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资料
VB
文档
管理信息系统
设计
- 资源描述：
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毕设资料-VB文档管理信息系统设计,资料,VB,文档,管理信息系统,设计
- 内容简介：
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文档管理系统 指导老师 XXXXX 学生 XXXXX 摘要 文档管理系统是典型的信息管理系统 MIS 其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面 对于前者要求建立起数据一致性和完整性强 数据安全性好的库 而对于后者则要求应用程序功能完备 易使用等特点 经过分析 我们使用MICROSOFT公司的VISUALBASIC开发工具 利用其提供的各种面向对象的开发工具 尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象 首先在短时间内建立系统应用原型 然后 对初始原型系统进行需求迭代 不断修正和改进 直到形成用户满意的可行系统 论文主要介绍了本课题的开发背景 所要完成的功能和开发的过程 重点说明了系统的设计思想 关键技术和解决方案 绪论 课题背景 课题研究的目的和意义 课题主要工作 绪论 课题背景 现今 在很多的地方都是初步开始使用计算机文档管理系统进行信息管理 甚至尚未使用计算机进行信息管理 根据调查得知 他们以前对信息管理的主要方式是基于文本 表格等纸介质的手工处理 对于文档情况的统计和核实等往往采用对员工的人工检查进行 对员工的实际情况 以及职位等情况用人工计算 手抄进行 数据信息处理工作量大 容易出错 由于数据繁多 容易丢失 且不易查找 总的来说 缺乏系统 规范的信息管理手段 尽管有些单位有计算机 但是尚未用于信息管理 没有发挥它的效力 资源闲置比较突出 这就是管理信息系统的开发的基本环境 随着我国成功加入WTO及信息化浪潮的日益临近 企业经营管理机制正在发生着根本性的变化 企业要想在激烈的市场竞争环境下求得生的存 就必须有效地利用人才 时间 信息结合的优势 就必须有效地进行企业内部改革和加强企业管理 借助现代信息技术和管理理论 建立企业文档管理系统势在必行 绪论 课题研究的目的和意义 现在我国的企事业单位中文档信息的管理水平还停留在纸介质的基础上 这样的机制已经不能适应时代的发展 因为它浪费了许多人力和物力 在文档信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代 我作为一个计算机应用的毕业生 希望可以在这方面有所贡献 改革的总设计师邓小平同志说过 科学技术是第一生产力 我希望能用我所学编制出一个实用的程序来帮助企事业单位进行更有效的文档信息管理 归纳起来 好处大约有以下几点 可以存储历届的文档信息 安全 高效 只需一到二名信息录入员即可操作系统 节省大量人力 可以迅速查到所需信息 为将来企事业单位上网做好准备使用计算机对文档信息进行管理 具有着手工管理所无法比拟的优点 绪论 课题主要工作 鉴于前面提出的课题概况 本课题在深入了解文档管理的基本情况下 用数据库系统设计方法对公司文档管理信息系统进行设计 以解决文档管理中存在的不足 使公司管理人员能够容易 方便的用计算机进行对文档进行管理 以实现无纸化操作 主要叙述课题提出背景 目前应用现状 分析开发工具 数据库技术的比较 结合软件工程方法 对系统进行需求分析 功能划分 数据流图设计 并结合数据库原理和功能划分进行ER图的绘制 数据库结构设计 根据需求分析的结果 用户概念数据模型表示数据及其相互间的联系 根据需求分析的结果 对系统进行详细设计 总结部分介绍了设计体会和编程体会 并指出了系统设计中的不足和改进的方向 应用系统设计 需求分析 数据流程图 系统总体设计 数据库设计 系统实现 应用系统设计 需求分析 文档管理信息系统对企业加强人事文档管理有着极其重要的作用 就一般的大型企业来说 它的设计内容非常复杂而且繁多 比如拥有招聘的功能 网上筛选简历的功能 提醒的功能 而且设计的模块也很多 比如文档管理模块 在线培训模块等 但结合本人目前实际情况而言 单位的人员结构比较简单 部门划分也很清晰 而且人员的流动性不高 所以单位目前阶段的文档工作主要就是员工档案的收集整理和文档的管理工作 因此 