南京工业大学第六届社团巡礼闭幕式策划书.doc

南京工业大学第六届社团巡礼闭幕式策划书 河北美术学院策划书主办单位河北美术学院社团部地点（待定）时间xx年11月20日 一、活动目的为了繁荣我校学生社团文化，促进我校学生社团发展，展现我校多年来学生社团工作成果，以及更好地促进河北各高校学生社团工作的交流，扩大学生社团在河北各高校中的影响。 在河北美术学院领导支持下，现由河北美术学院社团部具体策划了以“（待定）”为主题的第九届社团巡礼活动。 活动将组织、引导各学生社团在前八届社团巡礼的基础上，继承原有优势，发掘新的生长点，推出一系列有规模、有影响、富有工大特色的活动，以繁荣校园文化、弘扬美院精神，展现美院社团的新面貌。 二、晚会主题待定 三、面向对象 1、本次社团巡礼闭幕式晚会面向全体河北美术学院师生。 2、我们将邀请学校领导参与本次晚会； 四、晚会安排 1、前期宣传1）海报宣传由网宣科负责出5张左右的海报，安排人员于晚会前一周分别贴于一餐门口、二餐门口、励志楼下、公共教室楼下、明德广场等人流量多的地方，定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。 2）纸质宣传由办公室成员把请柬、节目单送与领导。 在晚会的前一周，制作好节目单，节目单共（待定）份（份数以所邀请的嘉宾人数为依据）。 节目单派发给到场嘉宾，由办公室写稿，以便登于各大报刊中。 3）网络宣传由网宣科负责在学校社团联合会网站以及其他相关网站上进行宣传。 4）广播宣传安排人员与校广播台进行交流，请广播台在播音时帮助宣传本次晚会，突出本次晚会的亮点。 2、晚会节目1）提前半个月确定好本次社团巡礼的主题，再联系社团，根据晚会主题让社团排演节目。 2）确定好社团的表演节目后社团自身组织进行彩排，以确保表演节目的质量以及晚会当天的节目顺序。 3）提前一周再对整个晚会的流程进行排演，确保晚会的效果。 晚会当天下午进行最后一次无顺序的演练。 3、部门负责事项办公室1）将确定好的节目与节目负责人联系方式以及催台人员的联系方式制作成表格派发到催台人员手中，催台人员负责好催台的工作以确保节目按顺序进行。 2）准备一些演员所需物品（如别针）3）晚会当天下午协助其他部门人员布置会场以及搬运道具、服装等工作。 4）负责购买晚会当天所需物品（详见经费预算）5）安排人员协助其他部门布置晚会现场以及搬运桌椅、道具等工作。 6）在整个晚会的筹备过程中负责好账目的记载以及发票、收据的工作。 7）撰写一些稿件给广播台，以便播音时增加对于本次社巡的影响力，让师生更加了解社联、社巡。 监察科1）安排人员协助其他部门布置晚会现场以及搬运桌椅、道具等工作。 2）安排人员负责维持现场秩序，确保节目的正常进行。 安排3位人员负责场地的人员疏散，避免由于人员集中而造成一些不良效果。 3）负责租借演出人员服装、演出所需道具以及舞台所需灯光道具等。 4）负责晚会现场照片的拍摄以及录制整个晚会的流程。 网宣科1)负责本次社团巡礼闭幕式晚会的海报，提前一个月开始出海报。 每周出2张海报分别贴于一餐门口、二餐门口、励志楼下、公共教室楼下、明德广场等人流量大的地方。 安排人员负责贴海报。 2)在出海报的同时负责设计一些条幅。 3）负责在学校网站以及其他相关网站上对本次社巡闭幕式进行大力宣传。 4）制作关于介绍社团文化，展现一些社团的风采以及社团的成果。 制作社联成员对社联祝福的视频，以及学校领导对于本次社团巡礼的寄语。 5）负责监督彩排现场的音响设备以及晚会当天的控音。 各科室长1）制作领导的联系方式以及请柬和各种关于本次社巡所需要的纸质文件。 （王博伟）2）安排人员协助其他部门布置晚会现场以及搬运桌椅、道具等工作。 （贾佳、王蒙）3）礼仪小姐6名，两名礼仪小姐站在嘉宾席两侧负责倒茶水，两名礼仪小姐带领领导走上舞台颁发证书，两名礼仪小姐拿证书及奖品。 （刘旭颖）人力资源、监察科1）设计本次社团巡礼闭幕式晚会现场的布置方案并安排人员布置现场。 2）晚会结束后负责场地的清理工作，其他部门一起协作清理场地。 4、晚会当天安排1）组织公关部人员在校门口迎接外校嘉宾，并与导游社组织好外校嘉宾参观校园。 一部分人员在当天下午100到达现场，开始布置晚会现场。 2)活动部、指导部及其他部门一部分人员在100先到音乐台装饰现场，检查音响话筒等设备道具。 