第一讲公共关系的概念与本质

第一讲第一讲 公共关系的概念与本质公共关系的概念与本质 主要内容 公关的定义 本质属性 特征与原则 公关的定义 本质属性 特征与原则 公共关系与人际关系 人群关系的联系与区别 公共关系与人际关系 人群关系的联系与区别 一 公共关系的定义一 公共关系的定义 公共关系的定义公共关系的定义 组织在经营管理中运用信息传播沟通媒介 促进与公众之间的双向了解 组织在经营管理中运用信息传播沟通媒介 促进与公众之间的双向了解 理解 信任与合作 为组织机构树立良好的公众形象 理解 信任与合作 为组织机构树立良好的公众形象 公关的目标公关的目标是 为组织机构树立良好的公众形象 是 为组织机构树立良好的公众形象 二 二 PR 的本质属性的本质属性 一 一 PR 本质的确定依据和方法本质的确定依据和方法 首先 将复杂的首先 将复杂的 PR 过程简化以后可以发现 过程简化以后可以发现 PR 活动过程的三个基本要素是活动过程的三个基本要素是 组织组织 传播传播 和和 公众公众 任何 任何 PR 活动都由这三个要素构成 活动都由这三个要素构成 其次 在其次 在 PR 的这三个要素中 的这三个要素中 组织组织 和和 公众公众 分别是分别是 主体主体 和和 客体客体 两者间 两者间 作用的方式就是作用的方式就是 传播传播 communication 传播传播 沟通 人类社会中信息的传递 接收 交流和分享 即运用一沟通 人类社会中信息的传递 接收 交流和分享 即运用一 定符号 通过一定的媒介 将信息传递给对方 对方接收到信息后引起一定的反应 亦以定符号 通过一定的媒介 将信息传递给对方 对方接收到信息后引起一定的反应 亦以 一定的信息形式反馈回来 通过这种双向交流 双方逐渐达到分享信息 相互了解 形成一定的信息形式反馈回来 通过这种双向交流 双方逐渐达到分享信息 相互了解 形成 共识的目标 共识的目标 这正是现代公关传播的本质即组织与公众之间信息的双向交流 组织与公众沟通交流这正是现代公关传播的本质即组织与公众之间信息的双向交流 组织与公众沟通交流 的的 双向性双向性 是现代公关理论的精髓 是现代是现代公关理论的精髓 是现代 PR 传播的本质特征 传播的本质特征 公关模式 公关模式 二 公共关系的本质属性 二 公共关系的本质属性 组织与公众之间的传播沟通三个角度 组织与公众之间的传播沟通三个角度 1 公关的 公关的 关系关系 性质性质 传播沟通关系传播沟通关系 2 公关的 公关的 职能职能 性质性质 传播沟通职能传播沟通职能 3 公关的 公关的 学科学科 性质性质 传播管理学科传播管理学科 三 公关的原则三 公关的原则 第三节第三节 相关的学科概念和实践范畴相关的学科概念和实践范畴 一 与公关相关的两个一 与公关相关的两个 关系关系 概念概念 一 人际关系 一 人际关系 Interpersonal Relations 指个人关系 私人关系 即个人在社会交往中形成的人与人之间的相互作用和相互影指个人关系 私人关系 即个人在社会交往中形成的人与人之间的相互作用和相互影 响 响 二 人群关系 二 人群关系 Human Relations 这一概念属于管理心理学 行为科学的范畴 主要指群体内部活动和组织管理过程中这一概念属于管理心理学 行为科学的范畴 主要指群体内部活动和组织管理过程中 人与人 人与群体和组织的关系 人与人 人与群体和组织的关系 公关与人际关系的关系 公关与人际关系的关系 联系联系 内容上 公关包括了部分人际关系 通常也以人际关系为表现形式内容上 公关包括了部分人际关系 通常也以人际关系为表现形式 方法上 公关实务也包括人际沟通的技巧 良好的个人关系必有助于组织公关的成方法上 公关实务也包括人际沟通的技巧 良好的个人关系必有助于组织公关的成 功功 区别 区别 主体上 公关的行为主体是组织 人际关系是个人 主体上 公关的行为主体是组织 人际关系是个人 对象上 公关的对象是组织相关的公众及其舆论 人际关系则包含许多与组织无关对象上 公关的对象是组织相关的公众及其舆论 人际关系则包含许多与组织无关 的私人关系 的私人关系 内容上 公关是一种组织的管理活动与职能 处理的组织事务与公众事务 人际关内容上 公关是一种组织的管理活动与职能 处理的组织事务与公众事务 人际关 系处理的许多私人事务与公从没有关系 系处理的许多私人事务与公从没有关系 方式上 公关强调运用公众传播和大众传播的方式作远距离 大范围的沟通 人际方式上 公关强调运用公众传播和大众传播的方式作远距离 大范围的沟通 人际 关系局限于面对面 个体对个体的交流方式 关系局限于面对面 个体对个体的交流方式 侧重点上 人际关系侧重从人的心理和行为的角度来探讨人和人的关系 公关则侧重点上 人际关系侧重从人的心理和行为的角度来探讨人和人的关系 公关则 从信息传播沟通的角度研究人和人的关系 从信息传播沟通的角度研究人和人的关系 公关与人群关系的关系 公关与人群关系的关系 联系 联系 人群关系指组织内部的人际关系 而良好的内部关系是公关的基础 与内部公众沟人群关系指组织内部的人际关系 而良好的内部关系是公关的基础 与内部公众沟 通 协调内部关系也是公关实务的重要内容 通 协调内部关系也是公关实务的重要内容 同时 公关也要借助行为科学的理论与方法分析公众心理特征与行为规律 科同时 