行政管理规章制度

行政管理规章制度行政管理规章制度 一 一 考勤规定 考勤规定 1 每日应按照学校规定的时间到达工作岗位 以打卡的形式作为出勤依据 每日应按照学校规定的时间到达工作岗位 以打卡的形式作为出勤依据 2 员工上下班不得迟到 早退或旷工 如有违反者 按照下列规定处理 员工上下班不得迟到 早退或旷工 如有违反者 按照下列规定处理 1 迟到 于规定时间后到达工作岗位的 即为迟到 迟到 于规定时间后到达工作岗位的 即为迟到 迟到迟到 15 分钟以内罚款分钟以内罚款 10 元 元 迟到超过规定上班时间迟到超过规定上班时间 15 分钟分钟 在在 30 分钟以内的罚款分钟以内的罚款 20 元 元 迟到超过规定上班时间迟到超过规定上班时间 30 分钟的扣一天工资 分钟的扣一天工资 对于一月内多次迟到的 按以下规定进行处罚 第一次迟到的正常对于一月内多次迟到的 按以下规定进行处罚 第一次迟到的正常 罚款 第二次迟到的加倍罚款 第三次迟到的再加倍罚款 从第四次起迟罚款 第二次迟到的加倍罚款 第三次迟到的再加倍罚款 从第四次起迟 到的按旷工一天处罚 旷工一天罚三天工资 到的按旷工一天处罚 旷工一天罚三天工资 对于连续多次迟到的 经 对于连续多次迟到的 经 教育仍不改正的 按严重违反用人单位的规章制度教育仍不改正的 按严重违反用人单位的规章制度 由行政监察部提请人力由行政监察部提请人力 资源部作解除劳动合同或辞退处理 资源部作解除劳动合同或辞退处理 2 早退 在规定下班时间前擅自离开工作岗位的 即为早退 早退 在规定下班时间前擅自离开工作岗位的 即为早退 早退早退 15 分钟以内罚款分钟以内罚款 10 元 元 早退超过早退超过 15 分钟 在分钟 在 30 分钟以内的罚款分钟以内的罚款 20 元 元 早退超过早退超过 30 分钟的扣一天工资 分钟的扣一天工资 3 旷工 未经请假批准而未来上班的 即为旷工 旷工 未经请假批准而未来上班的 即为旷工 旷工一天扣三天工资 旷工一天扣三天工资 连续旷工三天的 第四天起视为自动离职 做自动离职处理 连续旷工三天的 第四天起视为自动离职 做自动离职处理 4 自动离职 自动放弃本单位给予的工作机会 和与本单位尚未结算的各自动离职 自动放弃本单位给予的工作机会 和与本单位尚未结算的各 项待遇 因对单位造成损失的 单位将追究赔偿 项待遇 因对单位造成损失的 单位将追究赔偿 5 脱岗 上班时间未经请假批准离开岗位超过脱岗 上班时间未经请假批准离开岗位超过 15 分钟以上的 即为脱岗 分钟以上的 即为脱岗 脱岗脱岗 15 分钟的 每次罚款分钟的 每次罚款 10 元 元 超过超过 15 分钟 在分钟 在 30 分钟以内罚款分钟以内罚款 20 元 元 超过超过 30 分钟扣一天工资 分钟扣一天工资 6 串岗 上班时间不坚守岗位 私自到他人岗位做 谈与工作无关的事 串岗 上班时间不坚守岗位 私自到他人岗位做 谈与工作无关的事 即为串岗 即为串岗 串岗串岗 15 分钟以内的 每次罚款分钟以内的 每次罚款 10 元 元 超过超过 15 分钟 分钟 30 分钟以内罚款分钟以内罚款 20 元 元 超过超过 30 分钟 扣一天工资 分钟 扣一天工资 二 二 员工外出规定 员工外出规定 1 员工外出必须是因公需要 外出时必需填写外出申请表 经部门领导批 员工外出必须是因公需要 外出时必需填写外出申请表 经部门领导批 准后方可离开 未经批准的外出一律按旷工处理 准后方可离开 未经批准的外出一律按旷工处理 2 外出人员经办事项必须认真如实填写 如弄虚作假 以外出的名义办理 外出人员经办事项必须认真如实填写 如弄虚作假 以外出的名义办理 个人私事的 给予个人私事的 给予 200 500 元的罚款并按旷工处理 元的罚款并按旷工处理 3 外出人员应在规定的时间内返回工作岗位 