设备备件管理原则

设备备件管理原则 1 备件分类 1 1 通用部件类 指有国家标准系列的易损易耗配套件 如轴承类 液压 气动 件类 电机类 密封件类 常规标准易损类 1 2 数控机床类 1 3 通用型金属切削机床专用机械零部件 1 4 非标设备类 机械部分 1 5 进口机床和二手设备类 2 备件储备 2 1 在保证及时供应设备维修需要备件的前提下 尽量减少备件库 存 2 2 资产经营部备件工程师应按 分类的原则进行管理 2 3 精 大 稀 重点设备和同类机型 台以上的设备 应首先确 保储备 2 4 制造周期长 加工工艺复杂的精密关键零件应有足够数量的储 备 2 5 采购和订货周期长的易损件应重点储备 2 6 同机型不同生产年份 不同主机生产厂的设备应注意按台数多 的机型或主要主机制造厂的备件储备 尽量统一备件标准 减少储 备品种 2 7 不同机型可相互通用的备件 统一考虑储备 以减少储备品种 和数量 2 2 8 对进口设备的备件要组织力量消化吸收 测绘试制 立足国内 对制造难度大 批量小 自制备件不经济的进口设备备件 应按国 家规定渠道组织进口 2 9 坚持修旧利废 在保证设备检修质量的前提下 做好废旧备件 修复利用 2 10 储备定额的确定 2 10 1 从实用出发 主要确定备件的最低库存量 经济批量 最高 库存量和订货点 2 10 2 确定方法 最低库存量 可能增加的备件消耗系数 通常取 1 5 月 平均耗用量 基准采购期间 经济批量 月平均耗用量 经济订货周期 月 最高库存量 最低库存量 经济批量 订货点 最低库存量 月平均耗用量 基准采购期间 2 10 3 当订货周期到达时 如库存量高于订货点 就不进行订购 如低于订货点 就去订购 3 备件经济管理 3 1 备件工程师于每年度末 对本年度的备件储备资金定额进行核 算 并确定下一年度的备件储备资金额度 提交给资产经营部分管 领导审核 3 2 备件储备资金定额的确定 3 2 1 按备件卡规定的平均储备资金定额核算 3 3 2 2 按备件的消耗水平核算 3 2 3 在确定储备资金的具体数额时 应交错采用平均储备资金定 额核算和消耗水平核算二种办法 3 2 4 机械备件的储备资金应控制在企业设备固资产原值的 以 内 3 3 设备资金周转期 3 3 1 资金周转期 3 3 2 备件资金周转一般为一年半左右 并应不断压箱 3 3 3 属大修理专用的 单价在 2000 元以上的备件 可用大修理基 金储备 在大修结算时冲销 3 4 储备资金的下达和考核 备件的储备资金来源于企业的流动资金 应由财务部根据企业 设备固定资产总量提出备件储备资金建议数 经与资产经营部协商 确定 并上报企业主管领导审核批准 然后由企业综合计划部门按 年季度考核 4 备件计划管理 4 1 备件申请 4 1 1 一般备件申请 各车间设备员应根据本车间设备运行情况 每月提出备件申请 计划 即填写 申请备件清单 上报资产经营部 作为备件工程 师在编制备件采购计划时一道依据 4 4 1 2 应急备件申请 各车间设备员 对本车间的应急备件或突发性急件 应立即填 写 请购单 一式三份 送资产经营部 由主管领导审批 送采 购部采购处理 4 1 3 重大备件申请 各车间设备员 对重要的 精度高的 技术要求高的 价格昂贵 的备件 应打内部报告 交由部门主管领导审核 企业主管领导审批后 再 转送资产经营部处理 4 1 4 凡外购的因淘汰 转型 转产等原因无法采购到的备件 应 由车间设备员测绘后由车间自行制造 如自制确有困难 则由资产 经营部备件工程师汇总 经主管审核批准后 联系 协调 负责制 造 4 1 5 各车间设备员所填写的 