第三章_文字处理软件_Word_2003

第三章文字处理软件Word2003 3 1办公自动化套件 Office2003Office2003中文版是微软公司新推出的中文办公套件 其运行环境为Windows98中文版 Windows2000中文版和WindowsXP中文版 Office2003中文版主要包括以下6个组件 1 Word中文版为中文字处理软件2 Excel 电子表格软件3 Outlook 邮件传输和协作客户端程序4 PowerPoint 制作和演示幻灯片软件5 Access 数据库管理系统6 FrontPage 创建 编辑和发布网页工具 第三章文字处理软件Word2003 3 2Word2003的基本操作一 Word2003窗口的基本组成菜单栏 包含了Word的所有功能 新特点工具栏 工具栏各按钮的菜单中的某一项 标尺 有三大功能 编辑区 用于用户输入 编辑文本 选定栏 用于快速定义块 文本中某一区域 滚动条视图按钮 四种常用视图的转换 状态栏 显示Word窗口的一些信息 改写 双击改变插入 改写状态 第三章文字处理软件Word2003 二 文档的创建和编辑 一 文档的创建与打开1 文档的类型标准文档缺省文档类型 扩展名为 DOCWeb页用于网上进行信息发布 扩展名为 htm模板能快速建立格式固定的文档 扩展名为 DOT2 创建新文档1 新建文档必须调用模板2 默认文件名为 文档1 DOC 第三章文字处理软件Word2003 3 打开文档 打开对话框 1 查找范围要打开的文件所在盘及所在文件夹2 文件名要打开的文件的文件名3 文件类型要显示的文件类型4 打开方式要打开的文件是以只读还是副本方式打开最近使用过的文档 文件菜单中显示 改变个数 4 文档的输入1 即点即输 功能 双击鼠标 2 输入一般文字内容 系统会自动换行 3 输入特殊符号 插入 菜单中 符号 命令 第三章文字处理软件Word2003 二 文档的编辑1 插入和改写文本在状态栏双击 改写 钮或按Inset键2 删除文本1 删除插入点右边的字符 按Del键2 删除插入点左边的字符 按键 BackSpace键 第三章文字处理软件Word2003 三 块操作与Office剪贴板 一 块操作 块的操作的操作原则是 先定义后操作 1 块的选定 定义块 1 任意文本块 从开始位置按住鼠标拖动至结尾鼠标在选定栏2 一行单击3 一段双击4 全文三击使用键盘 Shift 第三章文字处理软件Word2003 2 块操作使用 菜单 或 工具栏 按钮选定块选定块块复制复制块移动剪切粘贴粘贴使用鼠标 Ctrl 拖动直接拖动复制 Ctrl C 使用快捷键剪切 Ctrl X 粘贴 Ctrl V 第三章文字处理软件Word2003 二 Office2003剪贴板Office2003剪贴板能保存最近12次复制或剪切的内容 打开剪贴板1 文档中进行了两次或两次以上的复制或剪切操作 系统则会自动打开 2 视图 菜单 工具栏 命令 从中选择 剪贴板 第三章文字处理软件Word2003 四 查找与替换适用进行多处搜索与同内容修改 一 查找 替换中的一部分功能 二 替换1 选择 编辑 菜单中的 替换 2 在 查找内容 文本框内输入要被替换的内容3 在 替换为 文本框内输入要替换为的内容4 在 搜索范围 列表框 以插入点为起点 从中选择 向上 向下 或 全部 5 确定替换方式 替换 全部替换 6 精确查找和带格式替换 第三章文字处理软件Word2003 五 撤消与恢复操作过程中Word2003会记录你的每一步操作 所以允许您反悔 可以撤销前面所做的操作 还能够通过恢复命令来恢复刚才撤销的操作 1 通过选择 编辑 菜单中的 撤销 或 恢复 命令2 鼠标单击工具栏中的 撤销 按钮或 恢复 按钮 第三章文字处理软件Word2003 六 自动图文集与自动更正 自学 一 自动图文集在编辑过程中经常会重复使用文字或图形 例如单位的徽章标志 一长段文字等 使用自动图文集可以使达到事半功倍效果操作步骤分如下二步进行 1 创建 自动图文集 词条 选定要创建自动图文集词条的内容 定义块 按住Alt键 再单击F3功能键 这时会显示对话框以上第 步也可用 插入 菜单中的 自动图文集 子菜单的 创建 命令来完成 第三章文字处理软件Word2003 2 使用 自动图文集 词条 将插入点定位于要插入 自动图文集 词条内容的位置 输入该 自动图文集 词条的名称后再击F3功能键 二 自动更正主要用于更正一些常见的输入错误 自定义 