精美PPT制作教程

精美PPT制作教程 江苏科技大学生化学院生物化学与分子生物学专业王平angpingyang yczg 内容 一 幻灯片制作注意事项二 制作思路三 幻灯片母版设定四 PPT基本操作五 程序控制动画六 根据自己的需要设计程序七 编辑动画完全凭自己的需要八 PPT制作中的一些小技巧 一 幻灯片制作注意事项 切记大量文字 那样和普通的word pdf等文件没有太大区别 失去了PPT本身的作用和功能 切记一个版式到底 中间穿插一些变化 这样才能吸引听众的注意力 切记背景变化无常 一般一个PPT用一个背景 观众有一个适应的过程 切记太过花哨 那样观众的重心都放到你的花哨设计上了 忽视了你所讲的内容 总之幻灯片是用来讲解某个东西 制作者要时刻记住 我的PPT是为了让听众听懂听明白这一个目的 只要能凝聚听众的注意力 让听众听懂听明白就是好的PPT 二 制作思路 浏览所讲内容 确定所用背景 幻灯片母版制作 开始幻灯片的制作 对所制幻灯片调试修改 对其中一些进行优化 最后测试和保存 在制作幻灯片时 先想想大制要怎样去展现到观众面前 再按自己的思路去制作 PPT等级划定 初等 中等 高等 图文并茂 有丰富的动画 讲解者依托动画讲解的非常清晰明了 而听众也能心领神会 全篇文字 文字赘余 版式毫无变化 而且讲解者几乎是全部照着PPT的文字讲解 图文并茂 讲解精彩 但缺乏动画 不能达到与观众产生共鸣的效果 三 幻灯片母版设定 视图 母版 幻灯片母版 注 其他两个母版不常用 给母版设置背景图片 给母版加必要文字和装饰图片 goto back 给母版设置背景图片 格式 背景 下拉菜单 填充效果 图片 可选其他 选择图片 添加一张图片即可 图片太亮怎么办 图片太亮怎么办 插入一个矩形 将矩形拉到和图片一样大 选中矩形右击 设置图片格式 颜色设为白色 线条无色 再调整透明度 直到自己认为合适为止 back 给母版加必要文字和装饰图片 back 直接在母版添加相应文字和图片 如本PPT母版 四 PPT基本操作 插入文本框和表格并插入文字 插入图片 声音和视频并改变图片和视频区大小 插入矩形 圆 椭圆 直线 箭头 艺术字等 插入自选图形 图表 图示等 插入超链接 组织结构图 插入图片的下拉菜单 等 goto 插入操作 插入 ABC 后续操作 ABC 图片 文本框 表格 超链接 图表 图示 声音 视频等等 back 快捷插入操作 矩形 圆 椭圆 直线 箭头艺术字等点击最下边的绘图工具栏的快捷键即可绘制 自选图形点击绘图工具栏下拉菜单选择相应图形绘制即可 back 五 程序控制动画 前边插入的一些都只是一个个元件 还没有关联起来 而且一盘散沙 需要用程序来控制他们的动作 选中元件 设计 S 幻灯片设计 上边 右边 自定义动画 下拉 添加效果 进入 强调 退出 动作路径 六 根据自己的需要设计程序 通过添加效果 我们看到下边有有一些控制语句 这些语句至关重要 他们将决定你所添加的元件的效果如何 何时 按那种顺序往下走 当我们选中这些语句时 右边会有下拉菜单 有三种控制方式 还有效果选项和计时及删除 goto 三种控制方式 从上一项之后开始 指运行完上一句之后再运行这一句 单击开始 指点击鼠标之后再运行这一句 从上一项开始 指这一句和上一句同时运行 back 效果选项和计时 通过这里可以调整一系列参数 以其达到自己想要的结果 动画播放后 声音 延迟 速度 重复这些经过设置 可以达到意想不到的效果哦 这一系列参数和属性还可以在添加效果按钮下方调整 要精确控制还是要打开 效果选项和计时 对话框 back 七 编辑动画完全凭自己的需要并没有统一模板 当然制作动画最好是用flash啦 然后插入到幻灯片中 用PPT只能制作一些简单动画 下面以一个实例介绍 exon1 intron1 exon2 intron2 exon3 intron3 exon4 DNA hnRNA Transcribe Splicing 体细胞 生殖细胞 RNA Long Short 请欣赏这个动画 阻遏物 转座酶 请观察这个动画的一些参数 整个画面很繁杂 所有 元件 都显示在上面 控制语句相当多 当控制语句越多 幻灯片越繁琐 先看 元件 有艺术字 有文本框 有矩形 有椭圆 有自选图形 但是有些 元件 在同一个地方有很多个 拷贝 这是为了给动画服务的 因为用了 动作路径 后原位置上的 元件 就不在了 如本例中 矩形有很多拷贝 exon1 intron1 exon2 intron2 exon3 intron3 exon4 DNA hnRNA 两拷贝 两拷贝 三拷贝 单拷贝 当幻灯片 元件 太多时 最好一边添加 元件 一边添加效果 由于控制语句可以上下拖拽 所以先添加效果 再根据实际情况调整顺序 以达到目的 在进行复制时 切记 元件 和 效果 是一起复制的 不取消会引起混乱 在添加 动作路径 制作动画的基础 时 一般采取自己手动绘制 直线 曲线都可以 由于 元件 移动之后原位置不再存在 新位置也只是虚拟存在 所以如果还需要继续移动的话 就复制一个 元件 代替移动过来的元件 移动过来的 元件 结束后隐藏 通过时间控制时新元件的出现和移动元件的隐藏同步 就可以达到理想效果 而且移动后的元件还可以继续移动 八 PPT制作中的一些小技巧 Ctrl 鼠标 的熟练使用 Ctrl C Ctrl V 和 Ctrl Z 的使用 方向键的使用 PPT工具栏各个工具的使用 心细最重要 不要着急 要有空间想象能力和判断能力 goto Ctrl 鼠标 的熟练使用 Ctrl 鼠标 不仅可以用来进行连续选中 如果按住Ctrl拖动鼠标 则相当于 复制 粘贴 相当方便 如在制作流程图是 设置好了一个文本框或者图形的格式和参数 只要如此 就可以快速得到大批量相同的文本框或者图形 back Ctrl C Ctrl V 和 Ctrl Z 的使用 Ctrl C 复制 Ctrl V 粘贴 Ctrl Z 取消 back 方向键的使用 在PPT制作中 我们经常遇到一些元件需要移动位置 用鼠标拖动不易到位 而且搞不好就会复制一个拷贝 用方向键进行上下左右移动真的很方便 back PPT工具栏各个工具的使用 PPT的文字处理工具条啊 图形工具条啊 图形绘制及图片处理工具条 都需熟练使用 还有工具栏 左右状态栏等等 back 心细最重要 不要着急 在进行动画的制作时 切记心烦气躁 特别是在进行 动作路径 的操作时 一定想想他会如何运动 运动结束起始位置和结束位置还需不需要保留等等 只要某一处出错 就会出现混乱 影响结果 back 要有空间想象能力和判断能力 这个在制作动画时非常