XX公司部门规定.doc

老家菜园部门规定总规定：w6 j- J - d( c* A) D+ U各部门须准确、无误并完整地填报本部门的考勤，并于规定的时间内报送人事部。 B) m% 程序：1工资计算按当月实际出勤天数计算。2日工资按个人当月的基本工资、效益工资、及各项补贴的总额除以每月22天计算。4 o$ y; 3病假、事假等其它工资的扣除按“各类假期扣除比例规定”扣除。4考勤截止日期为每月月底的最后一天。5各部门于每月1号开始报考勤，并于3日前将考勤、休假记录等计算工作所需的一切资料报至人事部。6人事部于每月8日前将各部门之考勤、休假记录等计算工资的有关资料送至财务部。经理级以上的编制内员工由人事部制工资表于每月6日前连同计算工资的有关资料一起送至财务部。7财务部于每月10日前将工资表报于总经理查核，总经理审核后在工资表上签字认可，于12日前退还给财务部。. u6 s; v8 Y7 W* k7 J8财务部将工资表呈交执行董事核准。m; I( c; / t3 g9每月15日为发薪日。- E2 t8 f; 9 f( - b10若遇发薪日为国定休息天或国定假日，则发薪日顺延。11如上述条文有所改动总经办将尽早通知各部门，若由于某种原因造成工资的早发或迟发，财务部将及时通知各部门。12营销部的业绩提成工资计算另作规定业绩部门、节目部工资计算及考勤。4 A( - * k) D!13各部门须准确、无误并完整地填报本部门的考勤，并于规定的时间内报送总经理处。程序：3 $ q2 ?# 1 X# z7 P* |6 b M一、业绩部门（营销部）：; a( J# q0 n) L) 8 E8 Cw1、营销部如有基本工资，基本工资按财务部门程序执行，每月15日发放。- qr3 _1 K& |* - 2、业绩提成计算程序如下： 1）、每月业绩计算日期为每月1日至月底的最后一天。2）、控台人员将业绩人员当日的业绩，填写业绩单于次日分发给业绩部（一式三联），财务部，人事部。2R3）、各业绩人员若核对业绩金额有误，由主管及时和控台人员进行核对。2 f. + M) E2 q1 k64）、财务部于每月15日前将业绩提成表报于总经理查核，总经理审核后在工资表上签字认可，于17日前退还给财务部。5）、财务部将20日前工资表呈交执行总监核准。6）、每月25日为发放业绩提成时间。7）、若遇国定休息天或国定假日，则顺延。8）、如上述条文有所改动总经办将尽早通知各部门，若由于某种原因造成提成的早发或迟发，财务部将及时通知各部门。; 4 9 D公司行政管理架构与流程规定：本公司实行总经理行政总负责、各部门经理业务分管负责、部门管理责任制。凡公司各级管理人员对其负责的部门负有管理责任。对其负责的部门的员工纪律、员工管理、部门运作、业务操作、服务/工作质量、工作绩效等负有直接责任或间接管理责任。程序：2 A6 G k: u- |2 T$ 1 b一、管理责任确定1管理人员在其负责的范围内行使管理权力，不得超出职权范围越级管理或跨部门行使非正常的管理而干涉别部门的管理工作。7 U! h z Z6 B+ 2主管经理由总经理确定其负责部门，在其负责部门内所有的非正常现象及部门管理运作、员工纪律、业务操作、服务/工作质量、工作绩效负有不可推脱的管理责任。3总经理每月底对各部门经理所负责的部门工作进行评估。评估范围有：! d9 d$ z+ G$ o) G+ B9 o) YA所辖部门整体管理是否符合公司要求；. |! M! U, l+ e% B所辖部门员工的业务操作水平、服务/工作质量、员工整体纪律、员工的合作协调和团队精神、员工的礼节礼貌和精神面貌；C所辖部门有否较大责任事件及管理漏洞；+ _3 g3 M/ d1 j# o! ED属前台营业部门的另评估本月度的营业情况，对于营业额的下滑评估是否属业务管理未跟进所致；E 根据各部门经理的工作绩效评估其管理能力及业务水平。* _2 a0 k& u% R( r8 a. E4 总经理进行每月评估后，各各部门经理必须根据评估中所显示的部门管理缺陷，汇报跟进方案。0 M FU9 # + + d- h: M5 在部门中若发生责任事件，总经理将追究该各部门/经理的间接管理责任，并根据事件责任大小做出相应的经济处罚。6 总经理根据部门评估对各部门经理/及主管做出其管理能力的评估，从而确定该管理人员是否适合目前的管理岗位。7 各级管理人员均有义务对任何部门员工的违纪行为、违规操作行为给予指出、纠正，并及时向该员工的直属管理人员提出。行政管理流程! m4 d$ A7 J: t!（一）、总经理（前期含总策划）8 e8 V 6 a! S1 g* |5 汇报上级：董事会 P& e# / M: t0 S% w直属下属：营销经理、财务经理、人事经理职责范围：直接向董事会负责，全面负责公司的行政及经营管理工作。对公司的整体管理、经营状况负管理责任。并负责各部门的行政督察考核。岗位描述：1在董事会的直接领导下，主持公司的所有日常工作；2对公司各级管理人员进行招聘、任免、评估考核；3编制公司整体经营策略的规划，并根据市场变化制定每个时期的经营方案；4负责督促、实施、检查、反馈董事会做出的各项决定、工作指令及交办任务的贯彻落实情况；5 t+ d, M$ W3 V6 e3 y5检查评估各部门的管理，对于部门中的管理缺陷给予指导，并督导该部门负责人完善管理；6主持公司各项行政会议，协调各部门工作关系；; Y3 k# q5 E. kO/ R1 i6 v. O17审批公司所有人员的入职、离职、员工晋升，负责领班级以上管理人员的最终面试；8负责编制公司组织架构图、人员编制及工资架构表，审核员工工资发放；9负责审核各部门的培训计划，检查各部门培训效果；6 b2 l& J: l/ l10 负责督导各部门部的日常管理及部门运作，负责制定培训计划、各项部门制度、工作检查、主管人员评估；11负责公司总体策划的规划，审核公司对外的广告计划及宣传平面设计；O$ J, c* i2 N12审批公司各项支出，控制公司营业成本；- t( Q / J% X1 6 m. q1 13审批各部门上报的策划方案、经营方案、业绩提成方案、员工薪资方案、人事编制及各项制度；+ o; s8 n* Y& H) _14每月向董事会汇报月度工作总结及下月工作计划。