工作分析计划书

1/11工作分析计划书工作分析计划书一、计划的目的为高效地开展企业的工作分析，科学准确地对企业所属部门和所属岗位开展工作分析，特制订本计划。二、计划的目标1.对企业所有部门开展科学的部门工作分析，制订各部门工作说明书。2.对所有岗位开展科学的工作分析，制订各岗位的职务说明书。3.建立规范的工作分析标准和流程。三、计划职责该计划主要由人力资源部经理承担责任，各部门相关人员予以协助。四、工作分析的目的说明根据集团成长战略和人力资源部为集团人力资源开发制定的成长筹划，决定实施工作分析。此次开展工作分析的主要目的，是为了配合集团开展岗位说明书和岗位规范的修改和制订，通过工作分析来了解集团分企业各岗位的工作内容和职责、关系及在此岗位所必须具备的知识、技术、能力，掌握各岗位的相关正确数据。2/11五、工作分析的用途说明1.人力资源筹划3.人员任用及配置5.薪资结构7.职业筹划9.职位分类11.目标管理计划13.组织结构研究六、工作分析的内容说明根据集团分企专业部的现实部门设置与人员配置状况，此次工作分析的主要内容包括确认各分企专业部部门设置、各部门内部岗位的确认、岗位工作范围、工作任务、工作办法及步骤、工作性质、工作时间、工作环境、工作关系、人员种类、工作技能等，最终完成岗位说明书和岗位规范的制定。七、工作分析的办法选取说明根据集团分企业的人员配置情况，此次工作分析采取的主要办法是问卷调查法、访谈法和观察法。八、工作分析的相关流程说明1.岗位说明书和工作规范书的形成流程市场工作计划书教学工作计划书会计工作计划书招商工作计划书3/11服装店工作计划书项目计划书企业计划书培训计划书创业计划书模板2.工作分析的流程九、工作分析的步骤及相关人员、时间部署说明1.项目小组的建立工作分析是一项技术性很强的工作，需要做周密的准备；不仅需要人力资源部各人员的团队行动，还需要各分企业行政人事部的协助。项目小组的框架图如下：项目对象承担责任人时间工作分析培训各分企业所属事业部总经理、分企业总经理、部门经理、员工xxx12星期问卷填写培训各分企业所属事业部总经理、分企业总经理、部门经理、员工xxx在发放问卷实时调研培训或者是视频培训工作分析问卷设计xxxxxx34个星期员工填写问卷各分企业部门经理、员工各分企业行政人事部35天各分企业部门经理审核问卷各分企业部门内部员工各分企业各部门经理35天4/11各分企业理审核问卷各分企业所有部门经理及员工各分企业总经理57天各分企业所属事业部总经理审核问卷各分企业所有部门经理及员工各分企业所属事业部总经理710天人力资源部收集问卷并整理各分企业所有部门经理及员工xxxxxxxxx1个月1个半月访谈题目设计xxxxxxxxx34个星期确定访谈员工各分企业所有部门骨干员工xxxxxxxxx访谈时实时选取重点岗位访谈员工人力资源部组织访谈并整理访谈资讯各分企业所有部门骨干员工xxxxxx5/11xxx1个月1个半月人力资源部综合整理工作分析问卷和访谈问题，撰写工作分析报告xxxxxxxxx1个月根据工作分析报告编写岗位说明书和岗位规范书人力资源部、各分企业行政人事部23个月各事业部总经理、各分企业总经理审核岗位说明书和岗位规范书各分企业所有部门经理及员工各事业部总经理，各分企业23星期人力资源部选取部分员工试用岗位说明书和岗位规范书各分企业所有部门经理及员工人力资源部、各分企业行政人事部12个月人力资源部进一步修订并最终定稿岗位说明书和岗位规范书人力资源部、各分企业行政人事部半个月合计1011个月3.各调研分企业的选取及调研时间的确定根据集团内部分企业的设置现状上来看，计划选取xx分企业，时间一个月；xx分企业，时间一个月；xx分企业一个半月开展访谈调研。6/114.工作分析步骤详细说明第一步：明确企业组织结构，对企业各部门工作开展工作分析。