公关也要借助行为科学的理论与方法分析公众心理特征与行为规律 科 学地处理公关 学地处理公关 区别 区别 首先 公关不局限于组织和群体内部的传播沟通 它包括大量的外部关系 面对复首先 公关不局限于组织和群体内部的传播沟通 它包括大量的外部关系 面对复 杂的社会公关环境 杂的社会公关环境 其次 公关不局限于管理现场直接面对的群体关系和个人关系 而需特别关注不其次 公关不局限于管理现场直接面对的群体关系和个人关系 而需特别关注不 直接见面的 远距离的公众对象 以及重视公众环境的长远变化和发展趋势 直接见面的 远距离的公众对象 以及重视公众环境的长远变化和发展趋势 公关需兼顾内部和外部 眼前和未来的关系 虽然公关和人群关系同属组织管理范公关需兼顾内部和外部 眼前和未来的关系 虽然公关和人群关系同属组织管理范 畴 但它比人群关系更复杂 范围更宽广 畴 但它比人群关系更复杂 范围更宽广 人群关系侧重从人的心理和行为角度探讨人与人的关系 而公关从信息传播沟人群关系侧重从人的心理和行为角度探讨人与人的关系 而公关从信息传播沟 通角度进行研究 通角度进行研究 本章问题 本章问题 1 什么是公共关系 其本质属性是什么 什么是公共关系 其本质属性是什么 2 公共关系公共关系 与与 人际关系人际关系 人群关系人群关系 有什么联系和区别 有什么联系和区别 第二讲第二讲 公关的起源与发展公关的起源与发展 主要内容 一 公关的起源 二 现代公关的发端与发展 三 现代公关产生的条件 一 一 公关的起源公关的起源 二 现代公关的发端与发展二 现代公关的发端与发展 一 巴纳姆时期 Barnum 现代公关的发端 美国 19 世纪中叶风行的报刊宣传活动 美垄断资本家的强取剥削 引起新闻媒介不满争 先出刊揭丑 清垃圾运动 使工商企业意识到取悦舆论的重要性 许多企业请懂行人专 门从事改善与新闻界关系的工作 新闻代言人 美国最善于创新和最受人赞赏的游艺节目演出经理人 其信念 凡宣传皆好事 为使自 己和公司扬名 置公众利益于不顾 任意编造流言和神话 利用新闻媒介来 忽弄公众 该时期的显著特点 二 艾维 二 艾维 李时期李时期 现代公关职业化的开始现代公关职业化的开始 艾是 纽约时报 的记者 1903 年创办了第一间宣传顾问事务所 成为向客户提供劳 务而收取费用的第一个职业公关人 1906 年他向新闻界发表了著名的具有里程碑性质的 原则宣言 全面阐明了他的事务 所的宗旨 我们的计划是代表企业单位及公众组织 对公众有影响且为公众乐闻的课题 向报界和公众提供迅速而准确的消息 这就是所谓企业管理的公众门户开放原则 不仅首创了公关这一专门职业 而且他提出的 说真话 公众必须被告知 的命题 将 公众的利益与诚实 带进公关领域 使公共关系这门学科从对一些简单问题的探讨上 升为探求带有某些规律性的原则和方法 大大推动了学科的发展被尊称为 公共关系 之 父 由于时代局限有人批评 他的公关咨询只有艺术性而无科学性 三 爱德华 三 爱德华 伯内斯时期伯内斯时期 现代公关学科化的成熟现代公关学科化的成熟 公关职业化的发展 促进了公关由简单零碎的活动上升为规律性的较系统的原则与方 法的探索 使公关自立于学科之林 成为一门独立学科的条件已成熟 爱德华 伯内斯是学科化的一名旗手 1923 年 在纽约大学讲授公关课程 同年出版了被称为公关理论发展史的第一个里程碑 的专著 公众舆论的形成 在书中阐述了公关沟通这一概念 而且提出了公共关系的原则 实务方法和职业道德守则等 1928 年完成了 舆论 一书 1952 年他编纂了教材 公共 关系学 1952 年 美国卡特利普和森特出版权威性公关专著 有效的公共关系 论述 双向 对称 的公关模式 在公关的目标上将组织与公从利益置于同等重要的位置 方法上坚持 双向传播与沟通 被誉为 公关圣经 双向对称 模式的确立 成为了现代公关学成熟 的重要标志 至此 公关正式进入学科的阶段 一门充满时代特征的具有强大实用性的科 学 现代公关理论的发展现代公关理论的发展 1998 年 美国学者詹姆斯 格鲁尼格教授主持的 卓越公共关系和传播管理 的课题研究已 接近尾声 卓越研究 衡量测定卓越公关和传播管理的程度 其分布在涉及卓越传播的三个层次 传播核心层 知识核心层 文化核心层 并有包容性 还提出 普遍原则 特殊运用 的 公关全球化理论 现代公关的发展现代公关的发展 三 三 公关产生的条件公关产生的条件 一 文化心理 由 理性 转为 人性 二 社会政治 民主政治取代专制政治 三 经济发展 市场经济取代小农经济 四 物质技术 大众传播超越个体传播 思考题思考题 1 为什么说 双向对称 模式的建立是现代公关思想成熟的重要标志 2 公共关系兴起和发展的社会历史条件是什么 一 公关的基本职责一 公关的基本职责 一 收集信息 二 辅助决策 三 传播推广 四 协调沟通 五 提供服务 二 与公关职能相关的若干活动范畴二 与公关职能相关的若干活动范畴 一 交际 是指人与人之间的面对面的直接交往 借助于个人媒介 所进行的相互沟通 也即 人际 沟通 它是公关的传播方式之一 但不是公关的主要手段和唯一手段 公关工作面对不同类型 的公众 要进行大范围的沟通 仅仅用交际手段是难于处理的 必须倚重各种的公众传播 和大众传播 二 宣传 二 宣传 宣传是一种单向的心理诱导 行为影响和舆论控制方式 宣传与公关有共同之处 