自动更正 操作步骤如下 1 单击 工具 菜单中的 自动更正 命令 出现自动更正对话框 2 根据需要选中其中的复选框 3 在自动更正对照表中增加或删除条目 第三章文字处理软件Word2003 七 文档的保存建立或修改后的文档保存在磁盘上方法有以下三种1 保存单击常用工具栏上的 保存 按钮 或选择 文件 菜单中的 保存 命令 Word以相同的文件名复盖原文档 2 另存为单击 文件 菜单中的 另存为 命令 出现另存对话框 确定三个内容 保存位置 文件名 文件类型 第三章文字处理软件Word2003 3 自动保存为了避免在编辑过程中突然死机或停电而丢失文档信息 Word2003有自动保存功能 默认每隔10分钟自动保存一次文档 自定义 自动保存 时间操作步骤如下 选择 工具 菜单 选项 命令 单击 保存 选项卡 选择 自动保存时间间隔 复选框 并在 分钟 框中输入时间间隔 第三章文字处理软件Word2003 3 3排版技术 文稿格式的组织 在已经编辑完成的文档中 还会对文档的外观进行美化 如对文字进行字体 字形 字号等设置 对段落进行设置对齐 行距 等操作 对页面进行纸张大小 页边距等设置 插入页码 一 字符格式化 先定义字符格式化的区域 块 主要内容 三类 1 字体 选项卡中 字体 字形 字号 颜色 下划线和效果等 2 字符间距 选项卡中 间距 左右 位置 上下 3 文字效果 选项卡中 一些动态效果 第三章文字处理软件Word2003 二 段落格式化 二段以上要定义块 主要内容 格式 菜单 段落 选项对话框中 缩进和间距 选项卡中 1 段落缩进 2 特殊格式中的首行缩进 悬挂缩进 3 段前 段后间距 4 段落中的行距 5 段落的对齐方式 段落标记 输入文本时 按回车键就插入一个 符号 第三章文字处理软件Word2003 三 页面格式化 不能有块 主要内容 文件 菜单 页面设置 对话框 1 页边距 页边距设置 页眉和页脚与页边的距离 2 纸型 纸型 页面方向 3 版式 垂直对齐方式 行号 页边框 4 文档网格 每行字符数 每页行数 每页栏数 第三章文字处理软件Word2003 四 编号和项目符号 格式 菜单 编号和项目符号 项选 文档的排版中 有些内容需要按条例出 这些条列有的要按顺序 编号 有的要在每条前做上特殊符号 项目符号 五 添加边框和底纹 格式 菜单 边框和底纹 项选 1 边框 在表格 段落 选定文本 图形的四周或任意一边添加上边框线 2 底纹 为表格 段落 选定文本 图形 艺术字添加不同颜色 不同式样的背景色 即底纹 第三章文字处理软件Word2003 六 建立页眉 页脚 视图 菜单 页眉和 项选 用于显示文档的附加信息 如单位名称 文档标题 章节名 文档生成日期 页码等 调出 页眉和页脚 工具栏在建立页脚中插入 页眉和页脚 工具栏 自动图文集 内容 第三章文字处理软件Word2003 七 插入分隔符页码1 插入分页符 插入 菜单 分隔符 项选 Word2003中提供的分页符有两种 自动 输入文字满一页时 Word产生一个自动分页符手工 任何位置按Ctrl Enter键 插入分页符2 建立页码 插入 菜单 页码 项选或在页脚插入 八 分栏 格式 菜单 分栏 项选 设置整个文档或文档的各部分 如各节 的排版栏数 注意 必须在页面视图方式下 才能观察到分栏的效果 第三章文字处理软件Word2003 九 插入脚注和尾注 插入 菜单 脚注和尾注 项选 在不打断文章连续性的前提下 对文档中的个别术语作进一步的说明和注释 注释 脚注和尾注 由两部分组成 1 注释引用标记 操作步骤 把插入点设置在要插入注释引用标记的位置 单击 插入 菜单中 脚注和尾注 命令框中选择 脚注 或 尾注 选项按钮 2 注释正文 脚注正文放在每页的底部 尾注出现在文档末尾 第三章文字处理软件Word2003 3 4制表一 插入表格 三种方法 1 使用 表格 菜单的 插入 命令可以对将要建立的表格的列宽进行设置 2 使用绘制表格功能制作复杂的表格选择 表格 菜单中的 绘制表格 命令 如图所示的 表格与边框 工具栏 3 使用常用工具栏上的 插入表格 按钮制作简单表格 第三章文字处理软件Word2003 二 编辑表格1 单元格 行 列的插入与删除2 调整表格的列宽和行高3 数据的计算与排序三 表格格式化1 表格中字符的格式化2 对齐方式的设置3 表格边框的设置 第三章文字处理软件Word2003 四 复杂表格的处理 自学 1 表格的合并 采用剪贴的方法将它们连接起来 