配送中心业务流程图

1 摘要摘要 在 21 世纪 随着全球经济一体化 现代物流产业越来越成为各国发展 经济的主导产业 一个国家物流发展水平的高低直接影响着它在国际经济 中的地位 配送中心作为物流环节中处理末端用户订货信息 对上游运来 的多品种货物进分拣 并根据用户的要求进行拣选 加工 组配等作业 并进行送货的设施和机构 扮演着重要的角色 本次课程设计主要是实现 对典型的物流配送中心信息管理系统基本业务进行管理 管理物流配送中 心的销售出库管理 本文在对系统需求分析的基础上 对系统开发的必要 性和可行性进行了分析 并对系统中的业务流程 数据流程进行了分析 结合业务流程分析和数据流程分析进行了数据字典设计 实现了配送中心 出库管理的具体流程分析 关键词 配送中心 出库管理 业务流程 数据流程 数据字典 2 目录 摘要 1 第一章需求分析 3 1 1 概述 3 1 2 系统功能分析 3 第二章 系统开发的必要性和可行性分析 4 2 1 系统开发必要性分析 4 2 2 系统可行性分析 5 2 2 1 经济可行性 5 2 2 2 技术可行性 5 2 2 3 社会可行性 5 第三章 系统分析 6 3 1 业务流程分析 6 3 2 数据流程分析 7 第四章 数据字典设计 10 4 1 数据元素 10 4 2 数据流 13 4 3 数据结构 14 4 4 数据存储 15 4 5 外部实体 16 4 6 数据处理 16 设计体会 18 致谢 19 参考文献 20 3 第一章第一章需求分析需求分析 1 1 概述概述 配送中心是接受末端用户的订货信息并对其进行处理 对上游运来的 多品种货物进行分拣 根据用户订货要求进行拣选 加工 组配等作业 并进行送货的设施和机构 配送中心从供应者手中接受多种大量的货物 进行倒装 分类 保管 流通加工和情报处理等作业 然后按照众多需要 者的订货要求备齐货物 以令人满意的服务水平进行配送的设施 出库管 理是配送中心业务流程中重要的环节 客户下达订单后 配送中心根据客 户订单的要求 对订单进行分类并处理 形成拣货单 经过拣货处理 加 工等环节形成出货单 配送中心再根据客户的对货物交接时间 地点的要 求 进行运输调度 安排车辆 司机 最终将货物交付客户手中 有效的 出库管理可以提高配送中心的整体效率 缩短交货时间 实现降低物流成 本并提高物流服务的目的 1 2 系统功能分析系统功能分析 配送中心销售出库管理 具体可包括客户信息管理 订单管理 销售 预测 出库管理 配送管理等 配送中心的作业主要围绕客户订单进行 因此订单管理中需要有订单录入 订单更新 订单查询 订单删除 订单 打印 订单审核等功能 客户下达订单后 配送中心需要对客户的信息进 行管理 具体功能可包括客户信息录入 客户信息审核 客户信息删除 客户信息更新 客户信息查询等 对订单进行处理形成出货单的过程中 出库管理要求有对出库货物信息录入 出库货物信息修改 出库货物信息 审核 出库货物信息删除等功能 对出货单进行处理 安排运输调度 直 至货物交付客户手中的过程中 要求配送管理具有车辆动态管理功能 派 车计划管理功能 路线管理功能 货物交接管理功能以及在途物资跟踪功 能 通过对订单的统计 可以对出库物资进行销售预测 方便配送中心进 行采购 系统功能结构图如图 1 1 4 图 1 1 系统功能结构图 第二章第二章 系统开发的必要性和可行性分析系统开发的必要性和可行性分析 2 1 系统开发必要性分析系统开发必要性分析 在现代物流产业中 配送中心的功能 是通过配货和送货完成资源的 最终配置 它的主要功能是围绕配货和送货而确定的 配送中心作为一种 末端物流的结点设施 其通过有效地组织配货和送货 使资源的最终端配 置得以完成 随着全球经济一体化的发展 传统的货物配送模式已经满足 不了社会的需求 亟待新的配送模式的出现 现代大型配送中心的建立 极大的满足了制造商 供应商 客户的要求 很好的发挥了衔接功能 配 送中心的作用可体现在以下几个方面 1 减少交易次数和流通环节 2 产生规模效益 3 减少客户库存 提高库存保证度 4 与多家厂商建立业务合作关系 能有效而迅速的反馈信息 控制 商品质量 5 配送中心是现代电子商务活动中开展配送活动的物质技术基础 销售出库管理是配送中心信息管理系统中一个重要的内容 主要包括 了客户信息管理 订单管理 出库管理 配送管理以及销售预测等 通过 5 对出库环节的优化配置 可以提高货物出库的效率 提高货物流通的速率 使货物尽早的交付客户 降低了物流成本的同时又提高了服务 