团委办公室规章制度

团委办公室规章制度团委办公室规章制度 为了保证团委办公室工作正常顺利地开展 加强团委办公室的 内部管理 提高团委学生干部的思想素质和工作能力 强化团委办 公室成员的组织纪律 特制定本条例 学生干部是学生中的先进分 子和骨干 要热心为同学服务 关心他人 主动维护广大同学的利 益 在各方面做青年学生的表率 一 例会制度例会制度 例会是学生干部工作组织和自我管理的一项重要内容 通 过会议可以及时的制定安排和总结工作 并及时发现和解决工 作中存在的问题和不足 及时传达学校学院的工作安排和有关 通知精神 例会或者会议参加者必须履行好的职责 一 提前五分钟到会 不迟到 不早退 不旷会 二 不能到会或请假必须得到批准 不得由他人代请 三 会议前手机必须静音 一律不准接听 除特殊情况外 四 按会议通知内容的要求 积极准备 会上踊跃发言 缩短 会议时间 提高会议效率 五 出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔 并做好会 议记录 上级会不定时抽查 六 各部门召开本部会议时必须有主任或者副主任在场 七 各种会议一律实行考勤制度 到会情况以表格形式进行公 布 八 办公室秘书处对每次会议须认真做好会议记录 并保存汇 总 九 会议期间不得交头接耳 不得做与会议无关的事 十 开会迟到三次取消本年度团内评优资格 十一 委员无故缺席三次以上 视为自动退出团委 十二 所有成员必须遵守以上各会议纪律 一切情况纳入学期 及年度干部评估当中 二 值班制度值班制度 为进一步加强团委办公室的工作特性 协助好老师的工作 并热情服务于广大学生 特制定值班制度 值班职责 1 值班人员必须按时到岗 及时签到 不得无故早退迟到 2 值班人员特殊情况如需请假必需要找人替班且要做好记录 3 值班过程中若有来访者 值班人员应热情接待 接待来客 应礼貌 热情 主动 接电话时用礼貌用语 能解决的问题及 时给予答复 若遇重大问题应及时向办公室主任汇报 并记录 4 值班人员应注意节约用电 务必作到人走灯熄 关窗锁门 5 值班人员无权外借或私自带走办公室任何物品 如工作 要 应向办公室办理手续 及时归还 6 值班人员进入办公室后要先问下老师是否有工作需要协助 7 值班人员务必保持办公室清洁 每次作好以下工作 1 整理室内物品 2 擦桌椅 3 扫地 倒垃圾 4 其它机动任务 8 值班人员均须严格遵守本制度 如有违反 将按有 关奖 规定严肃处理 一切情况纳入学期及年度部评估当中 附附 办公室礼仪要求 办公室礼仪要求 1 办公室人员应习惯使用礼貌用语 办公室人员应习惯使用礼貌用语 2 办公室人员应仪容端庄 微笑服务 举止文明 办公室人员应仪容端庄 微笑服务 举止文明 3 不得穿背心 拖鞋进入办公室 不得穿背心 拖鞋进入办公室 4 进入老师办公室应先敲门 得到允许后芳可进入 离开时应主动轻轻关 进入老师办公室应先敲门 得到允许后芳可进入 离开时应主动轻轻关 门 门 5 商量事情应该和气 不得和与自己意见不和的同学吵架 在礼貌协商的 商量事情应该和气 不得和与自己意见不和的同学吵架 在礼貌协商的 气氛中力求得到最好的解决 气氛中力求得到最好的解决 三 工作制度三 工作制度 为切实让我们学生干部在工作中得到学习 锻炼和经验 提高 学生干部的工作能力与积极行及工作效率 特制定工作制度 一 各部门在学期初第一次例会时 拟一份本学期总体工作计划交 秘书处 二 各部门在学期末前 拟一式两份本学期工作总结交秘书处存档 三 各部门组织活动前两周交工作计划 活动结束后两天之内交工 作总结 四 各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作 五 各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动 对上级分配的 工作必须认真负责的完成 不得拖延 六 秘书处负责弄好电子档案制度 把一切书面文件进行电子存档 以便日后保存和调动 七 各部门设置专职文书 司职起草工作计划 总结等文件 要求 字迹工整 内容合理 切实可行 八 在工作中如遇到问题不能处理应及时向相关上级汇报情况 九 工作应时到岗除特殊情况方能想上级请假 并批准方可离岗 未上报或者擅自离岗将取消其一切评优评先资格 四 四 请假制度请假制度 为提高团委各成员会议议事效率与质量 严肃会议风气 并为 团委各成员考核提供有关原始资料 根据工作的需要及学生干部成 员学习生活的特点 特制定 团委办公室请假条例 第一条 本制度适用于一切团委办公室成员在团委日常值勤 各 种会议及要求学生干部成员参加的一切活动过程中的请假事宜 请 假分事前请假和事后请假 二者适用不同规定 第二条 部长 副部长请假的 需本人持书面请假条当面交主任 副主任审查后认为请假事由成立的 由主任或副主任签字批准 审 查后认为请假事由不成立的 不予准假 第三条 委员请假的 需本人持书面请假条当面交本部部长 本 部部长审查后认为请假事由成立的 由本部部长签字批准 并上交 主任 主任审查批准后方可准假 审查后认为请假事由不成立的 不予准假 第五条 假条统一有秘书处稿纸书写 要注明请假的具体事由 并要求书写规范 对于违反者 按有关处罚规定执行 第六条 请假条须于值勤 会议或活动前交组织部备案 组织部 有责任对请假事项进行监督 第五条 没有请假或未被准假而私自不值勤 不出席会议或不参 加活动的 按旷勤论 并按有关的处罚规定执行 第六条 请假人虚构请假事由 按有关的处罚规定执行 第七条 事后请假仅适用于在事态紧急或事发仓促 或其他客观 上不能按事前请假制度执行 第八条 事后请假者 在值勤 会议和活动前向部长和主席的口 头请假并值勤 会议 活动后补交书面假条给秘书处 陈述请假事 由 第九条 事后请假需在请假事由结束后两天内 由本人持书面请