如遇特殊情况不能按时返回 外出人员应在规定的时间内返回工作岗位 如遇特殊情况不能按时返回 时 应及时向行政监察部电话报告 无正当理由逾期不归的按早退 脱岗或旷时 应及时向行政监察部电话报告 无正当理由逾期不归的按早退 脱岗或旷 工处理 工处理 4 外出返回时 必须将此表交给行政监察部 作为上班出勤的依据 否则 外出返回时 必须将此表交给行政监察部 作为上班出勤的依据 否则 按旷工处理 按旷工处理 5 外出洽谈业务返回时应将对方的名片和洽谈业务资料及时交给行政监察 外出洽谈业务返回时应将对方的名片和洽谈业务资料及时交给行政监察 部审核 部审核 三 三 员工请假 轮休的规定 员工请假 轮休的规定 一 请假一 请假 1 一日内的请假须提前 一日内的请假须提前 1 天填写请假条 经部门直接负责人批准后方可离天填写请假条 经部门直接负责人批准后方可离 岗 其请假条于下个月同考勤表一起送行政部 岗 其请假条于下个月同考勤表一起送行政部 2 两日之内的请假须提前 两日之内的请假须提前 3 天填写请假条 经部门直接负责人同意后 送天填写请假条 经部门直接负责人同意后 送 行政部报批 经行政部批准后方可离开岗位 行政部报批 经行政部批准后方可离开岗位 3 三日以上的请假须提前 三日以上的请假须提前 7 天填写请假条 经部门直接负责人同意后 送天填写请假条 经部门直接负责人同意后 送 行政部 经校长室批准后方可离岗 行政部 经校长室批准后方可离岗 4 请假未经批准而自行休假的前三天按旷工处理 第四天起按自动离职处 请假未经批准而自行休假的前三天按旷工处理 第四天起按自动离职处 理 理 5 请假 请假 1 2 天的员工在返岗时用办公电话向行政部销假 天的员工在返岗时用办公电话向行政部销假 2 天以上的必须天以上的必须 于返回岗位前到行政部销假 否则不予记录出勤 于返回岗位前到行政部销假 否则不予记录出勤 二 轮休二 轮休 1 因行业特殊性 原则上不安排员工星期六 星期日休息 因行业特殊性 原则上不安排员工星期六 星期日休息 2 员工休息可由员工个人提前 员工休息可由员工个人提前 1 天向直接负责人提前申请 并填写休息申天向直接负责人提前申请 并填写休息申 请表 经直接负责人批准后方可按时休息 未获批准而私自休息按旷工处理 请表 经直接负责人批准后方可按时休息 未获批准而私自休息按旷工处理 四 四 办公行为准则 办公行为准则 为加强办公区的管理 创造文明的办公环境 维护正常的办公秩序 树立为加强办公区的管理 创造文明的办公环境 维护正常的办公秩序 树立 良好的企业形象 提高办公效率 有利于单位各项工作的开展 特制定本规定 良好的企业形象 提高办公效率 有利于单位各项工作的开展 特制定本规定 1 单位员工应严格遵守作息制度 单位员工应严格遵守作息制度 2 上班打卡后不得外出吃早点或办私事 上班打卡后不得外出吃早点或办私事 3 午休后应准时于 午休后应准时于 13 30 上班 上班 4 不得将与工作无关的物品带入工作场所 不得将与工作无关的物品带入工作场所 5 员工上班时须衣着整洁 得体 员工上班时须衣着整洁 得体 6 上班时间不得因私会客 上班时间不得因私会客 7 午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动 午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动 8 员工因私打电话必须简短 严禁用单位电话接打私人电话和拔打声讯电 员工因私打电话必须简短 严禁用单位电话接打私人电话和拔打声讯电 话 话 9 办公场所严禁大声喧哗 嘻笑打闹 聚众聊天 办公场所严禁大声喧哗 嘻笑打闹 聚众聊天 不得使用不文明语言不得使用不文明语言 不得不得 吵架 打架 吵架 打架 10 