会议管理标准-fr模板

Q GTFDQ GTFD 邢台国泰发电有限责任公司企业标准邢台国泰发电有限责任公司企业标准 Q GTFD 21603 2011 会议管理标准 2011 12 01 发布 2011 12 01 实 施 邢台国泰发电有限责任公司 发 布 I 目 次 前 言 II 1 范围 1 2 规范性引用文件 1 3 管理职责 1 4 会议的类别和内容 1 5 管理职责 1 附录 A 规范性附录 会议 培训 申办卡 3 II 前 言 本标准是根据公司标准化管理的要求 为加强会议管理 实现会议办理的规范化 制度化和科学化 提高各类会议的质量和效率 结合公司实际 制定本标准 本标准首次发布于 2010 年 9 月 30 日 2011 年 11 月因部门名称变化进行了第一次 修订 本标准由标准与信息管理部提出并归口 本标准由办公室负责起草 本标准主要修订人 张盼 审核人 李永强 审定人 许建利 批准人 韩国照 本标准由办公室负责解释 附录 A 为标准性附录 Q GTFD 21603 2011 1 会议管理标准 1 范围 本标准规定了我公司主要会议的类别 内容 要求 参加人员等基本事项 本标准适用于公司主要会议的召开 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的 凡是注日期的引用文件 仅注日期的版 本适用于本文件 凡是不注日期的引用文件 其最新版本 包括所有的修改单 适用于 本文件 中华人民共和国公司法 3 管理职责 3 1 办公室为公司会议的管理部门 负责公司会议的统筹 协调和安排 负责会议的通 知 3 2 会议主持人 保证会议议程正常进行 做好会议的协调 引导 保证会议效果 3 3 参会人员 按会议要求做好相关准备并按时参加 遵守会议秩序 保障会场纪律 根据会议要求 发表意见和建议 做好会议精神的贯彻落实 4 会议的类别和内容 4 1 公司例行性会议由分管公司领导主持 4 2 参会人员 分管公司的领导 副总经济师 党支部书记 各部室主任及主岗科员 4 3 例行性会议原则安排在每周一上午 10 时 公司三楼会议室召开 4 4 如有特殊情况 经公司领导同意 可变更会议时间 地点 由办公室负责通知与会 人员 5 管理职责 Q GTFD 21603 2011 2 5 1 需公司经营班子成员出席的会议 应提前告知办公室 以便统筹安排 5 2 凡使用付费会议室 填写 会议 培训 申办卡 见附录 A 由办公室统筹安排 5 3 上级或外单位在我公司召开的会议一律由办公室受理 有关对口职能部门做好会务 安排工作 5 4 会议召集部门应至少提前一天通知与会人员 并做好下列准备工作 本次会议议题 提交会议的有关材料 自上次会议以来的工作情况汇报 会议时间和地点 Q GTFD 21603 2011 3 附录 A 规范性附录 会议 培训 申办卡 申办单位 联系人 联系方式 会议 活动 名称 与会领导 使用时间年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分 地 点 会议室参加人数 会前 会场布置 鲜花布景 消毒毛巾 投影仪 音响 电教黑板 礼仪迎宾 桌签 水果 茶