信息化培训第三期wordEclePPT

信息化培训第三期 办公软件的操作 WPSWord操作实例 主要内容 一 金山软件公司及WPS介绍二 WPSWord介绍三 常用工具介绍及演示四 常用的快捷键五 文档编辑实例 一 金山软件公司及WPS介绍金山公司的起家产品 始创于1988年 最初是一个文字处理软件 WPS发展为一个完整的办公包 包含文字 表格 幻灯片三个组件 在国产办公软件领域 WPSOffice已经在企业用户市场和个人消费市场占据了绝对领先地位 WPS WordProcessingSystem 中文意为文字编辑系统 是金山软件公司的一种办公软件 WPS包括WPS文字 WPS表格 WPS演示文档 二 WPS文字 Word 介绍WPS文字与MicrosoftOffice软件中的Word类似 都是进行文字编辑的 三 常用工具介绍及演示 一 新建1 桌面点击鼠标右键 选择Microsoftoffice文档2 打开WPS文档 点击左上角菜单栏WPS文字下拉菜单 选择新建 再选择新建3 打开WPS文档 点击窗口栏中的 三 常用工具介绍及演示 一 新建注意事项 由于中国使用的计算机操作系统为Microsoft公司开发 而Microsoftoffice是Microsoft开发的软件 1中选择新建的时候要选择Microsoftoffice文档 避免QQ上传或者未安装WPS用户等无法使用以wps生成的文档 三 常用工具介绍及演示 一 新建注意事项 高版本软件兼容低版本软件生成的文档 若你的文档是较高版本软件生成的或者是使用其他软件生成的 其他低版本用户在将无法打开 新建的文档要选择office2003的版本 文件后缀为 doc 若文档的后缀 docx office2007以上版本 wps WPS文档生成 最好及时转换成 doc 后缀 采取打开 另存为方式转换 三 常用工具介绍及演示 二 打开1 打开WPS文档 点击左上角菜单栏WPS文字下拉菜单 选择打开 选择相应文档2 快捷图标 三 常用工具介绍及演示 三 保存1 打开WPS文档 点击左上角菜单栏WPS文字下拉菜单 选择保存2 快捷图标3 快捷键Ctrl键 S键 三 常用工具介绍及演示 四 打印及打印预览1 打开WPS文档 点击左上角菜单栏WPS文字下拉菜单 选择打印或打印预览2 快捷图标3 快捷键Ctrl键 P键 三 常用工具介绍及演示 五 窗口大小调节1 调节右下角标尺或者百分比数字2 快捷键Ctrl键 鼠标滚轮键 很常用的快捷键 很多软件中可以使用 比如游览器 3 菜单中其他方法 自己研究 用处 查看整体布局 对照两页或多页的排版是否一致 三 常用工具介绍及演示 五 纸张大小 纸张方向 分栏菜单栏页面布局中选择相应选项 六 页边距设置同上 七 文字方向同上 三 常用工具介绍及演示 八 字体编辑选中要编辑的字体 选择开始菜单中的字体样式 大小 颜色 粗细 斜体 底纹颜色等 或者鼠标右键选择字体 九 字符间距选中要编辑的字体 鼠标右键选择字体 选择相应的字符间距 或者菜单栏中的快捷图标 三 常用工具介绍及演示 十 对齐方式1 左对齐 右对齐 居中对齐2 分散对齐 字符自动调整间距 充满整行 十一 段落间距 行间距参照字体间距若插入照片后照片显示不完全 应意识到照片所在的行间距有问题 调整间距为一倍 三 常用工具介绍及演示 十二 插入表格1 插入自定义行数 列数表格 点击插入 选择表格 选择需要的表格或者插入表格输入表格的行数 列数2 手动绘制表格注意事项 插入表格应提前计算好表格的行数 列数 否则后期修改较为麻烦 一个完整的表格应具备表头 序号或编号 备注等应有的元素 选择表格 菜单栏中将出现一系列样式供选择参考 也可以进行求和等运算 三 常用工具介绍及演示 十三 调整单元格大小1 鼠标放置在相应单元格的线上进行拖动若未选则单元格 则默认是拖动贯穿整个表格的边框 若选择单元格 则为被选择单元的边框线2 选择单元格 右键表格属性 调整单元格大小等相应属性 三 常用工具介绍及演示 十四 插入行 列1 鼠标放置在相应单元格右键插入相应的行 列2 插入 表格 绘制表格 十五 单元格文字对齐方式选中相应的单元格 右键 选择单元格对齐方式 选取相应的对齐方式或在表格属性中进行调整 三 常用工具介绍及演示 十六 表格边框和底纹1 选中单元格 右键选择 边框和底纹 进行相应的操作 十七 合并拆分 单元格选中相应的表格 右键鼠标 选择合并单元格拆分同合并单元格一样 拆分前合并单元格 选项适合于多个单元格进行合并拆分操作小技巧 Word对于表格操作有时实为不便 可在Excle中绘制好表格后复制到Word中或许可以达到事半功倍的效果 三 常用工具介绍及演示 十八 插入图片1 插入 图片 来自文件 扫描仪2 直接复制或拖动图片到文本中选中图片 通过图片边框的方格调整图片到适当大小若插入照片后照片显示不完全 应意识到照片所在的行间距有问题 调整间距为一倍 三 常用工具介绍及演示 十九 文字环绕方式选中图片 选择页面布局 文字环绕方式几种环绕方式演示 二十 文字环绕方式选中图片 选择页面布局 文字环绕方式几种环绕方式演示 三 常用工具介绍及演示 二十一 插入形状 文本等制作简单的流程图插入 形状 选择相应的图形元素的组合与取消插入 文本框移动 鼠标放在相应的图形上出线十字形箭头 点击鼠标左键拖动删除 鼠标放在相应的图形上出线十字形箭头 点击删除键Delete右侧菜单选择可以帮助选中图形 三 常用工具介绍及演示 二十二 插入页眉页脚 页码页眉和页脚 通常显示文档的附加信息 常用来插入时间 日期 页码 单位名称 微标等 其中 页眉在页面的顶部 页脚在页面的底部 通常页眉也可以添加文档注释等内容 1 插入 页眉页脚 添加相应内容2 双击页眉页脚位置首页不显示页码如何去设置插入章节 该节不显示页码 三 常用工具介绍及演示 二十三 插入其他艺术字日期水印超链接 Ctrl键弹出链接附件图表书签项目符号 不同段落间效果公式 特殊符号 三 常用工具介绍及演示 二十四 制作目录注意事项 制作目录要将正文中的标题使用开始菜单中的相应标题 格式化 而后再插入引用菜单中的目录 内容变动后要更新目录 二十五 格式刷的使用选中参考内容 点击开始菜单中的格式刷 在要被 格式化 的文字上按住鼠标左键拖动继续使用格式刷只需点击进行第二步和第三步即可 三 常用工具介绍及演示 二十六 查找 替换查找 快速找到文中所有你需要查找的部分替换 快速将文中的A替换成B开始菜单 查找 替换快捷键 Ctrl F文字演示 三 常用工具