某开发公司全套管理制度与岗位职责

岗岗 位位 职职 责责 汇汇 编编 目目 录录 第一部分 机构设置第一部分 机构设置 第二部分 人员编制第二部分 人员编制 第三部分 领导分工第三部分 领导分工 第四部分 岗位职责第四部分 岗位职责 一 部门工作职责一 部门工作职责 一 一 经理办公室工作职责 经理办公室工作职责 二 二 工程部工作职责 工程部工作职责 三 三 财务部工作职责 财务部工作职责 二 职务岗位职责二 职务岗位职责 一 一 总经理岗位职责 总经理岗位职责 二 二 经理办公室 经理办公室 1 执行副总经理岗位职责 执行副总经理岗位职责 2 公司管理员岗位职责 公司管理员岗位职责 3 总工程师岗位职责 总工程师岗位职责 4 计划员岗位职责 计划员岗位职责 5 造价师岗位职责 造价师岗位职责 6 手续办理员 手续办理员 7 考核管理员岗位职责 考核管理员岗位职责 8 人力资源管理员岗位职责 人力资源管理员岗位职责 9 工程档案管理员岗位职责 工程档案管理员岗位职责 10 管理员岗位职责 管理员岗位职责 11 小车司机岗位职责 小车司机岗位职责 三 三 工程部 工程部 1 工程副总经理岗位职责 工程副总经理岗位职责 2 工程部部长岗位职责 工程部部长岗位职责 3 专业工程师岗位职责 专业工程师岗位职责 4 综合管理员岗位职责 综合管理员岗位职责 5 工程机械管理员岗位职责 工程机械管理员岗位职责 6 工程机械司机岗位职责 工程机械司机岗位职责 四 四 财务部 财务部 1 财务总监岗位职责 财务总监岗位职责 2 财务部长岗位职责 财务部长岗位职责 3 会计岗位职责 会计岗位职责 4 出纳员岗位职责 出纳员岗位职责 5 财务综合管理员岗位职责 财务综合管理员岗位职责 6 食堂炊事员岗位职责 食堂炊事员岗位职责 第五部分 规章制度第五部分 规章制度 第一章 公司考核制度第一章 公司考核制度 第二章 日常工作管理制度第二章 日常工作管理制度 第三章 工程管理制度第三章 工程管理制度 第四章 公司保密制度第四章 公司保密制度 第五章 合同管理制度及合同签订流程第五章 合同管理制度及合同签订流程 第六章 公司例会制度第六章 公司例会制度 第七章 公司财产第七章 公司财产 办公用品管理制度办公用品管理制度 第八章 车辆及驾驶员管理制度第八章 车辆及驾驶员管理制度 第九章 保安工作人员管理制度第九章 保安工作人员管理制度 第十章 第十章 员工招聘管理制度员工招聘管理制度 第十一章 第十一章 食堂管理流程食堂管理流程 第十二章 对外联系 业务往来的传递程序第十二章 对外联系 业务往来的传递程序 第十三章 考核条例与执行措施第十三章 考核条例与执行措施 第一部分 机构设施 总经理 执行副总 公司管理员 总工程师 计划员 工 程 副 总 经 理 计 划 员 财 务 总 监 工程部 部 长 土 建 工 程 师 电 气 工 程 师 暖 通 工 程 师 管 理 员 工 程 机 械 司 机 第二部第二部 分分 人员编制人员编制 根据公司机构设置及管理要求 人员编制如下 根据公司机构设置及管理要求 人员编制如下 1 1 总经理总经理 1 1 人人 2 2 经理办公室经理办公室 1616 人人 其中 执行副总经理其中 执行副总经理 1 1 人人 计划员计划员 1 1 人人 总工程师总工程师 1 1 人人 办公室主任办公室主任 1 1 人人 考核管理员考核管理员 1 1 人人 人力资源人力资源 1 1 人人 手续办理员手续办理员 1 1 人人 造价师造价师 1 1 人人 资料管理员资料管理员 1 1 人人 小车司机小车司机 4 4 人人 管理员管理员 3 3 人人 3 3 财务部财务部 5 5 人人 其中 财务总监其中 财务总监 1 1 人人 财务部长财务部长 1 1 人 人 出纳出纳 1 1 人人 综合管理员综合管理员 1 1 人人 炊事员炊事员 1 1 人人 4 4 工程部工程部 1414 人人 其中 副总经理其中 副总经理 1 1 人人 部长部长 1 1 人人 土建工程师土建工程师 1 1 人人 电气工程师电气工程师 1 1 人人 管理员管理员 3 3 人人 工程机械司机工程机械司机 7 7 人人 经理办公室财务部 造 价 师 水 考 核 员 保 管 员 人 力 资 源 造 价 师 土 建 电 工 程 资 料 员 小 车 司 机 管 理 员 部 长 会 计 出 纳 员 炊 事 员 采购 计划总人数 计划总人数 3636 人人 第三部分第三部分 领导分工领导分工 总经理 主持公司总经理 主持公司 经营决策 发展规划 经济核算 经营决策 发展规划 经济核算 资金筹措 机构设置 职务任免 资金筹措 机构设置 职务任免 执行副总经理 受总经理委托主持公司全面工作 负责公司全执行副总经理 受总经理委托主持公司全面工作 负责公司全 面计划管理工作 面计划管理工作 公司管理员 负责管理大纲编制 管理 考核工作 对外联系 公司管理员 负责管理大纲编制 管理 考核工作 对外联系 总工程师 负责项目的全面计划工作 技术与质量管理工作 总工程师 负责项目的全面计划工作 技术与质量管理工作 副总经理 负责工程施工管理工作 副总经理 负责工程施工管理工作 财务总监 负责公司财务财务总监 负责公司财务 生活保障管理工作 生活保障管理工作 计划员 负责计划编制与计划管理工作计划员 