2 表格的拆分 选定需要拆分的起始行 然后单击 表格 菜单中的 拆分表格 命令 3 单元格的合并与拆分 表格 菜单中 合并单元格 与 拆分单元格 4 绘制斜线表头 将光标置于表头中 然后单击 表格 菜单中的 绘制斜线表头 命令 打开 插入斜线表头 对话框 在 表头样式 列表框中选择一种表头的样式 在 行标题 列标题 及 标题三 中输入表头文本 在 字体大小 列表框设定字号 最后单击 确定 第三章文字处理软件Word2003 5 表格和文本之间的转换1 表格转换成文本 将光标置于表格中 单击 表格 菜单下的 转换 子菜单中 将表格转换成文字 命令 在对话框中选择一种表格转换成正文使用的分隔符号 最后单击 确定 按钮 2 将文本转换成表格 选定要转换成表格的文本内容 单击 表格 菜单 转换 子菜单下的 将文字转换成表格 命令 设定行数 列数 列宽 文字分隔符后单击 确定 第三章文字处理软件Word2003 上讲主要内容 1 Word2003的块操作2 Word2003页面三个格式化3 插入页眉和页脚 脚注和尾注 页码 分栏 项目符号4 Word2003制表 本讲主要内容 1 图形 艺术字 文本框的插入及格式的设置2 Word2003图文混排 三层 文字环绕 3 样式的建立 应用及目录的抽取4 Word2003的模板 第三章文字处理软件Word2003 3 5绘图及图文混排一 插入图片 艺术字 一 插入图片1 打开 插入 菜单中 图片 选项 有二种方法可从选择 插入剪贴画 插入来自图形文件2 利用Office 剪贴板 插入图形3 对插入的图形进行调整 主要利用下图所示 图片工具栏 第三章文字处理软件Word2003 二 插入艺术字1 打开 插入 菜单中 图片 选项中的 艺术字 对话框 选择一种艺术字样式 输入艺术字文字2 对插入的艺术字进行调整主要利用下图所示 图片工具栏 进行艺术字的格式 形状 文字环绕样式等操作 大学信息技术基础 艺术字效果 第三章文字处理软件Word2003 二 图文混排 一 文本框使用文本框的功能可以实现多个文本混排的效果 操作步骤如下 1 创建文本框 插入 菜单 文本框 选项 2 将文档中一段文字放入到文本框中3 调整文本框的大小 八个控点 4 文本框对话框 格式 菜单中的 文本框 命令 设置文本框的大小 位置 环绕方式和颜色等 第三章文字处理软件Word2003 二 图文混排文档中的剪贴画和图片将它们移到文档的任意位置上 设置文字环绕样式 也可设置图像浮于文字上方或衬于下方 水印效果 操作步骤如下 单击选中图片自动弹出 图片 工具栏 或者在选中图片后 单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中选择 设置图片格式 命令 快捷菜单中选择 设置图片格式 命令 设置图片格式 对话框中 选择 版式 选项卡 第三章文字处理软件Word2003 第三章文字处理软件Word2003 三 生成水印图案Word文档分文本层 绘图层和文本层之下层三个层次 三个层次的作用是 绘图层该层一般在文本层 Word最初将图形对象放在该层 文本层该层是用户在处理文档时所使用的层 文本层之下可以把有些图形对象放在该层 使它和文本层产生叠层效果 利用这三层 在编辑文稿时 可以根据需要将图形对象在文本层的上 下层次之间移动 第三章文字处理软件Word2003 三 绘制图形 自学 利用绘图工具可绘制直线 箭头 矩形和椭圆形等 绘制图形利用如下 绘图 工具栏 我是自选图形中的标注 右边是用 绘图工具 绘制的图形 第三章文字处理软件Word2003 3 6高级编排一 样式样式是一系列预置的排版命令组合而成的集合 样式可确保所编辑文档格式编排的一致性 Wordg2003中有许多内置的样式 如标题样式 正文样式 段落样式等 1 通过 格式 工具栏应用样式操作步骤如下 选取要应用样式的文字或段落 在 格式 工具栏上的 样式 列表框中 选择适当样式即可 第三章文字处理软件Word2003 2 更改样式的格式 选择要改变样式的段落或字符 格式 菜单 样式 命令 打开的 样式 对话框中单击 更改 更改样式 对话框进行更改 3 新建 样式 操作步骤如下 选择要新建样式的文字或段落 从 格式 菜单中 选择 样式 命令 出现样式对话框 在 样式 对话框中 单击 新建 按钮 第三章文字处理软件Word2003 二 模板日常生活中 研究报告 各种表格 自荐表和各级政府间使用的文件 它们都有一定的格式 模板