第一 都有劝说的成份 第二 经常使用各种传播媒介开展活动 第三 宣传丰富了公关工作的内容和方法 区别 现代公关绝不是单向的信息传输行为 而是双向的交流与沟通 所以不能只运用宣 传手段 而且 公关的宣传是以对公众的了解和尊重客观事实为前提的 不能 只报喜 不报忧 这与宣传 夸张 渲染和歪曲 有严格的区别 三 广告 广告与公关的区别广告与公关的区别 1 目的不同 广告是一种 付费传播 即广告要付费购买传播媒介的使用权 如报纸 版面 电视 的播出时间 来推销其产品 服务或观点 由于广告旨在 要别人买我 它必须明示广告 主体 是一种自我宣传方式 主观性比较强 而公关的信息传播旨在 要别人爱我 2 传播方式不同 广告的信息传播 强调引人注目 形成轰动的效应 具有明显的倾向性 渲染 性和夸张性 而公关强调比较客观的传播效果 以真情 以真实 以第三方来说话 3 效果不同 广告 比较直接 直观感要深 一般说来 工商企业中比较多采用广告这种传播途 径和方式 而公关的效果间接一些 客观感受要深 一个组织一旦树立了良好的形象和信 誉 这种无形资产将受益无穷 四 营销与推广 四 营销与推广 营销与推广是在以等价交换为特征的市场推销和交易活动 工商业组织以各种手段向顾 客宣传产品 以激发他们的购买欲望和行为 扩大产品销售量的一种经营活动 营销注重 的是近期的经济效益 公关活动有助于市场销售 也是一种推广策略 能够促进双方获利 但它本身不直接推销 产品 不直接满足对象的物质需求 公关是一种满足公众信息 知识 观念 情感等方面 需求的交流活动 公关注重的是社会效益 侧重考虑长远的发展 五 公共事务 五 公共事务 主要指一个组织与政府部门 公共政策 公众利益 社会事务相关的活动 政府 社 会团体 非盈利机构的公关工作 常使用这一概念 以示有别于盈利部门的公众工作 企 业 也常常用公共事务这一概念去涵盖非盈利公关工作 比如社会慈善事务 社区事务等 实际上 公共事务仅仅是公共关系功能中的一部分 如果用这一概念取代公关则是片面的 六 游说 六 游说 游说是个人或组织有目的地利用语言 文字或其他传播媒介对特定信息进行讲解 说 明 以鼓动受众按照自己的意图行事的一种劝服性传播 其对象通常是立法者 政府等公 共政策的制定者 较多地运用在公共事务 尤其是政治事务 之中 是政府公关中的常用 方式 但就行为方式而言 游说重单向灌输 直接劝导人们要做 带较强的劝服性色彩 与公关是不能相等同的两个概念 七 七 开发开发 文化 教育 艺术 福利 慈善 宗教 社团等组织 运用传播的力量去发展会员 筹 措经费 争取资源等 往往被称之为公关开发活动 如 教育基金百万行活动 八 论题处理 八 论题处理 又称 问题管理 Issue Management 是 70 年代以来国外公关领域出现的新名词 主要 指公关人员对正在出现的问题 特别是将要进入立法程序的 有争议的问题 以及这种问 题对组织的潜在影响进行分析 预测并施行影响 以帮助组织制定应变的对策和措施 九 危机处理 Crisis Management 包括两方面的涵义 1 是处理 公关关系危机 政府形象受损 是危机事件的一种特殊形态 即形象危机 信誉危机 舆论危机 2 是用公关的策略和方法来处理危机 是处理危机的一种方法 即危机事件发生后包括政治危机 法律危机 商业危机 金融 危机 社会危机 灾变危机等 运用公关的策略和方法协调处理危机做好善后工作 是危 机处理的一种辅助手段 结论 以上范畴都可以视作广义公关职能或方法的一部分 但在理论上和实践上均不应将它们 等同 混淆或取代 三 公关的功能三 公关的功能 一 公关对组织的直接功能 树立组织形象 监测社会环境包括舆论 意识 态度和行为等 辅助决策 收集各信 息利于组织塑造良好形象 扩大知名度 提高组织的美誉度 协调好关系网络 建立和保持与各类公众的双向沟通 争取理解和支持 强化与公 众的联系与合作 增强组织凝聚力和吸引力 使组织内外保持一致 在危机时有效化解矛 盾 缓和消除冲突 变被动为主动 变不利为有利 二 公关对于个人和社会的间接功能 二 公关对于个人和社会的间接功能 提高个人素质 互相理解 加强沟通 促成合作 突出团体意识 优化社会环境 协调各方面的目标 利益 态度和行动 促成社会各组织的合作 使 社会处于良性互动状态 社会环境运转有序 四 四 公关发展的特点和趋势公关发展的特点和趋势 新特点 包容性 广泛性 一 公关发展的新特点 公关理论的整合化 多学科的交叉整合 公关实务的专业化 职业化 品牌化 公关手段的现代化 网络化 加强互动 公关教育的层次化 普及化 高层次 公关地位的战略化 全球化 全面运用 二 公关应用发展的新趋势 二 公关应用发展的新趋势 一种重要的市场传播手段 组织形象竞争 是由商品力到销售力 再到形象力 的过程 此战略过程即 CI 又名 CIS CIS 组织识别系统 CIS 传播的特点和作用 传播的特点和作用 个性化 统一化 整合性 识别性 从而实现导向作用 约束作用 凝聚作用 激励作用和辐射作用 CIS 战略由三大基本要素组成 战略由三大基本要素组成 Mind Identity MI Behavior Identity BI CIS Visual Identity VI 理念识别系统 MI 行为识别系统 BI 视觉识别系统 VI 1 组织视觉识别 