灾情直报系统用户操作手册

灾情直报系统灾情直报系统 用户操作手册用户操作手册 国家气象中心预报系统开放实验室国家气象中心预报系统开放实验室 20082008 年年 3 3 月月 灾情直报系统操作手册 国家气象中心预报系统开放实验室 关于本文档关于本文档 项目名称项目名称灾情直报系统 主主 题题 灾情直报系统 操作手册 说说 明明本文档描述了 灾情直报系统 的操作方法 适用对象适用对象 修修 订订 历历 史史 版版 本本章章 节节类类 型型日日 期期作作 者者说说 明明 2 0C20070915 何志刚等 2 1 U 20080302 何志刚等 增加了死亡人数 统计和上传灾情 附件名称变更 2 2 A 20090106 何志刚等 增加灾情直报生 成灾情快报 WORD 文档 增加为复制 过来的 NOTES 进 行注册 2 2 U 20090106 何志刚等 修改灾情月年报 上报界面及导入 直报和月年报以 适应新的月年报 上报要求 2 2 D 20090106 何志刚等 删除灾情旬报 不 再上报 2 3 A 20090820 何志刚等 增加自动记录发 布人 签发人 电 话号码 2 3 A 20090820 何志刚等 修改预警信号发 布流程 分为新发 变更 确认和解除 4 个状态 说明 类型 创建 C 修改 U 删除 D 增加 A 灾情直报系统操作手册 国家气象中心预报系统开放实验室II 目录目录 1 前言 1 2 计算机硬件要求 1 3 计算机软件要求 1 4 软件安装 1 5 功能操作 2 5 1系统系统 2 5 1 1设置 2 5 1 2退出 8 5 2主窗口主窗口 8 5 3预警信号预警信号 8 5 3 1预警发布 8 5 3 2预警变更 9 5 3 3预警确认 10 5 3 4预警解除 11 5 4灾情直报灾情直报 13 5 4 1新灾情发生 13 5 4 2灾情详细信息上报 13 5 5月年报月年报 17 5 6决策产品上传决策产品上传 19 6 导入文件 20 6 1导入直报导入直报 20 6 2导入月年报导入月年报 22 7 传输相关 22 8 编辑本地预警信号 23 灾情直报系统操作手册 国家气象中心预报系统开放实验室 1 前言前言 灾情直报系统 主要解决灾情信息直报 旬月年报 预警信号 决策文件及应急事 件的相关文件的格式统一及传输问题 目标是在现有网络环境下使地方到国家级或省级的数据传输能在较短的时间内完成 2 计算机硬件要求计算机硬件要求 计算机配置要求 CPU 1G 以上 内存 256M 以上 硬盘 20G 以上 分辨率 1024 768 或以上 3 计算机软件要求计算机软件要求 操作系统 Windows XP 或 Windows 2000 及以上系统 浏览器 MS IE 6 0 或以上版本浏览器 支持软件 Office 2000 或以上版本 NET Framework2 0 4 软件安装软件安装 插入安装光盘 运行根目录下的 setup exe 按照提示逐步安装即可 灾情直报系统操作手册 国家气象中心预报系统开放实验室2 5 功能操作功能操作 5 1 系统系统 系统 主要用于设置和本系统功能实现相关的一些必要设置 以及退出系统 5 1 1 设置设置 在使用本系统的主要功能前 必须对系统的一些相关信息 如站点 FTP Email 人员等 进行正确的设置 才能保证本系统的正常运行 5 1 1 1站点设置站点设置 站点设置 用于设置和站点相关的一些基本信息以及本地文件的存放位置 具体如 下图所示 站点设置窗口在这里站号输入本气象局所在地区最近的一个气象台站的站号 并在其下方 灾情直报系统操作手册 国家气象中心预报系统开放实验室3 选择一个气象局的级别 如国家局可以输入 54511 然后选择国家级 经纬度 省 地市 县的名称会自动在输入站号后出现 因数据有误或缺失 其错误 的地方可自行更改 经纬度以度为单位精确到小数点后 2 位 本单位名称如实填写即可 本地文件存放位置是你上传的相关文件在本机上的存放位置 这个设置可以使你在这 个目录下找到你上报的相关文件 在只能用 NOTES 上传的台站可以在这个目录下找到你需 要通过 NOTES 上报的附件 相关地址见附表 注意事项 注意事项 需要注意的是站号的设置 因为不同级别的气象部门站号可能相同 5 1 1 2NOTES 设置设置 NOTES 设置 用于在网络条件允许的机器上使用 NOTES 邮件进行数据及文件的上传 密码使用本机的 NOTES 密码 因密码在保存时使用的是明码 请务必保证系统的安全性 上传地址可以填写多个 用半角逗号隔开 如下图 NOTES 设置页面 灾情直报系统操作手册 