会议室使用管理规定(2018.10.24).doc

会议室使用管理规定第一章 目 的为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定。第二章 定 义会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。第三章 会议室使用规定1. 会议室由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；2. 部门或个人需要使用会议室时，需要至行政部登记后方可使用。临时性使用会议室，必须电话或微信告知。3. 使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。4. 按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但网络部不负责协商，由使用者自己协商。5. 遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应礼让公司层级的重要会议。6. 部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过15分钟未到达会议室的，网络部有权对会议室的使用权另作安排。7. 部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通知网络部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。8. 任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备和物品（如投影仪、视频会议系、影像设备统等，贵重物品由专人负责操作，其他人不得擅自使用和操作。9. 会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调。10. 如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。11. 各职能部门不按规定私自使用会议室时，行政部将对私自使用人员处以200元/次的处罚(临时紧急性会议需电话通知后方可使用)；12. 各职能部门在会议期间桌椅等设备有破损的，参照设备损坏价值表（附件二）进行赔偿；会后物品摆放不整齐、垃圾不清理，各会议组织部门负责人将处以50元/次的处罚；13. 本制度经公司总经理批准后实施。上海唯一视觉企业发展有限公司 行政部 2018年10月24日附件一会议室使用登记表会议室使用登记表序号使用日期预约会议室开始时间结束时间用途/部门设备申请申请人使用情况姓名（楷书）联系电话归还时间1音箱话筒投影设备2音箱话筒投影设备3音箱话筒投影设备4音箱话筒投影设备5音箱话筒投影设备6音箱话筒投影设备7音箱话筒投影设备8音箱话筒投影设备9音箱话筒投影设备10音箱话筒投影设备11音箱话筒投影设备12音箱话筒投影设备附件二设备损坏价值表设备损坏价值表为加强公司物资管理工作，维护仪器设备的完整安全和有效使用，防止损坏和丢失，以保证公司日常工作进行，特制定此赔偿制度 一、因下列主观原因，发生责任事故，造成设备器材的损失，应给予赔偿： 1 、不遵守操作规程或不按规定要求进行工作； 2 、不按制度又未经批准，擅自动、用、拆设备器材； 3 、尚未掌握操作技术或尚未了解性能及使用方法，轻率动用设备器材； 4 、工作失职，不负责任， 粗心大意，操作不慎； 5 、由于其他不遵守规章制度等主观原因造成设备器材的损失丢失。 二、由于下列客观原因造成设备器材的损失，经过鉴定或有关负责人证实，可不赔偿： 1 、因设备器材本身的缺陷或使用年久，接近损坏程度，在正常使用时发生的损坏和合理的自然损耗； 2、其他不可抗拒的客观原因造成的意外损失。 序号物品名称型号/规格单位价值备注1键盘个302鼠标个203内存三代DDR4G条200三代DDR8G条350四代DDR4G条250四代DDR8G条4004机箱壳台1005硬盘500G个2501000G个3002000G个4503000G个6006显卡GT低端显卡个300GTX高端显卡个7007交换机4口个808口个2008显示器19寸台60021寸台90023-25寸台15009电源线条2010数据线条2011光驱个20