负责计划编制与计划管理工作 第四部分第四部分 岗位职责岗位职责 一 部门工作职责一 部门工作职责 一 一 经理办公室工作职责 经理办公室工作职责 统筹公司全面工作 协调监督各部门工作 制定各种工作计划并统筹公司全面工作 协调监督各部门工作 制定各种工作计划并 执行对所下工作计划的检查 监督 考核职能 项目策划 工程设执行对所下工作计划的检查 监督 考核职能 项目策划 工程设 计技术管理及工程施工监督管理 计技术管理及工程施工监督管理 1 1 负责负责 生产大纲生产大纲 技术大纲技术大纲 和和 管理大纲管理大纲 的编制并组织的编制并组织 实施与考核 实施与考核 2 2 负责编制公司的工作管理标准 工作程序及工作流程 并组织负责编制公司的工作管理标准 工作程序及工作流程 并组织 实施与考核 实施与考核 3 3 公司日常工作的计划安排 协调 管理 公司日常工作的计划安排 协调 管理 4 4 开发项目策划 计划 管理 开发项目策划 计划 管理 5 5 开发项目规划 开发项目规划 设计技术管理设计技术管理 6 6 开发项目施工监督管理 开发项目施工监督管理 7 7 工程勘察 工程勘察 设计设计 施工施工 监理队伍的选择审定监理队伍的选择审定 8 8 负责对工程合同的拟定 商务洽谈 复审与审定 负责对工程合同的拟定 商务洽谈 复审与审定 9 9 负责对其他合同的拟定 商务洽谈 初审与审定 负责对其他合同的拟定 商务洽谈 初审与审定 1010 甲供及甲控建筑材料的选择 甲供及甲控建筑材料的选择 审定审定 1111 负责对采购合同的拟定 商务洽谈 复审与审定 采购计划 负责对采购合同的拟定 商务洽谈 复审与审定 采购计划 的审定 采购物资的询价与采购 的审定 采购物资的询价与采购 1212 负责依据公司制定的造价控制标准进行土建造价的编制工作 负责依据公司制定的造价控制标准进行土建造价的编制工作 工程竣工时 编制工程决算方案 为工程承包商 材料供货商工程竣工时 编制工程决算方案 为工程承包商 材料供货商 进行最终决算审核 进行最终的决算与预算的成本差异分析 进行最终决算审核 进行最终的决算与预算的成本差异分析 并向公司提出工程成本报告 并向公司提出工程成本报告 1313 负责对技术变更单及现场签证单审定 负责对技术变更单及现场签证单审定 1414 负责开发建设项目前期手续的办理 负责开发建设项目前期手续的办理 1515 负责公司人力资源的开发 负责公司人力资源的开发 人力资源储备 员工招聘人力资源储备 员工招聘 和管理和管理 1616 负责编制施工档案 做好檔收发登记 传递 催办 立卷 施负责编制施工档案 做好檔收发登记 传递 催办 立卷 施 工档案的管理工作 工档案的管理工作 1717 负责管理监督公司各项工作的安全管理和保卫管理 负责管理监督公司各项工作的安全管理和保卫管理 1818 负责对公司员工计划完成的监督 检查 考核处理 负责对公司员工计划完成的监督 检查 考核处理 1919 负责公司的后勤管理和来访客人的接待 负责公司的后勤管理和来访客人的接待 2020 负责办公车辆使用调度并负责车辆维修和保养 负责办公车辆使用调度并负责车辆维修和保养 2121 负责所有与政府联系工作 负责所有公司开发建设项目的工程 负责所有与政府联系工作 负责所有公司开发建设项目的工程 批件 手续的办理工作 注意做好与政府各职能部门的协作关系 批件 手续的办理工作 注意做好与政府各职能部门的协作关系 掌握好此项工作尺度和技巧掌握好此项工作尺度和技巧 2222 及时准确地接收政府部门发布的信息 会议通知 培训通知 及时准确地接收政府部门发布的信息 会议通知 培训通知 接待通知等 及时汇报给公司 以便于公司领导进行分析决策 接待通知等 及时汇报给公司 以便于公司领导进行分析决策 2323 在不影响各部门正常工作安排的前提下 根据各部门需求协调 在不影响各部门正常工作安排的前提下 根据各部门需求协调 临时人事调配 临时人事调配 二 二 工程部工作职责 工程部工作职责 依据依据 管理大纲管理大纲 生产大纲生产大纲 技术大纲技术大纲 和公司日计划完成所和公司日计划完成所 有各项工程施工管理及工程档案管理工作 负责施工现场的安全管有各项工程施工管理及工程档案管理工作 负责施工现场的安全管 理工作和质量管理工作 理工作和质量管理工作 1 认真执行国家及地方有关房地产开发建设的政策 法令 法规 认真执行国家及地方有关房地产开发建设的政策 法令 法规 2 主持编写主持编写 项目施工管理组织设计项目施工管理组织设计 3 负责公司开发项目的全面施工管理工作 执行对监理公司的监督 负责公司开发项目的全面施工管理工作 执行对监理公司的监督 职能 保证工程质量和进度 职能 保证工程质量和进度 4 负责处理施工中所发生的各种问题 重大问题需及时上报并研究 负责处理施工中所发生的各种问题 重大问题需及时上报并研究 处理措施 不得因此影响整体工程进度 处理措施 不得因此影响整体工程进度 6 定期向财务部和经理办公室提供工程进度报表 定期向财务部和经理办公室提供工程进度报表 7 根据施工进度需求向经理办公室部提供甲供建材需求计划单 根据施工进度需求向经理办公室部提供甲供建材需求计划单 8 负责对甲供及甲控建筑材料的现场质量检查 编制甲供 甲控材 负责对甲供及甲控建筑材料的现场质量检查 编制甲供 甲控材 料质量报告单 