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表彰大会策划书范文 东语学院校运会优秀运动员与工作人员表彰大会策划书广东外语外贸大学东方语言文化学院主办单位广东外语外贸大学东方语言文化学院体育部活动地点水上报告厅活动时间暂定为xx年12月13日(星期四)14:00-15:00活动目的对在校运会取得优异成绩的运动员们和表现杰出的工作人员进行表彰与激励。 活动对象受表彰运动员、工作人员以及所有团学工作人员以及各班2名代表。 第一部分活动流程开场视频李梦玥(5min)1.主持李燕龙2领导发言李梦玥3颁发优秀运动员奖周京儿4颁发优秀工作人员奖黄丹珠5优秀运动员、工作人员代表讲话李冬锋6.领导与获奖人员合影留念李燕龙(联系院新闻社)第二部分各部门工作主席团确定奖项的颁奖领导,联系领导体育部1.获奖运动员及优秀工作人员组织,通知代表运动员准备发言稿李冬锋冬梅、凯英2.奖状(院级优秀运动员以及工作人员)需要去612找招主任提前盖章黄丹珠、李梦玥3.会议ppt制作周京儿4座位安排,名牌打印,会场布置(从简)。 分为领导、获奖人员、工作人员、年级四部分赵璞5会议记录以及拍照并进行网络宣传。 红梅6组织观众(团学工作人员以及每班2名代表)以及负责观众安全进出场,维持会场纪律。 周京儿潘林燕陈怡文娱部迎宾以及礼仪准备工作。 借托盘、红布等李燕龙生活部准备领导用水。 (当天需要体育部干事搬水以及摆放)黄丹珠吴权活时间推进表 1、活动预算京儿(12月7日)奖状以及名牌饮用水 2、获奖工作人员确定团学各部长以及主席团(12月7日)12月8确定以后将名单给罗导审核 3、借水上报告厅梦玥(12月7日) 4、开场视频梦玥(12月9日) 5、发通知联系观众、定好座位表京儿马志炜赵璞(12月9日) 6、联系院新闻社确定时间燕龙(12月10日) 7、资料打印丹珠赵璞(12月10日)奖状以及名牌获奖情况座位表 8、联系获奖运动员、工作人员发言代表各一名要求其准备发言稿冬锋冬梅、凯英(12月10日) 9、会议ppt制作完成京儿(12月11日) 10、再次确认领导时间、奖状盖章梦玥(12月11日) 11、确定各项准备工作完成梦玥&燕龙&京
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