广告公司制度

xxxxxxxx 公司制度公司制度 目录 第一章 总则 第二章 人事分配制度 第三章 薪酬福利制度 第四章 总经理责任制度 第五章 办公室责任制度 第六章 媒介客服责任制度 第七章 设计部责任制度 第九章 财务部责任制度 第十章 健康栏目责任制度 第十一章 附则 第一章第一章 总则总则 第一条 目的 为规范公司的行为 保障公司合法权益 根据 中华 人民共和国公司法 和有关法律 法规规定 结合公司的 实际情况 特制定本章程 第二条 适用范围 1 本公司员工的管理 除遵照政府和地方有关法令外 悉依本章程办理 2 本章程所称员工 系指本公司雇佣的男女从业人员 第三条 公司宗旨 脚踏实地 服务至上 善思笃行 追求卓越 第第二二章章 人事分配制度人事分配制度 第三条 录用 1 新进人员经考试审查合格后 先行试用一周 期滿 考核合格者方可正式雇佣 2 试用人员因品行不良 工作成绩欠佳或无故旷工者 随时停止试用 予以辞退 3 试用人员于报到时 应向行政部门缴验下列文件 1 居民身份证 学历证书复印件 2 人事资料表 3 二寸照片两张 4 凡有下列情形者 不得录用 1 被剥夺政治权利尚未复权者 2 受通缉尚未结案者 3 吸毒 赌博者 4 品行恶劣 经公 私机关单位开除者 第四条 考勤 考勤制度作为考核员工 奖优罚劣的重要依据之一 1 作息时间 1 公司作息时间 上午 8 30 12 00 办公 中午 12 00 14 00 午休 下午 14 00 18 00 办公 周六 9 00 12 00例会 2 休息日 公司每周休息一天半 周六下午和周日 3 出勤 迟到 早退一次罚款 5 元 超过一小时扣 半天工资 月累计迟到 早退三次者按旷工一次处理 扣 罚 20 元 旷工三次者视为自动离职 不予结算任何工资 4 请假 1 病假 员工病假须于前一天致电部门负责人 请假一 天以上的 病愈上班后须补医院就诊证明 员工患重大疾病请假 病愈返工时需持区 县 级以上医院出具的康复证明 经人事部门核定后 由公司 给予工作安排 2 事假 a 紧急突发事故由自己告知部门负责人批准 经权 责领导核准 报行政部门备案 方可离开工作岗位 否则 按旷工论处 事假期间不计发工资 b 其余请假均须提前向部门负责人申请 批准后方 可休假 未经批准缺勤者将受纪律处分 事假期间不计发 工资 5 出差 a 员工出差前填写 出差申请单 呈权责领导批准 后 报行政部门备案 否则按事假进行考勤 b 出差人员原则上须在规定时间内返回 如需延期 应告知部门负责人 返回后在 出差申请表 上注明事由 经权责领导签字按出差考勤 6 加班 a 加班人员应有效利用加班时间 事半工倍 加班 结束后应做好离开前的安全检查工作 7 考勤记录及检查 a 行政部门负责人需对公司员工出勤情况于每月五 日前 遇节假日提前 将上月考勤予以上报 经部门领导 审核后 报权责领导汇总 b 行政部门对公司各部门行使检查权 检查分例行 检查和随机检查 第四章第四章 薪酬福利制度薪酬福利制度 第七条 薪酬原则 1 公司以贡献 能力 态度和责任为分配依据 遵循 按劳分配 效益优先 兼顾公平及可持续发展的原则 第八条 适用对象 1 本公司所有员工 第九条 薪酬组成 1 基本工资 提成工资 补助 奖金 第十条 薪金制度 1 提成制 适用于从事设计 业务的工作人员 工资总额 基本工资 提成工资 年终奖 第十一条 薪金发给 1 公司按实际工作情况支付薪金 日期为每月 5 日 支付上月薪金 若遇节假日 适时发给 2 新进人员自报到之日起 次月发给 离职人员自离 职之日停薪 按日结算 第十二条 福利 1 国家法定假日 元旦 春节 劳动节 国庆节等等 员工均享受带薪休假日 2 员工活动 公司不定期举行各种员工活动 第五章第五章 岗位责任制度岗位责任制度 第十三条 总经理岗位职责 1 拥护党和国家的决策方针 维护人民群众的利益 2 以高远的眼光探究企业的可持续发展之路 3 全面掌控公司大局 监管各部门工作 4 维护现有运营基础 组建并健全运营团队 5 承继现有平面创意设计广告业务方向 扩展新的业 务领域 6 整合公司及个人优势资源 与公司共同创建一个品 牌 该公司应具有很强的媒体整合能力 能为企业全方位 包装的创意设计 第十四条 办公室岗位职责 1 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理 协 调内部各部门关系 2 在公司经营计划 销售策略 资本运作等方面向总 经理提供相关解决方案 3 能协助总经理进行公司企业文化 企业战略 发展的规划 配合管理部开展企业文化工作 4 配合总经理处理外部公共关系 政府 重要 客户等 第十五条 行政部主管岗位职责 1 前台接待 在接待来访人员时 应面带微笑 言谈举止大方得体 2 考勤 严格考核公司员工的出勤情况 3 办公用品 办公用品的采购 员工领取及离 职时负责清点 设备的维修 名片印制及传真复印都应填 表备档 4 会议 出席各部门的周 月会议 