组织视觉识别 VI 对组织的一切可视物 展示物 进 行统一设计 规划 制作和控制 使组织 形象的表达充分个性化和统一化 VI 的基本内容 CI 树 VI 的基本内容 基本要素 应用要素 组织名称 产品品牌 产品系列 办公用品系 商标 徽记 标准字 列 宣传制品系列 装 构图 音乐等 备运输 人员环境系列等 VI 视觉要素是综合反映企业整体特色的重要载体 企业形象外在的符号化的表现形式 从本质上讲 它属于一种企业行为 必须能使人领悟到企业精神的个性与内涵 传达企 业的经营理念 还有标识系列 它本身就是组织形象的标志 能够帮助公众识别和记忆组织的形象 2 组织行为识别 组织行为识别 BI 是组织形象中理念系统的动态识别形式 又称为活动识别 由组织成员的个体行为构成 强调组织成员行为的一致性 指向组织的规章制度和统一的活动方式 A 内部行为规范 组织结构 管理导向 运作流程 人事政策 培训制度 奖惩制度 福利政策 职 业道德 行为准则 沟通方式 公司礼仪 文化活动 环境规范等 B 外部行为规范 市场推广 售后服务 物流处理 招聘方式 竞争行为 协作方式 公众咨询 社 区服务 公益活动 环保设施 展示规则 外交活动 宣传广告等 行为识别的基本内容 对外 对内两方面 对内 业务培训 员工教育 奖惩活动 工作环境 职工福利研究开发项目 对外 市场调整 广告活动 公关活动 公益文化活动 促销活动 竞争策略及与各 类公众的关系等 3 组织理念识别 组织理念识别 MI 组织理念识别 是组织经营理念与管理哲学 组织的价值观念和文化系统 属精神 层面 包括企业愿境 使命 战略和目标等 MI 主要包括 4 项基本内容 企业使命 企业精神 企业价值观 企业目标 其具 体的表现形式 信念 口号 标语 守则 歌曲 警语 座右铭及企业高层人员的精神和 讲话 大学精神 本章问题本章问题 1 公共关系的基本职责有那些 掌握与基本职责相关的九大活动范畴 2 公关的功能是什么 请结合公关的相关知识解决当前师生紧张的关系 3 公共关系发展的特点和趋势是什么 4 试论 CIS 传播的构成 特点与功能 第四讲第四讲 公关的组织与人员公关的组织与人员 主要内容 一 各类组织公关的行为特征与目标 二 公关组织的类型 三 公关人员的职责和素质要求 四 全员公关管理 一 各类组织公关的行为特征与目标一 各类组织公关的行为特征与目标 1 营利性组织公关的具体目标和行为特征 1 要在公众中树立一个 优质 价廉 热情 的企业形象 2 要把公关同市场营销相结合 开拓市场 3 要重视良好社会关系网络的建立 2 政府部门公关具体目标和行为特征 1 要在公众中树立起 廉洁 高效 公正 务实 的政府形象 2 多办实事 取信于民 3 注意发挥新闻媒介的作用 4 加强政府管理的民主化 增加政府工作的透明度 3 非营利性组织公关具体目标和行为特征 1 要在公众中树立起 服务 周到 崇高 的组织形象 2 通过公关活动争取社会各界的理解 支持和合作 3 要把公关工作渗透到组织具体的业务和管理工作中 二 二 公关的组织机构公关的组织机构 公关的组织机构 是专门执行公关任务 实现公关功能的行为主体 是公关工作的专业 职能机构 公关的组织机构包括 组织内设的公关职能部门 专业的公关公司和独立的公关 社团组织 组织内部公关部门的特点组织内部公关部门的特点 1 了解内情 对本组织的业务和人事较熟悉 开展工作能有的放矢 切合实际 2 便于协调 直接受最高管理当局的指导 直接与其他部门和基层沟通 较方便协调 3 效率较高 因公关部是常设机构 能 召之即来 来之能战 特别是应付突发事件 时效率较高 4 成本较低 便于控制预算和投入 5 工作受到组织内部主观因素的过分制约 内部的公关机构必然首先考虑组织的目的和 需要 并直接胺到领导者的主观约束 工作有时难以做到实事求是 客观公正 二 公关公司 二 公关公司 由职业公关专家和各种公关专业人员组成 是专门为社会组织提供公关咨询或 受理委托为客户开展公关活动的信息型 智力型 传播型的服务机构 2 公关公司的具体职能 1 公关咨询 为客户提供各类情报 分析资料 诊断问题 设计及评价形象 协助决策 2 传播信息 代客户进行各种信息传播 3 组织活动 各类交往活动 专题活动的策划组织 4 人员培训 公关知识 技能培训 3 专业公关公司服务的特点 一是较为客观公正 二是技术全面 专业性强 三是较灵活 适应性强 四是关系较疏远 五是运作成本高 三 公共关系协会 三 公共关系协会 公共关系协会 是非官方 非营利群众社团组织 专业性协会的建立发展是公关成熟程 度的一个标志 国际公共关系协会成立于 1955 年 随着公关的发展 公关协会在我国各地 广泛出现 上海 广州等 2 公关协会活动的主要内容 一是联络会员 建立经常性的联系 二是规范本行业的职业道德和行为准则 维护本行业的形象和声誉 三是将专业培训作为一项经常性的工作 四是普及知识 向公众宣传介绍公关 五是编辑出版公关方面的书籍与报刊 三 公关人员的职责和素质要求三 公关人员的职责和素质要求 一 公关人员的基本素质 公关从业人员的基本素质是一种现代人的全面发展的素质 其中结合公关职业的 特征 它专门以公众意识为核心 以自信 热情 开放的职业心态为基础 配之以公关知 识结构和能力结构的一种整体的职业素质 1 公关人员的意识 公关人员的意识 