《报销单粘贴办法》PPT课件

报销凭证票据粘贴方法 专项培训内容 2011年8月30日 目录 正确选择并填写报销单 报销凭证票据粘贴方法 报销票据粘贴原则 常见的错误 我们的目的 一 正确选择并填写报销单 一 报销差旅费使用 差旅费报销单 票据总数目 订票费及车船保险等均填此栏 近期此栏暂空 报领人签字 写明实际金额 不得漏填 一 正确选择并填写报销单等 二 出差前借款填写 借款单 公司领导不在 请电话联系请示 年月日 借款单 资金性质 写明出差或者办事地点 人员等 请写明报销事项发生时间 地点人员 事件等明细 请填写报销单据数目 一 正确选择并填写 费用报销单 三 差旅费以外的报销事项可使用 费用报销单 领款本人签字 二 报销票据粘贴要求 总体要求 1 所有单据的填写必须使用水笔 严禁使用油笔 铅笔 红笔 2 单据必须全部粘贴在报销单据粘贴单上 粘贴单据中不得夹有订书针 大头针 回形针等金属物品 3 单据审核必须按流程走 任何超越流程或不按流程审批的单据均退回不予报销 4 各部门主管 部门经理及部门负责人对本部门业务及单据的合法性 真实性 正确性 完整性负责 二 报销票据粘贴原则 一 在实际工作中原始凭证种类繁多 为便于装订和保管 在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工 二 票据粘贴方法多样 粘贴票据时应根据票据的多少 纸张的大小 选择合适的方法 但应以整个单据平整 美观为准 三 粘贴的票据要求正面朝上 便于审核与日后查阅 四 纸张大小 金额相同的票据贴在一起 五 大张的票据只需固定票据的左上角 小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上 不能厚薄不匀 六 过窄过短或过多的票据 应将票据先粘贴在空白粘贴单上 再附在单据封面后 一 单据粘贴文字性说明粘贴前先将所有票据归类 同类的发票粘贴在一起 机票只须粘贴上有票价的一联 所有单据不得附带订书针 回形针 大头针等金属物品 所有单据必须粘紧 由上向下 由右向左 一层层平均粘贴在粘贴单上 上下左右不得超出粘贴单 多出的部分可折叠起来 图片示例1 介绍粘贴单据时常见的问题及应注意的事项 三 单据粘贴方法 将所有的票据找出 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤一 整理票据 将票据分类 先分类 如公关车票 餐饮票 的士票等 再将同类的票按面值相同的进行分类 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤一 整理票据 取一张空白的 报销单据粘贴单 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤一 整理票据 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤一 整理票据 附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤一 整理票据 对票据进行修剪 将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉 但不得因此影响原始凭证内容的完整性 修剪完毕后票据大小与报销封面一样 飞机票 保险票据等 沿此线将多余的无字部分剪掉 沿此线将多余的无字部分剪掉 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤一 整理票据 经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤一 整理票据 过宽过长的附件 应进行纵向和横向的折叠 对于大于粘贴单或报销单等单据的附件 应所上图所示将多出的部分以粘贴单边界为限拆叠进去 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤一 整理票据 折进的单据 总体看进来它的每边应是一个完整的平面 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤一 整理票据 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤二 粘贴票据 票据张数较多或较小时先将票据粘贴在报销单据粘贴单上 然后将粘贴单附在差旅费报销单后 请填写本张粘贴单所附单据情况 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤二 粘贴票据 票据较多时 票据按票面金额 纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上 1 2 3 提示 票据固定点 4 提示 粘贴好的票据附于报销单据封面后 3 从粘贴单的右上角开始贴票 每张票只需在贴左边一条 不需全部刷上胶水 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤二 粘贴票据 然后向下错开一定距离贴第二张 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤二 粘贴票据 如此一张接一张地贴完最右边一条 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤二 粘贴票据 向左再错开一定距离贴第二条 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤二 粘贴票据 如此循环往复 直至粘满一张粘贴单 注意最左边请留出2cm宽的装订线 装订线内请不要贴任何票据 至此 本张粘贴单完成 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤二 粘贴票据 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤二 粘贴票据 票据较少时 票据按票面金额 纸张的大小依次从左向右粘贴在粘贴单上 也可直接附于报销单据后 1 提示 票据固定点 2 3 4 提示 粘贴好的票据附于报销单据封面后 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤二 粘贴票据 单据的粘贴应以整个粘贴单的上下左右边界为限 从左至右 从上至下 厚薄均匀地粘贴于粘贴单上 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤二 粘贴票据 粘贴单上必须如填写报销人 单据张数及合计金额 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤二 粘贴票据 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤三 折叠票据 二 长型的票据折叠方法 上边沿线 提示 齐封面底边线对折 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤三 折叠票据 三 宽型的票据折叠方法 1 2 3 4 四 粘贴中常见的错误 一 上厚下薄 提示 无论票据的多少都应以齐单据封面正面左边为准 均匀分布在整个单据封面后 错落有致的排列 四 粘贴中常见的错误 二 中间厚两边薄 四 粘贴中常见的错误 三 杂乱无章 单据粘贴得过于集中于单据的左边 造成了头重脚轻的感觉 令会计很难整理和装订凭证 单据不仅粘贴得过与集中于单据的左边而且没有层次 乱七八糟 差旅费报销单虽然将实报实销部分单独粘贴在一张粘贴单上 但是粘贴得过于集中单据左边 没有做到厚薄均匀 而且没有层次感 致使某些票据的金额也被贴进去看不见了 应按出差的时间 地点顺序将票均匀地粘贴于粘贴单上 每一张票都贴在前一张票上 与粘贴单完全脱离 可以自由甩动 因此财务戏称之为 辫子 将票分成几叠分别粘贴于粘贴单上 形成几块 称之 碎发 将所有的票粘贴在一起 形成两块非常蓬松的 拉丝 四 粘贴中常见的错误 四 粘贴时没有对齐报销单据封面正面的左边沿线 四 粘贴中常见的错误 五 粘贴时正面朝下 单据传递流程1 流程