记录并整 理上报 5 档案管理 1 制定员工档案并存档 2 制定客户档案 将业务人员每天上报的客户资料 整理并存档 6 薪金结算 于每月 5 日前 将员工上月工资 依出勤及相关情况予以核算 同时制作工资条 上报至总 经理审批 7 工作呈报 将各部门员工每天工作情况汇总 于次日 10 00 前上报至总经理 8 运营核算 详细核算出公司每月的盈亏并上 报 9 协助各部门开展各项工作 第十六条 设计部岗位职责 1 积极协调公司与客户关系 2 组织设计师学习时尚的设计理念 3 自觉获取新技术 新知识等 降低设计成本 提高设计能力 以此达到客户满意 4 负责按时高质量完成公司下达的设计任务 5 充分和客户沟通 交流 创造性完成客户需 要 6 协助业务部门开展各项工作 第十七条 媒介部岗位职责 1 针对市场需求进行分析及营销策划 2 深入市场组织和开发各种活动 与客户建立良好合 作关系 3 负责品牌推广活动 媒体宣传等工作的实施 4 策划公司开展的营销活动 独立执行并主持大型现 场推广活动 5 负责整体公关策略和传播 第十八条 业务部经理岗位职责 1 依据市场状况和公司发展宗旨 对市场信息 及业务进行整合 并提出相关措施 2 制订年度 月度业务目标计划 并呈报总经 理 3 监督业务人员对于业务目标的执行情况 辅 助其完成业务工作 4 全面提升业务人员的业务素质水平 5 全力配合行政部进行业务人员的考核考评工作考核 的实施 6 负责对大 中型客户的沟通 做好服务跟踪 7 主持业务部相关会议 早晚例会 周月报会议 8 负责完成上级下达的临时工作任务 第十九条 财务部经理岗位职责 1 加强财务管理 规范财务工作 2 监理资金正常运行 维护资金的安全 3 按期编制财务报表 做好分析 考核工作 4 提高财务信息的及时性和准确性 第六章 用品管理制度 第二十条 办公用品管理 1 办公用品的申请 耗材 打印纸 墨 光盘 标签 应提前记录 随时查看 2 节约成本 养成节俭习惯 打印纸双面使用 不得用公司耗材做与工作无关的事情 第七章 资料管理制度 第二十一条 设计方案资料 1 设计作品确认后 随时归类收存 重要文件 需刻盘并标注清楚 2 定时删除电脑中的垃圾文件 3 定时查看公司电子邮件并及时处理 第二十二条 公司业务资料 1 定期将客户资料整理并分类 2 业务资料应有专人保管 不应外泄 第八章 财务管理制度 第二十三条 为加强财务管理 规范财务工作 促进公 司经营业务的发展 提高公司经济效益 第二十四条 财务管理的基本任务和方法 a 筹集资金和有效使用资金 监督资金的正常运行 维护资金安全 努力提高公司经济效益 b 做好财务管理基础工作 建立健全的财务管理制度 认真做好财务收支的计划 控制 核算 分析和考核工作 c 加强财务核算的管理 以提高会计信息的及时性和 准确性 d 监督公司的构建 保管和使用 定期进行财产清查 及汇报 e 按期编制各类会计报表和财务说明书 第二十五条 会计人员变动或离职 会计人员因工作变动或离职 必须将本人所经管的 会计工作全部移交给接替人员 会计人员办理交接手续 必须有监交人负责监交 交接人员及监交人员应分别在交接单上签字后 移交人员 方可调职或离职 第二十六条 现金管理 1 严格执行人民银行颁布的 现金管理暂行条 例 根据公司实际需要 合理核实现金的库存现额 超 出现额部分要及时送存银行 2 严禁白条抵库和任意挪用现金 出纳人员必 须每日结出现金日记帐的帐面余额 并与库存现金核对 发现不符要及时查明原因 3 加强对费用的总额控制 严格制定各项费用 的开支标准和审批权限 财务人员应认真审核有关支出凭 证 未经领导签字或审批手续不全的 不予报销 对违反 有关制度的行为应及时向领导反映 第二十七条 利润法则 1 公司营业利润 营业收入 营业税金及附加 营业支出 2 利润总额 营业利润 营业外收入 营业外支 出 第二十八条 财务报表 1 财务报表分月报和年报 2 月报财务报表包括资产负债表 损益表 3 年度财务报表包括资产负债表 损益表 现 金流量表 营业费用明细表 利润分配表 4 公司财务月报表应于次月 6 日内完成 年度 财务会计报告应于次年 60 日内制作完毕 必要时聘请会计 师事务所进行审计 第九章 后勤管理制度 第二十九条 钥匙管理 1 公司钥匙为专人管理 管理者做好钥匙的登 记 领用 收回工作 第三十条 门 窗 水 电 气管理 1 每位员工应节约水 电的使用 用完后及时 关闭 2 下班时应检查门 窗 灯 电脑等设施是否 关闭 是否安全 第三十一条 卫生管理 1 保持公共区域 办公区域的整洁 2 定期擦拭电脑显示器及设备 保持其洁净 整齐 3 定期为室内植物浇水 为鱼换水 第十章 安全保卫制度 第三十二条 员工应有安全防范意识 上班期间锁好公 司门窗 第三十三条 谢绝推销或与工作无关的人员入内 第三十四条 员工不可将易燃易爆物品带到公司 第十一章 工作保密制度 第三十五条 专业文件资料 阅后放回原处 不得私自 带出 第三十六条 公司重要