3）在当天下午300对所有参赛节目进行一次彩排，调试音响灯光话筒等舞台设备，确保舞台的最佳效果。 4）指导部、活动部各安排人员在化妆室组织演员换服装、化妆、造型，在整个晚会中安排两个人员在后台看服装、道具、物品等。 5）规划指导中心安排四个人负责活动当天的催台（在晚会前一周把参加演出的社团负责人联系方式确定下来）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 6）催台人员负责把演员催上台，同时告知演员在表演结束后不要更换服装，比赛结束后所有演员上台与领导合影留念。 7）同时安排两名人员负责音乐台两侧的秩序，确保人员的疏散以便影响到舞台效果，音乐台两侧不得出现观众。 8）人文建设部负责晚会现场的秩序，在音乐台人员满座530左右发放银光棒、口哨、充气棒等。 9）财务部安排人员在下午负责购买饮料、水果物品，秘书部提前向团委老师借用果盘摆放水果，提前一天确定好晚会到场的领导并将席卡摆放到位。 10）新闻部负责晚会现场的照片拍摄，文学艺术类中心联系专业的摄影师或者是学校的老师对整个晚会流程进行摄制。 5、晚会流程安排1）外校嘉宾在餐厅就餐完毕后将由主席团成员带领到音乐台，现场由人文建设部组织发放荧光棒、口哨、充气棒等造势物品。 2）等学校领导就位后适当时间播放社团、社联风采的视频，主持人出场宣布晚会开始。 2）节目可以分成四个单元，每个单元确定一个主题，按照节目的形式、内容确定单元的主题。 在两个单元的节目表演结束，由学校领导上台为十佳社团颁奖并且就此发表讲话。 3）演出结束后请外校嘉宾以及学校领导上台与演出人员合影留念，安排人员将外校嘉宾送走。 4）组织好社联所有部门的成员清理场地。 演员服装、道具及时归还，若当天不能归还，则先放在明德511。 6、要求以及注意事项1）晚会结束后立即开展清理会场工作。 2）各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。 3）如不能马上归还的物品，先运回明德511或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。 4）鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。 5）晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。 6）如对本策划不明直接咨询策划组人员。 策划组人员的联系方式晚会提前打印出来。 7、节目应急方案1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 3）其它紧急情况发生时，由策划组负责处理。 4）根据上届社巡闭幕式晚会发生的突发状况，本次社巡闭幕式晚会应注重天气因素及时对场地进行调整或者延期举行。 五、经费预算经费用途金额请柬、节目单200*0.2=40元饮用水24*5=120元银光棒、口哨、气球等200元服装、道具租借1000元发型师（2个）化妆师（2个）200元外校嘉宾晚餐1000元演出人员晚餐500元幕布制作800元嘉宾返校车费300元总计4160元 七、预期效果及展望我们本次社团巡礼闭幕式晚会是对以往活动的继承和发展，一方面展示我们社团联合会的风采，更是把我们的优秀社团打造出去，将社团联合会的文化发扬出去，展示我们学校社团的风貌。 同时，我们通过本次晚会促进我们学校与其他学校的交流与学习。 本次闭幕式晚会上，我们将会把更多、更优秀的社团展现给其他学校，对于我们学校的社团无疑是一次学习的机会，取长补短，促进本校社团的健康发展。 社团联合会本着服务社团的宗旨，全心全力打造一台精彩的晚会，令全校师生、外校嘉宾感受我们社团联合会的激情与良好的态度。 本次社巡闭幕式晚会的宗旨在于促进社团发展、展示社团风采，服务社团，发展社团，展示社团的活力。 我们将努力打造一台精彩的晚会，展示我们社团联合会的实力，扩大社团联合会在学校中的影响，发扬壮大社团联合会！附录一晚会前及晚会中工作细则一览表次序工作内容时间负责人1确定晚会主题2制定参观路线3设计布置方案4联系外校嘉宾、校领导5购买物品6租借服装、道具7制作视频、PPT8制作宣传海报9发放请柬10发节目单、物品11会场服务器具（茶水等）12会场布置工作13音响设备调试14化妆工