公众意识为核心公众意识为核心 具体包括 1 塑造形象的意识 2 服务公众的意识 3 真诚互惠的意识 4 沟通交流意识 5 立足长远的意识 6 创新审美的意识 公关意识的主要内容 一是尊重公众 为公众服务 与公众合作 二是注重自身形象 真 实 真诚 公道讲信誉 三是注重沟通 实行公开化 四是讲求平等与利益上的互惠 五 是谋求整体上的协调 六是寻求长期性发展 2 公关人员的心理素质 一是自信的心理素质 二是热情的心理素质 三是开放的心理素质 3 公关人员的知识结构和能力结构 1 公关人员的知识结构 1 公关的基本理论知识 专业学科知识 2 公关的基本实务知识 实务技能等 2 公关人员的能力结构 1 有较强的文字和口头表达能力 2 良好的组织能力 3 健全的思维和谋划能力 4 敏锐的观察能力 5 很好的自制自控能力和灵活应变能 6 善于与他人交往的能力 7 掌握政策 理论的能力 4 公关的终极价值 公关的终极价值 和谐的人文精神和谐的人文精神 它体现在三个方面 宽容 传播和竞争 宽容是努力找到双方利益的结合点 传播要有真实性 真诚合作的精神 竞争是良性的 要使物质和精神回报相结合 四 全员四 全员 PR 管理管理 一 全员公关管理的概念 通过全员的公关教育与培训 增强全员的公关意识 提高 全员的公关行为的自觉性 加强整体的公关配合与协调 全面发动全员的公关 形成浓厚 的组织公关氛围与公关文化 目的 是使全体人员认识到一个组织的形象 信誉 知名度 美誉度 这种无形资产 比有形的资金 设备更为珍贵 难得 二 全员公关合力构成 二 全员公关合力构成 二 全员公关构成因素之 二 全员公关构成因素之 社会性个人社会性个人 在组织中 有些个人虽然其职责不是直接负责公关工作开展 但这些人在组织中处于特 殊的地位 他的形象已不简单代表其自然人个体本身 而是影响和代表了社会组织的形象 这些人便是社会性个人 它们在全员公关中发挥重要的作用 主要包括 CEO 总统 王室成员等领导者 电影 明星 著名品牌形象代言人 1 领导者 领导定义 对群体 个体施加心理影响 使之努力实现组织目标并与环境保持一致的过 程 而施加心理影响的人就是领导者 领导者的形象是多种素质的集合反映 包括价值观念 政治方向 知识才华 能力水 平 气质情怀 行为外观等 领导者在组织公关中的作用领导者在组织公关中的作用 作用与影响 1 领导者是组织整体形象的缔造者 总结 归纳 加工 2 领导者是组织整体形象的管理者 制订制度 约束行为 3 领导者是组织整体形象的倡导者 示范与表率 4 领导者是组织整体形象的变革者 适应外部环境变化 及公众需求不断变化创新 为此 组织中领导者这特殊的 社会性个人 其高格调 高境界的领导形象将是组织 形象代表和体现 事业至上 国家至上 信誉至上 奉献为荣 群体为高 以人为本 追求卓越 承担 风险 2 明星及品牌代言人 明星及品牌代言人 明星及品牌代言人也是公关中的 社会性个人 代表组织的形象 为此明星及品牌代言人 也应遵守组织公关约定 共同维系组织的良好形象 明星及品牌代言人在组织公关中的作用主要表现在 组织借助其高的知名度和美誉度 在 短期内迅速提高组织的知名度和美誉度 但相反其反作用同样巨大 二 全员公关因素之 全员配合 要求公关的经常性工作与日常行政 业务 生产工作相结合 多开展公关活动促进公关 意识的形成 并通过组织的公关文化建设 形成全员公关的整体氛围 本章问题 1 什么是公关的组织机构 它包括那些类型 2 什么是社会性个人 他们在组织公关中的作用是什么 3 请论述公关人员应俱备的素质 4 如何理解全员公关 第五讲第五讲 公关对象公关对象 主要内容 主要内容 一 公众的概念一 公众的概念 二 目标公众分析举要二 目标公众分析举要 一 公众的概念与公众意识一 公众的概念与公众意识 一 公众的基本涵义 一 公众的基本涵义 公众即公关的对象 是与公关主体利益相关并相互影响和相互作用的个人 群体或组织 公众即公关的对象 是与公关主体利益相关并相互影响和相互作用的个人 群体或组织 二 公众的基本特征 二 公众的基本特征 1 整体性 整体性 2 共同性 共同性 3 相关性 相关性 4 多样性 多样性 5 变化性 变化性 二 公众分析的方法及意义二 公众分析的方法及意义 没有区别就没有政策 从而也没有方法 没有区别就没有政策 从而也没有方法 从公关实践操作的角度看 公众对象的构成是非常复杂的 公关政策的制定和公关方从公关实践操作的角度看 公众对象的构成是非常复杂的 公关政策的制定和公关方 法 技巧的运用 都有赖于区别不同的公众 只有根据不同的层次 不同的角度 不同的法 技巧的运用 都有赖于区别不同的公众 只有根据不同的层次 不同的角度 不同的 标准 对公众做不同的分析 才能使公关工作建立在科学的公众分析基础上 标准 对公众做不同的分析 才能使公关工作建立在科学的公众分析基础上 三 三 目标公众分析举要目标公众分析举要 一 内部公众 一 内部公众 内部公众指组织内部沟通 传播的对象 包括组织内部全体成员构成的公众群体 内部公众指组织内部沟通 传播的对象 包括组织内部全体成员构成的公众群体 二 社区公众 二 社区公众 指组织所在地的区域关系对象 包括当地管理部门 地方团体组织 左邻右舍的居指组织所在地的区域关系对象 包括当地管理部门 地方团体组织 左邻右舍的居 