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文档简介
1/19向领导汇报工作,简报标题如何写工作简报怎么写?一、什么事工作简报。工作简报就是用具体的事例、简捷的文字、灵活的形式,及时迅速地向上级反应情况、汇报工作,也用于对下级或平级指导工作、通报状况的一种汇报性、指导性和交流性的文书。了解工作简报的格式对每个编写工作简报的文秘人员非常重要。随着现代化建设的不断深入开展,简报的发送范围日渐扩大。许多领导机关,除了把简报作为向上级汇报工作的一种文字形式外还把它发送到下属机构或平行机关,用以指导工作,交流经验,互通情报。工作简报的写作方式较为灵活,总的要求是简明扼要,内容集中,语言简洁、措辞准确、重点明确、客观真实,编发及时。写好工作简报对于及时了解工作进展状况、交流学习经验、推动工作的更好开展具有十分重要的作用。二、怎样写好工作简报首先,要明确工作简报的特点。工作简报的特点是及时真实地反映情况。如重大会议或情况发展变化很迅速,常每天报一次,有时一日报几次,以便领导及时全面地了2/19解真实情况,指导工作。因此,执笔写简报的同学,务必掌握全面情况,并尽快写成文字;必要时需集体讨论后才可交领导签发。其次,要清楚简报的内容。工作简报的内容,一般有2种情况:1综合报告一段时间内各方面的概括而又具体的情况。如一次重要会议召开前的各方面的准备工作简报,某项重要活动,各地、各单位开展情况的简报。2反映某项任务或某方面工作或科研进展的情况。例如,对上级机关交给某一下级机关一项任务,限一年出显著成果。这样每隔一个阶段要写一次简报。或手抄或印刷,均可。那要如何写好工作简报呢?下面从几个方面来讨论这个问题:工作简报的正文要先列标题,居中。标题一般要反映出该文的范围、时限、内容,既可只概括出一个主题作标题,也可只对范围加以限定,或只点明主要内容。但标题一定要力求醒目,能确切点出要旨所在。有时工作简报也可以采取主副标题。工作简报的前言写法多种多样,没有固定的格式。或侧重于对写作该简报的目标、时间、方法、对象、经过3/19的说明;或侧重于对主要状况的介绍;或对某一问题的提出与揭示等。总之,要依据正文部分的内容来决定。文字上要高度概括,简明扼要。常见的写法有:单刀直入、开门见山地把工作内容直截归纳出来。依据简报的主题需要,侧重于介绍反映对象的基本状况,为正文作铺垫。将该文的根据、目的、时间、地点、对象、结果以及收集材料的方式方法等,作必要的说明。这种写法由于提前交待背景、真实感较强,具有较强的说服力和表现力。先用简明的文字肯定一下事物的某一方面,然后再反映主要问题。它的特点是对照鲜明重点突出,可以给人留下深刻的印象。工作简报的正文,要眉目清楚,言之有序,材料翔实,首尾贯通,形成一个有机整体。材料和见解要有机地统一起来,可以用一个典型事例足够地说明一个观点,也可以用一组材料强有力地证实一个观点,还可以用精确的统计数字来解释事物的状况,反应事物的发展过程,说明工作的主要动向,从而增强说服力。采取一个事例充分说明一个观点时,必需选择具有代表性的典型事例;采取一组材料时,不要简单罗列,而4/19要从不同的侧面,把见解阐述得清楚、深刻;在应用统计数字材料时,要严肃慎重,不能孤立地运用,而要把数字和历史发展变化联系起来,注意数字和数字之间合乎逻辑的发展。其结构安排也要根据简报反映的具体内容而定。除了较短小的简报之外,均应根据主义的内在逻辑,或分列小标题,或分成若干部分来写。