《信息获取与利用》PPT课件

第6章巧用图书馆搜索工具 陈芬南京理工大学经济管理学院 6 1一般印刷文献的借阅流程 2 50 3 50 6 2检索系统介绍 1 OPAC检索 定位书刊1 OPAC 联机公共书目检索系统 的主要功能 4 50 2 公共及高校图书馆OPAC 1 中国国家图书馆 2 中科院国家科学图书馆 3 高校图书馆OPAC系统北京大学清华大学北航北理工上海交大哈工大 5 50 具体介绍 信息获取与利用 6 2 PPT 6 50 2 联合目录 定位馆藏单位图书馆的收藏都有限制 不可能完整而全面明确需求 并按照内容去寻找相应的图书馆馆藏为了免去查找各个图书馆目录的繁琐 出现了各种各样的联合目录 反映一个地区或一个系统 甚至全国或世界范围的图书馆 信息服务机构收藏情况的统一目录 7 50 实例 CALIS联合目录全称 中国高等教育文献保障系统建于1997年资源类型 原文 图片 引文 文摘 馆藏语种 中 英 日地址 8 50 9 50 10 50 在提交原文传递请求之前 先检索所在学校图书馆是否有该文献 确认本馆纸本或电子版都没有后再提交文献传递申请 11 50 实例 CASHL外文书刊联合目录全称 中国高校人文社会科学文献中心全国性的唯一的人文社会科学外文期刊保障体系提供北大 复旦 武汉大学 南京大学 吉林大学 中山大学 四川大学等高校图书馆的人文社科外文书刊联合目录查询 12 50 13 50 14 50 15 50 实例 OCLC联机计算机图书馆中心总部设在美国的俄亥俄州其中WorldCat可以提供世界上最多图书馆的馆藏书目信息 是世界上最大的联合目录 16 50 17 50 18 50 OCLC 1 OCLC概况1967年由一位大学校长以共享图书馆资源并减少成本为目的发起创建的1971年OCLC开发了在线共享分类系统 并于1979年开始馆际互借服务1991年TheFirstSearch服务被推广 已被全球超过2万个图书馆使用 19 50 2 OCLC提供的产品与服务一是面向成员馆及其他组织提供的图书馆电子化或数字化管理的产品和服务二是面向成员馆及会员制组织的用户提供的在线数据库产品和服务 20 50 面向成员馆及其他组织提供的产品与服务OCLC收集管理 编目和元数据服务 OCLCcollectionmanagement catalogingandmetadataservices OCLC参考服务 OCLCReferenceServices 资源共享服务 ResourceSharing 利用OCLC的馆际互借服务 InterlibraryLoan ILL service 满足OCLC成员馆设立 传送和跟踪馆际互借的要求数字化服务 Digitization Preservation 21 50 面向成员馆及会员制组织的用户提供的产品和服务WorldCat theOCLCOnlineUnionCatalog PAIS PublicAffairsInformationService International专门通过OCLCFirstSearch获取的数据库OCLCFirstSearchElectronicCollectionsOnline 联机电子出版物 简称为ECO OCLCUnionListsofPeriodicals 期刊联合目录一览表 OCLCArticleFirst 文献引文数据库 OCLCPapersFirst 会议论文数据库 OCLCProceedingsFirst 会议目录数据库 22 50 3 OCLCFirstSearch从1999年12月开始 通过网络支撑 OCLCFirstSearch向世界各地的用户提供了一个基于Internet的友好人机界面OCLC通过成员馆和会员组织 向用户提供4000多种电子期刊的100万篇期刊的全文和全映像文献 世界各地图书馆馆藏文献的目录和文摘 各种名录 百科全书 参考数据库和网络资源 同时OCLC还提供了馆藏信息和馆际互借服务 23 50 OCLCFirstSearch的特点 面向最终用户 提供一体化服务 信息量大 更新快 强大的检索功能 收费低 提供多语言的检索界面 24 50 25 50 26 50 基本检索 27 50 高级检索 28 50 专家检索 29 50 OCLCFirstSearch的检索步骤 30 50 OCLCFirstSearch网上检索实例 1 根据课题确定检索词或构建检索式 进入查询主页例如 欲通过OCLCFirstSearch数据库查找有关 连续波调频雷达 方面的文献信息 如果有全文信息则浏览全文记录 如果没有则需要查寻文献的馆藏信息 首先 通过分析课题可知该课题需要有三个关键词来描述 即连续波 调频 雷达 则英文关键词为 continuouswave 连续波 frequencymodulation 调频 radar 雷达 其次 确定检索式为 continuouswaveandfrequencymodulationandradar 不限定检索式检索的字段 可以在关键词 题名和主题词的字段中进行任意选择或者逐项进行检索 然后 进入OCLCFirstSearch检索系统 31 50 32 50 2 选择主题范畴和选择数据库 四种选择方式 其一在系统推荐的ArticleFirst ECO和WorldCat三个数据库下选择进入其中的数据库中进行检索 其二在选择主题范畴和数据库下拉菜单中选择与检索课题相关的主题 如Engineering Technology 或数据库 如ArticleFirst 将检索词或检索式输入检索框中 就可以进入检索界面 其三在检索输入框内键入检索词或检索式后 点 Search 按钮 其四利用 Suggestbest 点击 进入 SuggestbestDatabase 界面 在Mustcontain检索输入框内键入检索词或检索式 直接或在选择检索字段或检索主题范畴之后点击 List 按钮 33 50 34 50 3 确定查询数据库和选择检索方式 进入检索屏幕如果已经选定查询的数据库则直接进入检索查询屏幕 如果需要选择 则在系统给出的 依主题排列的推荐数据库一览表 ListDatabasesbyTopic 中选定要查询的数据库 最多可以同时选择三个数据库 点击 Select 直接进入检索查询屏幕 然后按照系统给出的检索方式进行检索 如基本检索或高级检索 一般系统根据检索输入确定 或者通过选择检索方式完成检索过程 35 50 36 50 4 选择检索途径和提交检索式进入检索屏幕后 可以下拉检索途径选择按钮确定检索的字段 然后在检索输入框内输入相应的检索词或检索式 如在本课题中根据课题需求我们选择高级检索 Advanced 方式 将检索式输入相应的检索框内 并选择对应的检索途径 检索字段 一般系统会根据前面的检索结果自动将检索词或检索式及对应的检索字段附带显示出来 37 50 38 50 5 浏览检索结果表 ListofRecords 显示检索详细记录系统接受检索命令完成查询过程后 直接将检索结果显示出来 用户浏览命中记录 找到最切题的有关记录后 直接点击就可以链接到该记录的详细描述 39 50 40 50 41 50 6 获取全文或继续检索 全文的获取 点击Librariesworldwidethatownitem 世界各地拥有馆藏的图书馆 就可以查看所在馆或所在地附近的图书馆是否拥有馆藏 以便获取全文 如果有馆藏 就可以根据检索提示依据联机显示打印 E mail 馆际互借等方式获取全文 如果没有馆藏 记录文献来源的名称 标准号码 年代和页码等信息在其他图书馆查询馆藏 42 50 43 50 44 50 6 3馆际互借与原文传递服务 联合目录仅仅可以获得馆藏信息如何获取相应的文献 馆际互借与原文传递 45 50 1 馆际互借为了资源共享 根据馆际互借协议 成员馆之间可以相互借阅对方馆藏文献国内机构常用的是CALIS馆际互借系统 46 50 2 文献传递图书馆工作人员根据读者的需求 通过传真 复印邮寄或E mail电子文本等形式