针对该公司而言 经过反复的论证 设计的这套文档管理信息系统 定义了档案的建立 维护和灵活查询 考勤记录和文档管理 系统维护等功能 应用系统设计 数据流程图 应用系统设计 系统总体设计 系统流程 系统功能 数据库设计 数据库的概念 数据库处理在信息系统的研究中一直是非常重要的主题 然而 近年来 随着WorldWideWeb WWW 的猛增及Internet技术的迅速发展 使得数据库技术之时成为最热门技术之一 数据库技术能使Internet应用超越具有早期应用特点的简单的发布 同时 Internet技术提供了一种向用户发布数据库内容的标准化的访问方法 这些技术没有脱离经典数据库技术的要求 它们只是加重了数据库技术的重要性 数据库的设计和开发及包括艺术有包括工程 理解用户的需求 然后 把它们转变为有效的数据库设计是一个艺术过程 把设计转变为实际的数据库 并且这些数据库带有功能完备 高效能的应用 是一个工程过程 数据库的目的是帮助人们跟踪事务 经典的数据库应用涉及诸如订单 顾客 工作 员工 电话之类的项 或其它数据量较大 需要密切关注的事务 最近 由于数据库的普及 数据库技术已经被应用到了新的领域 诸如用于Internet的数据库或用于公司内联网的数据库 数据库也被越来越多地应用于生成和维护多媒体应用程序上 数据库设计 主要步骤介绍 数据库设计的主要步骤有数据库文件的创建 数据表的创建 VB连接ACCESS2000数据库等内容 具体的内容及其实现 在下面的第4部分中将会介绍 作为管理系统 得将它作为一个数据库应用系统来进行开发制作 数据库应用系统开发的前提是首先开发数据库和数据库中的数据表 所以在开发 人事工资管理系统 之前 首先得需要创建一个名为 MANAGER 数据库 并在该数据库中 创建数张相关的数据表 系统实现 开发工具选择 在目前市场上这些众多的程序开发工具中 有些强调程语言的弹性与执行效率 有些则偏重于可视化程序开发工具所带来的便利性与效率的得高 各有各的优点和特色 也满足了不同用户的需求 然而 语言的弹性和工具的便利性是密不可分的 只有便利的工具 却没有弹性的语言作支持 许多特殊化的处理动作必需要耗费数倍的工夫来处理 使得原来所标榜的效率提高的优点失去了作用 相反 如果只强调程语言的弹性 却没有便利的工具作配合 会使一些即使非常简单的界面处理动作 也会严重地浪费程序设计师的宝贵时间 作为数据库系统的开发 VisualBasic是一个非常理想选择 数据库是MIS中的重要支持技术 在MIS开发过程中 如何选择数据库管理是一个重要的问题 目前 数据库产品较多 每种产品都具有各自的特点和适用范围 因此 在选择数据库时 应考虑数据库应用的特点及适用范围 本系统选用的数据库语言VisualBasic语言 该开发工具具有很多长处 系统实现 开发工具选择 在目前市场上这些众多的程序开发工具中 有些强调程语言的弹性与执行效率 有些则偏重于可视化程序开发工具所带来的便利性与效率的得高 各有各的优点和特色 也满足了不同用户的需求 然而 语言的弹性和工具的便利性是密不可分的 只有便利的工具 却没有弹性的语言作支持 许多特殊化的处理动作必需要耗费数倍的工夫来处理 使得原来所标榜的效率提高的优点失去了作用 相反 如果只强调程语言的弹性 却没有便利的工具作配合 会使一些即使非常简单的界面处理动作 也会严重地浪费程序设计师的宝贵时间 作为数据库系统的开发 VisualBasic是一个非常理想选择 数据库是MIS中的重要支持技术 在MIS开发过程中 如何选择数据库管理是一个重要的问题 目前 数据库产品较多 每种产品都具有各自的特点和适用范围 因此 在选择数据库时 应考虑数据库应用的特点及适用范围 本系统选用的数据库语言VisualBasic语言 该开发工具具有很多长处 系统实现 VisualBasic控件的功能 Windows下的VisualBasic应用程序基本的构建块是用户所创建的对象 每一个对象都具有一些特性和行为 属性 事件和方法 开发人员可以最有效利用所创建的每一个对象 使用应用程序具有可通用性可说扩展性和强有力的功能 VisualBasic应用由一系列对象组成 包括有函数 菜单 函数 结构和数据窗口 用户对象 用户事件等等 对象中又包含若干控件如命令按钮 单行编辑器等这些对象和控件都可在许多应用中重复使用 1 实现菜单选项菜单是程序最重要的特性之一 大多数程序都依赖一个定义良好的菜单使程序易于使用和维护 VisualBasic也提供了强大的创建菜单功能是程序更加标准 