料质量报告单 9 负责工程勘察 负责工程勘察 设计设计 施工施工 监理队伍的初选并提供初选评定结果转监理队伍的初选并提供初选评定结果转 交经理办公室复审 交经理办公室复审 10 负责有关施工合同的初审 负责有关施工合同的初审 11 负责编制各项工程的施工方案并负责审查施工单位的施工计划 负责编制各项工程的施工方案并负责审查施工单位的施工计划 12 负责工程现场签证 单据 手续的办理及初审 负责工程现场签证 单据 手续的办理及初审 13 参与公司前期开发策划工作 参与公司前期开发策划工作 14 负责工程施工现场的安全管理 对施工现场的安全负责 负责工程施工现场的安全管理 对施工现场的安全负责 15 及时提出部门办公用品的采购计划申请报财务部 及时提出部门办公用品的采购计划申请报财务部 三 三 财务部工作职责 财务部工作职责 掌握国家现行有关政策 法律 法规并依据公司掌握国家现行有关政策 法律 法规并依据公司 管理大纲管理大纲 生产大纲生产大纲 技术大纲技术大纲 完成财务管理及对外经营管理工作 完成财务管理及对外经营管理工作 1 1 严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度 认真完成本部门严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度 认真完成本部门 工作职责 工作职责 2 2 负责制定公司财务 会计核算管理制度 建立健全公司财务管负责制定公司财务 会计核算管理制度 建立健全公司财务管 理 会计核算 稽核审计等有关制度 并认真贯彻 实施和执理 会计核算 稽核审计等有关制度 并认真贯彻 实施和执 行 行 3 3 依据公司的经营目标 组织建立各项财务规章制度 疏通融资依据公司的经营目标 组织建立各项财务规章制度 疏通融资 管道 密切税务关系 把财务核算工作和资金的运作 优惠政管道 密切税务关系 把财务核算工作和资金的运作 优惠政 策的利用相结合 做到政策用尽 策的利用相结合 做到政策用尽 4 4 组织参与公司各项经济计划指标的制定 对公司的财务状况及组织参与公司各项经济计划指标的制定 对公司的财务状况及 时做出分析和预测报告 为公司经营决策提供依据 保证公司时做出分析和预测报告 为公司经营决策提供依据 保证公司 经营目的的实现 经营目的的实现 5 5 组织编制公司月 季度成本 利润 资金 费用等有关的财务组织编制公司月 季度成本 利润 资金 费用等有关的财务 指标计划 定期检查 监督 考核计划的执行情况 结合经营指标计划 定期检查 监督 考核计划的执行情况 结合经营 实际 及时调整和控制计划的实施 实际 及时调整和控制计划的实施 6 6 负责按规定进行成本核算 定期编制年 季 月度种类财务会负责按规定进行成本核算 定期编制年 季 月度种类财务会 计报表 搞好年度会计决算工作 依据公司总计划指标编制好计报表 搞好年度会计决算工作 依据公司总计划指标编制好 年度工作计划和年终各项指标完成情况分析 年度工作计划和年终各项指标完成情况分析 7 7 组织有关部门通过预测 计划 控制 核算 分析和考核 挖组织有关部门通过预测 计划 控制 核算 分析和考核 挖 掘降低成本及费用的潜力 根据公司整体开发的基础资料 做掘降低成本及费用的潜力 根据公司整体开发的基础资料 做 好盈亏平衡分析 资金运用分析 组织年度清产核资及编制年好盈亏平衡分析 资金运用分析 组织年度清产核资及编制年 度决算方案 度决算方案 8 8 负责外部合同 工程概 预 算审核 负责公司总体对外合同负责外部合同 工程概 预 算审核 负责公司总体对外合同 及财务 经营有关合同的编制 负责建立施工单位工程款拨付及财务 经营有关合同的编制 负责建立施工单位工程款拨付 审批财务会签制度 审批财务会签制度 9 9 负责固定资产及专项基金的管理负责固定资产及专项基金的管理 负责流动资金的管理 负责编负责流动资金的管理 负责编 制固定资的购建 转移 报废等财务审核手续 正确计提折旧 制固定资的购建 转移 报废等财务审核手续 正确计提折旧 定期组织盘点 做到账 卡 物三相符 同时 区别不同部门定期组织盘点 做到账 卡 物三相符 同时 区别不同部门 和经营部门 层层分解资金占用额 合理地有计划地调度占用和经营部门 层层分解资金占用额 合理地有计划地调度占用 资金 及时根据经过审批的工程材料及各部门办公用品采购申资金 及时根据经过审批的工程材料及各部门办公用品采购申 请 执行采购 领用 保管等工作职责 杜绝浪费 对进销物请 执行采购 领用 保管等工作职责 杜绝浪费 对进销物 资货款把关 对进销物资预付款要严格审核 采购货款支付需资货款把关 对进销物资预付款要严格审核 采购货款支付需 经总经理审核签字同意 方可支付 经总经理审核签字同意 方可支付 1010 负责公司产品成本的核算工作 制订规范的成本核算方法 负责公司产品成本的核算工作 制订规范的成本核算方法 正确分摊成本费用 制定适合公司特点和管理要求的核算方法 正确分摊成本费用 制定适合公司特点和管理要求的核算方法 力争做到成本核算标准化 费用控制合理化 力争做到成本核算标准化 费用控制合理化 1111 负责公司资金缴 拔 按时上交税款 办理现金收支和银行 负责公司资金缴 拔 按时上交税款 办理现金收支和银行 结算业务 