大别山酒店前厅使用单据_第1页
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文档简介

大别山酒店前厅部使用单据设计方案一、押金收据;(长:17cm宽:10cm)17cm(酒店标志 及名称) 押 金 收 据 号码: DEPOSITVOUCHER NO.日期 Date_住客姓名Guest Name房间号码Room NO.10cm房 租Room Rate住宿天数Period of Stay 金额:Amount 万 仟 佰 拾 元 整小写:备注:Remarks客人签名 收银员GuestSignature_ Cashier_注:凭此据退款,如遗失此据,请立即通知前台收银处,在接到通知之前所发生的损失,本酒店概不负责。注:押金收据用中、英文文字注明,一式三联:第一联作为存根放在客人的帐卡里作原始凭证;第二联交给客人作为退款的凭据;第三联作为财务联,与当日帐单一起交由稽核人员审核后交财务。押金收据必须连号使用,不得有断号和跳号的情况。(用无炭复印)二、其他明细单据(长:15cm宽:10cm)(酒店标志 NO. 及名称) 杂 项 单据 MISCELLANEOUS VOUCHER 日期_ Date宾客姓名:Guest Name房 号Room No第一联顾客项 目Details金 额Amount¥总计Total¥宾客签名Guset Signature经办人Freparedby注:单据用中、英文文字注明,一式三联,第一联为客人联,作为存根放在客人的帐卡里作原始凭证;第二为财务联,入帐后交财务作为入帐的凭证;第三联存档,交各营业点作为对帐的凭证。(用无炭复印)三、延迟退房免收费通知单;(长:15cm宽:10cm)延迟退房免收通知单No Charge of Late Departure Instrctions (酒店标志及名称) 日期 Date客人姓名Guest Name房号Room No.房价Rate延迟退房Late Departure免收费 No charge 只收半日租(应收全日) Half-day charge only理由Reasons:备注Remarks:批准人Approved by客人签名Guest sign制表人Prepared by注:为如客人超过酒店规定的退房时间(上午:12:00;下午:18:00),本应按规定加收半天或全天费用,但由于某原因免收半天或只收半天的费用时,应该填写该单据,并且须经过酒店规定的签字有效人批准和签署,并由客人签字确认。此单据用中、英文文字注明,一式两联,一联为存根,另一联附帐单一起交由稽核人员审核后,与帐单一起上交财务作备案。四、房间折扣申请表;(长:15cm宽:10cm)(酒店标志及名称) 房间折扣申请单 号码:DISCOUNT ROOM REQUEST FORM NO.日期Date-客人姓名Guest Name房间号码Room No.10cm入住时间Arrival date离店时间Departure Date停留天数Period of Stay房租Rent折扣率Rate of Discount实际房租Actual rate理由Reasons: 申请 批准 收银员 Requested by:_ Approved by:_ Cashier:_注:单据用中、英文文字注明,一式两联,一联为存根;一联附帐单交稽核人员审核后,与帐单一起上交财务作备案。此单据由前台制作,交申请折扣的客人签字,然后由酒店规定的折扣权限的人员进行签字批准。五、换房通知单(长:15cm宽:10cm)(酒店名称及标志) 换房通知单ROOM CHANGE SLIP日期: 时间Date Time客人姓名Guest Name由(From)到(To)房号Room No.房价Room Rate备注Remarks前台经办人 前台收银员F.O. Clerk:_ F.O. Cashier:_注:此单据一式多份,分送客房部、问讯处、贵重物品保管员、收银员、预订员、电话总机等有关部门和人员。八、住宿登记表;(32开)(长:18.5cm宽:13cm)方案一:13cm(酒店标志及名称)住宿登记表房号:房租:姓名性别年龄籍贯工作单位证件名称证件号码常住地址入店日期:年 月 日注意:1、退房时间为中午12:00时之前。 