办公区及公共区域应保持环境整洁 办公用品应按 办公区及公共区域应保持环境整洁 办公用品应按 5S 标准摆放整齐 标准摆放整齐 11 办公区域严禁吸烟 不得随地吐痰 办公区域严禁吸烟 不得随地吐痰 12 按单位规定时间用餐 上班期间不得饮酒 按单位规定时间用餐 上班期间不得饮酒 13 下班或办公室无人时 必须把重要文件 印章 票据 现金及贵重物品 下班或办公室无人时 必须把重要文件 印章 票据 现金及贵重物品 等锁入抽屉内 关好门 窗 电源后方可离开 等锁入抽屉内 关好门 窗 电源后方可离开 14 遵守单位保密纪律 保存好各种文件及技术资料 不得泄露单位机密 遵守单位保密纪律 保存好各种文件及技术资料 不得泄露单位机密 15 爱护单位财物 发现损坏应及时报修 无法修复的应注明原因申请报废 爱护单位财物 发现损坏应及时报修 无法修复的应注明原因申请报废 因故意或使用不当损坏公物者 应给予相应赔偿 因故意或使用不当损坏公物者 应给予相应赔偿 16 自觉做到节约用水 节约用电 节约使用纸张 严禁浪费 自觉做到节约用水 节约用电 节约使用纸张 严禁浪费 17 上班时间内不允许上与工作无关的网站 上班时间内不允许上与工作无关的网站 用用 QQ 聊与工作无关的事聊与工作无关的事 看书看书 报 杂志 含电子小说 报 杂志 含电子小说 听听 MP3 看视频节目 看视频节目 做与工作无关的事 做与工作无关的事 18 上班时间禁止玩电脑游戏 炒股 看股票 上班时间禁止玩电脑游戏 炒股 看股票 K 线图 线图 19 违反规定的视情节轻重给予口头警告 罚款 违反规定的视情节轻重给予口头警告 罚款 10 元至元至 500 元不等 并通报批元不等 并通报批 评 评 五 五 办公礼仪规定 办公礼仪规定 一 仪容仪表的要求 一 仪容仪表的要求 1 衣服干净 合身 熨烫平整 衣服干净 合身 熨烫平整 2 钮扣齐全并扣好 西装除外 钮扣齐全并扣好 西装除外 3 穿黑色皮鞋 擦干净 穿黑色皮鞋 擦干净 4 吃刺激性食物后要漱口 吃刺激性食物后要漱口 5 每天洗澡 避免有体味 每天洗澡 避免有体味 6 保证良好的工作状态 保证良好的工作状态 7 勤剪指甲 保持双手清洁 勤剪指甲 保持双手清洁 8 工作证于胸前佩戴端正 工作证于胸前佩戴端正 9 按表格内要求着装 按表格内要求着装 男 士女 士 热天 衬衫 领带 西服 冷天 西装 领带 衬衫 西裙 西裤 职业套装 穿着大方得体 忌穿牛仔装 每日刮胡须 常理发 头发不要染色 头发太长时要束起 头饰要用黑色或其他暗色 化淡妆 至少要搽唇膏 着深色袜子 着裙装不要露出袜头 长筒袜有跳丝 拉丝要即刻更换 首饰仅限于手表和一枚戒指 首饰仅限于手表 项链 耳环 一枚戒指 不佩戴太夸张的首饰 不涂有色指甲油 二 办公环境要求二 办公环境要求 1 物品要定位放置 随手整理 保持桌面和地面的干净 资料柜内物品 物品要定位放置 随手整理 保持桌面和地面的干净 资料柜内物品 书籍要摆放美观 书籍要摆放美观 2 不大声喧哗 不大声喧哗 3 不吃零食 不吃零食 4 不串岗位 不串岗位 5 打电话不用免提 以免影响他人工作 打电话不用免提 以免影响他人工作 6 不在办公桌屏风 周围墙壁上张贴纸条 不在办公桌屏风 周围墙壁上张贴纸条 7 离开岗位要随手把椅子推到桌面下 离开岗位要随手把椅子推到桌面下 六 六 办公室值班规定 办公室值班规定 1 值班人员必须按时上下班 要保持良好的精神面貌 亲切的咨询态度 值班人员必须按时上下班 要保持良好的精神面貌 亲切的咨询态度 整洁的衣着打扮 整洁的衣着打扮 2 值班人员要接待好来访或来电咨询和投诉 如实做好登记 值班人员要接待好来访或来电咨询和投诉 如实做好登记 3 值班人员要认真做好前一天遗留问题的跟踪处理 做好记录 值班人员要认真做好前一天遗留问题的跟踪处理 