及时登记现金和银行存款日记账 保管库存现金 结算业务 及时登记现金和银行存款日记账 保管库存现金 保管好有关印章 空白收据 空白支票 保管好有关印章 空白收据 空白支票 1212 负责公司财务审计和会计稽核工作 加强会计监督和审计监 负责公司财务审计和会计稽核工作 加强会计监督和审计监 督 加强会计档案的管理工作 根据有关规定 对公司财务收督 加强会计档案的管理工作 根据有关规定 对公司财务收 支进行支进行 严格监督和检查 严格监督和检查 13 13 负责公司印章 证件的管理和使用工作负责公司印章 证件的管理和使用工作 负责公司各项年检事负责公司各项年检事 项的工作项的工作 14 14 负责公司物资保管与出库工作 同时负责针对工程制定与支负责公司物资保管与出库工作 同时负责针对工程制定与支 付工程款项相关的工程款支付办法 涵括有关各部门衔接的联付工程款项相关的工程款支付办法 涵括有关各部门衔接的联 合会签单 合会签单 15 15 根据公司经营计划编制 调整 项目报批报建控制性计划 并根据公司经营计划编制 调整 项目报批报建控制性计划 并 及时跟踪 落实办理情况 及时跟踪 落实办理情况 17 17 负责工程手续 文件数据 技术文件 人事档案 按公司计划负责工程手续 文件数据 技术文件 人事档案 按公司计划 安排办理归档 安排办理归档 18 做好公司就餐人员统计及餐费账目管理工作 安排来访客人就做好公司就餐人员统计及餐费账目管理工作 安排来访客人就 餐 负责提出食堂用具和食品采购计划 荤素搭配 保证质量 餐 负责提出食堂用具和食品采购计划 荤素搭配 保证质量 19 负责公司员工的考勤管理工作 负责公司员工的考勤管理工作 二 职务工作职责二 职务工作职责 一 一 总经理职责 总经理职责 1 认真贯彻执行国家 省 市土地开发方面的各项方针 政策和 认真贯彻执行国家 省 市土地开发方面的各项方针 政策和 法规 全面主持公司各项生产 经营 管理工作 法规 全面主持公司各项生产 经营 管理工作 2 负责公司的经营管理体制 企业中长期发展规划 项目选定 负责公司的经营管理体制 企业中长期发展规划 项目选定 经营形式 综合开发等重大事项的组织制定 经营形式 综合开发等重大事项的组织制定 3 负责公司年度工作计划 年度工作总结的批准 负责公司年度工作计划 年度工作总结的批准 4 负责批准公司年度 季 月份的工程计划和预算 负责批准公司年度 季 月份的工程计划和预算 5 负责批准招标工程的标底 预算 决算的报告 负责批准招标工程的标底 预算 决算的报告 6 负责批准各种合同和监督各种合同的履行 负责批准各种合同和监督各种合同的履行 7 负责批复公司内部管理机构的设置方案 人员编制等工作 负责批复公司内部管理机构的设置方案 人员编制等工作 8 负责公司部门以上负责人的聘任和解聘的批准工作 负责公司部门以上负责人的聘任和解聘的批准工作 9 对开发建设过程中的安全生产负全责 对开发建设过程中的安全生产负全责 10 负责公司的经济核算 资金筹措等工作 并负责批准公司各项 负责公司的经济核算 资金筹措等工作 并负责批准公司各项 经费的收支 经费的收支 二 二 执行副总经理工作内容执行副总经理工作内容 一 计划工作 1 负责编制 生产大纲 技术大纲 安全生产管理标准 并报请 总经理批准 2 负责编制 工程合同的审查 谈判与签订标准 并报请总经理批 准 3 负责编制项目对外发包单位选择标准及条件的编制 4 负责审查 管理大纲 的修改完善并报请总经理批准 5 对公司各部门的计划工作按 管理大纲 生产大纲 技术大纲 进行监督检查指导 保证公司日常工作能够正常 有序的进行 6 对公司出现的问题 不良现象应及时采取纠偏措施并及时向总经 理汇报 7 组织领导对公司发展计划的拟定 年度经营计划的编制和公司重 大决策事项的论证 8 监督检查各项目部人员组织结构的运行情况 保证日常计划工作 正常运行 9 确定合理的管理层次 合理的管理跨度 合理的划分部门 合理 的部门职能 10 制定公司中长期发展规划 制定完善的各项规章制度 确定工作 内容 工作程序及工作流程 11 审批公司规章制度并对执行情况进行监督检查 12 负责公司投资开发项目的策划与实施方案的审批 13 负责审批确定投资开发项目的市场分析与项目投资的标准 14 负责审批确定开发投资项目建设方案 15 负责审批开发投资项目的投资估算标准 16 对开发投资项目做出综合评价结论 17 负责审批公司日常及工程有关合同 文件 报表 18 负责对公司签订合同的审批工作并对合同的履行情况和索赔及反 索赔情况进行监督检查 19 负责监督检查合同签订及工程款拨付审批会签制度的履行 20 负责对公司颁布执行的规章 制度 条例的审批工作 21 负责对工程设计 技术变更 造价的审批工作 22 负责公司日常安全生产工作的监督检查 23 负责开发项目的安全生产工作的监督检查 24 制定工程报建手续的工作流程并监督指导报建手续工作 25 负责审查批准施工单位提交的开工报告 施工组织设计 技术方 案 进度计划 并提出审查意见 26 负责对在岗人员的 生产大纲 管理大纲 技术大纲 安全 生产管理标准 的培训考核工作 达到计划工作标准化 程序化 27 每日将 日计划工作情况总结 送交公司管理员 二 考核工作内容 1 按 管理大纲明 确定的岗位职责 考核评价人员的功过 使各 