准备阶段：3月15号3月22号分析企业组织结构图；收集现有部门职责说明；明确部门分析要素；制作部门工作说明书模板。明确工作分析的目的、意思和作用；研究工作分析的办法和技术；确定工作进度表。调查阶段：3月23号4月23号编制各种调查提纲和问卷；根据具体的部门开展调查，主要与企业领导和各部门经理开展半结构化访谈。采取面谈法和问卷调查法。分析阶段：4月24号6月24号收集有关工作的特征及需要的各种数据，如规章制度、各人员对各部门工作的认识等。仔细审核已收集到的各种资讯。创造性地分析、发现有关工作和部门的关键成分。归纳、总结出工作分析的必须材料和要素。对各部门工作开展科学分析；制作标准的工作分析表格。反馈运用阶段：6月25号7月25号对人力资源部制作的部门工作说明书开展讨论和定稿。运用部门工作说明书对各部门岗位开展工作分析7/11指导与运用。第二步：对各岗位工作开展工作分析；先对分企业部门经理以上岗位开展分析，再对普通岗位开展工作分析。准备阶段：8月20号8月27号确认工作分析办法；确定工作进度表；开展宣传，加强员工对本职工作的认识和定位；确定岗位分析要素。制订工作分析规范，包括：工作分析的规范用语；工作分析项目标准书。选择资讯来源资讯来源有任职者、管理者、客户、工作分析人员以及有关管理制度。调查收集阶段：分企业部门经理以上岗位调查8月28号9月11号普通岗位调查9月12号9月26号确定工作调查办法，编制各种调查提纲和问卷；根据具体的岗位开展调查，主要与各部门经理和本职工作人员开展半结构化访谈。收集有关工作的特征，以及所需的各种资讯数据收集任职人员必需的特征资讯数据8/11采取观察法、面谈法和问卷调查法。分析阶段：分企业部门经理以上岗位分析9月27号10月11号普通岗位分析10月12号10月26号审核收集到的各种工作资讯分析、发现有关工作和任职者的关键成分归纳、总结出工作分析的必要材料和要素A一般资料分析工作名称工作名称标准化，按照有关职位分类、命名的规定或通行的命名办法和习惯确定工作名称。工作代码各项工作按照统一的代码体系编码工作地点工资等级职务等级和岗位类型B工作规范分析主要目的：全面认识工作整体。工作任务分析明确、规范工作做法，如工作的中心任务、工作内容、工作的独立性和多样化程度，完成工作的办法和步骤、使用的办公用具和材料等9/11工作责任分析通过对工作相对重要性的了解，配备相应权限，保证责任和权力对应。尽量用定量的方法确定责任和权力督导与组织关系分析了解工作的协作关系和隶属关系。包括：直属上级、直属属下、该工作制约哪些工作，受哪些工作制约、在哪些工作范围内升迁或调换，协作关系等工作标准分析工作考评要素分析聘用条件分析包括工作时数、工资结构、支付工资办法、福利待遇、该工作在组织中的正式位置、晋升的机遇、工作的季节性、进修的机遇等等D任职资格分析教育培训情况受教育、培训程度，教育、培训经历、学历、资格必备知识对使用的办公设备、操作规程及操作办法、工具的选择和使用、安全技术、企业管理知识经验完成工作任务所必须的操作能力和现实经验。10/11包括：过去从事同类工作的工龄和业绩等；从事该项工作所需的决策力、创造力、组织力、适应性、注意力、判断力、智力以及操作熟练程度心理素质完成工作规定的职业性向，包括：体能性向，即任职人应具备的行走、跑步、爬行、跳跃、站立、旋转、平衡、拉力、推力、视力、听力等；气质性向、即任职人应具备的耐心、细心、沉着、勤奋、诚实、主动性、责任感、支配性、情绪稳定性等编制说明书阶段：10月27号11月15号将工作分析结果，以文件的形式表达出来，形成工作说明书企业中固定的、频繁性的职位均应有工作说明书按照统一的规格和规定开展编制第三步：调整修改完善对工作分析的所有结果开展跟踪，发现问题及时解决，用2个月的时间全面完善工作说明书，制订规范的制作、修改、操作流程，制订工