WI-AD-012保安及安全管理制度(20121018).doc

深圳市嘉华利电子有限公司 保安及安全管理制度 WI-AD-012 A/1 三级文件 深圳市电子有限公司编 号WI-AD-012-版 本A/1页 码3编 写审 批生效日期保安及安全管理制度1目的1.1 加强本厂保安及门禁管理，确保工厂财产及员工人身财产安全。2.1 规范本厂保安工作行为，明确保安工作职责。2范围 深圳市电子有限公司所有员工3保安员基本要求：3.1保安员上班时间必须着装整洁，精神焕发，坚守岗位，不得随意离岗、串岗或与工厂员工聊天。3.2 严守公司规章制度，严格执法，做好工厂片区以及员工宿舍的安全保卫工作。3.3 作风严谨、思想端正、廉洁奉公、不循私情，敢于向违章违纪的不良行为及坏人坏事坚决斗争。3.4 坚决、严密地保护工厂有关商业机密不受刺探或外泄。4门禁管理规定：4.1员工出入管理4.1.1 本工厂所有员工上下班进出工厂厂区，必须着装整洁、不得穿短裙短裤背心，应配戴厂牌（挂在脖子上），由值班保安查验后始得放行，对于违反规定的给予登记，否则按职员工奖罚管理规定处理。4.1.2 例假日及上班时间（含加班）以外，任何人不得进入工作区（特别是办公室、车间、仓库），有管理者代表批条除外。4.1.3所有员工于上班时间外出应凭外出放行单（含请假、出差等一切事由），并经部门主管以上人员签核后始得放行，待返回时再签注返回时间，外出放行单由保安回收并装订成册，每月与考勤一起交回人资部备案。4.1.4 工厂工人在非上班时间外出离厂应接受保安人员的例行检查（电子探测器检查），对所携带的贵重物品予以登记。4.1.5 当天入职的新员工（已搬入宿舍未上班），当天外出离厂的应检查并登记所有携带物品。4.1.6 离职员工搬行李离厂时应到人资部填写外出放行单并经人资主管签批，保安应根据外出放行单检查所有携带物品。4.1.7 员工进入厂区不得携带刀械、毒品、危险物品及一切违法禁制物品等，否则按职员工奖罚管理规定处理，除依法追究其法律责任外，违禁品予以拘查。4.1.8 员工出厂所携任何属于工厂财产之物品（含废料、垃圾等）均应开具经部门主管级以上人员核准的放行单，保安确认所携物品名称、规格、数量相符后，始得带出厂区。4.1.9 对于工厂员工出厂时携带的包裹、袋子、提包，保安人员应进行例行检查，所有员工必须配合，否则按职员工奖罚管理规定处理。4.1.10 员工出厂不得私自携带工厂产品、半成品、物料或工作器具等一切公司所属财产，否则按偷盗论处。4.2 车辆出入管理4.2.1 对外来车辆先了解所属单位，进厂目的，确认有必要进厂的在外来车辆进出登记表登记，然后开门放行。4.2.2 对出厂车辆要进行查询（公司贵宾除外），凡我厂出去的物品（包括外借与送外加工的材料）必须有高层管理签字的放行条或送货单，查验后方可放行。4.2.3 所有出厂的货车应打开后门（除已封柜的货车外），保安人员应进行例行检查。 4.2.4外来车辆的随行人员（与业务无关的司机）不允许随便走动，只能在车上或员工食堂休息；参与业务的人员按外来人员程序办理。一般业务流程：外来车辆 保安询问并登记 客商业务办理 车辆出厂时 OK 保安放行 保安例行检查 NG 要求客商办齐手续或通知上级领导4.3 客商等外来人员接待 4.3.1 保安人员对来客应即热情有礼又要按程序接待，应一问二查三确认四登记五放行。4.3.1.1 一问：先了解所属单位、来厂目的、被访人及被访人部门。一般业务4.3.1.2 二查：检查来访者的证件或证明。4.3.1.3 三确：电话联系证实并征求被访者同意不同意接见。4.3.1.4 四登记：对来访者的证件或证明在外来人员进出登记表进行登记并填写外来人员随访单4.3.1.5五放行：根据来访业务发放访客证或见工证，然后带来访者到员工食堂等候。4.3.2 工厂只允许在培训室或会议室洽谈业务；未经管理者代表同意不得让客人进入其他场地。4.3.3 政府职能部门来客，在确认后可以免登记，但应及时通知前台和高层管理人员，然后热情有礼地陪同客人到会议室等候并立即通知被访者。4.3.4 来访者属业务洽谈的发访客证，来访者属应聘的发见工证，保安应要求来访者以上证件。4.4 函件及货物发收4.4.1 外来函件（包括信函、快件、快递、包裹、邮政通知等等）由保安办理，接件时应认真核实收件人、单位、数量再签收否则退回，然后通知有关部门人员领取并签收函件签收表。4.4.2 公司內部传递的函件统一交由前台文员办理（尽量由公司/工厂往来人员捎带）。