采购代理协议

采购代理协议 工程名称 委 托 方 受 托 方 签订日期 采购代理协议 委托方 以下简称甲方 法定代表人 注册号 统一社会信用代码 住所地 受托方 以下简称乙方 法定代表人 注册号 统一社会信用代码 住所地 根据 中华人民共和国政府采购法 中华人民共和国招标 投标法 中华人民共和国合同法 等法律法规 经甲乙双方协 商一致 就委托代理采购项目实施的相关事宜达成如下协议 以资 共同遵守 一 委托项目基本情况 1 采购项目名称 以下简称采购项目 2 采购方式 公开招标 邀请招标 竞争性谈判 询价 单一来源 二 委托权限及范围 甲方委托乙方代理下列事项 1 按照 中华人民共和国政府采购法 等法律法规 对甲方的 采购项目组织实施采购活动 2 组织甲方与中标 成交 供应商签订采购合同 3 对采购项目实施过程中供应商的询问 质疑作出答复 4 法律 法规 规章及规范性文件中规定的其他应由乙方负责 的事项 三 甲方的权利和义务 一 甲方的权利 1 审查 确认采购文件 包括招标文件 谈判文件 询价文件 2 审查 确认供应商资格条件 3 确认评标 评审 标准及办法 4 根据评标 评审 报告 依法确定中标 成交 供应商 5 与中标 成交 供应商签订采购合同 并对供应商提供的货 物 工程和服务进行履约验收 6 甲方作为招标工作的主导 乙方应听取甲方的指示 未经甲 方同意 乙方不得以口头 书面等形式对甲方的意见表示出任何实 质性的变更 招标过程中每个环节知情权 招标过程总的文件资料 审定权 所有正式文件必须经过甲方认可后方可发放 7 政府采购法律 法规和规章规定的其他权利 二 甲方的义务 1 指派专人负责所委托的采购项目 与乙方进行工作联系 处 理采购过程中所涉及的相关事宜 2 向乙方委托采购项目的同时 应向乙方提交采购项目的预算 控制额 技术规格 数量 质量要求 服务标准 交货时间 送货 地点及其他有关事项以及乙方办理委托采购事项所需要的全部文件 及技术资料 3 根据采购实际需要协助乙方组织潜在供应商现场考察或者召 开标前答疑说明会 4 指派代表参与采购项目的评标 评审 并澄清采购项目的 需求 5 在依法委托过程中 不得要求乙方在采购文件中以不合理的 条件限制或排斥潜在的供应商 不得对供应商实行差别待遇或歧视 待遇 不得以任何手段排斥其他供应商参与竞争 不得以任何方式 向乙方和评审专家指定或暗示中标 成交 供应商 6 在采购过程中发现有不良行为供应商应及时向乙方提出 并 妥善保管该供应商不良行为的证据 7 配合乙方对采购项目实施过程中供应商的询问 质疑作出答 复 8 对采购项目中涉及的商业秘密负有保密义务 不得将可能影 响采购项目公正性的信息透露给利害关系人 9 采购合同的变更 中止或者终止 由甲方依法与中标或成交 供应商协商决定 10 政府采购法律 法规规定的其他义务 四 乙方的权利和义务 一 乙方的权利 1 依照政府采购法律 法规和规章的规定 对甲方委托的采购 项目组织实施采购活动各项事宜 2 要求甲方对提供的采购项目需求中涉及对供应商实行差别待 遇或歧视待遇的内容进行澄清与修正 3 按照国家和省有关规定标准发售招标文件 收取代理服务费 4 政府采购法律 法规和规章规定的其他权利 二 乙方的义务 1 研究拟定代理采购项目的组织实施方案 按规定或约定的时 间 及时向甲方通报采购活动实施进度情况及相关信息 2 按照甲方委托的要求 在约定时间内依法编制采购文件并提 交甲方确认 3 在招标文件中明确采购项目的评标 评审 原则 内容 标 准 方法和中标或成交供应商产生办法 4 将经甲方依法确认的采购文件 包括补充文件 按相关法律 法规要求进行公布 5 与甲方协商确定开标 谈判 询价 程序 现场人员 落实 开标 谈判 评标 评审 地点 组织开标 谈判 活动 6 组织依法成立的评标委员会 按照规定的评标 评审 标准 进行评审和比较 维护评标秩序 发现有违规行为或评审专家发表 明显有失公正的评标意见 采取必要的措施制止和纠正 确保评标 评审 的保密和公平 公正 7 根据评标委员会的评审意见 将评出的中标 成交 候选供 