项工作有效的开展 2 负责对公司管理员 总工程师 计划员和工程副总经理的考核管 理 对计划工作不作为进行考核管理 三 人力资源管理 1 合理安排人力物力资源 按规律办事 做到人尽其才 物尽其用 充分发挥员工的主观能动性 2 制定人员考核录用标准 3 编制人员招聘工作流程及储备计划 4 掌握在岗人员的动态情况 及时调整不合格的人员 5 保证各岗位人员配置齐全 同时保证各岗位有足够的储备人员 6 对公司录用人员进行笔试及面试 并对录用的结果负责 7 监督检查在岗人员及人员储备情况 四 对外及对内的协调工作 1 按已按已编制的基本建设手续办理工作流程和内容要求办理公司项目 建设的相关手续 2 办理相关手续时应从公司的经济利益出发 对其协调内容事先论 证统一口径 并经总经理同意后方可实施 3 手续办理必须满足项目实施的要求 不得出现因手续办理滞后影 响项目的正常实施 4 手续办理必须做好对内的衔接工作 深度必须能满足操作层需要 5 必须杜绝内外协调工作不一致 工作遗漏对公司造成经济损失 6 对外 对内的协调工作不得有意或无意之间泄露公司的商业机密 三 公司管理员工作内容及职责 1 负责公司 管理大纲 的编制 修改 贯彻于执行 负责公司规 章制度与工作标准的拟定 上报 贯彻执行 检查与考核 2 严格贯彻执行公司 员工招聘管理制度 与人力资源部部部长 共同做好公司的人才招聘工作 3 负责合同的管理工作 严格按 合同审查流程 进行对合同的审 查 并提出书面意见 4 组织并参与施工单位的选择 并参加与施工单位的初步商务洽谈 按 与施工单位商务洽谈流程 参加对施工单位的最终商务洽谈 5 负责与政府联系 政府职能机关业务往来 各类 手续的办理 其他非政府部门的业务的往来 6 参与销售的前期策划 销售方案的确定 销售工作的实施 7 负责做好公司来宾的接待安排 做好重要会议的组织 会务工作 8 负责做好公司项目的对外宣传工作 9 负责公司行政文档的编制与上报及下发工作 10 负责制定及修改公司考核标准和考核流程 并对各项目部领导班 子成员的考核工作 对项目部领导班子成员的工作表现 业务能 力 领导能力 做出公正的评价并提出组织处理意见 对成员的 不作为和违反三个大纲的人和事按 考核条例 给予处罚 11 每天将执行副总和公司管理员的日工作计划完成报表及工作汇报 交到总经理办公室 四 总工程师 四 总工程师工作内容及工作内容及职责职责 一 负责公司开发项目计划工作 投资 质量 进度 合同管理及一 负责公司开发项目计划工作 投资 质量 进度 合同管理及 安全生产管理 工程造价的审核管理工作 编审查批准 编制下列安全生产管理 工程造价的审核管理工作 编审查批准 编制下列 标准并上报执行副总经理批准 标准并上报执行副总经理批准 二 根据公司工程项目的目标要求 具体负责项目前期策划 可行二 根据公司工程项目的目标要求 具体负责项目前期策划 可行 性研究 规划设计方案的实施 组织 技术管理工作 性研究 规划设计方案的实施 组织 技术管理工作 1 负责制定投资开发项目的市场分析与项目投资的标准 确定市 负责制定投资开发项目的市场分析与项目投资的标准 确定市 场调查与预测 竞争力分析 营销策略 市场分析分析 项目投资场调查与预测 竞争力分析 营销策略 市场分析分析 项目投资 规模的内容 规模的内容 2 制定开发投资项目建设方案设计 确定建设方案的内容和要求 制定开发投资项目建设方案设计 确定建设方案的内容和要求 建设方案的比选 建设方案的总体设计的内容 建设方案的比选 建设方案的总体设计的内容 制定开发投资项目的投资估算标准 制定开发投资项目的投资估算标准 制定开发投资项目的财务评价标准 制定开发投资项目的财务评价标准 制定开发投资项目的社会评价标准 制定开发投资项目的社会评价标准 制定开发投资项目不确定性分析的方法 制定开发投资项目不确定性分析的方法 制定开发投资项目风险分析的方法制定开发投资项目风险分析的方法 对开发投资项目做出综合评价与建议 对开发投资项目做出综合评价与建议 三 负责组织开发投资项目实施过程的管理工作 三 负责组织开发投资项目实施过程的管理工作 1 负责开发投资项目质量管理标准的制定 负责开发投资项目质量管理标准的制定 2 负责开发投资项目进度管理标准的制定 负责开发投资项目进度管理标准的制定 3 负责开发投资项目投资管理标准的制定 负责开发投资项目投资管理标准的制定 4 负责开发投资项目安全生产管理标准的制定 负责开发投资项目安全生产管理标准的制定 5 负责开发投资项目合同管理标准的制定 负责开发投资项目合同管理标准的制定 四四 负责为公司计划工作制定技术保障措施 保证每项计划工作实负责为公司计划工作制定技术保障措施 保证每项计划工作实 施都有技术标准做平台 做到技术必须为生产服务 施都有技术标准做平台 做到技术必须为生产服务 五五 负责制定工程部的工作管理标准 工作程序及工作流程 负责制定工程部的工作管理标准 工作程序及工作流程 六六 负责造价的工作 制定造价工作管理标准 工作程序及工作流负责造价的工作 制定造价工作管理标准 工作程序及工作流 程 程 七七 负责对工程设计 技术 造价文件的审定工作 负责对工程设计 技术 造价文件的审定工作 八八 负责公司开发项目安全生产管理标准的制定工作 负责公司开发项目安全生产管理标准的制定工作 九九 负责组织提供公司开发建设项目的设计条件 