: 营销部经理岗位职责要求和说明 一、岗位职责 1遵守由总经理制定的规章制度，包括工作时间，纪律和公司设施的使用。 2编排部门政策与程序 3制定与执行营销计划和商业策略。 4制订年度销售预算和部门经费预算。 5密切配合人力资源部的工作，即在总经理批准的条件下，对销售员工进行人员挑选、招聘、培训、管理、调动、提升、降职、终止合同、解雇方面的工作。 6经常走访重要客户，征求客户意见，分析销售动态，根据市场变化提出改进方案7为公司经营需要参加当地各种社交活动。 8及时向总经理报告市场最新动态及情况。 9维护与相关政府部门的友好关系，以保证随时得到他们的全力合作与支持。 10定期主持有关公司的市场营销专题会议。 11发挥领导才能，并和本部门员工密切配合，建立一个健康、愉快的工作环境和良好的团队精神。合理调配使用部门内部员工，调动员工的积极性，不断提高员工的工作效率和业务水平。 12保证所有销售员工的市场销售专业培训。 13主持策划重要的营销活动，积极宣传推广公司，搞好公共关系，树立公司良好的社会形象，提高公司知名度。 14协调与各部门之间的关系，加强横向沟通，配合做好接待、销售工作。 15完成其它由总经理指定的财务部职责要求与说明资金、现金、费用管理1财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理，防止损失，杜绝浪费，良好运用，提高效益。2银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本单位经营业务收支结算使用，严禁借账户供外单位或个人使用，严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。3银行账户的账号必须保密，非因业务需要不准外泄。4银行账户印鉴的使用实行分管并用制，即财务章由出纳保管，法人代表和会计私章由会计保管，不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。5银行账户往来应逐笔登记入账，不准多笔汇总高收，也不准以收抵支记账。按月与银行对账单核对，未达收支，应作出调节逐笔调节平衡。6根据已获批准签订的合同付款，不得改变支付方式和用途；非经收款单位书面正式委托并经总经理批准，不准改变收款单位（人）。7库存现金不得超过限额，不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结，确保库存现金的账面余款与实际库存额相符，银行存款余款与银行对账单相符，现金、银行日记账数额分别与现金、银行存款总账数额相符。8因公出差、经总经理批准借支公款，应在回单位后七天内交清，不得拖欠。非因公事并经总经理批准，任何人不得借支公款。9严格现金收支管理，除一般零星日常支出外，其余投资、工程支出都必须通过银行办理转账结算，不得直接兑付现金。10领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内，严禁空白支票在使用前先盖上印章。11正常的办公费用开支，必须有正式发票，印章齐全，经手人、部门负责人签名，经总经理批准后方可报销付款。12未经董事会批准，严禁为外单位（含合资、合作企业）或个人担保贷款。13严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项，都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。14办公用具、用品购置与管理、所有办公用具、用品的购置统一由办公室造计划、报经领导批准后方可购置。15所有用具必须统一由办公室专人管理。办理登记领用手续、办公柜、桌、椅要编号，经常检查核对。16个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。人事部职责要求与说明1坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；2严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；3负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行；4负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；5负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；6负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费；7负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作；8编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排；9制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表；定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告；10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；11严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；12负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；13负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；14配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见；15负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教