2、贵重物品请存放在大堂之免费保险箱内,阁下一切物品之遗失,酒店概不负责。是否有贵重物品保管: 是 否客人签署:_离店日期:年 月 日同宿人姓名性别年龄付款方式现金信用卡公司帐旅行社其他备注:接待员签署:18.5cm方案二:(此方案较佳)(尺寸同方案一)(酒店标志及名称)住宿登记表姓名:出生年月:性别:籍贯:证件名称:证件号码:常住地址:工作单位:入店时间:年月日房号:房价:离店时间:年月日注意:1、退房时间为中午12:00时之前。 2、贵重物品请存放在大堂之免费保险内,阁下一切物品之遗失,酒店概不负责。 是否有贵重物品保管: 是 否客人签署:_同宿人姓名性别年龄付款方式现金信用卡公司帐旅行社其他备注:接待员签署:注:国内客人住宿登记表一式两联,一联为接待处存根,一联交收银处作为客人帐户资料;此单据用无炭复印九、境外人员临时住宿登记表;(A5纸)(长:15cm宽:21cm)15cm境外人员临时住宿登记表REGISTRATIONFORMOFTEMPORARYRESIDENCEFORVISITORSOUTSIDETHEBORDER (用正楷字填写)日租: 房号:IN BLOCK LETTERS DAILY RATE ROOM NO.姓名: SURNAME:(FIRST NAME:)(MIDDLE NAME:)出生日期:(DATE OF BIRTH:)性别:(SEX:)21cm国籍(地区)或籍贯:(NATIONALITY OR AREA:)停留事由:(OBJECT OF STAY:)拟住天数:(DURATION OF STAY:)国(境)外住址:HOMEADDRESS:请注意:(1)退房时间是中午12:00时。(2)贵重物品请存放在收款处之免费保险箱内,阁下一切物品之遗失,酒店概不负责。(3)来访客人请在晚上11:00时前离开房间。(4)房租不包括房间里迷你吧的物品。(5)离开酒店请交回锁匙。PLEASE NOTE:(1)CHECK OUT TIME IS 12:00 NOON。(2)SAFE DEPOSIT BOXES ARE AVAIL-ABLE AT CASHIER COUNTER AT NOCHARGE。HOTEL WILL NOT BE RE-SPONSIBLE FOR ANY LOSS OF YOURPROPERTY。(3)VISITORS ARE REQUESTED TO LEAVEGUEST ROOMS BY 11:00PM。(4)ROOM RATE NOT INCLUDING BEV-ERAGE IN YOUR ROOM。(5)PLIASE RETURN YOUR ROOM KEY TO CASHIER COUNTER AFTER CHECK OUT。离店时我的帐目结算将由:ONCHECKINGOUTMYACC-OUNTWILLBESETTLEDBY:现 金 旅行社凭单CASH T/A VCHER信用卡 公司帐CREDIT CARD COMOPANY其 他 OTHERS客人签名:_GUEST SIGNATURE:以下由服务员填写:FOR CLERK USE护照或证件名称:号码:签证种类:号码:签证有效期:-/-/-签证签发机关:入境日期:_/_/_口岸:入住日期:_/_/_退房日期:_/_/_接待单位:备注:留宿单位:(章)值班服务员签名: CLERK SIGNATURE:注:该住宿登记表一式三联,一联为接待处留存,一联交收银处作为客人档案,一联送交公安部门备查。十、预订单;(长:13cm宽:18.5cm)13cm18.5cm(酒店标志及名称)预订单新预订更改取消客人姓名:公司名称:抵店时间:离店时间:抵店航班:离店航班:房间类型房间数量客人数量房价豪华套房(三人间)豪华套房(二人间)标准双间标准单间付款方式:备注:订房人:公司名称:联系电话:传真:经办人:日期:注:预订单一式两联,一联为预订组留存,一联送接待组。十一、押金单遗失声明;(长:15cm宽:10cm)(同杂项单据)押金单遗失声明 日期:_客人姓名:_ 房号:_ 押金单据号:_

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