设计要求 并负负责组织提供公司开发建设项目的设计条件 设计要求 并负 责设计质量的跟踪 控制 检查工作 要求注重工程项目设计的先责设计质量的跟踪 控制 检查工作 要求注重工程项目设计的先 进性 进性 技术合理性 经济性的平衡 技术合理性 经济性的平衡 十负责公司开发建设项目的施工技术管理工作 包括设计与施工的十负责公司开发建设项目的施工技术管理工作 包括设计与施工的 技术组织衔接处理工作 技术组织衔接处理工作 十一负责公司工程设计 技术有关的各种规章 制度 标准等文件十一负责公司工程设计 技术有关的各种规章 制度 标准等文件 的编制工作 的编制工作 十二十二 负责对乙方的技术檔进行审核及对乙方技术要求的编制 负责对乙方的技术檔进行审核及对乙方技术要求的编制 十三十三 负责对公司内部技术文件及工程档案的审核工作 负责对公司内部技术文件及工程档案的审核工作 十四十四 负责合同的拟定 负责合同的拟定 十五十五 负责审定施工单位提交的开工报告 施工组织设计 技术方负责审定施工单位提交的开工报告 施工组织设计 技术方 案 进度计划 并提出审定意见 案 进度计划 并提出审定意见 十六十六 监督检查指导项目的监督检查指导项目的 管理大纲管理大纲 生产技术大纲生产技术大纲 生产大生产大 纲纲 安全生产管理标准安全生产管理标准 的执行情况 的执行情况 十七十七 审批项目年 月 周 日计划 对执行情况进行监督检查指导审批项目年 月 周 日计划 对执行情况进行监督检查指导 十八十八 审查审查 会议纪要会议纪要 行政报表行政报表 对计划工作存在的问题发出对计划工作存在的问题发出 整改意见交计划员 计划员以计划工作或工作联系单的形式整改意见交计划员 计划员以计划工作或工作联系单的形式 通知各部门通知各部门 十九十九 每日将每日将 日计划工作情况总结日计划工作情况总结 送交考核员送交考核员 五 计划员工作内容及职责 五 计划员工作内容及职责 1 1 负责以 负责以 生产大纲生产大纲 管理大纲管理大纲 技术大纲技术大纲 为依据编制年 为依据编制年 月 周 日计划 月 周 日计划 2 2 负责检查并考核年 月 周 日计划执行情况并上报总工程 负责检查并考核年 月 周 日计划执行情况并上报总工程 师 师 3 3 负责工程部采购的工程材料和租赁设备申请表的审批 负责工程部采购的工程材料和租赁设备申请表的审批 4 4 指导审核建设单位档案 施工单位档案的编制存档 指导审核建设单位档案 施工单位档案的编制存档 4 4 项目参建单位的复选 项目参建单位的复选 5 5 对拟定合同初审并参与商务洽谈 对拟定合同初审并参与商务洽谈 6 6 负责审核施工预算 提出审核意见上报总工程师 负责审核施工预算 提出审核意见上报总工程师 7 7 负责执行计划工作的考核 将计划工作执行中违反 负责执行计划工作的考核 将计划工作执行中违反 管理大管理大 纲纲 的责任人提出考核意见通知考核管理员 考核管理员上的责任人提出考核意见通知考核管理员 考核管理员上 报总工程师批准 报总工程师批准 8 8 负责计划工作的人力 物力 财力的调度工作 负责计划工作的人力 物力 财力的调度工作 9 9 不定期的检查公司办公车辆 工程机械 工程机具的保养情 不定期的检查公司办公车辆 工程机械 工程机具的保养情 况况 1010 负责计划工作的编制 负责计划工作的编制 下发下发 跟踪指导检查跟踪指导检查 回收计划回收计划 对对 已完的计划进行评价已完的计划进行评价 对未完的计划进行风险分析对未完的计划进行风险分析 对已偏对已偏 离或将要偏离的计划工作采取纠偏措施离或将要偏离的计划工作采取纠偏措施 对计划工作进行考对计划工作进行考 核核 1111 将 将 日计划工作情况总结日计划工作情况总结 上报总工程师审查并转交考核员上报总工程师审查并转交考核员 1212 审查 审查 会议纪要会议纪要 行政报表行政报表 对管理存在的问题以计划工对管理存在的问题以计划工 作或工作联系单的形式通知各部门作或工作联系单的形式通知各部门 1313 将 将 会议纪要会议纪要 行政报表行政报表 复印交总工程师审查复印交总工程师审查 1414 负责公司后勤管理工作 食堂除外 负责公司后勤管理工作 食堂除外 物资采购 车辆管理 物资采购 车辆管理 安全保卫 烧锅炉 宿舍卫生 值班管理 厕所卫生 节日管理 安全保卫 烧锅炉 宿舍卫生 值班管理 厕所卫生 节日管理 日常考核 请假管理 喂狗喂鹿 浴池管理等 日常考核 请假管理 喂狗喂鹿 浴池管理等 六 造价师工作内容及职责 六 造价师工作内容及职责 一一 负责依据公司制定的造价控制标准进行土建造价的编制负责依据公司制定的造价控制标准进行土建造价的编制 工作工作 二二 工作职责 工作职责 1 1 掌握并审查施工图预算 熟悉设计文件 提出工程项 掌握并审查施工图预算 熟悉设计文件 提出工程项 目预算 做好施工阶段投资分解 编制费用使用计划 目预算 做好施工阶段投资分解 编制费用使用计划 2 2 熟悉每一份施工合同条款的内容 严格把握住合同价 熟悉每一份施工合同条款的内容 严格把握住合同价 计算 合同价调整 付款方式等关键条款 计算 合同价调整 付款方式等关键条款 3 3 确定造价控制目标 为了控制项目造价 合理的确定 确定造价控制目标 为了控制项目造价 合理的确定 工程项目造价管理目标值 