因此 优 化销售出库管理是必要的 2 2 系统可行性分析系统可行性分析 2 2 1 经济可行性经济可行性 配送中心的建设投资一般较大 涉及厂房 设备 人员等方方面面 初期的回报率低 甚至出现资金投入大于资金回收的现象 但是从长远的 利益看 尤其是社会对配送中心的需求 配送中心可充分发挥其作用 最 终也会获得良好的收益 因此 从经济方面看是可行的 2 2 2 技术可行性技术可行性 随着现代化的物流技术的发展和机械自动化装备的多样化 自动化立 体仓库的出现至普及 以及电脑网络管理水平的提高 当前的软硬件技术 能满足系统的要求 配送中心建设项目所设计的关键技术趋向成熟 开发 人员的水平等都满足系统的要求 因此 技术上是可行的 2 2 3 社会可行性社会可行性 现代经济的高速发展 物流产业越来越受到各国的重视 物流技术进 一步发展以及物流人才的需求是各国在经济发展中重点解决的问题 各国 也通过制订相关的法律法规规范现代物流业的发展 通过制订优惠的政策 鼓励物流业的发展 从社会需求方面看 现代大型配送中心是各国企业发 展的方向 当前的配送模式还不能满足制造商 供应商 客户的需求 因 此 建设大型配送中心 施行规模经济是必要的 随着现代管理理念和管 理人员素质的提高 管理体制和管理方法已经适合新系统的开发和应用 6 第三章第三章 系统分析系统分析 3 1 业务流程分析业务流程分析 图 3 1 销售出库管理业务流程图 配送中心销售出库管理的业务流程图如图 3 1 客户下达订单后 配送 7 中心业务员对订单进行审核 对于不合格订单则告知客户并要求客户改正 如果是合格订单 业务员则根据库存台账查询库存 判断库存是否可以满 足客户的订单 若是满足则制定出库单交由仓储部门进行处理 若是库存 不可以满足客户订单 则制定缺货通知单交由采购部进行采购计划 仓储 部门处理出库单后制定拣货单 拣货人员根据拣货单进行拣货处理并制定 出货单 交由运输部进行配送计划 运输部根据出货单的内容制定派车单 安排司机给客户送货 客户签收后送货回执单和退货回执单上交财务部进 行费用结算 配送中心依据订单及时统计商品的销售情况 并制定销售预 测表 交由采购部进行采购计划 在配送活动中根据出库单和退货单及时 更新库存 并制定库存台账 3 2 数据流程分析数据流程分析 1 顶层数据流程图 配送中心销售出库管理顶层数据流程图如图 3 2 它说明了系统总的处 理功能和输入 输出 其中 系统总的处理功能是销售出库管理 外部实 体分为客户 供应商 财务部和运输部 输入是订单 输出是出货单和退 货通知单 发订单 采购单 出货单 退货通知单 客户销售出库管理 P 财务部 供应商 运输部 应收账款 图 3 2 销售出库管理顶层数据流程图 2 第一层数据流程图 配送中心销售出库管理第一层数据流程图如图 3 3 可知该系统的逻辑 功能主要有四个 订单管理功能 出库管理功能 配送管理功能 销售预 测功能 外部实体有六个 客户 供应商 业务部 运输部 仓储部 财 8 务部 客户的订单下达后 业务员查询库存判断库存是否能满足客户的需求 若满足则交由仓储部制定出库单 此后财务部根据出货单进行费用计算 若库存不能满足客户需求 则制定缺货订单 向供应商进货 订单 配送管理 P3 D1 客户信息 客户 供应商 财务部 D2缺货订单 D3 不合格订单 D4 可供货订单 D5 库存台账 D6出货单 D7 送货回执单 D8 退货回执单 订单管理 P1 销售管理 P4 出库管理 P2 应收账款 运输部 仓储部 业务部 图 3 3 销售出库管理第一层数据流程图 3 第二层数据流程图 配送中心销售出库管理配送管理第二层数据流程图如图 3 4 该系统的 逻辑功能主要有四个 车辆动态管理 派车计划管理 在途物资跟踪管理 以及货物交接管理 涉及的主要表单主要有十个 派车单 退货回执单 送货回执单 路由表 人员安排表 退货单 出货单 车辆运输状态表 物资状态表 设备使用情况表 运输部根据 D1 D2 D3 D9 D10 进行 派车计划管理 制定派车单 通过车辆动态管理制定车辆运输状态表可以 获知车辆的相关情况 如是否空车 车辆行驶速度 地理位置 预计交货 时间等信息 方便运输调度 通过在途物资跟踪管理制定物资状态表可获 知车辆在送货过程的相关信息 如客户可查询车辆的地里位置 司机 预 计到达时间等 方便客户接收货物 9 图 3 4 销售出库管理配送管理第二层数据流 对销售出库的业务流程图及第一 第二层数据流程图细分后 可以得 到配送中心销售出库管理第三层数据流程图 