做好记录 4 值班人员解决不了的问题要及时反映给分教点负责人或相关负责人 并 值班人员解决不了的问题要及时反映给分教点负责人或相关负责人 并 在值班日记中做好记录 在值班日记中做好记录 5 值班人员要整理好办公室的卫生 时刻保持办公室整洁 值班人员要整理好办公室的卫生 时刻保持办公室整洁 6 值班人员要做好课程进度调查 老师考勤 教室整理 学员问题处理等 值班人员要做好课程进度调查 老师考勤 教室整理 学员问题处理等 日常工作 日常工作 7 下班前关好门窗 空调 电脑 电灯之后 方可下班 下班前关好门窗 空调 电脑 电灯之后 方可下班 七 七 办公用品领用规定 办公用品领用规定 1 学校各部门所需的办公用品由采购部统一购置 各部门按实际需要领用 学校各部门所需的办公用品由采购部统一购置 各部门按实际需要领用 2 办公室用品用于办公 不得移作他用或私用 办公室用品用于办公 不得移作他用或私用 3 所有员工对办公用品必须爱护 勤俭节约 杜绝浪费 禁止贪污 尽量 所有员工对办公用品必须爱护 勤俭节约 杜绝浪费 禁止贪污 尽量 降低消耗 节约费用 降低消耗 节约费用 4 购置日常办公用品或报销正常办公费用 由部门负责人审批 购置大宗 购置日常办公用品或报销正常办公费用 由部门负责人审批 购置大宗 高级办公用品 必须按单位规定报校长批准后 开始购置 高级办公用品 必须按单位规定报校长批准后 开始购置 八 八 办公室钥匙的管理规定 办公室钥匙的管理规定 1 单位所有门窗 办公抽屉 资料柜的钥匙均统一管理 单位所有门窗 办公抽屉 资料柜的钥匙均统一管理 目前指定人选徐 目前指定人选徐 晓霞保管 晓霞保管 2 对单位所有门窗 办公抽屉 资料柜的钥匙必须备份一套 对单位所有门窗 办公抽屉 资料柜的钥匙必须备份一套 3 各部门的门窗 办公抽屉 资料柜钥匙由各部门负责人统一到行政部领 各部门的门窗 办公抽屉 资料柜钥匙由各部门负责人统一到行政部领 取 取 4 各部门的办公室 教室门匙由部门负责人保管 或由负责人推荐的经单 各部门的办公室 教室门匙由部门负责人保管 或由负责人推荐的经单 位同意的工作人员保管 位同意的工作人员保管 5 保管办公室 教室门匙的工作人员要按时上下班 不能迟到 早退 影 保管办公室 教室门匙的工作人员要按时上下班 不能迟到 早退 影 响办公和招生 晚上锁门前要检查 杜绝安全隐患 响办公和招生 晚上锁门前要检查 杜绝安全隐患 6 保管办公室 教室门匙的工作人员如有请假要提前通知部门负责人 以 保管办公室 教室门匙的工作人员如有请假要提前通知部门负责人 以 便安排其他工作人员保管好钥匙 按时开门 避免影响招生和正常工作 便安排其他工作人员保管好钥匙 按时开门 避免影响招生和正常工作 7 保管办公桌抽屉 资料柜或其他门窗钥匙的工作人员如有请假 在请假 保管办公桌抽屉 资料柜或其他门窗钥匙的工作人员如有请假 在请假 前务必把钥匙归还到部门负责人处 返回岗位后再领回继续保管 前务必把钥匙归还到部门负责人处 返回岗位后再领回继续保管 8 所有保管钥匙的工作人员 不得擅自配钥匙 一经发现 严肃处理 所有保管钥匙的工作人员 不得擅自配钥匙 一经发现 严肃处理 9 单位安排放假超过 单位安排放假超过 7 天的 各部门负责人务必把自己负责范围内的办公天的 各部门负责人务必把自己负责范围内的办公 桌抽屉 资料柜 保险柜 办公室及教室门窗的钥匙如数归还到行政部 桌抽屉 资料柜 保险柜 办公室及教室门窗的钥匙如数归还到行政部 10 各部门负责人在员工离职时要收回以上相应钥匙 各部门负责人在员工离职时要收回以上相应钥匙 九 九 电脑使用规定 电脑使用规定 1 为了适应单位发展需要 进一步规范电脑使用行为 特制定本规定 为了适应单位发展需要 进一步规范电脑使用行为 特制定本规定 2 