写作时要避免前后脱节,同时又要考虑事物发展和认识问题的阶段性,把各层的意思划分清楚,避免混然一片,杂乱无章。三、简报的分类根据使用情况,简报一般有以下几种:一、工作简报是为了推动日常工作而写的简报,也是简报中最常见的一种形式,它的任务是及时反应工作进展状况,交流工作中取得的经验或指出工作中存在的问题,为上级领导和下级工作人员及时了解、掌握工作情况服务。编写工作简报,要注意迅速及时,并围绕工作中心,突出重点,抓好典型。二、专题简报这是针对某项工作、任务、活动而写的专项简报,它与工作简报的差别是前者面向全局,有较强的广泛性;而后者则目标单一,有较强的针对性。专题简报的编写是5/19伴随着某项工作、任务、活动的开展而进行的,工作、任务、活动宣告结束,简报的编写也就停止,因而,它比工作简报更看重时效性。三、会议简报这是在会议期间为了反应会议情况而写的简报。它可以是一次性的,也可以是连续性的。其内容主要包括:主要的报告、讲话、会议决议、讨论发言、会议动态及其重要状况。会议简报是专为会议服务的,会议结束了,简报也就停办。因此,它是阶段性的简报。四、简报写作要点1、选材要准简报不能有事就报,它要注意从党的中心工作和单位阶段工作的须要出发,在众多的事件中选取那些最有指引意义或必须引起重视的经验、状况和问题,予以全面的、实事求是的报道。那种捡起芝麻丢掉西瓜,或者只看表象忽视实质,误把芝麻当西瓜的做法,是必需避免的。2、速度要快简报也是一种“报”,它有新闻性。这就要求简报的编写应该求快,对于工作中、会议中出现的新动向、新经验、新问题,编写者要及时地予以捕捉,并用最快的速度予以报导。否则,失去了新闻性、时效性,简报就会降6/19低指导意义,乃至完全失去应有的作用。3、文字要简简报的一个“简”字,代表了简报的基本特性。为了体现这一特征,作者在编写简报时要首先注意选材精当,不求面面俱到;其次,要求文字简洁,对事物作概括的反映。一篇简报最好是千把字,至多不超过两千字。篇幅过长,文字过繁的做法,使不适于简报的编写的。工作简报的写法简报是用以汇报工作、交流经验、沟通情况、传递信息、指导工作的一种专用文体。像“工作通讯”、“情况反映”、“工作动态”等都属于简报之列。简报的种类很多,从内容上讲,有综合性简报、典型经验性简报、动态性简报、反馈性简报和会议简报等等。无论是何种类型的简报,其写作方法基本相同,既可以采用新闻稿的写作方法,又可以按照公文的有关写作要求编写,还要兼收并蓄,将两者融为一体,形成简报的独有风格。第一节材料要典型简报的主要作用是反映情况,为领导决策提供依据,沟通信息,交流经验,促进工作开展等等。简报的作用,决定了在选材上一定要典型,也就是政策性要强,问题较为突出,经验值得推广,能够服务工作中心。7/19一、政策性要强简报要体现并宣传国家的方针、政策,要为政策的贯彻落实服务,这是收集编写简报的基本要求。但所选取的材料必须真实,不能为了政策的需要而虚构编造,歪曲事实真相。各级金融部门每天都发生着许许多多的事情,对这些近来发生的金融事实,并非都能够编写成简报,需要严格筛选。在选择的标准上,从大的方面来讲要符合、服从和服务于国家的有关方针、政策;从微观上讲应当有利于金融工作的开展,要体现领导机关的意图。金融简报取材的政策性包括两个方面:首先是选取的材料中所蕴含的主题,必须符合国家的有关方针、政策,是正确的东西;其次是材料所蕴含的主题,能够反映出近期某项金融政策、措施的贯彻落实情况及正确程度,对工作有指导作用。当然,不能为了突出某项政策及改革方案的正确性,就对工作成绩人为拔高,或者盲目改变某些成绩取得的原因,不应当无原则地迎合领导和上级。