如图 3 5 配送中心作业主要围绕订单展开 客户下达订单后 由业务员对订单 进行审核 对于不合格订单则退回客户 合格订单 对于缺货订单则需通 知采购部进行采购计划 经过分类处理后制成出库单 并及时更新库存 仓储部门对出库单进行处理制成拣货单 安排拣货人员 设备 根据拣货 单进行拣货处理 若客户有特殊要求则再经过加工处理后制成货物清单 仓库保管员经过出库确认后制成出货单 交由运输部进行派车计划处理 经过运输调度后制成派车单 再安排车辆 司机进行配送 在配送的过程 中配送中心可实时查询车辆的运输状态 方便制定配送计划 而客户可以 通过在途物资跟踪管理 查询车辆配送过程的相关信息 如车辆位置 预 计到货时间 货物状况等 货物经客户签收后将送货回执单和退货回执单 上交至财务部 由财务部进行费用结算 10 图 3 5 销售出库管理第三层数据流程图 第四章第四章 数据字典设计数据字典设计 4 1 数据元素数据元素 通过前面对配送中心销售出库业务流程图和数据流程图的分析 涉及 到的表单或信息结构主要包括以下这些 出库单 出货单 派车单 退货 11 单 库存台账 物资状态表 车辆运输状态表等 现对系统进行数据字典 设计 部分设计条目如下 数据元素条码 总编号 1 001 名称 物资编号编码说明 别名 PNO XXXXXXXXXX 说明 库存物资品种的编码 数据类型 字符型大类中类小类品种编号 长度 10 有关的数据结构 库位状态表 出库单 库存台账 图 4 1 部分数据元素条目 一 数据元素条码 总编号 1 002 名称 库位编码编码说明 别名 WNO XXXXXXXX 说明 仓库货位的编码 数据类型 字符型库房库位编号 长度 9 有关的数据结构 库位状态表 出库单 库存台账 图 4 2 部分数据元素条目 二 数据元素条码 总编号 1 003 名称 出库单号编码说明 别名 OUTNO XXXXXXXXXXXX 说明 物资出库的编码 数据类型 数字型年度月份日期出库顺序号 长度 12 有关的数据结构 出库单 订单 图 4 3 部分数据元素条目 三 数据元素条码 总编号 1 004 名称 供应商编号编码说明 别名 SNO XXXXXX 说明 供应商编码 数据类型 数字型地区顺序号 长度 6 有关的数据结构 退货单 送货回执单 供应商表 图 4 4 部分数据元素条目 四 12 数据元素条码 总编号 1 005 名称 客户编号编码说明 别名 CLIENTNO XXXXXX 说明 客户编码 数据类型 数字型地区顺序号 长度 6 有关的数据结构 客户表 送货回执单 订单 出库单 图 4 5 部分数据元素条目 五 数据元素条码 总编号 1 005 名称 物资名称编码说明 别名 PNAME 说明 物资出库单的编码 数据类型 字符型 长度 30 有关的数据结构 客户表 送货回执单 订单 出库单 图 4 6 部分数据元素条目 六 数据元素条码 总编号 1 007 名称 退货单号编码说明 别名 RNO 说明 退货单的编码 数据类型 字符型 长度 12 有关的数据结构 客户表 送货回执单 订单 图 4 7 部分数据元素条目 七 数据元素条码 总编号 1 008 名称 派车单号编码说明 别名 PAICHENO 说明 派车单的编码 数据类型 字符型 长度 12 有关的数据结构 客户表 送货回执单 出货单 图 4 8 部分数据元素条目 八 13 4 2 数据流数据流 根据数据流程图 可以找到如下数据流 出库单 出货单 派车单 退货单 送货回执单 退货回执单 拣货单 车辆运输状态表等 部分数 据流条目表示如下 数据流条目 总编号 2 001 名称 出库单流通量 1300 份 月 说明 物资出库信息流峰值流通量 2000 份 月 数据流来源 P1 6 数据流去向 P2 1 包含的数据结构 出库单号 出库库房 出库物资明细表 品名规格 数量 库位 客户 仓库保管员 图 4 9 部分数据流条目 一 数据流条目 总编号 2 002 名称 出货单流通量 1500 份 月 说明 物资出库信息流峰值流通量 2500 份 月 数据流来源 P2 1 数据流去向 P3 2 包含的数据结构 出库单号 出库库房 出库物资明细表 品名规格 数量 客户 仓库保管员 图 4 10 部分数据流条目 二 数据流条目 总编号 2 003 名称 派车单流通量 1700 份 月 说明 物资运输信息流峰值流通量 2500 份 月 数据流来源 P3 2 数据流去向 包含的数据结构 司机 品名规格 交货时间 数量 客户 出库物资明细表 