应商名单提交甲方确定后 向中标 成交 供应商发出中标 成交 通知 8 按照采购文件确定的事项 依法组织甲方与中标或成交供应 商进行采购合同谈判 并签订采购合同 9 在代理过程中发现有不良行为供应商应及时向甲方及相关部 门提出并妥善保管该供应商不良行为的证据 10 对采购项目实施过程中供应商的询问 质疑作出答复 运 用专业技术与技能为甲方提供完成招标工作相关的咨询服务 11 对采购项目中涉及的商业秘密负有保密义务 不得将可能 影响采购项目公正性的信息透露给利害关系人 12 在本协议约定的期限内完成委托事项 如因任何原因导致 乙方不能按时完成委托事项 乙方应在原因发生之日起 7 日内通知 甲方 并采取必要的补救措施 在采购过程中 如非乙方责任导致 采购活动失败 乙方不承担责任 13 在甲方要求的日期内完成招标工作 14 承担招标代理业务过程中 应由乙方支付的费用 包括其 工作人员的办公及差旅费用 承担会务费 专家评审费 差旅费 文件制作费 复印费等全部招标过程中发生的费用 15 建立定期沟通制度向甲方定期汇报招标工作计划 进度情 况及潜在风险 乙方对甲方负责 不得侵占归属甲方的利益和由此 衍生的利益 乙方在执行受托事务过程中对所了解的甲方非公开信 息承担保密义务 此项义务不因本协议的终止而终止 16 乙方应根据合同约定的委托招标代理业务的工作范围和内 容 结合所需招标事务的特征选择有足够经验且有相应资格的专职 技术经济人员担任招标代理项目负责人 17 乙方不得接受所有投标人的礼品 宴请和任何其他好处 不得泄露招标 评标 定标过程中依法需要保密的内容 合同终止 后 未经甲方同意 乙方不得泄露与本合同工程相关的任何招标资 料和情况 18 政府采购法律 法规规定的其他义务 五 招标代理服务费用与支付 1 经双方约定 采购代理服务费由甲方支付 采购代理费用为 人民币贰万元整 20000 元 2 招标备案资料完成并交付甲方后甲方向乙方支付招标代理服 务费用 甲方在付款之前 乙方应向甲方开具符合财务规定相应金 额的正规财务发票 否则 甲方有权拒绝付款 因此产生的延迟付 款 甲方不负任何违约责任 3 乙方特别承诺 乙方对甲方的按公司内部计划的付款制度充 分知悉 愿意服从甲方付款计划安排 按甲方通知方可开具发票 申请款项支付 六 不可抗力 1 因不可抗力导致本合同不能全部或部分履行 双方在不可抗 力范围内互不承担违约责任 2 前款约定援引不可抗力条款的一方应在不可抗力发生后应以 最快的速度通知另一方 最长不超过自不可抗力发生之日起 7 日内 同时 应采取积极措施避免损失的扩大 任何一方当事人没有采取 有效措施导致损失扩大的 应对扩大的损失承担责任 七 协议的变更 中止 终止 1 本协议的变更 中止需经双方协商一致 2 本协议签订后 未经对方书面同意 任何一方不得擅自变更 中止或终止本协议 八 违约责任 1 甲乙双方均应全面履行本协议约定 如一方违约 应承担由 此给对方及第三方造成的损失 2 乙方未按本合同约定向甲方提供招标代理工作 甲方有权要 求乙方整改或采取其他补救措施 直至完成合同约定的代理工作 经甲方通知 乙方出现下列情况之一的 甲方有权解除合同 并要 求乙方支付本合同约定金额 10 的违约金 1 乙方在接到甲方通知五日内拒绝采取补救措施 2 乙方整改 采取补救措施后仍不能完成本合同约定的代 理工作 3 因乙方原因 未按合同约定时间完成招标工作的 甲方有权 要求乙方按照合同约定的合同价款 10 的违约金 4 乙方泄露与本合同采购有关的任何不应泄露的招标资料 甲 方有权解除招标代理合同 并有权要求乙方支付本合同约定金额 10 的 违约金 违约金不足以弥补损失的 甲方有权要求乙方继续补偿 5 乙方违反本合同约定接受与本合同采购项目有关的投标咨询 业务 甲方有权解除合同 并要求乙方承担因此违约给甲方造成的 一切损失 九 其他事项 1 甲乙双方如在执行协议中发生争议 应通过友好协商的方式 解决争议 协商不成的 任何一方均有权提交 沧州 仲裁委员会 仲裁 2 本协议未尽事宜 依照相关法律法规执行 3 本协议一式肆份 甲方 乙方各执贰