您可以使用VisualBasic的ApplicationWizard也可以使用VisualBasic的菜单编辑器建立菜单或者修改已经存在的菜单 2 实现工具栏CoolBar控件与Office97种看到的CoolBar是类似的 CoolBar就是一个可以在窗体上浮动的工具 同时也是其他ActiveX的容器 通过在CoolBar中迁入其他空间你局可以向用户提供更好的灵活性和义用性 Toolbar是工具条控件 是实现工具条的主体 其中的按钮可以显示图像和标题 并按功能分组或加入分隔符 还可以围棋设置鼠标停留在其上显示的提示字符 Toolbar也是一个控件容器且具有Style属性 并可以为其增加下拉按钮和平滑按钮等 系统实现 创建数据库文件 如果操作系统中安装了ACCESS2000的话 可以在开始菜单的程序菜单中可以找到 打开ACCESS2000之后 会开启一个窗口 可选择是打开以前的数据库文件还是新建一个新的空数据库文件 如果选择空ACCESS数据库 然后点击确定按钮 这些就新建了一个数据库文件 系统实现 创建数据库文件 最后一步就是要选择一个要保存数据库文件的名字和位置 点击创建就完成 系统实现 VB连接ACCESS2000数据库 用vb编写一个管理软件 如果不能连接数据库 那也没有什么用处 先看看VB是如何与ACCESS2000数据库相连接的 SubConnStr 连接数据库Setconn CreateObject ADODB Connection 建立数据库连接对像DBpath App PathDataSource DBpath 打开数据库连接Setrs CreateObject ADODB Recordset 设置数据库对像EndSub上面的一段代码就是连接数据库的 上用到了三个变量conn Dbpath rs 其中有两个变量要定义为公用的变量 因为这段代码是放在一个模块中的 为了在每一个窗体中能够使用这个变量 所以必须要声明为公用变量 声明公用变量的方法如下 PublicconnPublicrs上面就是声明为公用变量 上面的声明一定要放在模块的最上面 如果声明在下面 那就成了局部变量 那么作用范围就会不同了 作用就更不同 而且在其它窗体中使用到了这个变量 程序会出错 用户登录界面及介绍 拥挤登录界中只要输入用户名和密码就可以进入系统进行操作 在输入过程中 输入错误或者没有输入密码都将无法进入系统 只要输入次数等于三次 系统将确认你为一个非法用 将退出系统 这里边的用户名也有超级用户和一般用户 超级用户有权限操作系统的全部功能 而一般用户只能对系统进行一般的查询和游览等操作 用户登录界面及介绍 主界面 总结与发展 经过二个多月的设计和开发 我开发的已经开发完毕 其功能基本符合用户需求 能够完成企事业单位文档的添加数据 删除数据 查询数据以及各类相关报表的打印 并提供部分系统维护功能 对于数据的一致性的问题也通过程序进行了有效的解决 但是由于毕业设计时间较短 所以该系统还有许多不尽如人意的地方 比如联机文档比较少 用户界面不够美观 出错处理不够等多方面问题 这些都有待进一步改善 提高科学管理水平首先要提高科学管理的意识 进行MIS的开发首先要具有科学的开发方法 成功MIS的基础是科学的管理加上科学的开发方式 企业的MIS开发必须结合实际 严格按照软件工程的思想进行才能保证MIS的高成功率和高效率 本次的课题设计首先分析了文档管理系统目前在国内外的发展状况及需求分析 从解决开发系统的基本问题入手 讨论了研究和开发本系统的可行性 并对开发工具及其语言进行选择 在解决了开发系统的基本问题之后 进行系统数据库设计 并做出系统总体规划 完成系统的具体实现 总的来说 在这次的毕业设计种遇到了不少的问题 大部分得到了很好的解决 但也有少部分遗留的问题 总结与发展 首先便是调研的不充分 由于此次的设计是我一人一组 以前又根本未曾接触过软件的整体开发设计 所以在前期的调研中相当不充分 开题开题也有些盲目 以为把属性和表写得越多越好 这个问题越到后来越严种 而且因为客观的原因耽误了进度 因而对开题的开题做了修改 其次是软件的编程问题 由于以前对VB只是了解并不能够灵活运用 所以在毕设期间进行了苦读 终于可以基本掌握了常用控件的用法和语句编程 再次就是数据库的建设和使用 虽然ACCESS数据库的安全性和普及性很高 但我们在日常中还是接触得比较少 所以这自然又是一番努力的学习 就拿安装配置以及连接数据库控件方面来说就不那么容易 然后
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