申请备件清单 一式二份 一份 自留 一份交资产经营部 备件申请表必须有部门主管审核 签 字后才能生效 4 2 申请备件的审核 4 2 1 备件申请单由资产经营部备件工程师负责审核汇总 按技术 质量要求 建议性提出备件货物来源渠道 交货周期 参考价格等 纳入备件采购计划每月 3 日前经资产经营部主管领导审核后 上 报总厂计划部门作出统一安排 4 3 备件货源落实 4 3 1 设备备件应配合生产需要 确保在规定时间内百分之百提供 5 维修需要 4 3 2 备件工程师根据年度的外购备件计划督促采购部落实备件定 货 交货期一般不超过三个月 4 3 3 自制备件应列入企业综合计划 按时完成 生产周期一般为 周 需外协加工的可延长至 月 4 3 4 采购备件应根据采购计划执行落实 市内一般不超过三天 外省市供货的一般不超过 1 5 个月 4 3 4 1 设备备件体外循环制 对采购周期不超过 2 3 天的 原则 上仓库不作库存处理 有规律性易损的 且是定点供应商供应的备 件 原则上库存同样不作库存备货 而由供应商备货 4 3 5 资产经营部备件工程师应及时掌握备件货源落实情况 并与 使用部门经常保持联系 4 3 6 国产低压电器产品 不含进口电池 灯泡 保险丝 应由采 购部采购供应 工具类备品由工具总库 采购部 供应 其余备件 原则上均由资产经营部协调采购供应 4 3 7 应遵循自制件 国产通用件 外协制造件 进口件的顺序考 虑货源落实 能不进口的尽量不进口 4 3 8 每月一次 由资产经营部通知召集有关车间设备主任 设备 员 维修人员 条线负责人参加设备会议 对车间上报备件作出处 理意见 由备件工程师对备件准备情况填写 备件信息 表 作出 信息反馈 5 备件仓库管理 6 5 1 备件入库 5 1 1 凡入库备件一律经检验员检验合格后 填写合格证 方可入 库 5 1 2 凡入库备件 保管员必须按照备件采购计划和请购单进行验 收 当数量品种有出入或有计划外备件入库时 保管员应及时通知 备件工程师审核 以免造成积压 5 1 3 凡入库备件 必须登记入帐 做到帐 物 卡相符 并由备 件工程师会同仓库人员建立备件五卡 滚动轴承卡 皮带链条卡 皮碗油封与液压气功元件卡 电器原件卡及机械备件卡 5 1 4 随引进设备一同购买的进口备件 在设备开箱商检后 备件 仓库管理员在备件工程师的指导下 根据装箱备件清单登记入帐 作随机备件保管 5 2 备件发放 5 2 1 备件的领用一定要有凭证 领用人必须详细填写领料单 由 备件工程师或所在部门负责人签字 仓库方能发放 5 2 2 紧缺备件要以旧换新 并做到均衡发放 5 2 3 大修理领用的备件 应凭技术人员列出的更换备件明细单 并由主管签证后 方可发放 5 2 4 重点设备的备件和对外调拨 借用的备件 需经备件工程师 认可 部门主管同意 企业分管领导批准后方可发放 5 2 5 凡是因设备事故领用备件时 必须经有关条线主管批准 5 3 备件的保养及要求 7 5 3 1 库内备件每年至少一次进行保养 并做好保养记录 5 3 2 入库的备件 保管员需经清洗上油 做好十防 四号定位的 工作 5 3 3 仓库人员应认真执行备件中的 分类储备 严格控 制 类备件的储备和消耗量 5 3 4 对关键 精密设备备件应采取特殊措施保养和保管 5 3 5 保管员应对保管不善而造成的备件损坏和报废负责 5 3 6 严格执行备件的入库 发出 退库 报废 及调拨手续 5 3 7 记帐员与保管员应认真做好记帐工作 做到日清 月结 年 终盘点 保持帐 卡 物相符 5 3 8 备件的缴库单 一式四份 领料单 一式三份 收料单 一式四份 调拨单