为了合理分工 充分利用资源 负责人和助理共用一台电脑 除特殊用 为了合理分工 充分利用资源 负责人和助理共用一台电脑 除特殊用 途外 途外 经理主要精力应做好项目 策划 组织 协调等及其他相关工作上 经理主要精力应做好项目 策划 组织 协调等及其他相关工作上 3 员工不得用电脑上网玩游戏 聊天等 员工不得用电脑上网玩游戏 聊天等 或做与工作无关的事情 一经发现 或做与工作无关的事情 一经发现 每次罚款每次罚款 50 元 元 4 电脑由专人负责 负责人应懂得电脑基本保养知识 做好杀毒软件及时 电脑由专人负责 负责人应懂得电脑基本保养知识 做好杀毒软件及时 更新并定时杀毒 更新并定时杀毒 5 不得擅自删除已安装的电脑软件或安装与工作无关的软件 不得擅自删除已安装的电脑软件或安装与工作无关的软件 6 电脑指定人员使用 不得将电脑转借他人使用 如因工作需要 需经单 电脑指定人员使用 不得将电脑转借他人使用 如因工作需要 需经单 位领导同意后方可转借他人使用 位领导同意后方可转借他人使用 7 在使用电脑过程中 如出现软硬件问题 应及时向行政总务部报修 禁 在使用电脑过程中 如出现软硬件问题 应及时向行政总务部报修 禁 止擅自拆装主机 止擅自拆装主机 8 禁止将单位信息 电脑资料发送或复制给他人所用 一经发现 按情节 禁止将单位信息 电脑资料发送或复制给他人所用 一经发现 按情节 轻重 最低处于轻重 最低处于 1000 元以上处罚 并赔偿因此产生的所有经济损失 严重的辞元以上处罚 并赔偿因此产生的所有经济损失 严重的辞 退 并追究法律责任 退 并追究法律责任 9 电脑设备应由专业人员操作 使用 电脑设备应由专业人员操作 使用 禁止非专业人员操作 使用 否则 禁止非专业人员操作 使用 否则 造成设备损坏的应照价赔偿 造成设备损坏的应照价赔偿 10 以上规定所有员工必须严格执行 如有违反将给予重罚 以上规定所有员工必须严格执行 如有违反将给予重罚 十 十 员工服装管理规定 员工服装管理规定 员工服装管理制度员工服装管理制度 第一节第一节 总总 则则 为适应单位发展的要求 统一形象 展现员工风貌 宣扬企业文化 规范为适应单位发展的要求 统一形象 展现员工风貌 宣扬企业文化 规范 服装制作 发放的管理 特制定本制度 服装制作 发放的管理 特制定本制度 第二节第二节 适用范围适用范围 本制度适用于单位聘请的所有员工 本制度适用于单位聘请的所有员工 服装的发放必须是经单位考核合格后并签订劳动合同的正式员工 服装的发放必须是经单位考核合格后并签订劳动合同的正式员工 第三节第三节 管理细则管理细则 第一条第一条 服装的制作服装的制作 1 服装由行政总务部制定采购计划 统一购买 服装由行政总务部制定采购计划 统一购买 2 行政总务部应根据单位实际人数增 行政总务部应根据单位实际人数增 10 15 的数量作为库存 作为新的数量作为库存 作为新 进人员备用 进人员备用 3 服装尺码统一由行政总务部组织各部门收集 所有员工应积极给予配 服装尺码统一由行政总务部组织各部门收集 所有员工应积极给予配 合 合 第二条第二条 服装分类及标准服装分类及标准 1 按季节分 服装分为冬装和夏装 按季节分 服装分为冬装和夏装 2 冬装标准 样式 为 男 女西装各两套 领带一条 冬装标准 样式 为 男 女西装各两套 领带一条 3 夏装标准 样式 为 男 女白色短袖衬衫两件 男装长裤两条 女 夏装标准 样式 为 男 女白色短袖衬衫两件 男装长裤两条 女 装短裙两条 装短裙两条 第三条第三条 服装发放规定服装发放规定 1 换季规定 每年以 换季规定 每年以 4 月和月和 11 月为换季时间 月为换季时间 2 员工经单位考核合格并签订劳动合同后发放服装 员工经单位考核合格并签订劳动合同后发放服装 2 套 根据员工入职套 根