包括工程项目工程项目造价管理目标值 包括工程项目的的总总目目标标值值 分分目目 标标值值 根根据据目目标标值值和和合合同同价价构构成成因因素素 明明确确造造价价管管理理的的重重点点 4 4 应对工程风险进行预测 分析可能发生索赔的诱因 应对工程风险进行预测 分析可能发生索赔的诱因 制定防范性对策 减少索赔的发生 制定防范性对策 减少索赔的发生 5 5 详详细细记记录录工工程程进进度度 质质量量 设设计计修修改改等等信信息息和和工工程程施施 工工过过程程与与合合同同造造价价管管理理有有关关信信息息 6 6 测算各特殊项目的定额单价 测算各特殊项目的定额单价 7 7 做好计划工程量与实际已完工程量的比较 编制造价 做好计划工程量与实际已完工程量的比较 编制造价 管理报表 并定期向公司报告工程投资动态情况 管理报表 并定期向公司报告工程投资动态情况 5 5 每月审核施工单位提交的工程月报 提出审核意见并上每月审核施工单位提交的工程月报 提出审核意见并上 报总工程师 报总工程师 6 6 严格管理签证 凡涉及费用支出的停工 用工 使用机严格管理签证 凡涉及费用支出的停工 用工 使用机 械台班 材料替代 材料调价的签证 必须履行签证工械台班 材料替代 材料调价的签证 必须履行签证工 作程序 作程序 7 7 定期 不定期地进行工程费用超支分析 根据已完分部定期 不定期地进行工程费用超支分析 根据已完分部 分项工程费用偏差的情况 仔细分析和研究引起费用偏差分项工程费用偏差的情况 仔细分析和研究引起费用偏差 的主要原因 提出控制工程费用突破的方案和措施 以书的主要原因 提出控制工程费用突破的方案和措施 以书 面形式上报总工程师 面形式上报总工程师 8 8 凡涉及费用的支出的停 窝工签证 用工签证 使用 凡涉及费用的支出的停 窝工签证 用工签证 使用 机械签证 材料代用 材料调价等的签证 需上报总工程机械签证 材料代用 材料调价等的签证 需上报总工程 师师 9 9 负责索赔资料的收集积累和计量工作 并对结果负责 负责索赔资料的收集积累和计量工作 并对结果负责 1010 公正处理参建各方提出的索赔事项 公正处理参建各方提出的索赔事项 11 11 在工程项目造价审核中 应由专业工程师进行对比 在工程项目造价审核中 应由专业工程师进行对比 严格防止超预算情况出现 把项目造价控制在批准的设严格防止超预算情况出现 把项目造价控制在批准的设 计预算范围内 如发计预算范围内 如发 现确实出入有较大的预算情况出现 现确实出入有较大的预算情况出现 应及时分析原因 写出情况说明上报总工程师 应及时分析原因 写出情况说明上报总工程师 12 12 审核施工单位提交的工程结算报告 提出审核意见上审核施工单位提交的工程结算报告 提出审核意见上 报总工程师 报总工程师 13 13 保修结束后 监督施工单位保修工作的情况 签发保保修结束后 监督施工单位保修工作的情况 签发保 修期满 质量符合要求的凭证 并报总工程师 修期满 质量符合要求的凭证 并报总工程师 七 考核管理员工作内容与 七 考核管理员工作内容与职责职责 一一 考核管理考核管理 1 负责负责公司的日常考核管理工作负责负责公司的日常考核管理工作 2 2 负责公司保安管理工作 负责办公车辆的安排使用 负责公司保安管理工作 负责办公车辆的安排使用 3 3 负责经理办公室员工的考勤工作负责经理办公室员工的考勤工作 4 4 负责填写行政报表和考核报表 上报总工程师审批 负责填写行政报表和考核报表 上报总工程师审批 5 5 负责办公用品的使用计划提出及发放工作 负责办公用品的使用计划提出及发放工作 6 6 对每位员工的日常工作纪律 遵守公司规章制度 工作程序及 对每位员工的日常工作纪律 遵守公司规章制度 工作程序及 工作流程情况 完成月 周 日计划情况 公司日常管理存在的问工作流程情况 完成月 周 日计划情况 公司日常管理存在的问 题进行考核 题进行考核 7 7 负责每日将各部门的 负责每日将各部门的 计划工作完成表计划工作完成表 计划工作完成情况计划工作完成情况 说明表说明表 日行政报表日行政报表 考核报表考核报表 和班子成员的和班子成员的 日计划工作情日计划工作情 况总结况总结 上报总工程师审批并在规定的时间送交保安转交总经理 上报总工程师审批并在规定的时间送交保安转交总经理 8 8 负责公司内部的房屋设备维修工作 负责公司内部的房屋设备维修工作 9 9 协助计划员做好后勤管理工作 协助计划员做好后勤管理工作 八 八 工程档案管理员工作内容及职责工程档案管理员工作内容及职责 根据国家有关法律法规 结合工程实际情况制定工程档案管理根据国家有关法律法规 结合工程实际情况制定工程档案管理 法 严谨有序的进行工程档案管理 法 严谨有序的进行工程档案管理 1 1 按档案馆的归档要求编制建设单位的工程档案 按档案馆的归档要求编制建设单位的工程档案 2 2 严格职守资料档案的保密制度 严格职守资料档案的保密制度 3 3 负责工程档案入库 对档案进行分类登记 档案的分类应做到科 负责工程档案入库 对档案进行分类登记 档案的分类应做到科 学学 合理 便于查找 合理 便于查找 做好文件收发登记 传递 催办 立卷 做好文件收发登记 传递 催办 立卷 4 4 负责工程档案 资料借阅登记手续 检查到期归还的资料是否完 负责工程档案 资料借阅登记手续 检查到期归还的资料是否完 