民百姓 社区关系亦称区域关系 地方关系 睦邻关系 民百姓 社区关系亦称区域关系 地方关系 睦邻关系 三 顾客公众 三 顾客公众 指购买 使用本组织提供的产品或服务的个人 团体或组织 指购买 使用本组织提供的产品或服务的个人 团体或组织 四 媒介关系 四 媒介关系 指新闻传播机构及其工作人员 指新闻传播机构及其工作人员 五 政府公众 五 政府公众 指政府各行政机构及其工作人员 即组织与政府沟通的具体对象 指政府各行政机构及其工作人员 即组织与政府沟通的具体对象 六 名流公众 六 名流公众 指那些对社会舆论和社会生活具有较大的影响力和号召力的有名望人士 指那些对社会舆论和社会生活具有较大的影响力和号召力的有名望人士 七 国际公众 七 国际公众 指一个组织的产品 指一个组织的产品 人员及其活动进入国际范围 组织所面对的不同国家 地区的公人员及其活动进入国际范围 组织所面对的不同国家 地区的公 众对象 众对象 思考题思考题 1 什么是 什么是 公众公众 2 联系我国对外开放的实际分析国际公众的意义 联系我国对外开放的实际分析国际公众的意义 3 公众类别有哪些什么 公众类别有哪些什么 第六讲第六讲 公众心理分析公众心理分析 主要内容 主要内容 公众流行 流言 舆论分析公众流行 流言 舆论分析 一 流行 一 流行 1 流行的概念 流行的概念 流行 或时尚 是一种群众性的社会心理现象 是指导社会上许多人都去追求流行 或时尚 是一种群众性的社会心理现象 是指导社会上许多人都去追求 某种生活方式 使这种生活方式在较短的时期内到处可见 从而导致了彼此之间发生连锁某种生活方式 使这种生活方式在较短的时期内到处可见 从而导致了彼此之间发生连锁 性的感染 即所谓的性的感染 即所谓的 一窝蜂一窝蜂 现象 现象 流行有三方面的涵义流行有三方面的涵义 1 流行是人们对某种生活方式的追求和随从 它涉及的范围十分广泛 流行是人们对某种生活方式的追求和随从 它涉及的范围十分广泛 2 流行是有相当多的人去随从和追求某种生活方式 流行是有相当多的人去随从和追求某种生活方式 3 流行是在一定时期内的社会现象 过了一定的时期可便不再流行 流行是在一定时期内的社会现象 过了一定的时期可便不再流行 2 流行的特点 流行的特点 一是新奇性一是新奇性 二是时效性二是时效性 三是周期性三是周期性 四是两极性 四是两极性 3 追随流行的心理原因 追随流行的心理原因 一是从众与模仿一是从众与模仿 二是求新欲望二是求新欲望 三是自我防御与自我显示三是自我防御与自我显示 四是追随流行有个别差异四是追随流行有个别差异 二 流言 二 流言 1 流言的定义及类型分析 流言的定义及类型分析 流言是提不出任何信得过的确切根据 而在人们心中相互传播的一种特定的虚流言是提不出任何信得过的确切根据 而在人们心中相互传播的一种特定的虚 假的信息 假的信息 类型 一是愿望流言 二是恐怖流言 三是攻击流言 类型 一是愿望流言 二是恐怖流言 三是攻击流言 2 流言传播的消极影响 流言传播的消极影响 流言一经发生 传播极迅猛 一传十 十传百 辗转相传 面目全非 越来越离奇 流言一经发生 传播极迅猛 一传十 十传百 辗转相传 面目全非 越来越离奇 荒诞 成为一种精神上的传染 故流言对个人对社会都会发生消极影响 荒诞 成为一种精神上的传染 故流言对个人对社会都会发生消极影响 3 流言内容变化的特点 流言内容变化的特点 流言内容变化经过以下三阶段 一般化 强调 同化 流言内容变化经过以下三阶段 一般化 强调 同化 4 流言的制止 流言的制止 1 建立流言研究机构 建立流言研究机构 二战期间美国建立流言诊所 受流言诊所的启发 美国又成立了流言控制中心 美二战期间美国建立流言诊所 受流言诊所的启发 美国又成立了流言控制中心 美 国流言研究者纳普 国流言研究者纳普 Nape 根据他的经验总结出对付流言的六种方法 对从事公关工作根据他的经验总结出对付流言的六种方法 对从事公关工作 的启发 的启发 1 提高新闻媒介的可信度 让人们借新闻媒介获取完全正确的情报 提高新闻媒介的可信度 让人们借新闻媒介获取完全正确的情报 2 使人们对领袖人物具信任感 使人们对领袖人物具信任感 3 为了消灭模糊的真空状态 要尽可能多而快地传达可信的情报 为了消灭模糊的真空状态 要尽可能多而快地传达可信的情报 4 马上掌握可信的情报并作出权威的解释 以便迅速而简便地否定虚报 马上掌握可信的情报并作出权威的解释 以便迅速而简便地否定虚报 5 防止人们的生活情境过于寂寞和单调 这些是最易导致流言 传闻出现和传播心 防止人们的生活情境过于寂寞和单调 这些是最易导致流言 传闻出现和传播心 理的条件 理的条件 6 要慎重展开宣传活动 以便揭露流言的有害影响及制造 传播流言的人的不良动 要慎重展开宣传活动 以便揭露流言的有害影响及制造 传播流言的人的不良动 机 机 三 舆论 三 舆论 1 舆论的定义及其特征 舆论的定义及其特征 是公众的意见与看法 是社会全体成员或大多数人的共同信念 是人是公众的意见与看法 是社会全体成员或大多数人的共同信念 是人 们彼此间信息沟通后的一种共鸣 们彼此间信息沟通后的一种共鸣 舆论的要素舆论的要素 特征特征 1 必须有一个问题 必须有一个问题 2 必须有多数人对这个问题发表某种意见 必须有多数人对这个问题发表某种意见 3 