二、问题较为突出上级行及时了解金融工作中出现的新情况、新问题,可以对某些政策措施加以调整完善,避免政策失误;基层单位及时了解金融工作中出现的新情况、新问题,可以有8/19的放矢,克服工作中的盲目性。同时,编写简报应当实事求是,要对本部分的工作情况作全面而准确地反映,有喜报喜,有忧报忧。可是,不少单位的简报,经验多、成绩多、问题少、教训少,每年即便出上一两期反映问题的简报,也是羞羞答答,不痛不痒,触及不到问题的实质。这样,领导及有关部门得到的信息就有要能片面、失真,容易导致决策失误。反映问题的简报应当反映出问题的实际情况,分析问题产生的原因,提出解决问题的办法措施。只有如此,才能引起人们的注意,吸取教训,促进工作。金融简报所反映的问题起码应当包括三个方面的内容。一是有关金融政策、措施与实际工作有何不适应。各个时期的金融政策、措施,在贯彻过程中总会遇到这样或那样的问题,将这些问题及时地反映出来,能够实现下情上达,使有关政策、措施更加完善。二是实际工作中迫切需要解决的问题。将工作中迫切需要解决的热点、难点、焦点问题及时反映出来,既要实现下情上达,又能使有关方面吸取教训,及时发现及早解决。三是一些倾向性、苗头性的问题。倾向性、苗头性的问题,常常因其弱小而被表面现象所掩盖。越是如此,越应该主动去发现、去整理,加以研究分析,为领导决策服务。2工作简报的写法9/19三、经验值得推广榜样的力量是无穷的。运用简报总结、推广经验非常重要。经验值得推广,是指经验典型、突出,具有代表性、科学性、政策性和指导性,对工作有推动作用。无论是创造出来的新经验,还是在原有基础上有所发展的经验,都应当反映出产生经验的背景条件和工作成绩,绝不能只讲成绩,不谈经验,要突出经验。介绍的经验不仅要先进、具体,值得学习、借鉴,而且必须服务于工作中心,对当前的工作有推动作用。第二节内容要集中简报所编发的内容,应当集中突出,只有内容集中才能突出中心,否则多个中心,像工作总结一样,将会影响简报作用的发挥。一、提倡一事一报简报应当主题集中,一事一报。否则若内容过于分散,简报就显得没有分量。可是初学编写简报的同志容易忽视这一点,常常将简报写成大块头的工作总结,面面俱到,缺乏个性。一事一报,是指对一些动态事实一一编发,将某一问题说清写透,不应当把动态性的东西,东拼西凑硬写成经验性简报。有些材料,若硬是拉长,写工作背景、工作过程、经验措施、工作成效,就会将一些新情况、新经验、10/19新风尚掩盖在文字堆中,起不到简报的作用。二、主要内容应当说清说透编写简报要考虑反映什么问题,提出哪些建议,介绍哪些经验,达到什么目的。这实质上就是简报的主题。一篇简报只能有一个主题,要围绕主题安排材料,一切材料都要为主题服务。凡是与主题关系紧密的材料为主要材料,即主要内容,否则为非主要内容。简报的主要内容,在数量上要充足,要有广度,在质量上要以一当十,富有深度。第三节格式要规范简报的格式较为规范,大体上可分为报头、正文和报尾三个部分。一、报头需规范报头多在简报第一页上方的位置,“简报”“*银行简报”“金融工作动态”“情况反映”“工作通讯”等几个醒目的大字居中布局。“简报”或“*动态”下面是简报的编号,第*期。简报的编号多为一年一编,也有统编下来的。在期数下面左侧顶格是简报的主办单位,右边是简报印发的日期。主办单位名称和日期下面划一条横线。横线上面的部分统称为简报的报头,横线下面刊登文章。二、写法灵活随便简报所反映的内容多种多样,其写法也没有固定的11/19模式,但是简报的题目和正文是不可缺少的。