仓库保管员 车牌号码 图 4 11 部分数据流条目 三 14 数据流条目 总编号 2 004 名称 退货单流通量 10 份 月 说明 物资退货信息流峰值流通量 15 份 月 数据流来源 P2 5 数据流去向 P2 6 P3 2 包含的数据结构 司机 品名规格 数量 供应商 出库物资明细表 仓库保管员 车牌号码 图 4 12 部分数据流条目 四 数据流条目 总编号 2 005 名称 车辆运输动态表 说明 车辆状态信息流 数据流来源 PP 1 数据流去向 P3 3 包含的数据结构 司机 车辆名称 车牌号码 图 4 13 部分数据流条目 五 4 3 数据结构数据结构 根据数据流程图可知 数据结构有出库单 出库单 出货单 派车单 退货单 送货回执单 退货回执单 拣货单 车辆运输状态表等 部分数 据结构设计如下 数据结构条目 总编号 3 001 名称 出库单有关数据流 说明 物资出库信息结构P2 1 拣货单 结构 出库单号 出库库房 出库时间 信息量 1300 份 月 出库物资明细表 顺序号 品名规格 数量 有无立即查询 有 单位 库位 客户 仓库保管员 出库确认 图 4 14 部分数据结构条目 一 数据结构条目 总编号 3 002 名称 派车单有关数据流 说明 车辆运输信息结构P3 2 派车单 结构 司机 车牌号码 交货时间 信息量 1700 份 月 出库物资明细表 顺序号 品名规格 数量 有无立即查询 无 单位 客户 15 图 4 15 部分数据结构条目 二 数据结构条目 总编号 3 003 名称 退货单有关数据流 说明 退货物资信息结构P2 5 退货单 P2 6 结构 退货物资明细表 品名规格 数量 单位 信息量 10 份 月 供应商 退货原因有无立即查询 无 图 4 16 部分数据结构条目 三 4 4 数据存储数据存储 根据数据流程图的分析 数据存储有出库单 库存台账 物资状态表 车辆运输状态表等 部分数据存储设计如下 数据存储条目 总编号 4 003 名称 出库单编号 D8 说明 物资出库单有关数据流 结构 出库单号 出库库房 出库时间 仓库保管 员P1 6 出库单 P2 1 品名规格 数量 单位 库位 客户 出库确认信息量 1300 份 月 有无立即查询 有 图 4 17 部分数据存储条目 一 数据存储条目 总编号 4 002 名称 库存台账编号 D5 说明 仓库现存物资的基本信息有关数据流 结构 物资编码 名称 物资种类 品名规格 单价 P2 6 库存台账 重量 包装尺寸 包装模数 最大库存量 最小库存P2 7 库存台账 量 计量单位 默认供应商 条码 ABC 编码 替代品信息量 1000 份 月 备注有无立即查询 有 图 4 18 部分数据存储条目 二 数据存储条目 总编号 4 003 名称 车辆运输状态表编号 D20 说明 车辆状态的基本信息有关数据流 结构 车名 车牌号码 最大载重 最大容 积 P3 1 车辆运输状态表 P3 3 出站时间 预计交货时间 时速 地理位置 信息量 100 份 月 16 司机 客户有无立即查询 有 备注 图 4 19 部分数据存储条目 三 数据存储条目 总编号 4 004 名称 物资状态表编号 D21 说明 运送物资状态的基本信息有关数据流 结构 车名 司机 车牌号码 出站时间 P3 3 物资状态表 P3 4 预计交货时间 上一站 下一站 物资名称 信息量 1300 份 月 数量 单位 品名规格 地理位置 备注有无立即查询 有 图 4 20 部分数据存储条目 四 4 5 外部实体外部实体 根据数据流程分析可知 外部实体主要有客户 供应商 财务部 业 务部 运输部 仓储部等 部分外部实体设计如下 外部实体条目 总编号 5 001 名称 供应商 说明 为配送中心提供货物以及接收退货的流通量 1000 份 月 人员单位 输入数据流 D7 供应商 P1 8 供应商 P2 6 供应商 输出数据流 图 4 21 部分外部实体条目 一 外部实体条目 总编号 5 002 名称 客户 说明 配送中心送货的对象流通量 3000 份 月 输入数据流 P1 3 客户 P1 4 客户 P1 5 客户 P1 8 客户 D3 客户 输出数据流 客户 P1 1 图 4 22 部分外部实体条目 二 17 4 6 数据处理数据处理 系统的处理功能主要有 P2 1 处理出库单 P3 2 派车计划管理 3 3 在 途物资跟踪管理 P3 4 货物交接管理等 部分数据处理如下 数据处理条目 总编号 6 001 名称 处理出库单编号 P2 1 说明 处