整无缺 发现问题及时报告和处理 整无缺 发现问题及时报告和处理 5 5 负责管理施工图纸的发放工作及现场工程资料的存档工作 负责管理施工图纸的发放工作及现场工程资料的存档工作 6 6 对作废的图纸 设计变更 隐蔽签证等资料要及时收回 盖作废 对作废的图纸 设计变更 隐蔽签证等资料要及时收回 盖作废 印章 作到数量准确 标识清楚 不允许作废的资料流失到有关单印章 作到数量准确 标识清楚 不允许作废的资料流失到有关单 位 位 7 7 负责工程档案等信息的统计工作 负责工程档案等信息的统计工作 施工档案的管理工作 拍摄项施工档案的管理工作 拍摄项 目实施的照片及录像 并登记存档 目实施的照片及录像 并登记存档 8 8 负责工程部工作计划及施工计划完成情况统计等信息的统计工作 负责工程部工作计划及施工计划完成情况统计等信息的统计工作 9 9 负责工程档案 建设单位部分前期手续 的整理工作 组织施工 负责工程档案 建设单位部分前期手续 的整理工作 组织施工 单位 监理单位和参建各单位参加竣工档案的归档工作 单位 监理单位和参建各单位参加竣工档案的归档工作 1010 每月检查施工单位的施工档案完成情况 是否与工程进度同步 每月检查施工单位的施工档案完成情况 是否与工程进度同步 并在每月施工单位上报的工程量统计报表中签署完成情况意见 监并在每月施工单位上报的工程量统计报表中签署完成情况意见 监 督监理公司对工程档案的归档和验收工作 督监理公司对工程档案的归档和验收工作 1111 编写公司年度大事记录 公司史志 编写公司年度大事记录 公司史志 九 手续办理员工作内容与职责 九 手续办理员工作内容与职责 1 按执行副总经理编制的基本建设手续办理程序和内容要求办理 按执行副总经理编制的基本建设手续办理程序和内容要求办理 公司项目建设的相关手续公司项目建设的相关手续 每次办理手续前应服从经理办公室主任的每次办理手续前应服从经理办公室主任的 安排安排 2 2 做好与政府各职能部门的协作 掌握好此项工作尺度和技巧 做好与政府各职能部门的协作 掌握好此项工作尺度和技巧 3 负责公司新开建设项目的动迁工作 负责公司新开建设项目的动迁工作 5 5 手续办理中遇到问题应及时上报主管领导请示解决办法 不得 手续办理中遇到问题应及时上报主管领导请示解决办法 不得 私自处理 私自处理 6 6 负责将办理完成的各种手续批件上报并及时存档 不得丢失损 负责将办理完成的各种手续批件上报并及时存档 不得丢失损 坏 坏 十 人力资源工作职责 十 人力资源工作职责 1 负责贯彻执行国家方针政策和政府关于房地产开发的各项法规 负责贯彻执行国家方针政策和政府关于房地产开发的各项法规 以及人事 劳资 劳动合同等政策规定及公司以及人事 劳资 劳动合同等政策规定及公司 员工招聘管员工招聘管 理制度理制度 2 负责制定人力资源的工作管理标准 工作程序及工作流程 负责制定人力资源的工作管理标准 工作程序及工作流程 3 负责人力资源的所有事务 人才的储备 人才的招聘 负责人力资源的所有事务 人才的储备 人才的招聘 4 负责在职员工的培训 培养关注发现德才兼备的优秀人才 负责在职员工的培训 培养关注发现德才兼备的优秀人才 5 负责录用人员的标准制定 作到手中有人员储备 根据公司负责录用人员的标准制定 作到手中有人员储备 根据公司人人 员的需求和办公室的用工通知及时的将人员招聘进来 员的需求和办公室的用工通知及时的将人员招聘进来 6 一切以公司的利益为重 审查好所招聘的人员 对不适合公司 一切以公司的利益为重 审查好所招聘的人员 对不适合公司 工作的负责辞退 工作的负责辞退 十一 保安工作职责 十一 保安工作职责 1 在遵守国家法律制度和公司的 在遵守国家法律制度和公司的 保安工作人员管理制度保安工作人员管理制度 前提前提 下负责公司安全保卫工作 下负责公司安全保卫工作 2 负责总经理与职能部门之间日常事务的联系 负责总经理与职能部门之间日常事务的联系 3 负责公司文件 信件 函件 报告的签收 分发 传阅 整理 负责公司文件 信件 函件 报告的签收 分发 传阅 整理 归档 保管工作 归档 保管工作 4 负责公司信息管理工作 准确 快速传递各种信息 负责公司信息管理工作 准确 快速传递各种信息 5 负责院内卫生清扫 公司生活用水储备 负责院内卫生清扫 公司生活用水储备 6 负责进出车辆装运材料的检验 核实 负责进出车辆装运材料的检验 核实 7 对出入公司的人员进行票据检查 没有 对出入公司的人员进行票据检查 没有 出门单及用车申请单出门单及用车申请单 及总工程师签批的请假条的人或车辆不能放出公司大门 及总工程师签批的请假条的人或车辆不能放出公司大门 8 负责总经理办公室 会议室 小餐厅的保洁工作 负责总经理办公室 会议室 小餐厅的保洁工作 9 负责照顾好总经理的生活起居 负责照顾好总经理的生活起居 10 负责将每日行政报表上交考核员 负责将每日行政报表上交考核员 11 负责每日将考核员送交的 负责每日将考核员送交的 计划工作完成表计划工作完成表 计划工作完成计划工作完成 情况说明表情况说明表 日行政报表日行政报表 考核报表考核报表 和班子成员的和班子成员的 日日 计划工作情况总结计划工作情况总结 上报总经理 上报总经理 十二 驾驶员工作职责 十二 驾驶员工作职责 1 1 遵纪守法 遵守公司的各项管理制度 服