在这些意见中至少要有某种一致性 在这些意见中至少要有某种一致性 4 这种一致的意见会直接或间接地产生影响 这种一致的意见会直接或间接地产生影响 1 舆论是为多数人赞成与支持的 舆论是为多数人赞成与支持的 2 舆论总是涉及社会的安宁与幸福的问题 舆论总是涉及社会的安宁与幸福的问题 3 舆论本身含有合理性 舆论本身含有合理性 4 舆论是有效的 舆论是有效的 5 舆论一般不是政府的意见 舆论一般不是政府的意见 2 舆论的结构 舆论的结构 三基本要素 三基本要素 1 作为舆论对象的人或事件 作为舆论对象的人或事件 2 作为舆论主体的公众 作为舆论主体的公众 3 作为舆论现象本身的意见 作为舆论现象本身的意见 3 舆论的作用 舆论的作用 1 舆论的制约和监督作用 舆论的制约和监督作用 2 舆论的鼓动作用 舆论的鼓动作用 3 舆论的指导作用 舆论的指导作用 思考题思考题 1 什么是态度 组织在公关中要改变公众的态度应注意什么 什么是态度 组织在公关中要改变公众的态度应注意什么 2 什么是流行 为何公众会有流行行为的出现 什么是流行 为何公众会有流行行为的出现 3 什么是流言 为何组织开展公关时要对流言进行制止 结合例子谈谈如何制止 什么是流言 为何组织开展公关时要对流言进行制止 结合例子谈谈如何制止 流言 流言 4 请举例论述舆论的作用 请举例论述舆论的作用 第七讲 公关的过程第七讲 公关的过程 主要内容 主要内容 一 公关管理过程的基本模式与意义一 公关管理过程的基本模式与意义 二 公关管理过程 公关调查 公关策划 公关实施 公关评估 二 公关管理过程 公关调查 公关策划 公关实施 公关评估 一 公关管理过程的基本模式与意义一 公关管理过程的基本模式与意义 一 公关管理过程的基本模式 一 公关管理过程的基本模式 1 四步工作法 四步工作法 1 公关关系调查 公关关系调查 2 公关关系策划 公关关系策划 3 公关关系实施 公关关系实施 4 公关关系评估 公关关系评估 2 六步工作法 六步工作法 1 估计形势 估计形势 2 确定目标 确定目标 3 确定公众 确定公众 4 选择媒介 选择媒介 5 编制预算 编制预算 6 评价结果 评价结果 二 公关管理的意义 二 公关管理的意义 1 增强公关工作的系统性 增强公关工作的系统性 2 提高公关工作的可控性 提高公关工作的可控性 3 加强公关工作预测性 加强公关工作预测性 4 促进公关工作的成熟性 促进公关工作的成熟性 三 公关管理过程中的相关因素 三 公关管理过程中的相关因素 3 个系列 个系列 1 环境的因素系列 环境的因素系列 对公关主体的决策和行为构成直接或间接影响的外因对公关主体的决策和行为构成直接或间接影响的外因 2 主体因素系列 主体因素系列 公关决策和行为过程本身涉及到的组织内部因素公关决策和行为过程本身涉及到的组织内部因素 3 传播技术因素系列 传播技术因素系列 公关活动实施过程中的技术性因素公关活动实施过程中的技术性因素 二 公关管理过程二 公关管理过程 一 公关调查分析 一 公关调查分析 1 组织自我形象分析 组织自我形象分析 组织自我形象即一个组织自己所期望建立的社会形象 这是一个组织公关工作的组织自我形象即一个组织自己所期望建立的社会形象 这是一个组织公关工作的 内在动力 方向 目的和标准 内在动力 方向 目的和标准 包括 包括 1 组织实态的调查分析 组织实态的调查分析 即组织客观的实际状态和基本条件 即组织客观的实际状态和基本条件 组织正在做什么 能做什么 做得怎样 具备哪 组织正在做什么 能做什么 做得怎样 具备哪 些有利和不利条件 些有利和不利条件 2 员工阶层的调查研究 员工阶层的调查研究 了解本组织广大基层和一线人员对自己组织的看法和评价 了解本组织广大基层和一线人员对自己组织的看法和评价 3 管理阶层的调查分析 管理阶层的调查分析 了解和分析管理阶层的观点 意见和态度 从中分析本组织的优势和劣势 了解和分析管理阶层的观点 意见和态度 从中分析本组织的优势和劣势 4 决策阶层的研究分析 决策阶层的研究分析 决策阶层决定着组织的总体目标 从而决定着组织形象的基本定位 决定着公关的决策阶层决定着组织的总体目标 从而决定着组织形象的基本定位 决定着公关的 总政策 总政策 2 组织实际形象分析 组织实际形象分析 即组织的实际状态和行为在公众舆论中的投射 反映 亦即社会公众和社会舆论即组织的实际状态和行为在公众舆论中的投射 反映 亦即社会公众和社会舆论 对组织实际状态和行为的认知和评价 体现为组织在社会公众中的知名度和美誉度 对组织实际状态和行为的认知和评价 体现为组织在社会公众中的知名度和美誉度 三步骤 三步骤 1 公众辨认与分析 公众辨认与分析 通过辨认 甄别公众对象 确定形象调查的对象和范围 通过辨认 甄别公众对象 确定形象调查的对象和范围 2 组织形象地位测量 侧重两项最基本形象指标进行测量 组织形象地位测量 侧重两项最基本形象指标进行测量 一是知名度 一个组织被公众知晓 了解的程度 是评价组织名气大小的客观尺一是知名度 一个组织被公众知晓 了解的程度 是评价组织名气大小的客观尺 度 侧重于度 侧重于 量量 的评价 即组织对社会公众影响的广度和深度 的评价 即组织对社会公众影响的广度和深度 二是美誉度 一个组织获得公众信任 好坏 接纳和欢迎的程度 是评价组织声誉二是美誉度 