国家气象中心预报系统开放实验室4 5 1 1 3 FTP 设置设置 FTP 设置 用于在网络条件允许的机器上使用 FTP 协议进行数据及文件的上传 分 为统一设置和各个单独设置 具体如下图所示 在选中 使用统一的设定 后 在这里设 定 FTP 相关的参数 将会被应用到上传每一个数据文件中 如果各类文件的上传位置并不 一样则需要使用各个单独设置 在取消 使用统一的设定 后将能够分别设定不同类型文 件的 FTP 参数以使其能上传到不同的目的地 其设定方法都是一样的 只是作用的范围不一样 这里将介绍添加一个 FTP 上传目的地 的过程 开始时我们会从上级或者别的途径得到要上传到的机器 IP FTP 用户名和密码以及 FTP 目录下的子目录名 如我们现在要设定的 IP 10 10 34 53 用户名 nmc02 密码 nmc123 没有子目 录 这个服务器是国家局的 点击 添加 按钮 在左边的文本框里填写 服务器描述 国家局 IP 地址 10 10 34 53 用户名 nmc02 密码 nmc123 子目录为空 如下图 灾情直报系统操作手册 国家气象中心预报系统开放实验室5 FTP 设置页面 注意事项注意事项 根据实际情况选择正确的 FTP 设置方式 用户名和密码一般由上级单位统一建立后分配给各个单位使用 FTP 设置以五个为上限 5 1 1 4Email 设置设置 Email 设置 用于在网络条件允许的机器上使用 Email 进行数据及文件的上传 分为 统一设置和各个单独设置 具体如下图所示 在选中 使用统一的设定 后 在这里设定 Email 相关的参数 将会被应用到上传每一个数据文件中 如果各类文件的上传位置并不 一样则需要使用各个单独设置 在取消 使用统一的设定 后将能够分别设定不同类型文 件的 Email 参数以使其能上传到不同的目的地 其设定方法都是一样的 只是作用的范围不一样 这里将介绍添加一个 Email 上传目的 地的过程 开始时我们会从上级或者别的途径得到要上传到的 Email 地址 如 qxzqzb 使用 Email 发送需要自己有 Email 地址 以及自己的 Email 服务器支持 SMTP 协议 下面演 示用 cma 的 Email 服务器发送 如现在我们有一个 CMA 邮件服务的帐号和密码 qzqb qzqb123 CMA 邮件服务器地址为 这样我们就点 添加 按钮 在左边的文本框里分别填入 收件箱 qxzqzb 发件箱 qzqb 用户名 qzqb 密码 qzqb123 SMTP 服务器地址 如图 灾情直报系统操作手册 国家气象中心预报系统开放实验室6 Email 设置页面 注意事项注意事项 Email 设置以五个为上限 现在公共的免费邮箱可用 SMTP 协议的只有新浪 SMTP 地址 5 1 1 5人员及其它设置人员及其它设置 人员设置和其它设置里能设定本台站可能经常使用的报告人 签发人 电话 发布渠 道 农作物 以便上报里选用 减少录入时间 如下图 灾情直报系统操作手册 国家气象中心预报系统开放实验室7 灾情直报系统操作手册 国家气象中心预报系统开放实验室8 设置完后点 确定 设置即生效 5 1 2 退出退出 在系统中选择 退出 即可退出本系统 5 2 主窗口主窗口 5 3 预警信号预警信号 5 3 1预警发布预警发布 如下图所示 选择新预警信号上报 进入预警信号上报界面 灾情直报系统操作手册 国家气象中心预报系统开放实验室9 与 2 2 不同的是在新发布的预警信号中不允许解除预警 也不能有达到标准 时间 其它的与 2 2 完全相同 点击发送并返回后会出现确认窗口 5 3 2预警变更预警变更 如下图所示 选择一个发布过的预警右击选择变更 灾情直报系统操作手册 国家气象中心预报系统开放实验室10 或在菜单中选择预警信号变更 再选择要变更的预警信号 进入预警信号变更界面 在变更的操作中 只允许改变预警信号的等级 发布时间 预警内容 发 布渠道及签发人信息 灾情直报系统操作手册 国家气象中心预报系统开放实验室11 5 3 3预警确认预警确认 如下图所示 选择一个发布过的预警右击选择确认 或在菜单中选择预警信号确认 再选择要确认的预警信号 进入预警信号确认界面 灾情直报系统操作手册 国家气象中心预报系统开放实验室12 在确认的操作中 只允许改变预警的发布时间 预警内容 发布渠道及签 发人信息 5 3 4预警解除预警解除 如下图所示 选择一个发布过的预警右击选择解除 或在菜单中选择预警信号解除 再选择要解除的预警信号 进入预警信号解除界面 灾情直报系统操作手册 国家气象中心预报系统开放实验室13 在解除操作中我们可以改变预警解除报的解除时间 