简报的题目同新闻的标题一样重要,是文章的眼睛,需要精心制作。简报的题目必须反映出文章的主要内容,表达出文章的中心思想;简报的题目还需要精练,不落俗套,能够吸引读者,给人以深刻的印象。正文是简报的主体,可分为开头、主体和结尾三部分。开头部分类似于消息的导语,但在写法上又与导语稍有区别。消息的导语在注重直接点题的同时,强调生动形象,而简报的开头特别注重直接点题。同消息的导语一样,简报的开头最好能够反映出简报所述问题的中心思想。也就是说,要尽可能运用简洁的语言将简报所要反映的核心内容放在开头部分,及早告诉给大家。因此,开头必须简短。主体部分是简报的重头“戏”。在此部分要用典型事实富有逻辑性地将文章的主要内容说清说透。其写法同新闻的主体部分的写法大同小异。只是消息3回复:工作简报的写法的主体部分不宜采用“一二三四”并列几项措施经验的写法,而简报在此方面较为灵活随便,既可以采用新闻稿的写作方法,也可以参照公文或行务信息的写法,分会条分项布局结构。主体部分的写法,应视简报的具体内12/19容而定,哪种写法有利于表现主题、突出主题、深化主题就采用哪种方式。结尾是文章的结束部分,可以只有一两句话,给人以希望或引起人们的深思,也可以省去不写。三、报尾不可遗漏报尾部分位于简报最后一页的最下方,在一黑线下面或两条平行黑线内注意本期发送的范围,包括某些单位和领导同志。简报亦应当有主题词,但无文种词。有些简报的最后还注明印发份数、编审、责任编辑等。第四节按语要精练简报的按语是简报的编者围绕所编发的稿子,提出看法,表明态度,或提供背景材料,让读者加深对问题的理解。简报的按语分编者按和编后两种。无论是编者按还是编后,都应当简洁、精练,以事实说话,要讲究艺术,切忌以领导者自居,居高临下,更不能以势压人、以教要压人。一、编者按编者按属评论性文章,是编者代表简报的主办机关对一些重要事实表明态度、看法,或介绍有关情况。编者按,同其他文章相比,较为正规,不能随便发言表态,并且要精、要简,不能拖泥带水。编者按可长可短,长可达几百个字,短可以只有一13/19句话十几个字。编者按无论长短,其功能概括起来主要有两个方面:一是根据上级有关精神或当前工作中需要注意的问题,对有关重要事实表明态度和看法,明确提倡什么,否定什么,哪些经验值得推广,哪些问题应当引起人们的注意,对工作有明显的指导意义。二是对简报中文章的背景、有关情况加以交代,或对某些问题作补充性说明。简报编者按的功能和写法,同新闻编者按的功能和写法基本相同。比如,青岛锻压机械厂牢牢占领市场这篇稿子的编者按有三个自然段。第一段:“国有大中型企业的经营机制必须改革,不革除原有体制的弊端,不转换经营机制,?搞活?就是一句空话。但是,只看到自己的短处和弊端而看不到自己的长处和优势,就会丧失信心,甚至把企业干部职工的心气弄散。”本段提出问题,分析问题,表明了对问题的看法。第二段:“这篇文章中所提到的四个优势,并非青岛锻压机械厂一家独有。仔细分析,大中型企业的优势还远不止这些。只不过在原有体制的束缚下,这些优势得不到发挥,以致于使一些人忘掉了这些优势。”本段进一步分析问题,指出了国有大中型企业的优势所在。第三段:“在市场竞争中,拥有这些优势,是极为有利的因素。国有大中型企14/19业只要认真贯彻执行全民所有制工业企业转换经营机制条例,除弊兴利,扬长避短,就会出现更多的像青岛锻压机械厂这样的厂家,在市场竞争中牢牢占领市场,重新焕发生机。”本段得出了解决问题的总答案,催人奋进,给人以信心和希望。