力开展多种形式的系列低碳民俗艺术产品交易、招商活动。2.展区展示洽谈。在展区内设置民俗艺术合作展区，展示民俗艺术环境，推介民俗艺术项目。同时，在民俗艺术合作展区设置现场洽谈区，参会者可自行进行项目对接洽谈。3.产业专题对接活动。大会统一按装饰民俗艺术类、灯饰艺术类、书法类、绘画类、剪纸类、家俱类、布衣类、窗帘类等等专题组织产业对接会。分产业邀请国内外企业家参会，由徐州市和国内部分省进行专题推介，企业也可自行介绍项目。大会还将组织专题推介对接会，使大会活动更为直接有效。4.投资说明会。由国内各省独立组织综合性投资项目说明会，推介投资环境和项目，邀请国内外投资商参会，投资商可就感兴趣的项目与推介单位进行深入洽谈。专业会议及商务活动。举办首届中国徐州工艺美术家高峰论坛。除上述主要内容外，还将组织相关文化、体育交流活动，烘托气氛，提升人气，搭建文体交流平台。十三、组织领导及责任分工首届徐州市民俗艺术博览会筹办工作在徐州市9/11相关政府职能部门领导下进行。负责展会的具体运作实施。首届徐州市民俗艺术博览会办公室负责组织策划首届徐州市民俗艺术博览会整体活动，综合调度各项筹备工作情况，协调解决相关问题，督办指导各项工作进度及相关事宜，组织承办博览会各项活动。相关工作责任分工如下：招展：总展位按外省展位、省内展位、其他用品展位分成3部分。展位总体设计、布展、分配、调度、协调首届徐州市民俗艺术博览会筹备办公室负责。招商：参会客商邀请由徐州市科协工艺美术学会办公室统一安排、调度、协调。投资合作：投资合作活动由首届徐州市民俗艺术博览会筹备办公室统一安排、调度、协调，专题研讨会会议及商务等活动：首届徐州市民俗艺术博览会筹备办公室。1.首届徐州市民俗艺术博览会合作论坛由首届徐州市民俗艺术博览会筹备办公室统一安排、协调，2.“研讨会”由徐州市科协工艺美术学会办公室负责。文化、体育交流活动、开幕文艺晚会由徐州市科协工艺美术学会办公室负责新闻宣传工作由徐州市科协工艺美术学会办公10/11室负责。展会期间安全保卫工作由民俗艺术博览会筹备办公室负责。十四、保障措施建立协调机制。为了确保首届徐州市民俗艺术博览会筹备工作顺利进行，建立运转顺畅的决策机制，加强领导、统一协调、形成合力、办好展会。根据筹备工作需要，随时召开联席会议，协调解决筹备工作中的重大事宜。在此基础上，由首届徐州市民俗艺术博览会筹备办公室的相关部门建立经常性的工作联系制度，负责工作推进中的联络、沟通、落实等事宜。加大招展工作力度。首届徐州市民俗艺术博览会要采取不同形式及时向博览会有关事宜，邀请客商参展参会。还将采取领导率团出访邀请，利用中介、专业招展机构招展、网上招展等方式，切实加大招展工作力度，确保博览会人气旺盛。加强领导，精心组织，充分发挥各自优势，积极主动地开展低碳环保节能招展工作。加强新闻宣传。要采取得力措施，加大宣传力度。充分利用各种新闻媒体推介博览会，短期内在省内外掀起宣传博览会的热潮。在适当时机，分阶段召开新闻发布会，向社会各界公告博览会有关情况。发挥主办城市作用。提前做好交通、食宿、治11/11安、市容、卫生、接待等准备工作。加强服务业人员培训，全面提高城市建设水平和服务水平。组织安排相应的文化、体育活动，努力营造良好的社会氛围。做好接待服务工作。征用徐州市区