一个组织获得公众信任 好坏 接纳和欢迎的程度 是评价组织声誉 好坏的社会指标 侧重于好坏的社会指标 侧重于 质质 的评价 即组织与社会影响的美丑 好坏 的评价 即组织与社会影响的美丑 好坏 良好的组织形象由二者组成 缺一不可 知名度以美誉为客观基础 才能产生下面良好的组织形象由二者组成 缺一不可 知名度以美誉为客观基础 才能产生下面 的积极效果 美誉度要以一定知名度为前提 才能充分显示其社会价值 的积极效果 美誉度要以一定知名度为前提 才能充分显示其社会价值 3 组织形象要素分析 组织形象要素分析 在具体操作上 可根据在具体操作上 可根据 语意差距分析法语意差距分析法 制作制作 组织形象要素调查表组织形象要素调查表 作为分析 作为分析 形象要素的工具 形象要素的工具 3 组织形象差距分析 组织形象差距分析 二 二 公关策划设计公关策划设计 1 组织形象的构成 组织形象的构成 1 组织的产品形象 组织的产品形象 2 组织的管理形象 组织的管理形象 3 组织的人员形象 组织的人员形象 4 组织的环境形象 组织的环境形象 5 组织的文化形象 组织的文化形象 6 组织的社区形象 组织的社区形象 7 组织的标识形象 组织的标识形象 8 组织媒介形象 组织媒介形象 2 组织形象规划的基本特征 组织形象规划的基本特征 1 主观性和客观性的统一 主观性和客观性的统一 2 统一性和差异性的结合 统一性和差异性的结合 共性共性 个性个性 3 恒久性与变通性的统一 恒久性与变通性的统一 3 形象策划中的公众研究 形象策划中的公众研究 1 鉴别目标公众的权利要求 鉴别目标公众的权利要求 2 研究目标公众对组织的特殊视角 共同点和特殊要求 研究目标公众对组织的特殊视角 共同点和特殊要求 3 建立有效的公众形象 建立有效的公众形象 4 建立组织的形象构思与策划成功与否 取决于三个方面的协调与平衡 建立组织的形象构思与策划成功与否 取决于三个方面的协调与平衡 1 组织利益与公众利益的协调与平衡 组织利益与公众利益的协调与平衡 2 总体形象与特定形象的协调与平衡 总体形象与特定形象的协调与平衡 3 知名度与美誉度的协调与平衡 知名度与美誉度的协调与平衡 5 公关策划流程 公关策划流程 成功的策划流程成功的策划流程 计划 计划 Plan 实施 实施 Doing 检查 检查 Check 总结 总结 Analysis PDCA 工作法 工作法 1 P 策划第一步 计划策划第一步 计划 2 D 策划第二步 实施策划第二步 实施 3 C 策划第三步 检查策划第三步 检查 4 A 策划第四步 总结策划第四步 总结 三 公关传播实施 三 公关传播实施 1 选择和应用传播沟通媒介的原则 选择和应用传播沟通媒介的原则 1 联系目标原则 联系目标原则 2 适应对象原则 适应对象原则 3 区别内容原则 区别内容原则 4 合乎经济原则 合乎经济原则 2 确定与选择公关活动的方式 确定与选择公关活动的方式 1 公关活动的业务方式五种类型 公关活动的业务方式五种类型 1 宣传型公关 形象是一种积累的过程 宣传型公关 形象是一种积累的过程 2 交际型公关 交际型公关 3 服务型公关 服务缺陷 服务型公关 服务缺陷 1 服务形象可能损失 服务形象可能损失 100 4 社会活动型公关 社会活动型公关 5 征询型公关 征询型公关 2 公关活动的行为方式 公关活动的行为方式 1 建设型公关 建设型公关 2 防御型公关 防御型公关 3 矫正型公关 矫正型公关 4 维系型公关 维系型公关 5 进攻型公关 进攻型公关 四 公关检测 四 公关检测 形象评估 略 形象评估 略 检测公关的方法包括 检测公关的方法包括 1 公关形象效果检测 公关形象效果检测 2 公关年度工作报告 公关年度工作报告 3 公关社会效益评价 公关社会效益评价 4 新闻舆论分析报告 新闻舆论分析报告 5 公关广告效果的测量 公关广告效果的测量 公关调查公关调查 公关策划公关策划 公关实施公关实施 公关检测 是公关工作的基本程序 实际工作过程公关检测 是公关工作的基本程序 实际工作过程 又是千变万化的 又是千变万化的 公关检测公关检测 公关调查公关调查 评估评估 分析分析 传播传播 设计设计 公关实施公关实施 公关策划公关策划 思考题 思考题 1 公关程序的四个基本步骤是什么 结合案例谈谈公关管理的意义 公关程序的四个基本步骤是什么 结合案例谈谈公关管理的意义 2 结合本案例说明什么是知名度和美誉度 二者的关系怎样 结合本案例说明什么是知名度和美誉度 二者的关系怎样 3 评价组织的形象构思与策划成功与否的标准是什么 评价组织的形象构思与策划成功与否的标准是什么 4 选择 应用传播媒介的原则是什么 选择 应用传播媒介的原则是什么 第八讲第八讲 公关传播与媒介 公关传播与媒介 主要内容 一 公关传播的理论与模式 二 传播的基本方式及其特点 三 公关的传播媒介 一 公关传播的理论与模式一 公关传播的理论与模式 如果将复杂的传播过程加以简化 可以归纳成下面这样一个模式 传播主体 传播的内容 传播的媒介 对传播的反馈 传播的效果 传播的对象 一 拉斯韦尔的 一 拉斯韦尔的 5W 模式模式 5W Who says what in which channel to whom with what effects 1 谁 who 控制分