这篇编者按虚实结合,说事明理,指出了现实生活中迫切需要解决的认识问题,把握了时代的脉搏,具有较强的现实性和指导意义。编者按大多放在文前,也可放在文中。编者按没有题目,在其开头用比正文稍大一点的字“按语”、“编者按”或“编者按语”加以显示。二、编后简报的编者,在编完一篇文章之后,感到有话可讲,就可以将其整理成文,形成编后。编者按较为正规,不可盲目使用,而编后相比之下则较为随便,有触景生情、借题发挥之意。编后可单独成篇,放在文章之后,可有题目,也可以不要题目。尽管编后较为灵活、随便,但也要有的放矢,旗帜鲜明,要善于分析问题,阐述道理,要善于谋篇布局,创新求精。工作简报写法指导一、简报概要工作简报即是以组织的名义向有关部门汇报该组织在某一阶段的工作开展及完成状况,并向其成员及公众的15/19说明和公示。随队日记是将每天实践中的所做所想作较为详细的记录。简报应以日记为基础,分别就活动的具体内容、形式、开展方式、成果、参与者的感受等诸多方面加以整合而成的。在实践活动过程中,各实践小分队应以日记的形式如实记录每一天的活动内容及体会,并在整理、概括日记的基础上以简报的形式随队上交给校团委。二、正文部分包括标题、正文等内容。1、标题:标题写法自由灵活,可用新闻标题法,可用文章标题或公文文件类标题。要求简短醒目,准确实在地概括简报的中心内容,使人一目了然。例:化学科学学院支教服务队赴泗水县泉林镇中学支教纪实历史文化学院社会主义荣辱观社会调查报告实践“三个代表”谱写青春华章2、正文:开头:叙述式:即开门见山地把要反映的事件的时间、地点、人物、起因、经过、结果都在开头部分写出,使读16/19者一目了然。如:XX年7月5日至10日,信息技术与传播学院赴天诚房地产公司社会实践服务队在山东岚桥工贸集团有限公司营销策划部进行了为期一周的社会实践活动。结论式:先写出事情的结论或结果,然后再作具体说明或点出原因。如:为了认真贯彻中宣部、国家教委、团中央及省委关于今年暑期高校学生参加社会实践活动的文件精神,我校积极组织学生参加暑假社会实践活动,取得较好效果。参加的学生普遍反映:深入实际,走和工农相结合的道路,是当代大学生健康成长的正确道路。总结一下这次成功的大学生暑期社会实践活动,其丰硕成果的取得,关键在于学校各级党政领导的积极组织和高度重视。提问式:把主要事实用一二个问题在开头提出来,然后用回答的语气在主体部分作具体的叙述,这种开头可引起读者的兴趣和思考。如:同合从一个不起眼的农业乡镇,发展成一个耀眼丰饶的经济强镇,这是什么原因呢?七月六日,生命科学学院赴青岛市平度同合街道办事处实践服务队揭开了这一问题的答案。可以用你的行程和感悟来解释这一原因从而形成文章。主体:紧扣前言,用有说服力的事实、数据、情况、问题17/19等典型材料,把开头总括的内容具体化,常用的写法有:A并列式:适用于报道一件事的几个方面和多场面纵贯式:按照事情的发生、发展和结果的时间顺序来写,适用于报道一件完整的事情C花絮式:把简报的内容分割成一段段相对独立的部分,分别加上小标题,然后合为一体。这种方法不讲求系统性和全面性,写作起来较为简便。如果机关、单位有些工作急于向上级反映,就可以按公文中报告的方式撰写。如果要迅速及时地把已经发生或正在发生的事情向外部报道,可按消息、通讯的方式写。如果为了反映某件事的真相,说清某具体问题,可按调查报告方式写如果是一项工作完成,或一个阶段的工作结束之后,向上级较为全面的汇报工作的状况,可按工
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