活动分工细则表

活动细则表前期准备细则活动前期准备项目细则完成预期负责人联系方式方案撰写活动执行方案KPI指标制定巡讲嘉宾话题征集活动应急方案各高校负责人联系方式团队组建前期团队组建校园对接协调各校的校园关系线上宣传微博、微信、BBS宣传物料准备活动期间所需物料准备团队负责人各团队负责人所需物料项目数量完成预期负责人联系方式桌椅海报DM单音响设备本子 笔条幅展架帐篷喷绘场地活动期间细则线上宣传时间组别执行内容负责人联系方式活动前期、中期、后期一组微信，高校微信公众平台高校官方QQ群高校官方贴吧高校官方BBS微博，高校官方微博高校官方网站高校广播站人人网豆瓣网陌陌二组三组四组五组六组七组八组自媒体宣传时间组别执行内容负责人联系方式活动前期、中期、后期一组新浪微访谈：以青年领袖周为话题，嘉宾分享自己的故事。组织各组选手与微访谈嘉宾进行互动。微话题：参赛选手以青年领袖周为话题，发布自己的比赛历程、比赛感想等。二组三组四组五组六组七组八组线下执行日期执行细节总负责人联系方式前期一场地布置DM单发放、悬挂条幅、维护资料收集、问卷调查宣传物品发放二DM单发放、悬挂条幅、维护资料收集、问卷调查宣传物品发放中期三线下传播（DM等宣传）人员招揽、气氛营造新品推广宣传物品发放四线下传播（DM等宣传）人员招揽、气氛营造新品推广宣传物品发放后期五销售大作战六销售大作战七需找品牌代言总结复盘会活动现场执行细节负责人联系方式安保现场秩序的维护舞台搭建主舞台负责人摄影拍摄、录像文案撰写活动主持人活动稿演出人员建设组建演出团队演出人员组织表演人员的安排工作后勤保障所需物料保管宣讲期间细则宣讲细节负责人联系方式宣讲当日执行方案主持/主持稿宣讲嘉宾宣讲工作安排宣讲当日负责人现场接待DM单、小礼品等发放现场秩序管理应急人员组织场地设备协调活动期间应急细则负责人成员职能说明秩序维护现场活动秩序紊乱时，维护现场秩序。后勤保障场地布置，货物补缺，宣传品维护，其他物品提供与存放。临时机动待等总指挥调动，及时处理突发事件。安全卫生维护好工作人员的健康，当工作人员突发疾患时可以得到及时治疗。宣传活动期间突发问题解决措施负责人联系方式停电应急方案如宣讲期间，宣讲教室停电，宣讲嘉宾继续讲演，工作人员迅速联系学校设备管理处，处理相关事宜。宣讲辅助设备需团队组织人员提前解决教室与电源等辅助设备，例如拾音器，扩音器等物品。宣讲场地需团队组织人员提前与校方协调教室、多媒体设备等问题，如果没有多媒体大教室，寻找其他宽敞教室（如阶梯教室），考虑自带移动投影仪与音响等设备应急。电源问题多带接线板，需从外部接入电源时，可应急用。海报、单页、礼品教室海报的维护，单页、礼品不足，需预备后勤仓库，以备不时之需。校方制止宣讲中断发现校方制止等突发情况，需及时与带队领导协商，尽可能先拖延时间积极应对，避免中途停止讲座等危机。宣讲嘉宾未到场准备前需提前与宣讲嘉宾联系，约定好到场时间，提前预见后续情况，如宣讲嘉宾不能到场，联系其他的宣讲嘉宾调整宣讲时间，如确定无一人到场，主持宣讲工作人员主动提前告知宣讲时间推后。宣讲嘉宾迟到由主持人调动人员气氛，防止冷场情况发生。前来听众较少时需与团队组建负责人协调联系团委社团，调动人员，确保不会遇到冷场。后勤供应搞好应对活动所需设备、设施物资、物品需求的供应工作。外场活动现场突发情况解决措施负责人联系方式项目预警活动前三天获取活动当日的天气情况资料，根据实际天气情况，对室外活动现场进行适当的调整与应急处理。天气雨量较大时 - 可以整体去体育馆进行活动，体育馆规模较大时，面对面摆放，规模较小时，依次摆放。雨量较小时 - 可以依次摆放在食堂等人群较密集的道路旁。产品做好防雨措施。电压不足，不稳，停电的问题活动期间，电压不稳，断电等问题，及时联系校园设管工作人员，同时主持人与活动人员参与进行互动游戏，保证不冷场。销售产品出现短缺时预备后勤仓库，第一天需要大量试用品，不够时，可以用第二天的补上；第二天补仓后，不够时，可以用第三天的补上；第三天的货品不足时，可用第四天的补上；依次类推。第五天补第四天，第六天补第五天，第七天补第六天。第七天时，视第六天的销售情况，补仓。人流量较大时当促销时，人流量较大时，由协助销售的队员维护现场秩序，商家人员继续销售；当比赛时，人流量较大时，由团队人员负责销售，商家人员负责现场秩序。促销奖品如出现质量问题投诉如不是因外部原因造成的破损问题，可将原物品拿到现场进行调换。企业家到场时工作人员总负责人带商家进行介绍工作表演者迟到，主持人口误，节目衔接太长如表演者迟到时，可安排后面的演出先进行表演，节目衔接时间太长由主持人调整活动人员的情绪。信息共享不畅活动前互相了解，促使活动期间，信息共享流畅。医护人员活动开始前联系校医院的义务人员一到两名，活动期间在活动场地附近后勤处值班。保卫处支持活动保卫处支持落地活动，确保活动顺利进行。后勤供应搞好应对活动所需设备、设施物资、物品需求的供应工作。负责人在现场要积极观察现场进度，时刻与工作人员联系，确保活动正常进行。活动后续细则活动后续项目执行细节总负责人联系电话后续宣传工作本校活动结束后宣传工作后续微信、微博活动后微信微博地宣传的维护高校各官方网站后续活动内容运营活动后本校官方网站的内容运营后续海报悬挂维护活动后悬挂海报的维护后续活动跟进活动后跟进后续的事物后续活动电话回访经常