本次预警的天气过程 达到预警标准的时间 预警解除内容 发布渠道及签发人信息 5 4 灾情直报灾情直报 5 4 1 新灾情发生新灾情发生 新灾情发生后在本地新建为一次灾情 便于日后针对这次灾情进行灾情详情上报 方法一 通过选择 灾情直报 新灾情发生 方法二 在左边的树型控件中右击 灾情选择新灾情发生 如下图 灾情直报系统操作手册 国家气象中心预报系统开放实验室14 选择后会弹出一个添加新灾情的对话框 输入灾害的名称后点确定 注意事项注意事项 灾害的名称不能是 灾情 已结束的灾情 5 4 2 灾情详细信息上报灾情详细信息上报 方法一 在菜单栏中选择 灾情详细信息上报 如图一 再在弹出的对话框中选 择 需要进行上报的灾情 如图二 方法二 在左边的树型控件中右击 需进行上报的灾情 并选择 灾情更正上报 如图三 之后会出现详细信息的上报窗口 图四 图一 图二 灾情直报系统操作手册 国家气象中心预报系统开放实验室15 图三 图四 按下面的要求对这里的每项信息进行填写 受灾总人数 死亡人数 失踪人数 受伤人数 被困人数 造成饮水困难人数 转移安置人数和经济总损失填写应使用半角数字 经纬度信息以度为单位精确到 2 位小数即可 天气过程概述 灾害影响 预报服务应如实填写 图片应尽量不要使用 BMP 文件 新增的 灾情快报生成 按钮可按填入的天气过程概述和灾害影响自动生成灾情快 报 但灾情快报的期号要手动修改 在灾情直报中新增加了死亡人口的详细信息上报 在点击死亡人数后的 详 字时出 现以下界面进行死亡人口的详细信息上报 灾情直报系统操作手册 国家气象中心预报系统开放实验室16 填写完这些信息后基本的信息就算完整了 如果还有更详细的信息可以换到别的页进 行填写 如下图 灾情直报系统操作手册 国家气象中心预报系统开放实验室17 所有数字应都使用半角数字填写 受灾作物可以点右键进行选择 如果你进行了农作物的设定 确认填写无误后点发送并返回 之后再以相同的方法进行详细信息上报里这次灾 情上次上报的内容会自动填写完成 以方便修改 上传的文件可在本地存放文件夹下的 灾情直报信息 文件夹下找到 5 5 月年报月年报 月年报的上报过程的类似的 在菜单中选择了 月报上报 年 报上报 后选 择要上报的时间范围即进入上报窗口 灾情直报系统操作手册 国家气象中心预报系统开放实验室18 上报窗口 在这个窗口中上面为单个记录编辑窗口 下方为全部记录的列表 添加记录 点击会增加一条灾情记录 删除记录 在选中下方一条或多条记录后可点将其删除 导入直报信息 能够通过导入直报的上传文件添加新的记录 使用前先将直报的 所有文件放入同一个文件夹中 导入这个文件夹的所有文件 程序会导入在这个时间 段内结束的所有灾情信息 导入时需手工确认灾情类型 导入年月报 点击后选择要导入的年月报文件 同一个年月报文件会自动过滤 导出到 Excel 在客户端正常安装 excel 的情况下能直接生成 EXCEL 数据文件 也方便查看 导入灾情时如发现开始时间在当月或者当年且未结束的灾情会在导入灾情时给出 提示 双击记录会弹出以下界面方便填写 灾情直报系统操作手册 国家气象中心预报系统开放实验室19 上传的文件可在本地存放文件夹下的 灾情旬月年报 文件夹下找到 注意事项注意事项 其中的数字应全用半角数字填写 年报为月报的统计信息 如某年某月某种灾害的总计 5 6 决策产品上传决策产品上传 点击菜单直接进入上传窗口 灾情直报系统操作手册 国家气象中心预报系统开放实验室20 填写相关信息及选择一个相关文件后即可点击发送并返回 上传的文件可在本地存放 文件夹中的 决策文件上传 文件夹中找到 6 导入文件导入文件 6 1 导入直报导入直报 当我们收到下级台站的直报和预警时想直接在本系统中进行查看 在我们旬月报上报 的时候会想到用直报文件导入以减少重复的输入劳动 可在系统 导入文件中进行文件的 导入操作 如下图 灾情直报系统操作手册 国家气象中心预报系统开放实验室21 这里导入的文件可以进行灾情直报和预警的查看 同时也是在旬月报上报中导入直报 信息的前提 在旬月报想要导入本站的直报时 也应在这里导入本站的灾情直报文件 之 后在旬月报中导入直报信息时会在导入的文件中进行查找 以灾情结束时间基准确定灾情 所属旬 月 年 以准确导入旬报 情过程较长时会无法正确的按常理进行判断 还是需 要人工进行输入 在灾情直报和预警中可双击查看已导入的灾情或预警 如下图 灾情直报系统操作手册 国家气象中心预报系统开放实验室22 6 2 导入月年报导入月年报 在制作月年报时如有下级台站的旬月报信息或制作年报时有本台站的各月月报 可