4.4.3 外发函件由办理人包装并确认后统一由前台文员联络快递公司办理。4.4.4 下班后供应商的来货一般情况下由供应商自己卸到指定位置，单据由保安暂保管，次日通知仓库确认。特殊情况要求保安签收时，必须当场清点件数，然后在单据上注明件数正确，尾数未点。4.4.5 下班后工厂委托发出快件或货物，保安应对来厂取货的人员应认真核查证件，确认无误后，再由对方开出收据（或在送货单上签字）。此类单据（包括出厂的送货单）都应妥善保管，次日上交相关部门主管。4.4.6 到付快递函件由保安到相关部门办理结帐，快递公司人员不得进入公司/工厂。4.4.7 所有由工厂发出的货物应由保安参与监柜并签字；所有外来车辆在厂区装卸物品必须有保安在现场监督，防止挟带我厂物品。5安全防范5.1 厂区安全：5.1.1 禁止所有与本厂无关的人员、车辆进入厂区，如发现混入可疑人员、闲杂人员，应立即盘查，请出。（必要时应即刻报告上级领导或联防办）5.1.2 监督并禁止所有进入厂区的人员在非吸烟区抽烟。5.1.3 维护上下班员工打卡秩序，禁止员工在广场追打嬉闹。 5.1.4 晚上十一点至次日早上七点，非紧急送货，大小门都不准开启放行车辆进出，节假日非上班时间非高层管理人员批准不准开启车间大门、仓库及办公室门。 5.1.5晚上要求提高警惕，注意防火防盗，发现异常应立即采取应变措施，出现案情立即报告上级。5.1.6每天晚上七点至次日早上六点,每二小时巡视厂区一次(含厂区所有角落)。巡逻签到表见附件。5.2 车间及办公室安全5.2.1办公室下班后，要关闭所有电源并锁好门窗，保安应在所有办公室员工下班后确认。5.2.2 车间所有员工下班后应关闭所有电源及水阀并锁好门窗，保安应在所有车间员工下班后确认。5.2.3 对所有下班离开车间的工人，保安必须100%用电子检测器检查。5.2.4 非公司领导批准，禁止外来人员进入仓库、车间、办公区、生活区等，保安对违反的外来人员必须坚决制止，必要时应通知上级领导。5.3 宿舍及食堂安全5.3.1车间上班后，保安每天于8：30巡视员工宿舍。对于还留在宿舍人员予以排查。6.3.2 按员工宿舍管理规定对员工宿舍履行监督管理职责，每天晚上不定期对员工宿舍进行巡视，重点排查安全隐患、外来人员入宿、男女混居、聚赌等严重违规行为，对不听劝阻者及时向上级或治安办报告。5.3.3 食堂员工下班后，保安应检查食堂门窗关闭情况，并不定时巡视食堂。5.3.4 员工下班后，保安应确保热水供应顺畅并巡视各楼层热水供应情况。5.4 钥匙管理规定：5.4.1工厂所有钥匙由人资部文员保管一套，行政文员必需妥善保管好所有钥匙，对所有钥匙编号登记并建立使用登记本，对所有借用或使用钥匙情况予以登记。 5.4.2钥匙管理其它分配如下： 5.4.2.1管理者代表办公室钥匙由管理者代表保管一套；其他部门办公室钥匙由各部门负责人及部门文员各保管一套；采购第二办公室钥匙由指定采购员保管一套。5.4.2.2危险品仓、非生产物资仓、辅助材料仓由仓库管理员保管一套。5.4.2.3仓库钥匙及南棚钥匙由仓库主管保管一套。5.4.2.4车间大门钥匙由制造主管及所属高级拉长各保管一套；喷油车间、注塑车间、压出车间钥匙由所属车间主任保管一套。5.4.2.5厨房钥匙由厨师保管一套。5.4.2.6员工宿舍：入宿员工各保管一套（员工自配）。5.4.2.7配电房、电机房、电箱等钥匙由技术部电工保管一套。5.4.2.8生产楼及宿舍楼的天台钥匙、工厂大门钥匙由保安保管一套。5.4.3 所有钥匙使用人必需妥善保管好自己的钥匙防止丢失，重要场所（财务室、资料室、危险品仓、配电房等）的钥匙不得借给他人使用或保管。5.4.4 重要场所（财务室、资料室、危险品仓、配电房等）的钥匙意外丢失，必须第一时间到行政部或人资部报失，确认无法找回钥匙后由人资负责重新更换锁（费用由责任人承担）。5.4.5其它场所的钥匙意外丢失，必须第一时间到行政部或人资部报失，确认无法找回钥匙后到人资借钥匙重新配置。5.4.6如钥匙管理人忘记带钥匙可到人资部借钥匙并做记录，但必须在使用完后半小时內归还。5.4.7 保安负责所有场所巡视确认，如发现有未按要求锁门窗的，保安将使用备用锁锁上，责任人给予行政扣5分处理。6与当地公安机关的法律部门的信息沟通6.1人资部应保持与当地公安机关及辖区警所的联络沟通，并确保电子报警系统及电视监控系统与公安网络系统的衔接，确保本厂区的任何异常情况能通过公安网络系统快速传达到辖区公安部门。6.2 当本厂区发生异常情况或突发事件时，当事人应第一时间联络人