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文档简介

测绘涉密成果管理责任人及岗位安排测绘涉密成果作为国家重要的基础性、战略性信息资源,其安全管理事关国家安全与利益,容不得半点疏忽。在测绘地理信息单位的日常运营中,建立健全测绘涉密成果管理责任体系,明确各级各类人员的职责,并进行科学合理的岗位安排,是实现涉密成果规范管理、有效防范泄密风险的核心环节。这不仅是法律法规的硬性要求,更是单位自身健康可持续发展的内在保障。一、测绘涉密成果管理责任人的设定与核心职责测绘涉密成果管理责任体系的构建,首要在于明确“谁来负责”。这一责任链条需从单位最高管理层延伸至具体操作层面,形成一级抓一级、层层抓落实的闭环管理。(一)单位主要负责人——第一责任人单位主要负责人是本单位测绘涉密成果安全管理的第一责任人,对整体工作负总责。其核心职责在于从战略层面统筹规划,将涉密成果管理纳入单位重要议事日程。具体而言,包括但不限于:组织制定并批准单位内部涉密成果管理的各项规章制度和工作规划;确保管理所需的人员、经费、技术等资源得到充分保障;定期听取涉密成果管理工作汇报,研究解决工作中存在的重大问题和风险隐患;对涉及涉密成果管理的重大事项进行决策,并对决策结果负责。第一责任人的重视程度,直接决定了整个单位涉密成果管理工作的基调与成效。(二)分管保密工作负责人——直接领导责任在单位主要负责人的领导下,通常会指定一名分管保密工作的负责人(或分管测绘生产/技术的负责人同时承担此责),具体负责涉密成果管理工作的组织实施、监督检查和日常协调。其核心职责是:协助第一责任人贯彻落实国家及行业关于保密工作的方针政策和法律法规;组织起草和完善单位内部涉密成果管理的具体制度、操作规程,并监督执行;组织开展涉密人员的审查、培训、考核与日常管理;组织对涉密成果产生、流转、使用、保管、销毁等各环节的安全管理进行监督检查,及时发现并整改问题;在发生泄密事件时,按规定程序组织报告、调查和处理。二、测绘涉密成果管理关键岗位设置与职责要求在明确高层管理责任的基础上,科学设置关键管理岗位,并配备合格人员,是确保各项管理制度落地生根的关键。岗位设置应遵循“权责清晰、精干高效、按需设岗、既相互配合又相互制约”的原则。(一)涉密成果管理岗——核心操作与日常管理此岗位是直接负责测绘涉密成果接收、登记、存储、分发、借阅、复制、清退、销毁等全过程管理的核心岗位,通常设在单位的档案管理部门或专门的保密管理部门。*主要职责:1.负责涉密成果的入库验收、详细登记(包括成果名称、编号、密级、数量、来源、接收日期等关键信息),确保账物相符。2.严格按照审批程序办理涉密成果的借阅、复制、传递手续,详细记录使用去向和归还情况,确保全程可追溯。3.负责涉密成果的安全存储,包括选择符合保密要求的存储介质和环境,定期检查存储设备的安全性和完整性。4.按照规定程序,对过期或废弃的涉密成果及存储介质进行清点、鉴定和销毁,确保销毁过程安全可控,符合保密规定。5.建立健全涉密成果管理台账,定期进行统计和核对,确保数据准确无误。*人员要求:政治素质过硬,忠诚可靠,严守纪律;熟悉测绘专业知识和涉密成果管理相关法律法规及单位制度;工作认真细致,责任心强,具有良好的组织协调能力和风险防范意识;通过保密培训并考核合格,持证上岗。(二)涉密成果使用岗——规范使用与过程管控此岗位主要指在测绘生产、科研、服务等工作中直接使用测绘涉密成果的岗位,涉及范围较广,可能分布在多个业务部门。*主要职责:1.在授权范围内使用涉密成果,严格遵守“按需获取”和“最小知悉范围”原则。2.负责在使用过程中对涉密成果的妥善保管,防止遗失、被盗或被非授权人员接触。3.不得擅自复制、摘抄、拍摄、传播涉密成果内容,确因工作需要复制的,须按规定履行审批手续。4.涉密成果使用完毕后,按照规定及时归还涉密成果管理岗,或按要求进行销毁处理,并做好记录。5.在使用过程中发现涉密成果存在泄密风险或发生失泄密事件时,立即采取补救措施并向相关负责人报告。*人员要求:具备相应的业务能力,熟悉本岗位工作中涉及的涉密成果的保密要求;具有较强的保密意识和法治观念,能够自觉遵守保密纪律和规章制度;上岗前接受过保密教育和培训。(三)技术保障岗——安全防护与技术支撑随着信息技术的广泛应用,涉密成果的数字化存储与处理成为主流,技术保障岗的作用日益凸显,通常设在单位的信息技术部门或由保密管理部门统筹。*主要职责:1.负责涉密计算机信息系统、存储设备(如服务器、硬盘、U盘等)的日常维护和安全管理,确保其符合国家保密技术标准。2.搭建和维护涉密成果管理所需的保密技术防护体系,如访问控制、身份认证、病毒防护、入侵检测、数据备份与恢复等。3.对涉密成果的数字化处理、传输、存储等环节提供技术支持,确保技术层面的安全性。4.定期对保密技术设备和系统进行检查、检测和评估,及时发现并排除安全隐患。5.协助开展对涉密人员的保密技术知识培训。*人员要求:具备扎实的信息技术专业知识,熟悉国家关于信息系统和信息设备的保密标准与技术要求;了解测绘业务的基本流程;工作严谨,责任心强,能够应对各类技术安全问题。(四)监督检查岗——执纪问责与持续改进为确保各项保密制度和管理措施得到有效执行,需要设立专门的监督检查岗,可由单位纪检监察部门或保密委员会办公室人员兼任或专职负责。*主要职责:1.对单位内部各部门及全体人员执行测绘涉密成果管理规章制度的情况进行常态化监督检查。2.组织开展定期或不定期的保密检查,特别是针对重点岗位、关键环节的专项检查。3.对检查中发现的问题和隐患,及时提出整改意见,并跟踪整改进度和效果。4.受理对涉密成果管理违规行为的举报,并进行调查核实。5.对违反保密规定的行为,依据相关规定提出处理建议,协助进行责任追究。*人员要求:熟悉国家保密法律法规和单位内部保密管理制度;具有较强的原则性、组织纪律性和沟通协调能力;工作认真负责,敢于坚持原则,能够客观公正地开展监督检查工作。三、岗位协同与动态管理测绘涉密成果管理并非孤立的岗位行为,而是一个系统工程。各岗位之间需要密切配合、协同联动,形成管理合力。例如,涉密成果管理岗在接收成果时,可能需要技术保障岗对存储介质的安全性进行检测;监督检查岗在发现问题时,需要向第一责任人或分管负责人汇报,并协调相关岗位进行整改。同时,岗位安排也并非一成不变。单位应根据自身业务范围、涉密等级、人员变动等实际情况,对涉密岗位和人员进行动态管理。定期对涉密人员进行考核和复审,对不再适合从事涉密工作的人员及时调整岗位,并办理好涉密信息载体的交接手续。此外,还应建立健全保密教育培训常态化机制,确保各岗位人员能够持续更新知识,

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